Odgovornosti knjigovođe platnog spiska. Računovođa platnog spiska: dužnosti i prava na prvi pogled

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Postoji mnogo slobodnih radnih mjesta u oblasti ekonomije. Istina, danas je najpopularniji "računovođa platnog spiska". To je zato što svaka kompanija, organizacija ili firma isplaćuje platu. Shodno tome, profesionalac u ovoj oblasti će uvijek biti tražen.

Pozicija računovođe-kalkulatora

Odgovornosti platnog računovođe su prilično opsežne. To uključuje obračun plata, obračunavanje akontacija, odbitak sredstava za godišnji odmor, otpuštanje, izdavanje raznih naknada. Osim toga, stručnjak mora biti u stanju sastaviti relevantne dokumente, sastaviti izvještaje, dodatno pružiti informacije zaposlenima kompanije na njihov zahtjev. Osim toga, mora uzeti u obzir novine koje su se pojavile u zakonodavstvu. U radu računovođe postoje razne nijanse vezane uz plaću po satu, vikende ili praznike. Stoga, on mora uzeti u obzirbudi na vrijeme.

Zahtjevi

Računovođa-kalkulator se zapošljava samo sa visokom stručnom spremom. Redovni kursevi ovdje nisu dovoljni. Osim toga, radno iskustvo na takvoj poziciji mora biti najmanje tri godine. Važna tačka je posedovanje računara, standardnih i specijalizovanih programa, kao i kancelarijske opreme.

Odgovornosti platnog računovođe za biografiju moraju biti specificirane. Treba ih napisati u posebnom pasusu. Važno je da odvojite malo više vremena da navedete svoje prednosti u svom životopisu. To će pomoći menadžmentu da donese pozitivnu odluku u odabiru stručnjaka. Uostalom, u životopisu se propisuju postojeće sposobnosti, vještine i stečene vještine. Važno je navesti da imate potrebno znanje o poreznom zakonodavstvu, PBU i drugim regulatornim dokumentima.

Opšte odredbe

Računovođa platnog spiska treba biti klasifikovan kao profesionalac. Dakle, odluku o prijemu ili otpuštanju ovog radnika donosi direktor preduzeća na osnovu naloga. Da biste dobili poziciju, morate biti specijalista sa visokim stručnim obrazovanjem. Osim toga, radno iskustvo u finansijskoj strukturi mora biti tri godine ili više. Dužnosti platnog računovođe uključuju podređenost glavnom računovođi.

Specijalist za obračun plaća mora raditi na osnovu:

• standardi;
• projektni materijali, ako postoje pojašnjenja vezana za specifičnosti posla;
• statuta organizacije;
• pravila unutar kompanije;
• narudžbe i razni zahtjevi potpisani od strane menadžmenta kompanije;
• uputstva.

Računovođa mora znati:

• zahtjevi, naredbe, osnovni materijali finansijskih i regulatornih tijela u pogledu organizacije njihovih aktivnosti;
• pravila izvještavanja;
• propisi vezani za finansije, poreze i ekonomske aktivnosti;
• sistem, profil i specijalizacija preduzeća;
• postojeće odredbe, uputstva, radne obaveze knjigovođe platnog spiska;
• pravila za obavljanje operacija, računovodstveni radni tok;
• procedura obrade obračuna i njihovi oblici;
• sistem prijema i obrade sredstava, kao i materijalnih i drugih dragocjenosti;
• procedura poravnanja sa dužnicima i poveriocima u skladu sa regulatornim dokumentima;
• sistem oporezivanja pravnih i fizičkih lica;
• pravila za otpis računa za nedostajuće iznose i dugove;
• sistem za obavljanje inventarnih aktivnosti, kao i obračun ekonomskih vrijednosti;
• uslovi za sastavljanje bilansa stanja i izvještaja;
• organizacija proizvodnje i sistem upravljanja;
• zdravlje i sigurnost na radu.

Ko obavlja poslove platnog računovođe u njegovom odsustvu?

Za vrijeme dok je računovođa na godišnjem odmoru, njegove poslove obavlja izvršilac. Pri tome je obavezno prisustvo visokog obrazovanja i razumijevanje principa rada. Takav specijalista se imenuje samo po nalogu direktora. Kao rezultat toga, on je odgovoran, podliježe istim zahtjevima kao i računovođa platnog spiska.

Funkcije računovođe-kalkulatora

Ovo uključuje obračun plata i obračune sa zaposlenima. Važno je procijeniti i pregledati radno vrijeme zaposlenih. Osim toga, trebate raditi s dokumentima, baviti se transferom doprinosa, poreza. Također je važno pravilno koristiti računovodstvene podatke.

Poslovne obaveze

Poslovne obaveze računovođe platnog spiska uključuju niz specifičnih zadataka. Na kraju mjeseca potrebno je provjeriti satnicu (dokument koji uračunava radno vrijeme). Ovo je neophodno za procjenu i pripremu za obračun.

Računovođa prima i provjerava bolovanje, bavi se platnim spiskom, doprinosima u vanbudžetske fondove, porezom na dohodak. On obračunava godišnji odmor, beneficije, vrši konačnu isplatu po otpuštanju radnika. Ovaj specijalista takođe vrši usaglašavanja sa regulatornim organima (PFR, FSS, IFTS), učestvuje u inspekcijama i daje potrebne informacije. Registrira relevantna knjiženja, transakcije i objave na željenom računuspecijalizovani program.

U malim organizacijama, dužnosti računovođe platnog spiska uključuju ne samo obračunavanje, već i prenos poreza i doprinosa, isplate zaposlenima. U velikim organizacijama, odvojeni stručnjaci su uključeni u plaćanja. Takođe, u malim kompanijama, računovođa se može dodijeliti dužnosti kadrovskog službenika.

Pored toga, važno je učestvovati u unapređenju vrsta i metoda računovodstva, uz primjenu savremene opreme i informacionih tehnologija, koristeći nove izvore i znanja stečena na kursevima usavršavanja. Takođe treba pomoći u sprovođenju ekonomske analize preduzeća, na osnovu računovodstvenih evidencija, kako bi se identifikovale postojeće rezerve kompanije i poboljšao tok dokumenata u celini. Sve gore navedeno obuhvata dužnosti računovođe platnog spiska. Budžet kompanije mora uvijek biti uredan. Potrebno je dodatno pratiti sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, baviti se njihovim izvršenjem po odgovarajućem redosledu za arhivu. Nakon toga, potrebno ih je pravilno deponovati u skladu sa zahtjevima. Također je potrebno promovirati uvođenje napredne računarske tehnologije, održavati i čuvati računovodstvene baze podataka, te vršiti izmjene i dopune u pogledu referentnih i regulatornih informacija.

Prava

Računovođa zaplatni spisak ima određena prava. On može zahtijevati od uprave društva odgovarajuće uslove za obavljanje svojih funkcija. Za računovođu je važno da zna o postojećim projektima, odlukama, zahtjevima koji se direktno odnose na njegove aktivnosti. Osim toga, možete dati prijedloge za poboljšanje rada koji je u nadležnosti računovođe platnog spiska. Specijalista takođe ima pravo da zahteva dokumente ili informacije od sektora na zahtev uprave kompanije. Između ostalog, takav stručnjak je dužan poboljšati i održavati svoje vještine, učiti u dodatnim časovima, tražiti inovacije na forumima i web stranicama. Važno je upoznati se sa novim regulatornim dokumentima ili promjenama u njima, učestvovati na svim vrstama konferencija, sastanaka, događaja koji pomažu u poboljšanju vještina i znanja računovođe-kalkulatora.

Odgovornost

Računovođa platnog spiska je specijalista. Takav profesionalac održava ogromnu količinu dokumenata, prati, uzima u obzir i ažurira specijalizovane računovodstvene programe. To znači da, kao i svaki radnik, snosi određenu odgovornost.

Odgovoran za pravilan rad računovođe platnog spiska (dužnosti su ukratko navedene gore). Ako su prekršaji počinjeni u toku obavljanja djelatnosti, onda se specijalista može smatrati odgovornim u skladu sa administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom. Osim toga, onodgovoran za materijalne vrijednosti, čuvanje poslovne tajne, održavanje discipline i održavanje reda općenito.

Procjena učinka

Dužnosti platnog računovođe, prava i odgovornosti propisani su opisom posla. Osim toga, važno je shvatiti da samo glavni računovođa i direktor organizacije mogu ocijeniti rad računovođe platnog spiska. Oni kontroliraju takve trenutke kao što su usklađenost stručnjaka sa utvrđenim standardima, blagovremeno podnošenje izvještaja, obračunavanje plaćanja, njihovo izdavanje, pravilno računovodstvo i usklađenost s protokom dokumenata. Sada znate koje su obaveze platnog računovođe, one su ukratko navedene u članku.