Kako napraviti opis projekta: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaki posao počinje projektom, odnosno izradom plana i pripremom za njegovu realizaciju. Čak i na malim događajima, potrebna vam je jasna ideja gdje i kako početi raditi. Još više u velikim kompanijama. Stoga se razvijaju projekti koji regulišu postavljene ciljeve i zadatke i utiču na njihovo plodonosno rešavanje. To rade posebni odjeli za menadžment i marketing. U suštini, projekat je plan aktivnosti koji se mora obaviti u određenom vremenskom roku i o kojem se usaglase dvije strane – naručilac i izvođač. Kvalifikovani menadžeri daju karakterističan opis projekta sa svim fazama, aktivnostima, ciljevima i naznakom izračunatog budžeta. Oni koji izvršavaju skripte za klijente moraju biti stručnjaci u oblastima koje implementiraju po narudžbi.

Kako se projekat razvija?

Za razvoj i implementaciju projekta, on se sastavlja po prekretnicama u dizajnerskom odjelu ili birou. To rade profesionalci, a svaki korak je odmjerenmilimetar:

1. Prvi korak. Izvođač prihvata uslove rada od dopisnika. Dogovaraju se o uslovima - rokovima, budžetu, veličini i šemi izvršenja (tekst, grafika, prezentacija). Ovo zahtijeva jasan opis projekta i njegovo razumijevanje u cjelini. A onda dolazi na red vješte implementacije i upisivanje svih aspekata do najsitnijih detalja.
2. Drugi korak. Nakon odobrenja zahtjeva, službenik prosljeđuje zadatak menadžerima radnji ili uredskim radnicima da rade na projektu.
3. Treći korak. Izrađuje se kompletna tehnološka šema sa naznakom perioda, u svakom od kojih se sukcesivno obavljaju određene aktivnosti.
4. Četvrti korak. Nakon izrade glavnog dijela plana za usklađivanje šeme, sve daljnje radnje će biti dogovorene sa kupcem. Detaljnije i jasnije se raspravlja o dodacima, dodaju se zadaci, predviđaju se stvarni ciljevi i sumira konačna uplata.
5. Peti korak. Po završetku cijelog projekta i završenih radova na njemu, izvođač predaje gotovo rješenje naručiocu. On, zauzvrat, pravi konačan proračun.

Plan početnog opisa projekta

Od samog početka, nakon što je projekat prihvaćen na izradu, njegov početni opis je napravljen tako da je suština jasna i da je u budućnosti moguće razbiti program na periode, praznine, grane i etape. Ovo je najlakši način da pratite rokove, a ni jedan detalj vam neće promaknuti pažnji. Evo kratkog opisa projekta, odnosno procesa koji čine njegov razvoj:

• Prihvatam narudžbu.
• Koordinacija sa naručiocem cijene rada.
• Debata o avansnom plaćanju ili poravnanju po završetku.
• Kompilacija kratkog upitnika.
• Koordinacija sa potrošačem (kupcem) projektnih artikala.
• Odredište je tema programa.
• Start - Određuje datum/vrijeme.
• Kraj - navedite datum/vrijeme.
• Izvršioci projekta - na primjer, menadžeri Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Kupac - na primjer, Dječiji fond.
• Fape programa - priprema, okupljanje, rad, koordinacija, završetak.
• Šta je potrebno uraditi iu kom vremenskom roku - sadržaj programa, opis faza, zadataka i ciljeva.
• Koje informacije su prisutne - tekst, grafika, prezentacije, video, audio.
• Koordinacija sa potrošačem (kupcem).
• Rafiniranje grešaka, dovođenje do željenog rezultata.
• Ponovno odobrenje sa dopisnikom.
• Odobrenje, prihvatanje na licu mjesta i primopredaja projekta krajnjem korisniku.
• Konačno poravnanje (primanje plate) u novčanom smislu.

U ovom obliku kreira se početni kratak plan projekta, nakon čega ga programer razbija na mnogo malih grana, tzv. faza.

Korak po korak formiranje projekta

Nakon izrade plana, krenimo sa kreiranjem i opisivanjem faza projekta. Ovo je važan dio bez kojeg je nemoguće proizvesti velika i višeprolazna rješenja. Svaka faza opisuje određenu tehnologiju i sadrži do stotinu ili čakhiljade lista, zadataka i podzadataka. Samo podjelom projekta na faze možete pratiti bilo koju malu nijansu i ne izgubiti nit sljedećih koraka, i što je najvažnije, ciljeva koje treba postići. Ova podjela scenarija olakšava upravljanje svim tekućim poslovnim procesima. Korak po korak opis projekta po tehnologiji pomaže da se fokusirate na prave odluke i brže napredujete.

Cilj je nešto bez čega nema projekta

Svaki projekat se radi samo radi postizanja određenih ciljeva. Život je i svojevrsni dugoročni projekat, gdje svaka osoba u svakoj fazi postiže konkretan uspjeh i dolazi do željenog rezultata – učenje, posao, brak, porodica, porođaj, pa čak i smrt. Ali to je kroz čitavo postojanje čovjeka. A u kratkoročnom programu, kao što je izgradnja kuće ili putovanje, bolje je unaprijed planirati i opisati ciljeve projekta kako biste imali vremena da sve obavite u kratkom vremenskom periodu. Svi se krećemo ka velikom i lijepom. Upravo to je cilj koji neki ljudi ponekad ne pogode bez izrade jasne šeme i bez jasnih radnji.

Kreiranje sažetka za kreiranje web stranica i odredišnih stranica

Dajmo kao primjer potpuni opis projekta za webmastere i dizajnerske studije za kreiranje jednostranih i višestraničnih stranica. Ovdje je primarni zadatak popunjavanje brief-a od strane kupca i slanje ga stručnjacima web studija. U upitniku klijent mora sve navesti (što detaljnije to bolje).informacije o sebi i funkcijama stranice koje su mu potrebne. Upitnik izgleda ovako:

1. Prezime, ime, patronim menadžera portala, odredišna stranica, resurs.
2. Naziv kompanije, zajednice ili firme.
3. Podaci za kontakt klijenta.
4. Oblast rada - vrsta djelatnosti.
5. Naziv planiranog projekta.
6. Brend i korporativni identitet projekta.
7. Logotip (ako je dostupan).
8. Preferirani tonovi boja.
9. Dizajn za pojedinačne dijelove i stranice.
10. Broj vanjskih i internih stranica stranice.
11. Usluge hostovanja projekta kod hosting provajdera.
12. Kreiranje i kupovina imena domene.
13. Popunjavanje članaka - copywriting.
14. Promocija, promocija i oglašavanje.
15. Podrška i briga o resursu u budućnosti.
16. Funkcionalna komponenta projekta:

• administrativni panel portala;
• ugrađivanje php, css, javascript kodova;
• Mysql baze podataka;
• odjeljak vijesti;
• odjeljak članaka i blogova;
• sekcija "fotogalerija";
• ugrađeni bilteni;
• obrasci za kontakt i komunikacija;
• registracija i skrivanje individualnog sadržaja;
• pretraga i mapa sajta;
• seo-optimizacija stranica i projekta u cjelini;
• mobilna verzija stranice;
• dodatni oglasi i pogodnosti;
• moduli za video, audio i druge funkcije;
• proizvodnja banera, flash, animacija;
• promjena višejezičnih verzija stranice;
• trgovina i korpa za kupovinu;
• katalozi proizvodai resursi;
• povezivanje procesora plaćanja;
• odjeljak pomoći i baza znanja.

Razvoj projekta za kreiranje web stranica i odredišnih stranica

Nakon što primite ispunjeni kratki formular, možete početi pisati opis projekta. Primjer početnog plana je prikazan gore. Ovo je skica ili dopis, na osnovu kojeg formiraju okvir planiranih slučajeva u obliku šema i faza, zadataka i ciljeva, lista i bilješki. Takav plan se prenosi u univerzalnu radionicu, gdje su profesionalci angažirani u potrazi za jednostavnim i složenim rješenjima. Kao rezultat toga, cijeli projekat je sastavljen od čestica specifičnih misija, koje se, kao u mozaiku, spajaju kako bi organizirale veličanstvenu sliku.

Kako opisati projekat u razvoju

Uvažavajući temu kreiranja web stranica i odredišnih stranica, potrebno je da evidentirate sve događaje. Evo primjera opisa projekta:

Faza br. 1 - izrada layout-a, programiranje platforme CMS sistema sa podjelom sajta na odjele: admin panel i javni dio, povezivanje modula. Dodijeljen menadžeru (puno ime).

Zadaci:

• izgled rasporeda - datum/vrijeme;
• pripremi cms-platformu - datum/vrijeme;
• link moduli i blokovi - datum/vrijeme;
• test performansi i funkcionalnosti - datum/vrijeme;
• izvještaj o napretku - datum/vrijeme;
• svo vrijeme utrošeno na implementaciju pozornice;
• budžet dodijeljen za razvoj akcije.

Liste:

• šta je urađeno, koji su nedostaci, greške;
• šta učiniti kada, hitno ili ne;
• zanimljiva ideja za predložiti;
• nešto drugo inovativno.

Napomene:

Za obavljanje ovako složenog posla potrebno je izdvojiti još 100.000 rubalja iz budžeta za kupovinu i vezivanje dodatnih komponenti.

Cilj: Izraditi i predati gotov radni okvir projekta do određenog datuma.

Korak 2 - dizajn, logo, baneri. Dodijeljen menadžeru (puno ime).

Zadaci:

• razvoj sheme boja - datum/vrijeme;
• pripremite logo - datum/vrijeme;
• izradite animirane banere - datum/vrijeme;
• promislite i instalirajte elemente grafike, dugmad;
• izvještaj o napretku - datum/vrijeme;
• svo vrijeme utrošeno na implementaciju pozornice;
• budžet dodijeljen za razvoj akcije.

Liste:

• šta nije urađeno, koji su nedostaci, greške;
• šta učiniti kada, hitno ili ne;
• zanimljiva ideja za predložiti;
• nešto drugo inovativno.

Napomene:

Predložite da napravite još 2 statična banera u desnoj koloni.

Cilj: Izraditi i predati gotov dizajn i grafičke elemente do određenog datuma.

Faza 3 - popunjavanje odredišne stranice tekstualnim sadržajem, umetanje video i audio zapisa. Dodijeljen menadžeru (puno ime).

Zadaci:

• napišite 5 stranica teksta - datum/vrijeme;
• pripremite i postavite 5 video zapisa i 10 audio snimaka - datum/vrijeme;
• izvještaj o napretku - datum/vrijeme;
• svo vrijeme utrošeno na implementaciju pozornice;
• budžet dodijeljen za razvoj akcije.

Liste:

• šta je urađeno, koje nesavršenosti, greške;
• šta učiniti, hitno ili ne, kasnije;
• superthought - predloži;
• još nešto novo.

Napomene:

Ažurirajte softver za snimanje video zapisa.

Cilj: Popunite izvor tekstom i multimedijalnim informacijama.

Faza br. 4 - isporuka projekta kupcu. Odgovorni Strogov P. G.

Zadaci:

• za dogovor oko završenih koraka - datum/vrijeme;
• dodijelite resurse za reviziju – datum/vrijeme;
• izvještaj o napretku - datum/vrijeme;
• svo vrijeme utrošeno na implementaciju pozornice;
• budžet dodijeljen za razvoj akcije.

Liste:

• šta je urađeno, koje nesavršenosti, greške;
• šta učiniti, hitno ili ne, zapišite poboljšanja;
• idea X – predložiti;
• još nešto novo.

Napomene:

Dodajte događaj u bazu podataka klijenata i arhivirajte događaj. Razmislite šta još učiniti.

Cilj: predati gotov projekat.

Upravljamo projektima i zadacima u profesionalnim sistemima

Za izradu jedinstvenog i preciznog opisa projekta, kao i za njegovo pravilno vođenje - bez kršenja pravila i uz praćenje statistike, postoje profesionalni CRM servisi. U njima možete razbiti bilo koji projekat u male faze sa opisom i prilogom zadataka i podzadataka, listama i ciljevima, napomenama iblok dijagrami. Danas imaju prilično bogatu funkcionalnost, mnogi sistemi su povezani na takve pakete kao što su telefonske kartice i kartice za razmišljanje, blogovi i dnevnici, automatsko popunjavanje kontakata, kontrastrana i pogodno slanje u baze podataka.

Projekat završen: što je sljedeće?

Nakon što ste obavili sav posao, odnosno izvršili opis projekta i osigurali njegovu implementaciju, možete napraviti pauzu i fokusirati se na još jedan tehnički zadatak. Akumulirajući iskustvo u prethodnim radovima, elementarno je kreirati šablone projekata, prema kojima se faze novih slučajeva ponavljaju u budućnosti. Takvo zanimanje na stalnoj osnovi postaje ne samo visoko profitabilno, već i uzbudljivo.