Zaposleni na platnom spisku su Platni spisak i prisustvo zaposlenih

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Odgovornost menadžmenta je da nadgleda strukturu osoblja i ocjenjuje njihov učinak. Za to se mogu koristiti metode obračuna platnog spiska zaposlenih. Šta su i kako se koriste u praksi? Sve ovo će biti napisano u članku.

Koncept platnih spiskova

Zaposleni na platnom spisku su zaposleni u preduzeću koji obavljaju stalni, sezonski ili privremeni rad. Moraju biti upisani. Na listi zaposlenih su prisutni i odsutni specijalisti.

Zakon precizira pravila računovodstva zaposlenih koji bi trebali biti na ovoj listi:

• pojavljujem se na posao;
• koji su bili na službenim putovanjima;
• odsutan s posla zbog bolesti ili državnih dužnosti;
• s pola radnog vremena;
• zaposleni u poljoprivrednim objektima;
• profesionalci primljeni na probni rad;
• freelancers;
• građani koji su prošli obuku.

Zaposleni na platnom spisku su punoljetne osobegrađani sa svojim pravima i obavezama. Ovo ne uključuje zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom. Oni ne mogu biti maloljetni. Dostupan je smanjen raspored za žene kojima su potrebne pauze da nahrane svoju bebu.

Lista zaposlenih uključuje listu pozicija koje mogu biti u preduzeću. Takve informacije sadržane su u Uputstvu o statistici broja zaposlenih, koje je odobrio Državni komitet za statistiku SSSR-a 1987. Ovaj izvor je i danas relevantan.

Kategorije stručnjaka

Platni spisak uključuje 3 kategorije stručnjaka:

• stalna baza;
• privremeno odobrenje;
• sezonski rad.

Rokovi za završetak posla utvrđuju se ugovorom kojim se uspostavlja pravni odnos između zaposlenog i poslodavca. Treba napomenuti da su zaposleni na platnom spisku zaposleni koji svoje poslove obavljaju ne samo radnim danima, već i vikendom i praznicima. I svaki put rade svoj posao prema uputama.

Broj angažovanih radnika na platnom spisku treba da bude sličan broju za radni dan pre vikenda ili praznika. Dakle, prema zakonu Ruske Federacije, postoji složena klasifikacija zaposlenih. Svako preduzeće mora uzeti u obzir koje kategorije nisu uključene u platni spisak.

Ko nije na listi?

Preduzeća nemaju uvijek zaposlene na platnom spisku. Ovo se odnosi na one kategorije građana,koji se ne mogu uvrstiti na listu:

• van države;
• honorarni zaposleni;
• radeći prema sporazumu sa vladinom organizacijom;
• privremeno zaposlen;
• treneri kojima je izdata pauza od posla;
• učenici;
• mladi profesionalci;
• otpušteni zaposleni.

U preduzeću ima drugih zaposlenih na platnom spisku. Eksterni honorarni radnici - zaposleni koji svoje poslove obavljaju za 2, 1, 5 ili manje od 1 stope. U ovom slučaju, zaposlenik se računa kao jedan zaposleni. Spisak zaposlenih za mesec treba da sadrži one specijaliste koji su primljeni u državu od određenog datuma. Ne bi trebalo da uključuje otpuštene radnike.

Broj zaposlenih

Zašto je potrebno računati broj zaposlenih na platnom spisku za određenu organizaciju? To je neophodno zbog stalnih promjena u stanju. Prosječan broj zaposlenih određuje se jednostavnom formulom: zbir sastava za sve dane mora se podijeliti s brojem dana. Način primjene obrasca određen je zadacima koje ima kadrovska služba.

Korišćenje liste ili prosječnog broja vrši se za procjenu radnih resursa. Postoje mnoge karakteristike radne snage koje se uzimaju u obzir u radu kadrovskih službi. Radna snaga je važan resurs organizacije, jer od toga zavisi efikasnost preduzeća.

Izlaz

Kompanija uzima u obzir platni spisak i prisustvo zaposlenih. Ovi koncepti se ponešto razlikuju jedan od drugog. Kako je rečeno, platni spisak se odnosi na zaposlene u preduzeću. A izlaznost podrazumijeva broj zaposlenih koji bi trebali biti na radnom mjestu svaki dan.

Na primjer, ima 100 zaposlenih na platnom spisku, a 20 u tajnoj službi, pošto ostali mogu raditi kod kuće ili na pola radnog vremena. Takav sistem postoji u mnogim preduzećima. Spisak i prisustvo zaposlenih je dokumentovano.

Procjena radnih resursa

Zahvaljujući radnoj snazi odražavaju se specifičnosti aktivnosti preduzeća. Glavni cilj menadžmenta je osigurati maksimalnu produktivnost. Da bi se to postiglo, struktura osoblja se procjenjuje u menadžmentu tako da:

• preduzeće je imalo potrebne radne resurse;
• došlo je do poboljšanja efikasnosti rada;
• bilo je racionalno korištenje platnog fonda.

Izvještajni dokumenti se nazivaju izvorima podataka, zahvaljujući kojima se ovi zadaci rješavaju. Sastavlja ih odjel za kadrove.

Detalji o ljudskim resursima

Kako se vrši evaluacija osoblja? Koristeći općeprihvaćene indikatore, stručnjaci provode analizu usklađenosti sa svim zahtjevima. Ako dođe do promjena, onda se ocjenjuju ne samo kvantitativne karakteristike, već i kvalitativne. Analizom indikatora utvrđuju se odstupanja od normi koje su utvrđene za prethodne periode.

Uprava možeprovjerite da li zaposleni poštuju sve standarde. Obavezno uzmite u obzir povećanje osoblja kompanije, promjene u strukturi rada, pojavu sredstava za povećanje efikasnosti.

Gdje trebate sastaviti platni spisak?

Ovo je potrebno za sva preduzeća koja imaju sopstveni bilans stanja. Broj zaposlenih se odnosi na pravna lica. Svi podaci o jedinicama, brigadama koje su dio organizacije unose se u ovu dokumentaciju.

Treba imati na umu da čak i ako odjel nije dio kompanije, već joj pripada, ali mora biti uključen u izvještaj. Izuzetak su odjeli sa vlastitim bilansom stanja. U tom slučaju možete prenijeti potrebne informacije u centralu ili statističke vlasti.

Procedura za sastavljanje izvještaja je raščlanjena po vremenu. Izdaju se mjesečno, tromjesečno ili godišnje. Uvijek se morate pridržavati pravila: interval počinje 1. dana menstruacije i završava se posljednjeg dana. Na primjer, izvještaj se može generirati od 1. januara do 31. decembra, čak i ako je praznik. Potrebno je blagovremeno predati dokumentaciju, inače morate platiti kaznu.

Odgovornost

Kao i za svaku drugu dokumentaciju, menadžment kompanije je odgovoran za izvještaj. Ovo je neophodno za pružanje tačnih informacija. Krivac u slučaju prekršaja je glavni računovođa i šef odjeljenja. Završenu dokumentaciju mora pregledati uprava.

Zahtjevi za prijavu

Dokument je sastavljen u propisanom obliku. Postoji mnogo vrsta, ali za svaki slučaj postojipogodan. Tek tada će biti moguće tačno odrediti broj zaposlenih. Ovo je neophodno za pravilno upravljanje dokumentima. U ovom slučaju, sve bilješke su napravljene na osnovu originala. Na primjer, ako je zaposlenik bolestan, zabranjeno je vršiti promjene bez bolovanja.

Još jedna važna tačka je transfer odjela ili zaposlenih između kompanija. U tom slučaju osobu možete izbrisati iz dokumenta tek u narednom periodu. Također se vrši unos podataka. Ako je uočena greška, potrebno je izvršiti izmjene izvještaja u kojem se pojavio problem.

Prosječan broj se koristi za identifikaciju produktivnosti rada, prosječne plate, prometa. Obračun je potreban za određeni period. Da biste odredili prosječan broj zaposlenih, potrebno je podijeliti broj zaposlenih sa brojem dana u mjesecu (uključujući radne dane, praznike).

Kategorije

Svi zaposleni su podijeljeni u 2 grupe prema opciji zapošljavanja. Ovo se mora uzeti u obzir da bi se izvršio obračun stanovništva. Radnici pripadaju jednoj kategoriji, a zaposleni drugoj kategoriji. Ima mnogo više prvih nego drugih.

Zaposleni su menadžeri. To uključuje računovođe, inženjere, ekonomiste, urednike, istraživače. Važno je ispravno kategorizirati sve kako bi dokumentacija bila ispravno sastavljena.

Dokument označava informacije o odlasku i dolasku radnika. "dolazak" označavaOdakle je došao novi zaposlenik? A u "odlasku" je naznačena vrsta otkaza. Ova distribucija vam omogućava brzu navigaciju kroz dokumentaciju.