Koncept projekta: primjeri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U svakom poslu najvažnije je početi kako treba. Ova izjava je sasvim tačna za sada popularno upravljanje projektima. Gdje započeti projekat? Šta je koncept projekta? Primjeri i teorijske osnove za odgovore na ova pitanja predlaže se da se razmotre u ovom članku.

Životni ciklus projekta i proizvoda

Upravljanje bilo kojim projektom u velikoj mjeri ovisi o fazama njegovog životnog ciklusa.

Prolazeći kroz određene faze svog razvoja, projekat se modificira i zahtijeva nove oblike kontrole i upravljanja. Treba napomenuti da se životni ciklus projekta ne poklapa sa životnim ciklusom proizvoda koji nastaje u procesu ili kao rezultat njegove implementacije. Proizvod počinje da postoji od trenutka stvaranja svih njegovih delova i njihovog kombinovanja u jedan objekat koji se može implementirati ili koristiti za dobrobit vlasnika. Ovim se proizvod može kreirati:

• kao rezultat projekta (ako je to jedan od njegovih ciljeva);
• u procesu implementacije (ako je proizvod jedna od faza u postizanju nekog od njegovih ciljeva);
• prije početka (ako je njegovo postojanje uslov za realizaciju projekta);
• nakon završetka (ako nije cilj).

Dakle, "linije života" projekta i proizvoda se mogu ili ne moraju uopće ukrštati, ali uvijek zavise jedno od drugog.

Faze životnog ciklusa projekta

Glavne faze se smatraju:

1. Inicijacija.
2. Razvoj.
3. Implementacija.
4. Završavanje.

Ali ovo nije jedina podjela. U okviru finansijske evaluacije projekata najčešće se koristi životni ciklus projekta u tri faze:

1. Predinvesticiona faza (opravdanost ulaganja).
2. Investiciona faza (finansiranje).
3. Post-investiciono (procena ekonomske efikasnosti projekta).

Postoje detaljnije i ne tako konzistentnije strukture životnog ciklusa projekta koje menadžeri koriste u zavisnosti od obima ideje, organizacione strukture menadžmenta u kompaniji i grani privredne delatnosti. Na ovaj ili onaj način, predmet naše pažnje je sam početak - faza inicijacije ili, drugim riječima, koncept projekta.

Šta je inicijacija?

Pokretanje, odnosno razvoj koncepta projekta, uključuje čitav niz procesa, koje na kraju određuje menadžer, na osnovu različitih eksternih i internih faktora. Ipak, vrijedi dati opću listu pitanja na koja je potrebno odgovoriti u ovoj fazi:

1. Koji su preduslovi za realizaciju ovog konkretnog projekta?
2. Što potvrđuje potrebu za timimplementacija?
3. Koje je vanjsko okruženje ideje?
4. Koji su glavni ciljevi?
5. Koliko je ideja tehnički izvodljiva?
6. Koji su zbirni finansijski uslovi za realizaciju ideje?
7. Da li postoji jasno razumijevanje vremena početka?

Koncept plan projekta također uključuje sljedeće glavne aktivnosti:

1. Određivanje glavnog načina implementacije ideje.
2. Dodjela odgovornog za implementaciju.
3. Određivanje veličine i sastava projektnog tima.
4. Fiksiranje očekivanja dionika.
5. Formiranje proširene liste procesa.
6. Unaprijeđena analiza resursa potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva.
7. Analiza rizika i pretpostavki.
8. Uspostavite sveukupni plan upravljanja projektom.
9. Autorizacija (lansiranje).

Koncept projekta se na kraju svodi na izradu povelje koja uključuje sva pitanja i probleme opisane gore. Tačnost brojki navedenih u takvom dokumentu često ne prelazi 25%, međutim, one su neophodne za početni početak rada na projektu.

Razvoj povelje

Formiranje koncepta projekta nemoguće je bez procesa izrade dokumenta kojim se deklarira njegovo postojanje i koji pored početnih zahtjeva i ciljeva sadrži i ovlaštenja menadžera i količinu dodijeljenih sredstava.

Povelja projekta je jasno strukturirana i treba da sadrži sljedeće glavne odjeljke:

1. Lista velikih promjena.

2. List odobrenja.

3. Generaleopisni dio:

• goals;
• opravdanje svrsishodnosti;
• planirani rezultati;
• proizvod ishoda ili konačni cilj;
• glavne faze implementacije;
• dionici projekta i njihova očekivanja;
• rizici, pretpostavke, ograničenja;
• šema kontrole procesa i komande.

4. Osnovni principi rada.

5. Povezani dokumenti.

Prilikom sastavljanja takvog dokumenta, po pravilu, koriste se metodom stručnih procena, u kojoj glavnu ulogu imaju kvalifikacije rukovodioca projekta.

Identifikacija dionika

Na kreiranje koncepta projekta značajno utiču osobe koje imaju direktan interes za rezultat. Utvrđivanje kruga takvih osoba je neophodno za procjenu faktora koji utiču na projekat. U okviru ove faze dogovaraju se ciljevi sa ključnim korisnicima, određuju se uloge direktnih i indirektnih dionika, procjenjuju rizici i neizvjesnosti u vezi sa neizbježnim sukobom interesa i razvija se obrazac za obavještavanje ovih ljudi o napretku. ideje.

Svi podaci o ovako utvrđenom krugu lica pohranjuju se u registar zainteresovanih lica. Ovaj registar je dostupan menadžeru projekta i koristi ga za upravljanje zonama i stepenom uticaja na poslovne procese i tim.

Izjava o konceptu

Prije odobrenja koncept je pažljivo provjeren i prilagođen za sve svoje elementerazgranata struktura: obim finansiranja, metode implementacije, faktori uticaja, rizici, itd. Koncept projekta se odobrava tek nakon što ga usaglase sve zainteresovane strane, uključujući organe vlasti i opštinske strukture.

Implementacija koncepta

Koncept razvoja projekta se realizuje kroz implementaciju plana, koji je i fiksiran u njemu. U toku implementacije ideja dešavaju se različite promjene, evidentirane i odobrene od strane menadžmenta, koje utiču na krajnji rezultat. Praćenje ovih promjena i kontrola kvaliteta su možda najvažniji procesi upravljanja u fazi implementacije koncepta.

Primjer 1. Koncept građevinskog projekta

Razvoj koncepta građevinskog projekta nužno uključuje:

• analiza zemljišta;
• ograničenja razvoja;
• trenutno stanje teritorije;
• procjena njegovog razvojnog potencijala;
• analiza tržišta nekretnina (njegov kapacitet, segmentacija);
• prepoznavanje potencijalnih konkurenata;
• procjena dinamike, obima potražnje;
• prepoznavanje potencijalnih kupaca.

Specifičnost građevinskog projekta može se smatrati varijabilnosti korištenja raspoloživog zemljišta. Procjena programera ovdje dolazi do izražaja u formiranju koncepta. Za pravi izbor koriste se SWAT analiza, multivarijantno modeliranje i drugi alati.

Nakon rješavanja ovih prioritetnih zadataka sastavlja se povelja projekta, koja pored navedenihsekcije, moraju sadržavati:

• koncept uređenja (glavne karakteristike lokacije, saobraćajna infrastruktura, master plan, preporuke o arhitektonsko-planerskim rješenjima i građevinskim materijalima i osnove uređenja okoliša);
• marketinški koncept (strategija cijena, približan raspored prodaje/iznajmljivanja, strategija promocije);
• finansijska šema (potrebe za ulaganje, prognoza profita, približan raspored tokova gotovine).

Primjer 2. Koncept implementacije sistema automatizacije

Razvijanje koncepta projekta za implementaciju automatizovanog prodajnog sistema za knjižaru treba da sadrži sledeće specifične sekcije:

• Procjena online tržišta knjiga u smislu obima i vrijednosti prodaje.
• Određivanje troškova održavanja online trgovine.
• Identifikujte dodatne potrebe tržišta za postojeću knjižaru.

Koncept ovakve modernizacije trgovine imat će nekoliko ciljeva: stvaranje online trgovine, osiguranje njenog učinka i postizanje određenog nivoa narudžbi putem novog online resursa.

Ovakvi ciljevi se mogu postići uzastopnim rješavanjem sljedećih zadataka:

• razvoj projektnog zadatka;
• izvođenje radova na formiranju online trgovine;
• razvoj šeme za isporuku knjiga od izdavača do kupaca;
• oglašavanje;
• zaključivanje ugovora sa online sistemimaplaćanje.

Primjer 3. Koncept modernizacije proizvodnje

Koncept projekta uvođenja nove tehnologije u postojeći proizvodni ciklus uvijek se razvija uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća i uslove njegovog rada. Posebna pažnja je posvećena sljedećim koracima:

• Identifikacija “ranjivih karika” u proizvodnom lancu (uvođenje nove tehnologije treba ili zamijeniti problematična područja ili ne izazvati njihov neuspjeh zbog narušavanja integriteta radnog ciklusa).
• Razvoj sistema za fazno uvođenje nove tehnologije (plan uključivanja nove karike u proizvodni proces je najvažniji element u realizaciji projekta modernizacije, budući da je neravnoteža u akcijama tima i proizvodni radnici mogu poništiti sva sredstva potrošena na prenaoružavanje).
• Procjena potencijala zaposlenih u preduzeću za upravljanje i servisiranje nove opreme.

Među ciljevima ovakvog projekta, po pravilu, su naznačene i karakteristike ažuriranih proizvoda u smislu obima i brzine puštanja.

S obzirom na gore navedeno, postaje jasno da koncept projekta uključuje glavne odredbe u pogledu njegovog sadržaja, ekonomske koristi, izvodljivosti i posljedica. U tom smislu, konceptualne odredbe novih ideja neophodnih za razvoj ili početak novog posla moraju biti strukturirane, evaluirane i dogovorene prije nego što se pređe na stvarne promjene i finansijske injekcije.