Računovođa platnog spiska Opis posla: Dužnosti, prava i odgovornosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Osoba koja zauzima određenu poziciju uvijek ima jasne dužnosti i prava. Računovođa platnog spiska nije izuzetak. Naprotiv, odgovoran položaj obavezuje zaposlenog da poštuje utvrđena pravila i poznaje svoja prava.

Zašto je opis posla toliko važan

Svaki poslodavac, koji prima osobu na traženu poziciju, zainteresovan je da kandidat što tačnije ispunjava zadatke koji su mu dodeljeni. Da bi to uradila, preduzeća kreiraju opise poslova koji regulišu proceduru za rad osoblja. Takav dokument je posebno potreban u kompanijama sa velikim brojem zaposlenih. Na primjer, u računovodstvu svaki zaposlenik obavlja svoj dio računovodstva. Opis posla platnog računovođe je svojevrsni limitator dodijeljenih dužnosti.

Zauzvrat, računovođa koji dobije posao vezan zaplatni spisak i poreze, moraju biti upoznati sa svojim dužnostima. Štaviše, opis posla mora biti ispravno sastavljen i potpisan od strane rukovodioca preduzeća.

Računovođa koji obračunava plate mora se pridržavati određenih rokova za obračunavanje i izvještavanje, pa je posebno važno osigurati odnos sa relevantnim regulatornim dokumentom.

Opis posla nema standardnu strukturu, tako da svaka kompanija može uređivati ovaj dokument po svom nahođenju.

Zakazivanje

Računovođa platnog spiska je odobren za poziciju od strane izvršnog direktora. Kandidatura podnosioca mora biti dogovorena sa glavnim računovođom preduzeća. Ako kandidat ima visoko obrazovanje, onda nema uslova za iskustvo. Specijalista sa srednjom ekonomskom spremom mora imati najmanje tri godine iskustva u ovoj oblasti.

Ne shvaćajte ovo formalno. Ako kompanija traži profesionalnog računovođu sa obaveznim radnim iskustvom, onda bi takav zahtjev trebao biti napisan u uputama. U budućnosti, nepoštivanje ovog stava može poslužiti kao razlog za odbijanje zapošljavanja. Štaviše, odbijanje će biti opravdano i pomoći će kompaniji ako kandidat počne da osporava negativnu odluku.

Platilac u svom radu izvještava glavnog računovođu. Prema platnoj skali, takav zaposlenik bi trebao primati manje od glavnog računovođe, uprkos sličnostiodgovornost i opterećenje radnog dana.

Šta računovođa treba da zna

Opis posla računovođe platnog spiska ne reguliše nivo znanja koji zaposleni mora da ispunjava, ali je ipak odgovornost zahteva određeno iskustvo i znanje od kandidata.

Prije svega, računovođa mora dobro poznavati zakon o računovodstvu, biti upućen u pravnu dokumentaciju, pravilno koristiti rješenja, pisma, naredbe i druge regulatorne dokumente koji se odnose na obračun zarada i oporezivanje u svom radu. Rad platnog računovođe uključuje jasan tok dokumenata koji se mora striktno poštovati. Takođe, kandidat za poziciju mora poznavati kontni plan i svu potrebnu korespondenciju.

Savremeni računovođa mora biti sposoban za rad sa specijalizovanim programima, kao i posjedovati vještine elektronskog upravljanja dokumentima vezanim za izvještavanje. Naravno, poznavanje sigurnosnih mjera i standarda zaštite rada bit će korisno.

Šta treba da radi knjigovođa platnog spiska: odgovornosti

Cijeli dio je posvećen dužnostima zaposlenika u opisu posla. Detaljno opisuje sve nijanse pozicije.

Računovodstvo i obračun plaća su primarne odgovornosti računovođe u ovoj oblasti. Neophodan posao u ovoj oblastitakođer možete uzeti u obzir obračun poreza na zarade i premije osiguranja, kontrolu njihovog prijenosa.

Za ispravan obračun radnog vremena zaposlenih, knjigovođa mora sastaviti obračun radnog vremena, pravilno obračunati bolovanje, prikupiti potrebnu dokumentaciju za potvrdu poreskih olakšica. Računovodstveni službenik mora pažljivo pratiti sve promjene koje se dešavaju u kadrovskom sektoru, kao i pravovremeno odražavati u dokumentima interne naloge za obračunavanje bonusa i materijalne pomoći.

Odgovornost za kršenje dodijeljenih dužnosti

Ukoliko se u toku rada otkriju određeni prekršaji, onda se prema zaposlenom treba primijeniti administrativne sankcije. Opis posla računovođe platnog spiska sadrži niz disciplinskih mjera koje kontrolišu poštovanje dužnosti.

Administrativna kazna je izražena u novčanom iznosu i kreće se od 30 do 50 minimalne plate. Visina kazne zavisi od stepena izobličenja podataka. U slučaju namjernog kršenja zakona - potcjenjivanja plata i prikrivanja poreza - računovođa će biti krivično kažnjena.

Službena i profesionalna prava računovođe

Profesionalni računovođa ima pravo zahtijevati od zaposlenih da dostave potrebnu dokumentaciju, na osnovu koje će se obračunati primanja zaposlenika. U slučaju odbijanja, obračun plata se vrši na opštoj osnovi, premasatnica.

Takođe, računovođa ima pravo da ne uzima u obzir pogrešno popunjenu dokumentaciju, zahtijeva blagovremeno dostavljanje primarnih izvoda i registara, kao i daje prijedloge menadžmentu za optimizaciju poreskog računovodstva.

Pravila za odobravanje zvaničnih propisa

Opis posla platnog računovođe je nezavisan dokument, koji je sastavljen u skladu sa prihvaćenim pravilima toka rada. Uputstva ne bi trebalo da budu sastavni dio ugovora o radu, jer će se za izmjene morati sastaviti dodatni ugovor.

Nakon dogovora o svim dijelovima dokumenta, izvršni direktor odobrava instrukciju. Također na dnu je datum odobrenja i pečat. Kandidat za radno mjesto mora biti upoznat sa dokumentom prije potpisivanja glavnog ugovora o radu. Opis posla stupa na snagu od dana potpisivanja.

Dodatni zahtjevi za podnosioca zahtjeva

Neki poslodavci, kako bi dodatno provjerili znanje kandidata, prilažu testove za računovođu platnog spiska opisu posla. Tek ako je test uspješno položen, zapošljava se računovođa.

Ako se obaveze navedene u uputstvu promijene, potrebno je urediti dokument i ponovo ga potpisati. Dodatni ugovor uz ugovor o radu također će biti potreban, jer nove dužnosti mogu dovesti do promjene plata.

Preuzimanje u preduzeću zaposlenog koji će izvršitiobračun i platni spisak, potrebno je što pažljivije proučiti kandidata. Područje platnog spiska je najvažnije u računovodstvu i zahtijeva ozbiljnu administrativnu kontrolu.