Metode implementacije projekta. Metode i alati za implementaciju projekta

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Izraz "projekat" ima specifično praktično značenje. Pod njim se podrazumijeva nešto jednom začeto. Projekat je zadatak sa nekim početnim podacima i ciljevima (potrebni ishodi). Potonji određuju načine rješavanja. Dalje u predstavljenom članku razmotrit ćemo neke metode za implementaciju projekta. Uzorci kola će također biti predstavljeni.

Opće informacije

Projekti su sve što doprinosi promjeni okruženja. Ova kategorija uključuje:

• Građevinske strukture.
• Formiranje novih organizacija.
• Razvoj i implementacija istraživačkih projekata.
• Rekonstrukcija preduzeća.
• Izgradnja broda.
• Program za realizaciju projekta uvođenja nove opreme i tehnologije.
• Kreiranje filmske trake.
• Provedba nacionalnih projekata za razvoj regiona i još mnogo toga.

Terminologija

Sistem upravljanja projektima omogućava formulisanje ciljeva koji se kreirajuili osavremenjeni za primenu tehnoloških metoda, realizaciju organizacione dokumentacije, korišćenje radnih, materijalnih i drugih resursa. Ova struktura uključuje sljedeće elemente:

• Problem (namjera).
• Metode implementacije projekta (metode za rješavanje problema).
• Efekti dobijeni tokom procesa inkarnacije.

U okviru problema određuju se rokovi za realizaciju projekta.

Posebne karakteristike

Sistem upravljanja projektima je svrsishodna i vremenski orijentirana sekvencijalna struktura. Obično uključuje složene, jednokratne i neredovno ponavljane radnje (radove ili događaje). Plan implementacije projekta ima sljedeće karakteristike:

• Singularnost i složenost strukture.
• Složenost.
• Specifični finansijski i suštinski rezultati.
• Nepravilna inkarnacija.
• Specifičnost početnog i konačnog datuma - zadato vrijeme.

Služi kao skup zadataka i radnji, ova struktura ima i sljedeće karakteristike:

• Jasnoća postavljenih ciljeva koje treba postići. Time se obezbjeđuje istovremeno ispunjavanje određenih ekonomskih, tehničkih i drugih zahtjeva.
• Spoljna i interna povezanost operacija, radova, zadataka i resursa koji se koriste. Svi ovi elementi zahtijevaju prilično jasnu koordinaciju tokom implementacije plana.
• Ograničenjeresursi.
• Određeni nivo jedinstvenosti uslova implementacije, ciljeva projekta.
• Neminovnost raznih sukoba.

Dotična osoba

Projekat se može smatrati određenim proizvodom, koji se realizuje u skladu sa uslovima i potrebama kupca - potencijalnog vlasnika. U tržišnoj ekonomiji on djeluje kao dioničar. Vlasnik (kupac) ulaže vlastita ili pozajmljena sredstva u projekat. Zainteresovan za implementaciju ideje, donosi odluke vezane za vrijeme implementacije, cijenu, kvalitet, kontrolu i ostalo.

Metode implementacije projekta: vrijednost

Tehnike koje se koriste u implementaciji plana dozvoljavaju:

• Definirajte ciljeve skupa mjera, sprovedite opravdanje njegove održivosti.
• Otkrijte strukturu projekta. U ovom slučaju govorimo o definiciji takvih elemenata kao što su podciljevi, zadaci, određeni posao koji se mora završiti.
• Odredite potrebne izvore i iznose finansiranja.
• Odaberite izvođače. Najčešći način rješavanja ovog problema je raspisivanje tendera ili konkursa.
• Pripremite i zaključite ugovore.
• Odredite vrijeme implementacije, postavite raspored aktivnosti, izračunajte potrebna sredstva.
• Očekujte rizike.
• Omogućite kontrolu nad procesom implementacije.

Rezultati implementacije projekta će zavisiti od umijeća vođenja i koordinacije materijalnih i ljudskih resursa tokom životnog ciklusa ideje. Koriste se različite metode za postizanje ciljeva u smislu obima i sastava posla, kvaliteta, vremena, troškova i zadovoljstva učesnika.

Metode implementacije projekta: Primjeri sheme

Postoji nekoliko opcija pomoću kojih se sprovodi sistematska i efikasna implementacija plana. To uključuje, posebno:

• Proširena kontrolna šema. U okviru ovog sistema, menadžer projekta (vođa) preuzima odgovornost za implementaciju u okviru procijenjenih (fiksnih) troškova. Osigurava organizaciju i koordinaciju procesa u skladu sa dogovorima između njega i učesnika. Menadžer može biti konsultantska ili ugovorna kompanija (u nekim slučajevima, inženjerska firma).
• Šema ubrzane izgradnje. U ovom slučaju, organizacija za projektovanje i izgradnju djeluje kao lider. Kupac sa njom sklapa ugovor po sistemu ključ u ruke.
• Glavni sistem. U okviru ove šeme, menadžer (šef), agent (predstavnik) kupca, nije finansijski odgovoran za donete odluke. Svaka kompanija koja učestvuje u projektu može djelovati kao ona. U ovom slučaju, menadžer je odgovoran za organizaciju i koordinaciju aktivnosti. On nije u ugovornom odnosu sa drugim učesnicima (osim sa kupcem). Prednost ove šeme jeobjektivnost lidera. Nedostatak je činjenica da rizik leži na kupcu.

Investicioni projekti

Ova definicija se razmatra u dva smisla. Konkretno, pod investicijskim projektom se podrazumijeva događaj, posao koji uključuje provedbu određenog skupa radnji, kao rezultat kojih će se postići postavljeni ciljevi. S druge strane, to je skup računovodstvenih, finansijskih, organizacionih i pravnih dokumenata koji su neophodni za provođenje nekih ponašanja ili za njihov opis. Kako ulaganja mogu biti:

• Vlasnička prava, koja se obično vrednuju u novčanom smislu, poslovne tajne, dozvole za prenos prava industrijske svojine.
• Zemlja.
• Novčana sredstva ili njihovi ekvivalenti (zaloge, zajmovi, zajmovi, vrijednosni papiri, udjeli i udjeli u odobrenom kapitalu, obrtni kapital, depoziti, itd.).
• Gradnje, zgrade, oprema i druga imovina sa likvidnošću i korištena u proizvodnji.

Druga klasifikacija

Postoje različite vrste projekata. Klasifikovani su prema različitim kriterijumima. Ova ili druga vrsta odgovara određenim metodama implementacije projekta. Metode implementacije mogu zavisiti od korištenih resursa, osoblja, ciljeva, obima itd. Dakle, razlikuju se sljedeće vrste projekata:

• Small. Takve šeme koriste pojednostavljene metode implementacije projekta, metode formiranja tima itd.sljedeći.
• Bez kvaliteta. U takvim shemama faktor kvaliteta (nuklearne elektrane) je dominantan.
• Megaprojekti. To su ciljana područja koja uključuju mnoge međusobno povezane komplekse. Ujedinjeni zajedničkim ciljevima, dodijeljenim resursima i vremenom predviđenim za njihovu implementaciju.
• Multiprojekti. Oni su kompleks nekoliko međusobno povezanih šema.
• Monoprojekti. Takve strukture odlikuju jasno definisani resursni, vremenski i drugi okviri. Izvodi ih jedan tim.

Radni blokovi

U svakom projektu postoje dvije odvojene kategorije:

1. Primarna djelatnost. Svodi se na:

• Predinvesticione aktivnosti.
• Planiranje.
• Dokumentacija.
• Tenderiranje, potpisivanje ugovora.
• Izvođenje građevinskih i instalaterskih aktivnosti.
• Puštanje u rad.
• Isporuka projekta.
• Operacija, izdanje proizvodnje.
• Popravka opreme i razvoj proizvodnje.
• Demontaža opreme (zatvaranje projekta).

2. Obezbjeđenje projekta u vezi sa sljedećim tačkama:

• Organizacioni.
• Legal.
• Osoblje.
• Logistika.
• finansije.
• Marketing (komercijalni).
• Informativno.

Struktura

Predstavlja organizaciju odnosa i veza između elemenata dizajna. Šeme izgradnje obično imaju promjenjivu hijerarhijsku strukturu. Formira se u skladu sa uslovima rada. U odnosu na stvarna kola, njihovu unutrašnju strukturu treba podijeliti na:

• Stavke proizvoda.
• Stape životnog ciklusa.
• Komponente organizacione strukture (uključujući metode implementacije).

Strukturiranje zadataka

Zbog jasne definicije elemenata sprovodi se:

• Razbijanje projekta na blokove kojima se može upravljati.
• Raspodjela odgovornosti u pogledu korištenja, implementacije, realizacije određenih aktivnosti, uspostavljanje veze između rada i sredstava.
• Precizna analiza troškova. To uključuje sredstva, vrijeme, materijalne resurse.
• Formiranje jedinstvene baze za budžetiranje, planiranje i kontrolu nad usmjeravanjem troškova.
• Povezivanje rada sa finansijskim izvještajima kompanije.
• Prelazak sa opštih ciljeva na specifične zadatke koje obavljaju organizacione jedinice.

Slijed radnji tokom strukturiranja

Neophodan je za osiguravanje efikasne implementacije zadataka. Proces strukturiranja se može predstaviti na sljedeći način:

• Formiranje stabla ciljeva. U ovom slučaju govorimo o izradi dijagrama, grafikona koji odražavaju kako je cilj podijeljen na podciljeve sljedećeg nivoa. Ovako se izražava međusobna povezanost i podređenost elemenata.
• Izgradnja stabla odluka. Ova šemaodražava strukturu zadatka optimizacije procesa u više faza. Grane predstavljaju različite događaje koji se dešavaju, čvorovi (vrhovi) odražavaju područja u kojima se javlja potreba za selekcijom.
• Formiranje radnog stabla. Za svaku fazu, aktivnost implementacije treba podijeliti na dijelove.
• Kreiranje organizacijske izvršne strukture. Svrha ove akcije nije samo ukazivanje na izvođače. Izrađuju se radni paketi koji ukazuju na osobe uključene u njihovu implementaciju. Ovo omogućava pripremu mrežnih grafikona ključnih događaja.
• Formiranje strukture utrošenih resursa. Ovo je neophodno za analizu sredstava neophodnih za izvođenje seta radova. Osim toga, određuju se odjeli odgovorni za izvođenje određenih događaja.
• Formiranje mrežnih modela. U toku realizacije projekta formiraju se stabla ciljeva i podciljeva, strukturiraju se različite vrste resursa. Resursi potrebni za svaki nivo su fiksirani u hijerarhijski konstruisanom grafikonu.
• Kompilacija matrice odgovornosti.

Naučni pristupi

Projektovanje je odgovoran poduhvat. Zahtijeva poznavanje zakona društvenog razvoja. To znači da se ne može oslanjati samo na subjektivne potrebe ljudi. Osloboditi se subjektivnosti dopuštaju naučne metode implementacije projekta. To uključuje, posebno, korištenje matrice ideja. Ova šema uključuje kompilaciju različitih rješenja zasnovanih na nizu nezavisnih varijabli. Ovaj pristup je veoma važan zaimplementacija socijalnih projekata. Po pravilu, kada se implementiraju, postoje ograničeni resursi.

Treba spomenuti i tako važne metode implementacije društvenog projekta poput analoga i navikavanja na ulogu. Ovi pristupi mogu djelovati kao model, standard, čak i ako nije sve u njihovoj strukturi razrađeno do kraja. Navikavanje na ulogu omogućava vam da preciznije predstavite zadatke koje treba postaviti tokom dizajna. Analogija se može koristiti u konstruiranju javnih ciljeva u globalnom smislu.

Udruživanje se smatra vrlo prihvatljivom metodom u društvenom dizajnu. U ovom slučaju, rješavanjem problema u drugoj javnoj sferi, možete pronaći pravi i lakši način. Ova metoda kombinuje tehnike kao što su potpuna reorganizacija, modifikacija i adaptacija.