Broj zaposlenih: kako se dodjeljuje? Zašto vam je potreban broj platnog spiska?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Ne susreće se svaki zaposlenik s takvim konceptom kao što je "broj osoblja zaposlenog". Često je to poznato onima koji svoje radne aktivnosti obavljaju u velikom ili srednjem preduzeću. Računovodstvo malog LLC preduzeća obično ne obavještava zaposlene. Velike fabrike uvek saopštavaju zaposlenicima njihov broj zaposlenih. Bilo da zaposleni znaju za to ili ne, dodjelu serijskog broja vrši odjel za kadrove ili računovodstvo. Ovo je regulisano važećim zakonom, a nepostojanje ovog stava predstavlja kršenje.

Broj osoblja - šta je to?

U principu, iz samog imena postaje jasno šta je personalni broj. Ovo je vrsta numeričke vrijednosti koja se dodjeljuje određenom zaposleniku. Ovo je šifra koja označava zaposlenog.

Osobenosti personalnih brojeva uključuju činjenicu da su oni individualni. Odnosno, ne postoje zaposlenici čija bi šifra u potpunosti odgovarala. Istovremeno, broj osoblja se zadržava za otpuštenog radnika. Ako nastavi da radi sa ovim poslodavcem u budućnosti, ondaon dobija svoj stari broj.

Vrijedi napomenuti i da mu se kadrovski broj zaposlenika dodjeljuje pri zapošljavanju, on se ubuduće ne mijenja. Odnosno, prijavom za posao popravlja se određena šifra, koja ubuduće ostaje ista, bez obzira na promjenu pozicije ili povećanje plate.

Potrebni su brojevi osoblja. Čemu služe?

Ipak, bolje je shvatiti zašto su poslodavcu potrebni brojevi osoblja. Zaposleni od toga ne dobija ništa. Kao što je gore spomenuto, zaposleni možda nije svjestan prisustva takve šifre. Međutim, zašto je tada prvobitno uveden broj službenika? Kako se dodjeljuje ova šifra i šta to znači?

Broj osoblja pomaže računovodstvu jednog LLC preduzeća ili preduzeća. Zahvaljujući njima, implementacija elektronskog upravljanja dokumentima postaje lakša. Iako je vrijedno napomenuti da se broj osoblja u velikim tvornicama koristi dugo vremena, čak i prije pojave 1C programa.

Koje su glavne tačke koje vam omogućavaju da koristite ovu šifru? Prije svega:

• Olakšavanje rada specijalista kadrovske službe. To je zbog činjenice da praćenje broja osoblja pomaže da se ne "izgubi" zaposlenik kada promijeni poziciju.
• Pomoć računovodstvu u radu sa obračunom i izdavanjem zarada. Ovdje su brojevi osoblja u 1C direktno povezani. Upravo ovaj program pomaže da se izabere zaposlenik ne po imenu ili poziciji, već po broju osoblja.
• Praćenje lokacije zaposlenog naradno mjesto. Relevantno za preduzeća koja su opremljena elektronskim sistemom propusnica.

Specifični primjeri. Zašto vam je potreban broj osoblja?

Da biste razumjeli ko i kako zaposleniku dodjeljuje broj osoblja, potrebno je u potpunosti razumjeti zašto je ovaj parametar potreban.

Pre svega, pomaže da se izbegnu nepotrebni tračevi. Dakle, ako pri obračunu plaća računovođa ili stručnjak za racionalizaciju i naknade vidi samo brojeve osoblja. Ne može da shvati tačno koji iznos je dobio Ivanov, a koji - Petrov. Odnosno, omogućava vam da dodatno poboljšate tajnost.

Također, broj osoblja pomaže da se ne napravi greška. Ovo je još jedan parametar koji vam omogućava da provjerite ispravnost dokumenta. To je posebno tačno kada postoje imenjaci ili puni imenjaci. Naravno, možete provjeriti i parametre po poziciji ili datumu zaposlenja. Međutim, broj osoblja se ne smije umanjiti.

Ko može prisvojiti?

Broj osoblja zaposlenima dodjeljuje specijalist u kadrovskoj službi. Međutim, treba napomenuti da zakonodavstvo ne reguliše položaj službenika angažovanog na dodjeli šifri. Međutim, prilikom prijave za posao direktno su prisutni HR inženjeri.

Ovo mogu da urade i rukovodioci strukturnih odeljenja ili čak rukovodilac preduzeća. U odsustvu kadrovskog radnika, njegovo mjesto u ovoj stvari može zauzetiračunovođa.

Kome se može dodijeliti broj osoblja

Može li se svim zaposlenima dodijeliti šifra? Računovodstvo broja osoblja obično se vodi za sve zaposlene u preduzeću. Naime:

• Za zaposlene sa punim radnim vremenom.
• Privremeni ili sezonski radnici.
• Za vanjske radnike sa skraćenim radnim vremenom.
• Za one koji rade na pola radnog vremena.

Zapravo, svaki zaposleni ima svoj broj osoblja, bez obzira na to koliko dugo je zaposlen. Važno je napomenuti da čak i studenti koji se prijave za praksu na bilo kojem odjelu dobijaju svoj kod.

Vrijedi napomenuti da ako zaposleni ima bilo koju kombinaciju poslova ili profesija u okviru istog preduzeća, on i dalje dobija jedan broj osoblja. Zaposlenik koji radi na pola radnog vremena u dvije kompanije ima svoju individualnu šifru u svakoj od njih.

Kako se dodeljuje broj osoblja zaposlenog. Šta kaže zakon?

Odmah treba napomenuti da je zakonodavstvo prilično nejasno u vezi s dodjelom broja osoblja u preduzeću. U stvari, ne postoje posebni članovi u Zakonu o radu ili saveznim zakonima koji regulišu kako se zaposlenima dodjeljuje broj osoblja. Svaki poslodavac za sebe razvija sistem koji mu pomaže da vodi kompetentnu i pogodnu evidenciju ovih šifri. Ovdje interni dokumenti organizacije igraju važnu ulogu. U njima, na primjer, možete definirati poziciju zaposlenog koji je uključendodjeljivanje brojeva.

Kako voditi evidenciju? Praktični savjeti

Općenito je prihvaćeno da se svakom zaposleniku dodjeljuje broj osoblja, a trebali biste početi s prvim brojem. Zapravo, postaje identičan konceptu "serijskog broja".

Ovakvi zapisi se mogu čuvati na dva načina:

• Korišćenje posebnih programa.
• Ručno od strane zaposlenog.

Posljednja metoda se sve manje koristi. To je zbog činjenice da vam najpopularniji 1C program omogućava da automatski dodijelite brojeve svakom novozaposlenom zaposleniku u preduzeću.

Praktični savjeti

Dodjeljivanje broja osoblja može izgledati kao zamoran proces. Međutim, nije. Vrijedi slijediti nekoliko jednostavnih pravila, a ova radnja će se izvršiti automatski.

Pre svega, ova obaveza mora biti dodeljena određenom zaposlenom internim dokumentima organizacije. Ovo će pomoći u izbjegavanju sukoba u budućnosti. Takođe će eliminisati situaciju kada niko nije odgovoran za ovu operaciju.

Drugo, direktnu dodelu broja zaposlenom treba izvršiti prvog radnog dana zaposlenog, a idealno - u trenutku zaključenja ugovora o radu. U ovom slučaju, numeracija će biti tačna i bez praznina.

Određeni brojčani kod se mora prenijeti zaposlenima, jer to ne samo da povećava njihov značaj u njihovim očima, već i pomaže da se izbjegnu greške u platnom spiskunaknade. To je zbog činjenice da će zaposleni prilikom pisanja bilo kakvih zahtjeva za novčanu pomoć ili za godišnji odmor navesti, između ostalog, i svoj broj osoblja.

Također, ovaj parametar se mora obavezno navesti u nalogu za zapošljavanje. Može se ukucati u softver ili rukom napisati predstavnik ljudskih resursa.

Računovodstveni dnevnik. Popravljanje brojeva osoblja

Preduzeća koja su primorana da koriste brojeve osoblja za svoje zaposlene često koriste dokument kao što je registar broj osoblja.

U ovom internom dokumentu preduzeća mogu se navesti sljedeći parametri:

• Podaci o pasošu zaposlenog, uključujući njegovo prezime, ime i prezime, kao i broj i seriju dokumenta.
• Datum prijema zaposlenog na njegovo glavno radno mjesto.
• Broj ugovora o radu, kao i datum sastavljanja.
• Pozicija stručnjaka.
• Jedinica u kojoj će zaposleni raditi.
• Direktni broj osoblja.

Broj osoblja je obavezan za velika preduzeća. Međutim, i male kompanije koriste ovu metodu kako bi olakšale život zaposlenicima kadrovske službe ili računovodstva. U opštem smislu, ovo je numeracija zaposlenih. Budući da je svaki broj jedinstven, pomaže da se osigura da se sredstva dodijele pravoj osobi. Ovo je posebno tačno kada se zapošljavaju imenjaci ili imenjaci. Održavanje evidencije o broju osoblja nije komplikovano niti dugotrajnoprocedura. U osnovi, dodjeljuje se specijalistu u kadrovskom odjelu. Međutim, zakon vam dozvoljava da ovu misiju dodijelite drugom zaposleniku. Ova činjenica je upisana u dokumentima direktno organizaciji.