Sadržaj poslovnog plana preduzeća i postupak njegove izrade

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Planiranje je veoma važan proces u svakodnevnom životu modernog društva. Sve počinje dodjelom zadataka za tekući dan i nastavlja se u budućnosti za mjesec, godinu, petogodišnji period i duže periode. Planiranje takođe igra ključnu ulogu u izgradnji poslovanja. Ako želite uspješno implementirati svoju ideju, morate sebi izraditi jasne upute za djelovanje. Osim toga, neophodno je ne samo za samog biznismena, već i za njegove partnere, investitore, banke. U ovom članku ćemo analizirati šta je to, zašto postoji, sadržaj poslovnog plana, glavne odredbe, proceduru i faze izrade.

Suština poslovnog plana

Dakle, šta je i šta treba da bude sadržaj poslovnog plana? Razmišljate o pokretanju vlastitog posla, ali ne znate odakle da počnete? Bilo koji poduhvat ne bi trebao biti zasnovan na nepromišljenom impulsu. Trebalo bi da razvijete strategiju ponašanja, naučite sve o industrijama u kojima ćete raditi, pratiti tržište i konkurenciju, izračunati moguće rizike i profite. Sve ove tačke su sadržaj poslovnog plana u kratkoj verziji. U suštini, ovo je dokument od kojeg počinje svaki promišljeni posao, na osnovu kojeg se rađaju velike kompanije i uspješne kompanije.preduzetništvo. Ovaj dokument ima svoje standarde, iako, naravno, nema obavezni normativni oblik. Ali preporuke o njegovoj strukturi treba poslušati, jer će vam više puta dobro doći u životu privrednog subjekta.

Zašto vam treba poslovni plan

Pre svega, sadržaj poslovnog plana će omogućiti preduzetniku da deluje jasno i dosledno. Bez instrukcija pri ruci, izvođenja operacija i transakcija na haotičan način i bez preliminarnih proračuna, možete napraviti mnogo grešaka nego ubrzo uništiti sav svoj posao. Planiranje treba da se zasniva na najboljim dostupnim informacijama. Takav pristup poslovanju omogućit će nam da izračunamo moguće posljedice nekoliko koraka unaprijed, izbjegnemo negativne incidente i pronađemo dodatne načine za rješavanje nastalih problema. Sadržaj poslovnog plana će vam omogućiti da se natjerate na akciju, jer se svi ljudi plaše nepoznatog čekajući sljedeći korak, a ovdje se čini da sve postaje otvoreno i jasno.

Drugi razlog za sastavljanje ovog dokumenta je privlačenje dodatnih partnerskih programa, ulaganje u projekat iz eksternih izvora, dobijanje pristupa velikim količinama kredita. Bilo koji partner koji poštuje sebe, a posebno velike organizacije, ne žele se uključiti u projekte sumnjive isplativosti i održivosti. Ali struktura i sadržaj poslovnog plana mogu uvjeriti prestižne i bogate organizacije da investiraju u razvoj novog projekta. Doprinos moraisplatiti, te je stoga potrebno dati analitičke podatke o predstojećem slučaju, koji će jasno dočarati prednosti ovakve finansijske injekcije novopridošlicu na tržište. Pravilno sastavljena struktura i sadržaj poslovnog plana otvoriće preduzetniku vrata velikih bankarskih kredita po povoljnim uslovima, državne podrške i subvencija, kao i komercijalnih ulaganja poznatih kompanija. Takva podrška tokom start-up perioda će osigurati uspješan i brz start-up, te dodatno ojačati poziciju u odabranoj industriji.

Ko su investicioni posrednici

U fazi razmišljanja o poslovnom planu, veoma je važno ne precijeniti vlastite sposobnosti predviđanja i sposobnost predviđanja razvoja događaja. Sposobnost analiziranja situacija i identifikovanja, na osnovu dobijenih podataka, neposredne i dugoročne perspektive ponašanja na tržištu dolazi sa iskustvom. Tu neće pomoći ni obrazovanje ni prirodna domišljatost. Neke stvari se mogu uraditi samo prolaskom kroz vizuelni prikaz mnogo puta. Stoga, mnogi ambiciozni poduzetnici ne rizikuju čak ni da sami preuzmu glavne odredbe poslovnog plana, a još više da se upuste u analitičke aktivnosti.

Mladi preduzetnici radije se obraćaju takozvanim investicionim posrednicima. To su kompanije koje preuzimaju odgovornost za izvršenje ovog dokumenta. Njihovi zadaci uključuju mnoge tačke i procese, ali takođe naplaćuju opipljivu naknadu za svoj trud, ičesto u obliku avansa. Obično se veličina određuje kamatnom stopom na veličinu željenog ulaganja u projekat od trećih lica. Takve kompanije zapošljavaju iskusne finansijske analitičare, stručnjake iz različitih privrednih sektora, teoretičare i praktičare izgradnje uspješnog projekta, koji čine približni sadržaj poslovnog plana. Uzorak Vam se daje na razmatranje, donošenje odluke, ispravljanje netačnosti. Svi detalji se više puta raspravljaju i preciziraju, mnogo sastanaka i ponovnog izdavanja prve verzije plana se održava prije nego što ona poprimi svoj konačni oblik.

Odabir investicionog posrednika je vrlo odgovorna stvar. Veliko ime može biti rezultat samo veštog rada PR kompanije. I možete završiti sa standardiziranim i skrojenim, "izmišljenim" poslovnim planom. U izradi ovog dokumenta ne može biti klišea i klišea, svaki projekat se razvija strogo individualno uz potpuno razumijevanje suštine poslovanja u izgradnji. Stoga, u fazi potpisivanja ugovora, razgovarajte o svim detaljima sa svojim investicionim posrednikom, kako kasnije ne biste došli u nepoželjnu situaciju sa potencijalnim investitorima.

Koja je opasnost od neispravno sastavljenog poslovnog plana

Sadržaj poslovnog plana, uzorak njegove ispravne strukture, izmišljen je s razlogom. Čini se, zašto se otežavati u neke specifične forme, ako dokument nema regulatorne zahtjeve za popunjavanje od strane države, poreskih vlasti i drugihkontrolni organi? Sve možete učiniti mnogo lakše i brže. Pogledajte prvi sadržaj poslovnog plana na koji naiđete, čiji primjer možete pronaći na internetu, prilagodite tekst značenju svog smjera - i gotovi ste.

Možda za moju ličnu upotrebu, ova opcija će biti dobra. Pa čak i tada, biće mnogo više problema nego koristi. Ali takav dokument definitivno neće privući ulaganja trećih strana. Prije svega, investitori provjeravaju poziciju na tržištu i usklađenost vaših podataka sa njima. Nijedna organizacija koja poštuje sebe neće se oslanjati samo na neprofesionalne izjave apsolutnog početnika. Nijedna banka neće dati kredit za takav biznis plan, niti jedna komercijalna osoba neće vidjeti rudnik zlata u vašem projektu. Kao rezultat toga, sva sredstva potrošena u prvoj fazi jednostavno će biti nepovratno izgubljena. A za preduzetnika početnika, ovo su značajni iznosi koji mogu odgoditi stvaranje poslovnog projekta na duže vrijeme ili potpuno lišiti nade da će otvoriti posao nekada u budućnosti.

Opći zahtjevi za dokumente

Sadržaj poslovnog plana na zahtjev UNIDO-a treba da se razvija prema nekoliko osnovnih pravila. Bez njihovog uzimanja u obzir, dokument se pretvara u skup potpuno beskorisnih informacija.

Dakle, prvo pravilo se odnosi na zajednički rad inicijatora i planera projekta. Inicijatori sastavljaju projektni zadatak, prenose ga programerima, a zatim, u procesu izrade, svu tačnost ipropusti. Potrebna je potpuna analiza tržišta za precizno predviđanje gubitaka i dobitaka.

Važna stvar je da nacrtate portret klijenta. Potrebno je jasno razumjeti kome je proizvod namijenjen. Mnogi poduzetnici, osmišljavajući potpuno inovativan proizvod, oslanjaju se na "pravo prve ideje". U ovom slučaju ne treba zaboraviti da najkonkurentnije i najjače organizacije mogu reproducirati ovaj proizvod vrlo brzo i po nižoj cijeni. Potrebno je adekvatno procijeniti svoje slabosti, kao i ciljeve. Za zajmodavce je važno da pruže informacije o procesu povrata novca i očekivanom vremenskom okviru. Sadržaj poslovnog plana preduzeća i procedura njegove izrade treba da budu u potpunosti pod kontrolom inicijatora.

Drugo pravilo se odnosi na obim i specifičnost dokumenta. Struktura i sadržaj delova poslovnog plana treba da budu jasno formulisani, da ne sadrže vodu, previše nejasne i detaljne tehničke proizvodne procese. Veličina dokumenta se obično kreće od osam do dvanaest odštampanih stranica (obe strane). U nekim slučajevima, volumen može biti do dvadeset pet stranica dvostrano odštampanog teksta. Sadržaj poslovnog plana projekta treba da bude jednostavan i potpun. Dokument treba da predstavlja iskrenu analizu zasnovanu na stvarnim događajima. Trebalo bi ocrtati rizike kompanije.

Sadržaj poslovnog plana: primjer

BSljedeći niz stavki informacija o projektu općenito se koristi kao standardna struktura poslovnog plana:

• naslovna stranica;
• nastavi;
• opis preduzeća i industrije;
• opis proizvoda;
• marketinška analiza, strategija i prodaja;
• proizvodni plan;
• plan upravljanja i organizacije;
• finansijski plan;
• smjer i efektivnost projekta;
• rizici i garancije;
• prilozi (prateća dokumenta).

Opis kompanije i proizvoda

Naslovna stranica treba da sadrži sljedeće podatke: naziv, pravnu strukturu, telefone i adrese organizacije, status, telefone, imena i adrese njenih vlasnika, povjerljivost izvještavanja, datum i godinu poslovnog plana, kao kao i imena njegovih kompajlera.

Životopis je vizit karta vaše organizacije. To je ono što predstavlja sažetak poslovnog plana i njegov osebujan ishod. Sadrži informacije u sažetom obliku o kompaniji, posebnosti njenog projekta, finansijskim potrebama za realizaciju ideje, karakteristikama tržišta prodaje, garancijama i prognozi profitabilnosti. Investitor se mora odlučiti da se upozna sa poslovnim planom u cijelosti čitajući sažetak. Pošto renomirane kompanije dobijaju desetine ovakvih projekata sedmično, neće se svi pročitati, što znači da u sažetak treba uložiti maksimalnu specifičnost i zavodljivost projekta.

Opis preduzeća i industrije zahteva opis istorije kompanije, njenog današnjeg statusa i budućih ideja. U tomeU rubrici su istaknuti finansijski rezultati privredne djelatnosti, kadrovi i rukovodstvo, čemu je djelatnost usmjerena, dostignuća i zasluge u industriji, izgledi za privredu industrije i kompanije, odnosi sa partnerima i djelovanje u društvenom okruženju.

Opis proizvoda i usluga nužno zahteva sadržaj poslovnog plana preduzeća. Potreban je i opis tehnologije proizvodnje. O svakoj vrsti proizvoda se govori posebno, osim toga, najbolje je dati vizualni uzorak ili, u najgorem slučaju, fotografiju. Opišite koje su tehničke inovacije potrebne za uspješnu implementaciju vašeg plana, konkurente sa sličnim proizvodima, tehnološke patente, razloge zašto ste odabrali svoj proizvod, tehnologiju ili uslugu.

Marketing, proizvodnja i menadžment

Marketinška analiza je najvažniji dio. Sadržaj poslovnog plana investicionog projekta zahteva posebno pažljiv pristup opisu ovog stava. Kad god je moguće, u analizi treba konsultovati istinite, međusobno povezane faktore. Ovaj odjeljak bi trebao pokazati investitoru koliko je vjerovatno da će proizvod biti uspješan na tržištu. Treba uzeti u obzir trgovce na veliko i malo, kao i krajnje korisnike. Treba prikazati portret krajnjeg potrošača, njegovu starost, pol, mjesto stanovanja, geografske i regionalne karakteristike podrazumijevanog dijela populacije. Ovdje se razlikuju potrošačke karakteristike samog proizvoda: vrsta, namjena, cijena, rok trajanja ili upotreba,sigurnost i drugo. Približna struktura odjeljka podrazumijeva postojanje klauzule o zahtjevima potrošača za proizvod i klauzule o konkurenciji na tržištu.

Struktura i sadržaj glavnih dijelova poslovnog plana zahtijeva paragraf o proizvodnom planu. U ovom pasusu potrebno je govoriti o proizvodnim pogonima koji su uključeni u proizvodnju i planirani za implementaciju u budućnosti. Potrebno je izračunati obim proizvodnje koji pokriva troškove poslovanja, obračunati direktne i indirektne troškove, sirovine i sl. Najpotpuniju procjenu troškova treba predstaviti ovdje.

Poslovni plan treba da odražava spisak osoblja organizacije. Osoblje rukovodstva, ulogu svakog specijaliste u ekonomskoj djelatnosti i proizvodnji treba posebno opisati. Pored toga, naznačeni su troškovi plata i bonusa zaposlenima. Potencijalni zajmodavci pomno ispituju menadžerski tim u čiji će trud i profesionalnost uložiti svoj novac.

Finansije, fokus i efikasnost

Sadržaj i procedura izrade poslovnog plana zahtijevaju odražavanje svih finansijskih informacija o projektu koji se priprema. U odjeljku finansijskog planiranja trebali biste navesti iznose koje je potrebno potrošiti na pripremnu i tekuću fazu, izračunati dobit od projekta, razjasniti troškove pozajmljivanja, poreze, druge stavke i tako dalje. U ovoj rubrici poželjno je navesti ukupnu veličinu traženih sredstava, finansijski zahtjev investitoru, raspored po kojemdug će biti vraćen, u kojim iznosima iu kojim brojevima. Potrebno je naznačiti za koje će namjene iu kom procentu biti korištena dodijeljena sredstva. Prikazana je struktura tekućeg kapitala, kao i efektivnost korišćenja raspoloživog novca.

Odjeljak mora naznačiti smjer, osjetljivost na promjene na tržištu, volatilnost, materijalnost za društvo.

Rizici i garancije

U ovom odeljku potrebno je uzeti u obzir sve moguće poslovne rizike i okolnosti izjednačene sa višom silom. Zajmodavac mora biti siguran da će mu u svim okolnostima njegova investicija biti vraćena barem u iznosu depozita. Period rada organizacije obično se smatra od dvije do pet godina. Glavni rizici su reakcije konkurentskih organizacija, moguće slabosti osoblja ili stručnjaka. Rizik se može odnositi na funkcionisanje tehničke opreme organizacije i konkurenata. Čak i ako se ne planiraju rizične situacije, treba ih detaljno precizirati u poslovnom planu. Zajmodavac i investitor moraju vidjeti da je organizacija svjesna rizika svakog posla i spremna je preuzeti odgovornost za svoje postupke.

Prijave

Preporučljivo je priložiti dokumente na osnovu kojih se zasniva uz svaki poslovni plan. U prilogu se nalaze i osnivački dokumenti organizacije (pravnog lica). Takve prijave uključuju potvrdu o registraciji, povelju i ugovor o osnivanju, dokumente koji potvrđuju podatke o sertifikaciji, patente, licenciranje,diplome i referentne informacije o obrazovanju ključnih kadrova, izvodi iz novinskih članaka o aktivnostima organizacije.

Aplikacije uključuju fotografije proizvoda, podatke o istraživanju tržišta, procjene troškova i proračunske tabele. Poželjno je u ove materijale uključiti fotografije proizvodnje i prodajnih mjesta, mapu organizacije, neke ugovore sa partnerima, podatke o biografiji rukovodnog osoblja, analitičke rezultate trećih organizacija.

Kao prilog paragrafu o rizicima i garancijama, priložite garantne kartice, pisma, sastav i vrijednost kolaterala, ugovore, izvode iz zakonodavnih i regulatornih materijala. Što potpunije odjeljci opisuju trenutnu i planiranu situaciju, današnje stanje na tržištu i prognoze potražnje za robom i uslugama koje se nude u budućnosti, to je veća vjerovatnoća dobijanja subvencije, kredita, ulaganja za preduzetnika, kako početnik i dugoročan koji posluje na tržištu.