Novčani dokumenti: karakteristike, vrste

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Opštinske i državne institucije u svojim aktivnostima koriste novčana dokumenta. U budžetskom računovodstvu oni su sredstva plaćanja nominalne vrijednosti. Ovi alati se koriste u slučajevima kada su poravnanja izvršena, ali usluge koje su platili još nisu pružene.

Novčani dokumenti su…

Primjer razmatranih finansijskih instrumenata su plaćeni kuponi za hranu, gorivo, naftu. U računovodstvenoj politici organizacija karakteriše glavne aspekte svojih aktivnosti. Takođe definiše listu novčanih dokumenata koji će se koristiti u poslovnim aktivnostima. Prilikom izbora, institucija se rukovodi stavom 169 Uputstva br. 157n. Prema propisima, novčani instrumenti su:

1. Obaveštenja o poštanskim uputnicama.
2. Plaćeni vaučeri za kampove, sanatorije, odmarališta. Izuzetak su preporuke koje dobijaju institucije iz regionalnih odeljenja FSS, bez naknade od sindikata, javnih i drugih organizacija.
3. Marke i koverte sanjih.

Institucija može uključiti i druge monetarne dokumente u svoju računovodstvenu politiku. To bi moglo biti:

1. Karte se koriste u javnom prevozu u gradu.
2. Kartice za plaćanje mobilnih komunikacija, međunarodnih / međugradskih poziva, pristupa internetu.
3. Železničke i avionske karte.

Njanse

Novčani dokumenti su po svojoj prirodi pregovaračka imovina. Prema Uputstvu, treba ih čuvati na blagajni ustanove. Prijem i izdavanje treba da budu ispisani kreditnim/troškovim nalozima. Obrasci potonjeg odobreni su Naredbom Ministarstva finansija br. 173n. Dolazni/odlazni nalozi moraju se evidentirati u odgovarajućem dnevniku odvojeno od papira koji fiksiraju gotovinske transakcije.

Računovodstvo

Novčani dokumenti su prikazani na posebnim listovima u knjizi blagajne. Istovremeno su označeni sa "Stock". U analitici, monetarni dokumenti se vode po vrstama u kartici za sumiranje informacija o sredstvima i transakcijama poravnanja. Kartica se otvara upisima o preostalim iznosima na početku godine. Aktuelni podaci se unose najkasnije narednog dana od dana operacije. Na kraju mjeseca se obračunavaju stanja.

Obilasci

Ovi novčani dokumenti su dati u izvještaju. Organizaciju rekreacije u sanatorijima treba predvidjeti statutom ili drugim lokalnim aktom ustanove. Po povratku zaposleni daju prethodni izvještaj na kojivaučer je u prilogu (povratni kupon).

Ulaznice

Kada ih kupujete unaprijed, potrebno ih je pohraniti. Kupljene ulaznice predaju na blagajnu. On ih registruje kao novčana dokumenta. Karte se izdaju zaposlenima čiji je posao vezan uz stalna putovanja.

Platne kartice

Obično se kupuju od operatera. Svaka kartica ima individualni broj. Institucija mora izraditi i odobriti lokalni akt kojim se uređuje korištenje komunikacija. Njime se definiše spisak zaposlenih koji ispunjavaju uslove za dobijanje platne kartice, kao i uslovi koje moraju da poštuju prilikom korišćenja. Na primjer, predviđena je nadoknada za troškove poziva koji se obavljaju tokom radnog vremena. Pored toga, lokalni zakon bi trebao regulisati proceduru potvrđivanja troškova osoblja.

Marke za hranu

Zakonodavstvo utvrđuje listu kategorija studenata kojima institucija mora obezbijediti besplatne ručkove i doručke. Obroci su obezbeđeni vaučerima. Moraju sadržavati sljedeće detalje:

1. Broj.
2. Period važenja.
3. Vrsta obroka.
4. Cost.
5. Pečat institucije.
6. Potpis odgovornog službenika.

Kuponi za gorivo

Ako se, u skladu sa ugovorom, izvrši plaćanje za utvrđenu količinu goriva i maziva odgovarajuće marke, dokumenti koje ustanova prima zadopunjavanje goriva od strane vozača prevoznika se tretira kao gotovina. Kuponi se izdaju po potrebi odgovornom službeniku po izvještaju. Gorivo se obračunava u obliku inventara nakon davanja avansnog izvještaja. Uz njega se prilažu prateći dokumenti sa benzinske pumpe koja je napunila vozilo u zamjenu za gotovinske dokumente.

Rekordi

Prilikom vođenja evidencije, računovođa mora prikazati podatke o prijemu gotovinskih dokumenata na blagajni:

1. Kao dio obračuna između glavne institucije i njenih pododjeljenja.
2. Besplatno od državnih institucija na osnovu potvrde o prijemu.
3. Kao dio odštete u naturi.
4. Višak identifikovan tokom inventara. Izvor informacija će biti relevantni revizorski izvještaj.
5. Besplatno od glavne institucije do pododjeljenja.

Osim toga, specijalista mora odražavati informacije o izdavanju i odlaganju dokumenata u slučaju krađe, nestašice, oštećenja, uključujući i zbog više sile.

Regulatorni okvir

Obračun dokumenata koji služe kao sredstvo plaćanja vrši se na računu. 201 35 000. Prilikom evidentiranja kretanja finansijskih instrumenata, stručnjaci se moraju rukovoditi Uputstvom br. 157n. Ovim dokumentom odobren je Jedinstveni kontni plan za državne i teritorijalne organe, državne akademije nauka, organe upravljanja vanbudžetskim državnim fondovima. Pored toga, preporuke su prisutne u Uputstvu br. 174n. Ovim dokumentom je odobren Kontni plan za budžetske institucije iobjašnjenja za to.