Upravljanje organizacijskim promjenama kao glavni alat za uspjeh vaše kompanije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U tržišnoj ekonomiji preživljavaju samo oni koji su u stanju da se brzo prilagode novim okolnostima i zahtjevima. Upravljanje organizacijskim promjenama ključno je za postizanje vaših ciljeva u najkraćem mogućem roku. Nažalost, zbog činjenice da se poslovanje u Rusiji pojavilo relativno nedavno, mnogi poduzetnici radije ostvaruju maksimalnu stabilnost, zaboravljajući na prednosti i nove mogućnosti. Prema statistici, upravo zbog te neodlučnosti se 9 od 10 firmi zatvara u roku od 5 godina, a uspjeh je upravo u prilagođavanju novim uslovima.

Promjene u organizaciji su veoma dugotrajan proces, posebno ako osoblje ima više od 10 ljudi koji rade od otvaranja preduzeća. Najveću složenost ne donosi toliko tehnička oprema ili obuka, već psihološki faktor. U procesu dugogodišnjeg rada, osoba već razvija vlastite navike, vezanosti i slabosti, sama stvara takozvanu zonu udobnosti oko sebe. Novi standardi, pravila i način radasamo uznemiri neke, smanjujući radnu efikasnost na duže vrijeme. Stoga, upravljanje organizacijskim promjenama uključuje mnoge aspekte, uključujući i psihološke, koji vam omogućavaju da brzo vratite produktivnost na isti nivo kao što je bio prije uvođenja inovacija.

Prema naučnoj definiciji, upravljanje organizacionim promenama je sistem delovanja i pristupa za prenošenje organizacija ili strukturnih jedinica sa sadašnje pozicije u željenu budućnost. Imajući svoje karakteristike i specifičnosti, on je ipak prepoznat kao zavisan od glavne nauke o menadžmentu, poštujući njene opšte zakone i pravila.

Kao što je ranije pomenuto, proces promene je veoma težak i dugotrajan, u završnoj fazi može dovesti do još žalosnijeg stanja u preduzeću. U cilju smanjenja rizika, glavne faze procesa upravljanja razvijene su sredinom dvadesetog veka:

- Odmrzavanje. U prvoj fazi se opravdava potreba za promjenom, a nakon odobrenja stimuliše se interes za nju. U drugoj fazi počinje pripremni rad za početak procesa.

- Pokret. Ovdje postoji samo jedan korak koji ima za cilj unošenje promjena i njihovu uspješnu implementaciju.

- Objedinite promjene.

Prvi korak je procijeniti obavljeni rad i ispraviti rezultat, ako ga ima. Završna faza, koja zatvara cijeli projekat, je fiksacija stečenog iskustva. ToNažalost, među našim poduzetnicima ima samo nekoliko takvih lidera. Ako je iskustvo neuspešno, onda o tome uopšte ne žele da pričaju, dok se uspešno često uzima zdravo za gotovo u vezi sa mukotrpnim radom. Ali dokumentirani proces sa naknadnom analizom ne samo da može uštedjeti vaše vrijeme u budućnosti, već i uštedjeti ono najvrednije - iskustvo, čak i ako projekt menadžer napusti vašu kompaniju.

Kao što možete vidjeti, upravljanje organizacijskim promjenama je globalni proces sa mnogo nijansi. Stoga privrednici svode rizike od posljedica na nulu kontaktiranjem specijaliziranih ureda, ali i ovdje morate biti oprezni. Nedavne studije su pokazale da je samo 22% od ukupnog broja organizacija na tržištu zaista kompetentno za ova pitanja i imaju bogato iskustvo.