Platni spisak: šta je to i kako ga pronaći?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Takav koncept kao što je broj platnog spiska najčešće se nalazi u izradi izvještaja. U stvari, samom preduzeću takvi podaci zapravo i nisu potrebni, jer uvijek postoji mogućnost da se dobiju informacije iz radnih listova i razjasne kontroverzne tačke. Ali za statističke organe sve je to izuzetno važno. Na osnovu podataka dobijenih od svih preduzeća u regionu ili zemlji, moguće je sa različitim stepenom verovatnoće praviti dalje prognoze razvoja. Osim toga, pomaže u prepoznavanju problema u privredi, vođenju statistike o službeno zaposlenom stanovništvu, itd.

Generalno gledano, izvještaj igra važnu ulogu i zbog toga se postavljaju prilično ozbiljni zahtjevi za njegovo popunjavanje, ispravnost podataka, usklađenost sa svim normama i zahtjevima. Na primjer, ako propustite rok za isporuku platnog spiska, postoji velika vjerovatnoća da će kompanija morati da plati kaznu. Isto važi i za slučaj unosa netačnih podataka, samo što će u takvoj situaciji biti potrebno ispraviti ne samo jedan dokument, već i sve naredne u kojima su korišćeni brojevi iz pogrešnog izveštaja. Općenito, bolje je pristupiti problemu što je moguće odgovornije.

Broj zaposlenih u organizaciji

Ovaj koncept se odnosi na broj zaposlenih na određenom mjestudruga kompanija. Treba imati na umu da se svi podaci mogu naznačiti isključivo jer nisu dozvoljeni cijeli brojevi, razlomci i slično. Na listi su gotovo sve kategorije zaposlenih, uključujući i one koji rade kod kuće, angažovani na jednu sezonu i tako dalje. Postoje i određeni izuzeci, o kojima će se detaljnije govoriti u nastavku. U svakom slučaju, broj zaposlenih se izračunava jednostavno, samo treba uzeti sve zaposlene koji su na ovaj ili onaj način službeno u državi na dan izvještaja, a isključiti one koji ne spadaju u ovu kategoriju. Na primjer, postoji kompanija koja zapošljava 100 ljudi. Od toga 10 radi od kuće, još 20 je sezonskih radnika, a 5 osoba uopšte nema ugovor. Ukupan broj za izvještaj će biti 95 osoba. Svi domaći i privremeni radnici će biti uključeni u izvještaj, ali ljudi bez ugovora o radu više nisu uključeni ovdje.

Ko je u njemu

Platni spisak uključuje sve zaposlene, čak i one koji rade samo jedan dan ili bukvalno odlaze sutra. Ali sa spiska je potrebno isključiti zaposlene koji se na bilo koji način ne pojavljuju u stanju preduzeća, kao i lica koja obavljaju svoje poslove u skladu sa ugovorom koji je zaključen sa državnim organima. Takođe je potrebno ukloniti zaposlene koji rade na pola radnog vremena. Oni se uzimaju u obzir u preduzeću, koje se za njih smatra glavnim. Na primjer, ako se osoba prvobitno prijavila za posao u kompaniji A, a zatim odlučila da obavlja i određene funkcije upreduzeće "B", tada će se uzeti u obzir samo u "A". Osim toga, u nekim slučajevima ima zaposlenih koji su prijavljeni na jednom mjestu, a zapravo rade na drugom mjestu. Ako istovremeno ne primaju platu na svom glavnom poslu, onda ih takođe ne treba uzimati u obzir. Na spisak se ne nalaze ni lica koja obavljaju pripravnički staž, stekla drugo obrazovanje, pohađaju kurseve usavršavanja i sl., ako su na neplaćenom odsustvu. I na kraju, svi koji odustanu se ne uzimaju u obzir.

A sada pogledajmo jednostavan primjer kako izračunati platni spisak, uzimajući u obzir sve gore navedeno. Formula će biti otprilike ova: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Gde SC - platni spisak, OS - obični zaposleni, ND - domaći radnici, SS - sezonski radnici, DB - rad bez ugovora, DG - obavljanje poslova po ugovoru sa državom, CB - kombinovani, U - studenti, a HC - otpušteni. Odnosno, u predloženom preduzeću radi ukupno 100 ljudi. Od toga, kućni radnici - 10. Sezonci - 5. Radnici bez ugovora uopšte - 1. Oni koji su sklopili ugovor sa državom - 5. Kombinovani - 3. Trenutno studiraju - 2. Dali otkaz - 1. Ukupan broj platnog spiska će se izračunati tako: 10 + 5 je broj domaćih i sezonskih radnika. Ispada 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - ovo je broj onih koji se ne uzimaju u obzir. Dakle, na osnovu 100 ljudi, dobijamo 100 - 12=88 ljudi. Od njih ne računamo prve dvije kategorije, jer su uključene u listu.

Koja je razlika između prosječnog broja zaposlenih

Za razliku od standardne verzije, prosječnu verziju liste zaposlenih je već teže razumjeti. Ali s obzirom da se koristi za određivanje prosječne plate, fluktuacije, fluktuacije, produktivnosti rada i slično, to znači i više. Sa stanovišta pravila, kazna za greške u obje opcije je ista, ali ih je mnogo lakše napraviti kada se izračuna prosječan broj platnog spiska. Glavna razlika je period za koji se vodi računovodstvo. Dakle, ako je u prvom slučaju naznačen određeni datum, onda u varijanti s prosječnim pokazateljima glavnu ulogu igra određeni period. Obično im je potreban period od prvog dana u mjesecu do posljednjeg dana, bez obzira na broj slobodnih dana, praznika i tako dalje.

Obračun zaposlenih dok kompanija ne radi je prilično jednostavan: potrebno je uzeti zadnji radni dan koji prethodi vikendu ili prazniku i navesti broj u skladu s njim. Na primjer, praznik pada u ponedjeljak. Pre toga su dva slobodna dana - subota i nedelja. Za sva ova tri dana obračun se vrši kao za petak - prethodni radni dan.

Ali to je samo dio problema. Mnogo je teže zaključiti ko bi trebao biti na ovoj listi, a ko ne. Za razliku od načina na koji se izračunava uobičajeni broj zaposlenih, njegova prosječna varijacija ima mnogo više karakteristika.

Kompozicija

Kao iu jednostavnoj varijanti, postoji određeni broj radnika koji se ne moraju pojaviti na općoj listi. Dakle, ako je žena na porodiljskom odsustvu ili je uzela godišnji odmor da usvoji bebu, onda ona nije uvrštena na listu. Slična je situacija i kada se osoba brine o djetetu. Ovo su najčešći problemi i uzrokuju najviše grešaka.

Između ostalog, ljude koji su upućeni na poljoprivredne poslove ili koji su angažovani na postavljanju opreme, podizanju objekata ili obavljanju bilo kakvih sličnih radnji u drugom preduzeću, organizacija ne treba da uključuje u prosječan broj zaposlenih. Nije bitno gdje i kako primaju platu. Posebnu pažnju treba obratiti na kompaniju u čiju korist radi takav zaposlenik. Ona je ta koja je dužna da ga uvrsti na listu, jer osoba ne može jednostavno nestati.

Kao iu situaciji sa jednostavnom populacijom, spisak ne bi trebalo da uključuje ljude koji studiraju u vrijeme izvještaja (tačnije, one koji su studirali u periodu za koji se ovaj dokument sastavlja). Ali ovdje morate razumjeti da li primaju platu za ovu obuku ili ne. Ako jesu, onda ih i dalje morate uključiti. Na primjer, određeni zaposlenik je poslan iz preduzeća da dobije drugo visoko obrazovanje. Za period studijskog odsustva, kompanija nastavlja da mu isplaćuje novac, jer razumije da što specijalista postane kvalifikovaniji, to će mu biti korisnije. Takva osoba je uvrštena na listu. A ako se osoba odluči sama za ovo obrazovanjeinicijativa i znanje koje će imati, firmi ne treba, onda mu neće biti plaćeno. I uključiti na listu - također.

Posljednja grupa, koja se također nikada neće pojaviti na listi, su veterani Velikog domovinskog rata. Ali i sve je bilo prilično jednostavno. Sljedeće će biti zanimljivije. Postoje grupe radnika koje su uzete u obzir na listi, ali, takoreći, ne u potpunosti. Prije svega, to su građani koji svoje funkcije obavljaju honorarno. Treba ih računati u listu srazmjerno odrađenim satima. Odnosno, uzima se broj sati za navedeni period kada je takvo lice bilo angažovano na radu. Zatim se dijele sa prosječnim radnim vremenom. Na primjer, osoba je radila 80 sati mjesečno. Podijelite sa trajanjem radnog dana - 8 sati i dobijete 10 radnih dana. Treba imati na umu da se domaći radnici i dalje računaju u potpunosti. Oni mogu raditi manje ili više, ali će i dalje ispuniti svoj plan.

Obračun

Najteže je odrediti kako tačno obračunati sve radnike koji obavljaju svoje funkcije u skladu sa ugovorom koji su zaključili sa državnim organima. Ovdje morate razumjeti ne broj takvih zaposlenih, već njihove plate. Broj zaposlenih prosječnog uzorka možete odrediti tako što ćete izračunati prosječnu platu običnog čovjeka u kompaniji koja se bavi sličnim djelatnostima. Zatim treba uzeti ukupan iznos koji grupa ljudi sa državnim ugovorima prima mjesečno, a ovo drugo podijeliti sa prvim. Na primjer, postoji 10 ljudi kojidobio 100 hiljada rubalja za mesec dana rada. Prosječna plata u istoj oblasti je 20 hiljada rubalja. Podijelimo 100 sa 20, dobijemo 5. Ovo je koliko ljudi trebate navesti u izvještaju. Pažnja! Ne 10, već 5!

Grupirajte po kategoriji

Sljedeća važna stavka izvještaja su kategorije. U suštini ih je dvoje - radnici i namještenici. Ali ovdje su zaposleni, pak, podijeljeni u još tri podgrupe. U principu, razlika nije fundamentalna i potrebna je samo za izvještaj, ali ipak. S obzirom na to da je zaposlenike kao takve lakše opisati i razumjeti koga tačno treba uključiti ovdje, mi ćemo se fokusirati na njih. Podrazumevano, svi koji nisu zaposleni su radnici.

Dakle, treća podgrupa uključuje službenike, sekretare, računovođe i slične pozicije. Drugi se sastoji od inženjera, računovođa, ekonomista i tako dalje. A prva podgrupa je menadžerski tim. Glavni računovođa, rukovodilac preduzeća, odjeljenja ili strukturne jedinice, glavni ekonomista i tako dalje. Sasvim je logično da se prelazak iz jedne grupe u drugu može obaviti sasvim slobodno, glavna stvar je da su kvalifikacije zaposlenika dovoljne. U nekim slučajevima radnici primaju znatno više od zaposlenih, tako da i ova podjela ima mali uticaj na plate.

Informacije o prijavi

Postoji strogi obrazac prema kojem se platni spisak mora obračunati. Bilo kakva neslaganja s njim su neprihvatljiva. Osim toga, svi podaci uneseni u izvještaj moraju biti neštopotvrđuju: nalozi, bolovanje, prijave za godišnji odmor itd. Štaviše, možete uzeti samo originale, jer je u suprotnom moguća greška koja prijeti novčanom kaznom.

Odvojeno, potrebno je uzeti u obzir mogućnost, koja se uglavnom dešava u velikim preduzećima - reorganizacija, stvaranje ili raspuštanje odjeljenja. U takvoj situaciji, sve napravljene promjene treba da se pojave u izvještaju ne odmah, već u narednom periodu.

Još jedna važna stvar su greške. Jasno je da ih svi ljudi mogu. Glavna stvar je da to prijavite na vrijeme i riješite problem. Ali ovdje je u interesu poduzeća da se takva činjenica otkrije na vrijeme, jer ako se greška pronađe nakon dužeg vremena, onda će se apsolutno sva dokumentacija morati ispraviti. Odnosno, sve što je urađeno od kada je napravljen pogrešan izvještaj.

Odgovornost za izradu

Broj zaposlenih može sastaviti i rukovodeće osoblje i obični, obični zaposlenici. Važno je zapamtiti da šef odjela / odjela / poduzeća i glavni računovođa i dalje ostaju odgovorni za to. Kasnije, nakon što budu kažnjeni od strane državnih organa, mogu i sami da novčano kažnjavaju radnika. Ali on nije direktno odgovoran.

Osobinosti dolaska i odlaska

Zasebno, treba reći o karakteristikama obračuna zapošljavanja i otpuštanja. Ovo su varijable koje karakterišu osoblje. Broj zaposlenih, zauzvrat,također uzima u obzir sve navedene parametre. Postoji čak i cijela podjela na grupe koje su uključene u različite paragrafe. Dakle, ako osoba dođe u organizaciju, onda je fundamentalni faktor odakle je došao. Izdvojite one ljude koji su raspoređeni distribucijom iz obrazovne ustanove, prebačeni iz druge organizacije, ušli u državu organizovanim zapošljavanjem ili ih je preduzeće odabralo samostalno (tj. većina). Otpuštanje, odnosno odlazak, također se dijeli na kategorije. Postoji mogućnost prelaska u drugu organizaciju, isteka ugovora, odlaska u penziju, upućivanja u vojsku ili studiranje, otkaza na zahtjev zaposlenog ili odsustva.

Sažetak

Uopšteno govoreći, sve kalkulacije i opšte razumevanje problema nisu posebno teški. Glavna stvar je da se udubite u sve karakteristike, da shvatite koga i kada je potrebno i moguće uzeti u obzir, a koga ne, i tako dalje. U ogromnoj većini slučajeva preduzeća rade u istom režimu, a sve moguće situacije se ili dešavaju stalno, ili su već bile, a sistem je razrađen. Samo se trebate naviknuti na određenu listu problema.