Zašto vam je potreban poslovni plan. Zadaci, struktura i ciljevi poslovnog plana

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svako ko je odlučio da pokrene sopstveni biznis treba da razume čemu služi biznis plan. Bez razumijevanja važnosti planiranja i njegovih principa, biće teško upasti u kategoriju uspješnih preduzetnika. Prije svega zato što je tržište agresivno okruženje u kojem morate moći da steknete uporište kako biste kasnije poboljšali svoju poziciju. Bez analize i planiranja to će biti izuzetno teško uraditi. Osim toga, ovakav dokument je izuzetno važan u procesu privlačenja investitora.

Zašto vam treba poslovni plan

Glavni zadatak takvog dokumenta je da prevede određenu ideju u brojeve i tačke. Odnosno, najdetaljnije planiranje budućih poslovnih aktivnosti.

Potpuni poslovni plan ima oblik dokumenta - elektronskog ili papirnog. Pruža odgovore na pitanja kao što su:

• je li ideja vrijedna resursa potrebnih za implementaciju;
• hoće li se posao isplatiti i koji će stepen profitabilnosti imati.

Dakleprepoznavanje rizika i potencijalnih nagrada je prva stvar koja je potrebna poslovnom planu.

Da bi planiranje bilo efikasno, potrebno je provesti marketinško istraživanje. Riječ je o temeljnom proučavanju pravca djelovanja, samog proizvoda ili konkretne usluge, uzimajući u obzir trenutne tržišne odnose.

Ako govorimo o preduzeću, tada će poslovno planiranje u ovom slučaju uključivati sljedeća područja:

• Potpuna analiza proizvodnog, trgovinskog i ekonomskog sektora. Glavni cilj ovakvog procesa je da se identifikuju karakteristike, karakteristične karakteristike, prednosti i nedostaci ovih oblasti.
• Razvoj konkretnog projekta kompanije. Za svaki novi proizvod potrebno je izraditi poseban plan za njegovo uvođenje na tržište i naknadnu promociju. Da biste to učinili, potrebno je utvrditi karakteristike tržišta i proizvoda/usluge.
• Rezultati studije komercijalnih, finansijskih, tehničkih i organizacionih mehanizama, čija upotreba može pomoći u postizanju ciljeva.

Interni i eksterni ciljevi

Da biste razumjeli zašto je preduzeću potreban poslovni plan, morate obratiti pažnju na opcije njegove primjene kao što su:

• Rješavanje internih problema kompanije. U ovom slučaju, svrha dokumenta je da se identifikuju izgledi, prednosti, kao i slabosti, nedostaci i razne prijetnje. Takav plan se koristi kao upravljački alat koji omogućava objektivnu procjenu određenog proizvoda ili aktivnosti kompanije u cjelini.
• Omogućavanje trećim stranama i organizacijama. Eksterni poslovni plan se koristi za privlačenje pojedinaca i kompanija korisnih za firmu. To mogu biti vladine agencije, bankarske institucije, razni fondovi, poslovni partneri ili investitori.

Ovakva analitika daje najveći efekat kada se odmah nakon formiranja internog poslovnog plana kreira eksterni. To se objašnjava činjenicom da kvalitativno praćenje stanja organizacije i naknadno ispravljanje uočenih nedostataka uvelike olakšava formiranje zaista zanimljivog prijedloga.

Štaviše, postaje jasno kakva su ulaganja i partneri kompaniji u ovom trenutku potrebni.

Alat za upravljanje

Razumejući zašto je preduzeću potreban poslovni plan, vredi utvrditi praktične koristi koje menadžer kompanije može dobiti od takvog dokumenta. Direktori ga koriste u procesu:

• ulazak na novo tržište;
• povećanje prodaje;
• razvijanje taktičkog plana;
• tražite obećavajuće smjerove;
• procjene finansijskog stanja organizacije;
• formulacija strategije;
• definirajte kratkoročne i dugoročne ciljeve;
• razvijanje marketinške politike u cilju uspostavljanja pozicije kompanije na tržištu;
• procjene troškova prodaje i proizvodnje;
• određivanje kriterijuma za kvalitet robe i usluga;
• formiranje ispravne kadrovske strukture, koja omogućava maksimumefikasno ostvariti postavljene ciljeve za blisku budućnost.

S obzirom na ono što je potrebno za izradu poslovnog plana (analitika, strategija, procjena učinka, rizici, itd.), menadžer koji koristi takav dokument može uočiti slabosti postojećih procesa i obratiti pažnju na njih.

Pogodnosti za mala preduzeća

Preduzetnici, posebno početnici, obavljaju aktivnosti koje uključuju rizik od značajnih gubitaka ili čak zatvaranja poslovanja. Da bi se izbjegle greške koje podrazumijevaju značajne troškove, potrebno je biti u stanju predvidjeti moguće probleme i istovremeno razumno procijeniti nivo prihoda u bliskoj budućnosti.

Zato je preduzetniku potreban poslovni plan - uz pomoć kompetentne analitike i preciznog planiranja pripremite se za uspješan početak novog posla.

Pored uzimanja u obzir svih mogućih rizika, ovakav dokument pojednostavljuje rješavanje nekoliko važnih zadataka:

1. Popravljanje glavnih misli. Radi se o stavljanju naglaska u proces planiranja. Kada se pripremate za novi posao, morate razumjeti šta je važno, a koji elementi u procesu pokretanja će biti od sekundarnog značaja. Kada su sve ključne misli detaljno razrađene, postaje moguće procijeniti plan u cjelini i vidjeti njegove slabe tačke koje nisu razrađene.
2. Određivanje ciljeva. Važno je na papiru prikazati sve zadatke koje treba postići. U tom slučaju potrebno je navesti sve datume i brojke potrebne za ocjenu rezultata. Odnosno, preduzetnik mora imati jasnu sliku šta, u kom obimu i za koliko treba da dobije.
3. Evaluacija rada tima. Rad zaposlenih i njihove rezultate lakše je vrednovati pomoću benčmarka, a to je poslovni plan. Takve provjere vam omogućavaju da na vrijeme izvršite potrebne promjene u strategiji za implementaciju određene ideje.
4. Tražite investitore. U nekim slučajevima, finansijske injekcije izvana mogu dati neophodan podsticaj razvoju malih i srednjih preduzeća. Ali investitori, kao iskusni igrači, žele da shvate u šta će tačno ulagati. Ovdje su važni i detalji i šira slika, sa brojevima, rokovima, identificiranim rizicima, alternativnim putevima razvoja, itd. Što je plan precizniji i promišljeniji, veće su šanse za dobijanje novca.

Tokom procesa planiranja neće biti suvišno zapisati bilo koju hipotezu o poslovnim procesima. Kasnije se mogu testirati i, uz pozitivne rezultate, implementirati.

Struktura

Planiranje mora biti pametno, inače neće dati dobar efekat. Evo šta vam je potrebno da napišete poslovni plan:

• naslovna stranica;
• sadržaj;
• sažetak projekta;
• opis usluge ili proizvoda;
• marketinška analiza;
• analiza rizika;
• finansijske projekcije i učinak;
• aplikacije.

Sa ovom strukturom, plan bi trebao biti postavljen na 30-40 stranica, uključujući aplikacije. Ova zapremina je dovoljna. Izuzeci su mogući ako je dokument sastavljen za organizaciju koja ima svoje posebne zahtjeve. Na primjer, bankedržavne korporacije i vladine strukture (RUSNANO, SEZ, itd.).

Kako napisati životopis

Ovaj dio dokumenta ocrtava suštinu ideje i glavne informacije u vezi s njom. Bolje je napisati životopis na kraju. Ova preporuka se objašnjava činjenicom da nakon svih istraživanja i proračuna dolazi do preciznijeg i dubljeg razumijevanja određene ideje.

Sažetak projekta bi trebao odražavati:

• Datum početka poslovanja.
• Misija projekta. Radi se o jasnom definiranju pogodnosti koje će vlasnici i kupci moći dobiti. Takođe neće biti suvišno izraditi poslovnu viziju u različitim vremenskim periodima: 6 mjeseci, godina, 5 godina.
• Ključna ideja. U ovom dijelu trebate opisati na čemu će se tačno zarađivati i kako.
• Ključno osoblje projekta.
• Lokacija sjedišta firme i njenih filijala (ako ih ima).
• Kratak opis proizvoda ili usluge.
• Rezultati prodaje.
• Historija finansiranja.
• Izgledi za razvoj kompanije.

Naravno, neće svaki preduzetnik imati dovoljno iskustva da u potpunosti popuni svaki pasus životopisa. Preduzeće može tek započeti svoje aktivnosti. U ovom slučaju, potrebno je usmjeriti pažnju investitora na razloge potražnje za proizvodom ili uslugom. Također je vrijedno istaknuti one faktore koji će svakako doprinijeti uspješnom procesu ulaska na tržište.

Svi obimni tekstualni opisi komplikuju percepcijuideje.

Stoga, kako bi informacije bile lako i brzo percipirane, bolje ih je predstaviti u obliku infografika, dijagrama i tabela.

Opis

Detaliziranje ideje i formiranje njene strukture je prva stvar koju trebate da napišete poslovni plan. Odjeljak opisa sadrži upravo takve informacije. Trebao bi sadržavati:

• kratak opis i obim ciljne industrije;
• obilježavanje ciljeva kompanije;
• kratka priča o procesu nastanka kompanije;
• detaljan poslovni model;
• indicirani faktori i planirana tehnološka komponenta projekta;
• potpune informacije o timu i ključnim vještinama svakog zaposlenika.

Dakle, glavni zadatak ovog dijela planiranja je formiranje detaljne slike usluge ili proizvoda. Što konkretnije, to bolje.

Takođe je važno posvetiti dovoljno pažnje konkurentskim prednostima i resursima neophodnim za razvoj poslovanja.

Rizici

Kada se pripremate za prezentaciju, morate biti jasni koji su vam podaci potrebni. Poslovni plan bez konkretnih brojeva i detaljnih, dobro napravljenih prognoza neće moći ispuniti svoju funkciju.

Jedan od ciljeva ovakvog planiranja je procijeniti rizike što je preciznije moguće i odrediti načine za njihovo prevazilaženje.

To znači da dokument treba da opiše konkretne potencijalne probleme koji mogu imati značajan uticaj na implementaciju ideje. S obzirom na sve podatke o rizicima, privrednik morarazviti kompetentan program za njihovo smanjenje. Štaviše, metode suprotstavljanja moraju biti dovoljno uvjerljive da se investitori odluče za ulaganje u projekat, uprkos mogućim problemima.

Trezvena procjena rizika je ono čemu služi poslovni plan za individualnog preduzetnika koji otvara projekat bez bogatog iskustva u oblasti preduzetništva. Oni koji zanemare ovaj dio kalkulacije često ne uspijevaju, gube sav svoj novac.

Finansije

Bez detaljnih, ažurnih podataka, teško je zamisliti punopravni poslovni plan. Koji su dokumenti potrebni za prezentaciju u velikoj mjeri određuje format poslovanja.

Ako govorimo o kompaniji koja je već određeno vrijeme na tržištu i ima statistiku, onda investitori trebaju dati sljedeće podatke:

• izvještaj o novčanim tokovima za prošlu godinu;
• podaci o gubitku i dobiti;
• bilans stanja.

Ovi dokumenti će vašu prezentaciju učiniti uvjerljivijom.

I preduzetnik i prosečna kompanija mogu uključiti u poslovni plan prognozu za sve kategorije troškova i dobiti za 3 godine unapred.

Takođe je važno analizirati planirani povrat ulaganja.

Marketing analiza

Ovo je informacijski intenzivan i složen dio. Svaki preduzetnik koji razumije zašto je potreban biznis plan neće uštedjeti novac i vrijeme za takvo istraživanje.

Glavni zadatak ovog planskog bloka je da odredistrategija za izvođenje proizvoda na tržište i zatim jačanje njegove pozicije.

Odnosno, potrebno je razmisliti o tome kako će tačno doći do nivoa prodaje koji je potreban za održavanje aktivnosti kompanije ili njenog pojedinog odjela. Također je važno jasno izgraditi strategiju za povećanje lojalnosti kupaca proizvodu ili projektu.

Sljedeće radnje su važne za provođenje potpunog istraživanja tržišta:

• identifikacija konkurentskog okruženja;
• odabir i naknadna analiza ciljnog dijela tržišta;
• utvrđivanje sposobnosti kompanije u okviru svog segmenta;
• formiranje prognoze prodaje;
• izgradnja strategije razvoja.

Sve prognoze i pretpostavke moraju biti zasnovane na provjerenim informacijama.

Prijave

Kada ste shvatili čemu služi poslovni plan, morate odlučiti kako ga učiniti što uvjerljivijim. I tu dokumenti igraju ulogu. Njihovo prisustvo je poželjno u svakom trenutku, jer djeluju kao potvrdni elementi planiranja.

Ipak, postoji mnogo dokumenata koji bi trebali biti prisutni, ali u posebnom dijelu koji se zove "prijave". Ovaj dio može sadržavati potpune i detaljne podatke o istraživanju tržišta, složene tehnološke informacije i informacije o registraciji kompanije.

Ako sam preduzetnik ne zna kako pravilno da sastavi takav odjeljak, može privući stručnjake treće strane.

Rezultati

Poslovni plan je neophodan da bi se identifikovale snage i slabosti proizvoda/usluge. Također je važno iz razloga što vam omogućava da napravite potpunu i kompetentnu strategiju razvoja projekta, uzimajući u obzir karakteristike tržišta. Osim toga, bez takvog dokumenta investitori neće razmatrati konkretnu ideju.