Nadogradnja OS-a: upute za dizajn korak po korak i primjer

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U organizacijama često postaje neophodno promijeniti neke karakteristike objekata. Da bi se postigao ovaj cilj, stari elementi se zamjenjuju novim. Drugim riječima, oni nadograđuju OS.

Opće informacije

Usljed eksploatacije dolazi do habanja osnovnih sredstava. Iz tog razloga se često mijenjaju. Prije nadogradnje OS-a, važno je odlučiti na koji način će se to učiniti. Prva opcija je ekonomska, kada su uključene snage samog preduzeća. Drugi je ugovoren, kada nadogradnju operativnog sistema sprovode uključeni zaposlenici treće strane. Ovaj pojam ne treba brkati sa renoviranjem. Ovo posljednje ne dovodi do promjene indikatora, oni ostaju na istom nivou.

U porezu i računovodstvu

U porezima i računovodstvu, nadogradnje OS će se razlikovati. Dakle, postoje razlike u troškovima koje utiču na početnu cenu artikla. U poreskom računovodstvu se koriste 2 metode - linearna i nelinearna.

Kada se završi postupak nadogradnje OS u računovodstvu, rokovi primjene elementa se povećavaju bez ograničenja povećanja. Poresko računovodstvo ostavlja uslove na istom nivou. Glavni resursovdje - nekretnina koja ispunjava sljedeće uslove: nekretnina se koristi 12 mjeseci, svrha je ostvarivanje dobiti, postoji amortizacija, a cijena prelazi ograničenja.

Uslovi

Modernizacija je postupak koji poboljšava dizajn, poboljšava performanse elementa, proširuje mogućnosti.

Računovodstvo je prikupljanje podataka, njihova generalizacija, analiza, što utiče na finansijsku stranu preduzeća.

Poresko računovodstvo je sistematizacija informacija o troškovima i dobiti.

Rekonstrukcija je mjera poduzeta za povećanje kapaciteta i nivoa proizvodnje.

Popravak osnovnih resursa smatra se procesom djelomične restauracije predmeta kako bi se održali u dobrom stanju.

Dodatna oprema je dodavanje osnovnih resursa sa dijelovima koji daju dodatne karakteristike originalnim objektima.

Amortizacija je prijenos cijene imovine zbog amortizacije na cijenu proizvoda.

Zašto to učiniti

Pre nego što nadogradite OS, morate da shvatite zašto se to sprovodi. Ovaj postupak ima za cilj vraćanje performansi ili indikatora koji ne utječu na kvalitetu elementa. Uz njegovu pomoć, elementi dobijaju dodatne funkcije.

Regulatorni okvir

U Poreskom zakoniku Ruske Federacije, u članu 257, fiksiran je cilj modernizacije OS. Sastoji se u poboljšanju početnih karakteristika osnovnih sredstava. Isti članak ukazuje da se cijena artikla može promijeniti u procesu.

Član 259 Poreznog zakona Ruske Federacije naglašava da je trošak nadogradnje OS uključen u trošak amortizacije. Član 258. propisuje da u slučajevima kada proces ne dovede do povećanja vijeka trajanja elementa, poreski obveznik mora uzeti u obzir preostali vijek trajanja.

Kako se to radi

Službeni dokumenti Nadogradnja OS-a zajedno sa procedurom je regulirana. Prije svega, akumuliraju iznos troškova, a zatim sastavljaju dokumente. Kada se proces završi, akumulirani iznos se otpisuje. Za priznavanje rezultata postupka modernizacije OS potrebna su dokumentacija od računovođe. Kao dokaz o sprovođenju postupka služe primarni dokumenti. Oni takođe služe kao osnova za računovodstvo. Ali ako, na primjer, nadogradnja OS-a nije dokumentirana, onda se ne uzima u obzir.

Da biste izvršili proceduru, prvi korak je izdavanje odgovarajućeg naloga. On je taj koji daje pravo na njegovu implementaciju.

Mora navesti razlog, trajanje, podatke o odgovornim osobama. Prije početka rada formira se komisija. Ona je ta koja pregleda elemente, sastavlja raspored i izrađuje dokumente. Zatim zaključuju ugovor sa izvođačem u slučajevima kada modernizaciju ne sprovodi samo preduzeće. I tek tada se elementi podvrgavaju proceduri. Za prenos osnovnih sredstava izdaje se račun. Kada je postupak sproveden, sačinjava se akt o prijemu i predaji objekata koji se modernizuju. Mora da sadrži potpise članova komisije, uprave i predstavnika onih koji su obavljali posao. Informacije osvaka stavka je pohranjena u inventarnim karticama. Uz registraciju glavnog resursa, za njega se izdaje i kartica.

Formiranje narudžbe

U nedostatku odgovarajuće naredbe rukovodstva, postupak se nikada ne pokreće. To je dokumentacija koja ukazuje na razloge ponašanja, trajanje rada. U računovodstvu u modernizaciji OS, ovaj dokument je fundamentalan.

Akt za naknadnu ugradnju

Dodatna oprema se provodi kako bi glavnim resursima dali dodatne performanse. To jest, novi dijelovi se dodaju alatu bez zamjene starih. Organizacija takođe sprovodi proceduru kako sama tako i uz angažovanje stručnjaka treće strane. Prilikom privlačenja radnika, oni moraju zaključiti odgovarajući ugovor.

Način na koji će dokumenti biti obrađeni zavisiće od metode procedure. Ako se osnovna sredstva prenesu na uključene stručnjake, oni sastavljaju akt o prijemu i prijenosu osnovnih sredstava na naknadno opremanje.

Ne postoji jedinstven oblik dokumenta, zbog toga je propisan u bilo kom formatu. Akt daje mogućnost nadoknade štete ako su osnovna sredstva oštećena kao rezultat postupka. U slučajevima kada nema djela, malo je vjerovatno da će krivica biti dokazana. Dokument mora sadržati potpise članova komisije, odgovornih lica, radnika odgovornih za integritet elementa. Zatim akt odobrava menadžment, prenosi ga na računovođu.

Brzina osvježavanja

Ovaj omjer pomaže da se identifikuju i istaknu dio novih operativnih sistema pored onih koji su dostupni do kraja izvještajnog perioda u preduzeću. Obračun se vrši na sljedeći način - početnicijena osnovnih sredstava primljena za cijeli period podijeljena je sa originalnom cijenom osnovnih sredstava na kraju perioda.

Upotrebom koeficijenta otkrivaju u kojoj je fazi preduzeće. Ako je manji od 1, smatra se da je organizacija ostala u fazi smanjenja. Ali ako prelazi 1, onda se proizvodnja širi. Uz postepeno smanjenje indikatora, možemo reći da je organizacija opremljena sa manje OS.

ožičenje

Nadogradnja OS-a se odražava u računovodstvu. I tu je upotreba objava neophodna. Prije svega, koristi se D 08 K 10 (trošak materijala korištenog u modernizaciji odražava se u računovodstvu). D 08 K 23 odražava troškove. D 08 K 60 odražava dug prema drugoj ugovornoj strani za obavljeni posao. D 08 K 68 - Obračun PDV-a. D 68 K 19 - PDV prikazan za odbitak. D 01 Do 08. početni trošak je povećan. Važno je biti oprezan prilikom obrade ovih objava o nadogradnji OS-a, jer će i najmanji previd utjecati na iznos poreza.

Često postavljana pitanja

Često tokom procedure radnicima se postavlja mnogo pitanja. Na primjer, možete se suočiti sa pitanjem da li se osnovna sredstva nastavljaju koristiti kada se njihova amortizacija završi. Izvršena je nadogradnja OS sa amortizacijom, kojoj je došao kraj. Također, OS podaci se nastavljaju koristiti.

Takođe se često postavlja pitanje da li je potrebno prikazati popravke OS u računovodstvu. Zapravo, uvijek se prikazuje i u poreznom i u računovodstvu. Mnogi su zabrinuti zbog pitanja koliko je potrebno akata kvara osnovnih sredstava. Prilikom izvođenja radovaorganizaciji će biti potreban samo jedan čin. Ali ako su bili uključeni strani stručnjaci, onda je potrebno sastaviti poseban dokument za svakog učesnika u procesu.

Nulta preostala vrijednost

Nadogradnja amortizovanog OS-a je dozvoljena zakonom. Ovaj element je podložan daljnjoj upotrebi, jer je i dalje u skladu sa zakonskim zahtjevima. Pred poduzećem se otvara niz načina kako se nositi s ovim elementima. Možete ponovo procijeniti ove stavke i nastaviti snimati po njihovom broju. Kako postupiti, odlučuje uprava. Po pitanju nadogradnje OS-a uz amortizaciju, zakon ostavlja pravnim licima slobodan izbor.

Računovodstvena politika ističe da se revalorizacija elemenata vrši na dobrovoljnoj osnovi. Ovaj postupak se provodi kada se na datum izvještavanja cijena elementa razlikuje od prvobitne cijene. Iz tog razloga se vrši ponovna evaluacija. Ali uzmite u obzir činjenicu da procjenitelj mora imati odgovarajuće kvalifikacije. U suprotnom, ocjena će biti nevažeća. Prilikom revalorizacije osnovnog sredstva morate znati da se cijena dodaje originalnoj, ali trošak amortizacije nije podložan promjenama.

Likvidaciona vrijednost je postavljena za ove elemente. Kada je revalorizacija završena, stavka se amortizuje po novoj cijeni umanjenoj za troškove otuđenja i na osnovu produženog roka.

U slučajevima kada ponovo procjenjuju OS objekt, pregledavaju sve OS koji su uključeni u grupu.

Drugi način je kvantifikacija svih osnovnih sredstava. Ako kompanija nije voljna da izvrširevalorizacije, može koristiti amortizovana osnovna sredstva, vršeći njihovo kvantitativno računovodstvo. Kompanija bira bilo koji put. Bez obzira na izbor, porezno računovodstvo se neće promijeniti.

Veliki ili tekući popravci

Vratite OS tako što ćete izvršiti popravke - osnovne, tekuće ili veće. Potrošite ga, unaprijed izradite plan. Barem se to preporučuje da uradite. Tokom tekuće popravke, dijelovi se zamjenjuju kako bi se održale performanse elementa. Prilikom velikog remonta istovremeno se zamjenjuju svi dotrajali predmeti. Sve ovo se bez greške odražava u računovodstvu.

Postoji još jedan uslov. Potreba za popravkom mora biti potvrđena posebnim aktom sastavljenim kao rezultat otkrivanja kvarova OS. Obavezno formirajte neispravnu izjavu. Kada se popravke izvode samostalno, dodatna dokumentacija se ne izdaje. Ali u slučaju prenošenja procesa na treća lica, oni moraju izdati račun za kretanje. Kada je popravka završena, sastavlja se OS-3 akt. Bez obzira na koji način je postupak obavljen, uvijek se sastavlja.

Postoji niz izazova prije nego se uzme u obzir popravka osnovnih sredstava. Prije svega, to je kontrola ispravnosti dokumentacije, identifikacija obima i cijene radova koji su već završeni na popravci. To je i kontrola trošenja sredstava koja su dodijeljena procesu. Između ostalog, ovo je utvrđivanje prisustva odstupanja.

Remont je globalan i složen proces.

Tokom svog rada element je potpuno rastavljen,zamena delova koji su dotrajali. Druga opcija su tekuće popravke. Prilikom dokumentiranja velikog remonta uvijek se uzima u obzir nekoliko faktora. Dakle, faktori proračuna su uvijek uključeni u procjenu popravke. Predviđena tehnička dokumentacija se izrađuje na osnovu postojećeg nivoa cijena i tarifa, au fakturama dobavljača elemenata uvijek postoje linkovi na cijenu na osnovu koje se cijene određuju. Kada se velike popravke izvode uz ugovor, uvijek se izdaju relevantni akti. Svaka stavka je uvijek fakturisana. Završetak remonta dokumentuje se aktima prijema i prijenosa objekta.

Održavanje se vrši redovno prema relevantnim planovima. Defekti se moraju odmah ispraviti. Iznos troškova za tekuće popravke je uvijek unaprijed upisan u planove preduzeća.

U 1S

Da biste nadogradili OS u 1C, neće vam trebati puno rada. Prvi korak je kompletiranje papirologije za uslugu. Da biste to učinili, odaberite kolonu "Prijem robe i usluga". Prije nadogradnje OS u 1C, otvaraju časopis, kreiraju novi dokument. Popunjava se. Kada se popuni datum, ugovorne strane, postupak će biti uveden, popuniti "Usluge". Ovdje bilježi sve potrebne podatke - račune za nadogradnju, njegovu cijenu i tako dalje.

Prije nadogradnje OS-a u 1C, moraju još jednom provjeriti informacije. I tada počinje procedura. Da biste razumjeli kako se to provodi, bolje je upoznati se s primjerom popunjavanja nadogradnje OS-a u 1C 8.3. Primarnokreirati novi dokument, koji se popunjava odabirom nadogradnje. Zatim ukazuju na sam objekt i idu na "Računovodstvo". Kada se prijavljujete za nadogradnju OS-a u 8.3, ovo je neophodno za izračunavanje cijene operacije.

Suptilnosti

Poreski obveznici koji rade u okviru pojednostavljenog poreskog režima smatraju imovinu koja se amortizuje kao osnovna sredstva. Drugim riječima, kada je trajanje rada više od 1 godine, a početna cijena je veća od 20.000 rubalja. Troškovi nabavke osnovnih sredstava uzimaju se u obzir od početka korištenja objekta. Ako su osnovna sredstva nabavljena prije prelaska na pojednostavljeni sistem oporezivanja, tada će visina troškova zavisiti od perioda korisne upotrebe. Kada se resurs proda, prije svega, saznaju koliko je vremena prošlo od kada je trošak uzet u obzir. U slučajevima kada se ispostavi da je manje od 3 godine, osnovica se preračunava za poresko računovodstvo. Za svaki period u kojem je osnovica preračunata, predstavlja se dokument.

Odbici za amortizaciju po pojednostavljenom poreskom sistemu u računovodstvu se vrše i svakog kvartala i svakog meseca i godine. Kada se nabave osnovna sredstva, to se u bilansu stanja odražava kao rashod. Oni uključuju sredstva data prodavcu, dostavu, poreze, carine, naknade i druge troškove.

Postoje 2 metode stvaranja glavnih resursa u preduzeću koje posluje po pojednostavljenom poreskom sistemu - ekonomski i ugovorni. Procedura je dokumentovana. Prilikom prodaje glavnih resursa, njihov trošak se nužno otpisuje iz bilansa stanja. Ali prvo otpišite trošak amortizacije.

Amortizacija se naplaćuje svaki mjesec za objekte posebno. Kompanija može izvršiti revalorizaciju glavnogsredstava godišnje. Modernizacija je potrebna da bi se element vratio u radnju i poboljšao njegov učinak. Operativni sistem se nadograđuje na NU i računovodstvu. Proces je uvijek popraćen papirologijom.

Detaljne upute

Kada se kupe novi objekti, prije nadogradnje OS-a u 1C 8.3, važno ih je smjestiti u skladište prema dokumentu "Prijem". Zatim kreirajte novi dokument sa vrstom prijema "Građevinski objekat". Svi podaci se unose u kolone. Možete koristiti Priručnik. Može se pristupiti iz dokumenta o prijemu. To se radi jednostavno: samo kliknite na "Dodaj", tada će se kolona prikazati u tabeli, u koloni "Objekat izgradnje" potrebno je kliknuti na "Prikaži sve". Tada će se otvoriti odgovarajući direktorij u kojem možete početi kreirati mapu objekta. Da biste ovo lakše razumjeli, možete koristiti primjer nadogradnje OS-a u 1C 8.3 ispod.

Sljedeće potrebno je otići na karticu "Usluge", gdje je potrebno omogućiti uslugu ugradnje dodatne opreme. Potrebno je kliknuti na "Dodaj", a zatim odabrati uslugu iz imenika, navodeći cijenu i broj.

26. faktura će se odraziti u koloni „Račun troškova“, ali kada je potrebno uračunati cenu usluge u cenu modernizacije, važno je promeniti indikator u konto 08.03.

Pri pregledu kretanja dokumenta možete vidjeti posebne datume prijema dodatne opreme i usluga vezanih za fakturu 08.03.

Onda se OS ažurira. Da biste to učinili, idite na karticu "OS i NMA", a zatim na "Nadogradnja OS-a". Kreiraju novi dokument, popunjavaju kolone "Organizacija" i "Lokacija OS", birajući vrijednosti u direktoriju.

Na kartici „Građevinski objekat” ispisuje se naziv elementa, kao i računi dugotrajne imovine. Zatim kliknite na "Izračunaj". Kao i kod nadogradnje OS-a, 1C 8.2, 8.3 će automatski izračunati trošak osnovnih sredstava, uzimajući u obzir nadogradnje i instalacije.

Tab “OS” sadrži kolonu sa nazivom objekta koji je podvrgnut proceduri. Dodajte iz imenika i pritisnite "Distribuiraj". Tada će se iznos automatski izračunati. Povećanje cijene osnovnih sredstava će se pojaviti u knjiženjima, uzimajući u obzir proceduru.

Nadogradnja OS-a u 8.2 se praktično ne razlikuje od istog procesa u 8.3.

Organizacija računovodstva prodaje osnovnih sredstava

Kada preduzeće donese odluku o prodaji osnovnog sredstva, računovođa se suočava sa zadatkom da pravilno prikaže ovu proceduru u računovodstvu. Dogovor će imati nekoliko posljedica.

Prvo, prilikom prenosa vlasništva nad objektom, prodavac prikazuje prihod. U ostatku se uzima u obzir i iskazuje na računu 91.

Zapamtite da je prihod samo neto prodajna cijena, bez PDV-a. Ali prije svega, puni prihod se knjiži na račun 91, a tek onda se u transakciji ispisuje iznos PDV-a.

Prodaja osnovnog sredstva dovodi do potrebe za atribucijompreostala vrijednost osnovnih sredstava za ostale troškove preduzeća.

U dokumentaciji za prodaju osnovnog sredstva preduzeće sastavlja prenos putem potvrde o prijemu.

Postoji posebna rasprava o prodaji nedovršenih objekata. Prilikom obavljanja transakcija može nastati situacija kada preduzeće odluči da proda osnovno sredstvo koje još nije završeno. Tada se u računovodstvu pojavljuju brojne nijanse.

Dakle, prihod od prodaje ovih objekata je dio ostalih prihoda i odnosi se na kredit računa 91 u iznosu koji je uplatio kupac.

Ali treba imati na umu da se objekti koji nisu završeni ne priznaju kao osnovna sredstva i nemaju formirani početni trošak. Tada se računovođa postavlja pitanje šta tačno pripisati troškovima.

U ovoj situaciji, ostali troškovi uključuju troškove koji su već nastali tokom izgradnje osnovnih sredstava, uključujući troškove koji su pratili proces prodaje.

Kao i kod prodaje osnovnog sredstva, tako i kod prodaje nedovršenih objekata prihod se otpisuje na dan kada je došlo do prenosa vlasništva.

Prilikom prenosa bivšeg operativnog sistema u ovlašćeni kapital drugog preduzeća, morate biti svesni da procedura mora biti pravilno dokumentovana. Dakle, u ovom slučaju je potreban poseban akt. Dizajniran je u slobodnoj formi i prema modelu. Važno je da dokument odražava preostalu vrijednost osnovnog sredstva, PDV vraćen zbog prenosa osnovnih sredstava kao doprinos u odobreni kapital druge organizacije.

OS koji je prenesen,strana koja ih prima procjenjuje kako bi utvrdila iznos doprinosa koji je dao takvo osnovno sredstvo. Iz tog razloga, entitet mora biti svjestan da će, ako strana primatelj vrijednost osnovnog sredstva po cijeni većoj od njegove knjigovodstvene vrijednosti, razlika biti naplaćena na teret prihoda firme. U suprotnom, ako se procijeni na niži iznos, smatrat će se da dug po osnovu učešća u osnovnom kapitalu nije otplaćen. Iz tog razloga, razlika se uvijek uključuje u ostale troškove i tereti račun 91.

O likvidaciji osnovnih sredstava u računovodstvu

Ovaj proces ima brojne suptilnosti. S obzirom da nema prihoda za penzionisana osnovna sredstva, preduzeće evidentira samo rashod. Uključuje: preostalu vrijednost likvidiranog objekta, iznos troškova za rad koji je pratio postupak, iznos PDV-a koji je preduzeće platilo zbog likvidacije osnovnog sredstva.

Takođe je važno zapamtiti da nakon ove procedure organizacija prima novi materijal (na primjer, dijelove). Upisuje se na teret računa 10.

Obračunata amortizacija - direktni trošak

Računovodstvena politika naglašava da obračunata amortizacija osnovnih sredstava, koja se koriste u toku poslovnih aktivnosti preduzeća, predstavlja direktan trošak. Pravo utvrđivanja liste direktnih troškova ostvaruje se u posebnim poglavljima računovodstvene politike.

Uključite amortizaciju na njihov račun ako postoje finansijska opravdanja. U ovom slučaju, postupak je povezan sa tehnološkim procesom i proizvodnim karakteristikama. Često porezni organi pokušavaju osporiti listu direktnih troškova, što jeporeski obveznik. Ona pokušava da proširi listu. Iako poreski obveznik sam bira pravila igre u oblasti računovodstvene politike, on se sam bavi direktnim troškovima, Porezni zakonik Ruske Federacije ne smatra da ovaj postupak zavisi samo od samog poreskog obveznika.

Kada nastanu poreski sporovi u vezi sa uključivanjem amortizacije u direktne ili indirektne troškove, u obzir se uzima učešće osnovnih sredstava u procesu proizvodnje.

Pored toga, jedan od važnih argumenata koji poreznom obvezniku ide na ruku je računovodstvena politika u svrhu poreskog računovodstva. Određuje princip prema kojem se amortizacija raspoređuje na direktne i indirektne troškove. Prema ovom algoritmu, troškovi amortizacije se otpisuju za troškove van vijeka trajanja osnovnih sredstava.

Ali postoji niz sudskih presuda u kojima je pravosuđe sklono drugačijem načinu obračuna amortizacije nadograđenih osnovnih sredstava bez povećanja korisnog vijeka trajanja..

Detalji objekta nulte vrijednosti

Često se modernizacija vrši u odnosu na elemente osnovnih sredstava koji su amortizovani. Regulatorna tijela objašnjavaju da s povećanjem vijeka trajanja elementa nakon implementacije ove procedure, preduzeće može započeti amortizaciju po novim standardima. Obračunavaju se uzimajući u obzir nove rokove.

Preduzeće ima pravo da poveća ove uslove u granicama koje su utvrđene za odgovarajuću amortizacionu grupu, koja je ranije uključivala osnovna sredstva.

Međutim, ranije su stručnjaci to objavilida je nakon sprovođenja postupka modernizacije potrebno koristiti stopu amortizacije koja je utvrđena prilikom puštanja OS elementa u rad.

Na primjer, u praksi pravosuđa nailazio sam na sljedeće situacije. U sporovima je preduzeće izvršilo modernizaciju do kraja amortizovanih osnovnih sredstava za potrebe poreskog računovodstva. Vek upotrebe je već istekao. Stavka više nije bila amortizovana kada je nadogradnja završena. Dakle, period amortizacije je došao do kraja. Pitanje je bilo utvrđivanje metoda za obračun iznosa amortizacije u odnosu na amortizovana osnovna sredstva koja su podvrgnuta postupku modernizacije. I ima mnogo takvih sporova.

Zaključak

Važno je da se knjigovodstvo osnovnih sredstava vrši na zakonom propisan način. Odnosno, uzeti u obzir osnovno sredstvo na dan dovođenja u stanje spremnosti za rad. Prilikom prodaje osnovnih sredstava iznos se uključuje u prihod, a rezidualna vrijednost u rashode. Isti princip važi i za nedovršene objekte.