Platni spisak - šta je to? Spisak zaposlenih u preduzeću. Obračun plata

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Obračun broja zaposlenih u preduzeću jedan je od važnih izvještaja koji se dostavljaju vladinim agencijama. Ovo je kompilacija statističkih podataka, vođenje evidencije i sličnih elemenata, često ne baš jasnih običnom čovjeku. U svakom slučaju, potrebno je pridržavati se zahtjeva zakona, inače će biti problema s tim. Treba imati na umu da nije važna samo činjenica podnošenja dokumenta, već i ispravnost njegovog popunjavanja, blagovremenost, odražavanje svih promjena i striktno poštovanje utvrđenih standarda.

Definicija

Platni spisak je broj svih radnika u određenoj organizaciji. To uključuje sve, uključujući i one koji rade u različitim odjeljenjima, drugim strukturnim jedinicama, rade svoj posao kod kuće, primaju se samo na određeno vrijeme (sezona) itd. Apsolutno sve je naznačeno kao celi brojevi. Na primjer, čak i za osobu koja radi samo jednu sezonu, a ne cijelu godinu, platni spisak preduzeća će se uzeti u obzir kao jedinica, a ne u obliku 0,25. Izuzetak su one kategorije zaposlenih koji kombinuju rade, nemaju ugovor o radu, ili grupelica koja rade na osnovu građanskog ugovora.

Osnovne odredbe

Popis radnika je potreban apsolutno svakom preduzeću koje ima svoj bilans stanja. Takođe bi trebalo nedvosmisleno da se odnosi na pravna lica. Po istim principima dostavljaju se i svi podaci o raznim odjelima, timovima, laboratorijama i sličnim strukturama koje su dio kompanije. Mora se imati na umu da čak i ako odjel zapravo nije dio kompanije, već mu formalno pripada, mora se pojaviti u opštem izvještaju. Izuzetak su oni odjeli koji imaju vlastiti bilans stanja. Ovdje već, na zahtjev glavne strukture, mogu ili dati potrebne informacije centralnom uredu, ili ih samostalno prenijeti teritorijalnim statističkim tijelima.

Proces sastavljanja izvještaja je raščlanjen prema vremenu. Postoje mjesečne, tromjesečne i godišnje sorte. U svakom od njih treba se striktno pridržavati pravila da vremenski period počinje od prvog dana menstruacije (čak i ako je vikend, praznik i tako dalje) i završava se sa zadnjim datumom. Na primjer, u kontekstu godine to će biti od 1. januara do 31. decembra bez izuzetaka. Neophodno je striktno pridržavati se rokova za podnošenje dokumenata, inače može doći do greške i izricanja novčane kazne.

Odgovornost

Kao i kod apsolutno svakog izvještaja koji se šalje vladinim agencijama,pri izradi ovog dokumenta uvijek treba uzeti u obzir odgovornost ključnih ličnosti u kompaniji. Ovo je uobičajena praksa koja ima za cilj maksimiziranje tačnosti informacija datih u izvještaju. Dakle, glavni krivci u slučaju neslaganja su glavni računovođa i šef odjeljenja (strukture, odjeli i sl.). Broj zaposlenih koji sastavlja zaposleni je, naravno, važan dokument i odgovorna lica ga moraju još jednom provjeriti.

Zahtjevi za prijavu

U svakom slučaju, dokument za podnošenje državnim organima mora biti sastavljen u strogo propisanom obliku. Postoji ogroman broj varijanti, a za svaku pojedinačnu situaciju možete odabrati savršenu. Ovo je jedini način da se tačno i tačno izračuna broj zaposlenih na platnom spisku. Jednostavno je potrebno održavati tok dokumenata na zakonom propisan način. Treba imati na umu da je bilo koje bilješke u izvještaju dozvoljeno napraviti isključivo na osnovu originalnih dokumenata. Na primjer, ako se zaposlenik razboli, ne možete izvršiti promjene bez bolovanja ili korištenja kopije.

Još jedan važan element koji nije svima poznat, ali može uvelike uticati na konačne brojke u izvještaju, je premještanje odjela ili zaposlenih između kompanija. U takvoj situaciji osobu (ili jedinicu) treba ukloniti iz dokumenta tek u narednom periodu. Upis se vrši na isti način. Sljedeća stvar koja također zaslužuje pažnju je greška. Ukoliko je to dozvoljeno i blagovremeno otkriveno, biće potrebno izvršiti izmjene kako u izvještaju u kojem je nastao problem, tako i u svim narednim gdje su se pojavili brojevi iz pogrešnog dokumenta.

Najveći broj zaposlenih

Ova kategorija uključuje apsolutno sve zaposlene, bez obzira na to koliko dugo su bili zaposleni, čak i ako je ovaj vremenski period samo jedan dan. Ispravno sastavljen platni spisak je ključ uspješnog izvještavanja bez problema i grešaka. Takođe je potrebno uzeti u obzir i one radnike koji, iz bilo kog razloga, nisu prisutni u preduzeću tokom određenog vremenskog perioda.

S obzirom na broj osoba koje je potrebno uključiti u izvještaj, i onih koji nisu naznačeni u njemu, lakše je navesti potonje. Dakle, svako ko nije u državi, radi na pola radnog vremena ili u skladu sa određenim ugovorom koji je taj pojedinac zaključio sa jednom ili drugom državnom organizacijom ne treba da se pojavljuje u dokumentu. Zaposleni koji stvarno pripadaju ovoj kompaniji, ali trenutno rade za drugu kompaniju, pod uslovom da ne primaju platu na svom glavnom radnom mjestu, također se ne uzimaju u obzir.

Posebno treba reći o studentima. Platni spisak je dokument o onima koji trenutno rade, ali ne i o onima koji se školuju. Odnosno, svi potencijalni zaposlenici koji su u trenutku sastavljanja izvještaja na obuci, stažiranju ili na drugi način steknu potrebno iskustvo, nisu uključeni u izvještaj. Čim oniće biti u potpunosti i službeno primljeni, tek tada će se u odgovarajućem dokumentu pojaviti oznaka o njima. I posljednja grupa ljudi koja ne treba da se odražava u izvještaju su oni koji su dali otkaz. Bez obzira na to kako se to dogodilo, od dana prestanka radnog odnosa, bivši radnik se automatski briše sa liste.

Prosečan broj zaposlenih

Ova cifra se donekle razlikuje od svega gore navedenog. Prosječni broj zaposlenih se koristi za izračunavanje produktivnosti rada, prosječne plate, fluktuacije, stalnosti, stope fluktuacije i sl. Sve ovo nije moguće uraditi standardnim brojem, jer se uzima u obzir za određeni datum. U ovom slučaju, obračun se vrši za određeni period.

Dalje, razmotrite kako se određuje prosječan broj zaposlenih. Formula je ovdje relativno jednostavna, ali je treba razumjeti. Dakle, prva stvar koju trebate je da pravilno odredite broj dana. Biće ih 30 ili 31, u zavisnosti od meseca (u verziji za februar - 29. ili 28.). Obavezno uključite sve praznike i vikende u izračun. Sada uzimamo broj zaposlenih i dijelimo ga brojem dobijenim u prethodnom paragrafu. Važno je imati u vidu da će broj zaposlenih vikendom biti identičan istom broju za prethodni radni dan. Na primjer, u petak je bilo 30 zaposlenih. Kao računicu za subotu takođe treba uzeti istih 30 ljudi. Slična situacija će biti i u slučaju da je vikenddana 2 ili više. Odnosno, u nedjelju će biti i 30 radnika. Veoma je važno pravilno odabrati sve one zaposlene koji su uključeni u ovu listu, jer se razlikuju od onoga što je potrebno za navođenje uobičajenog platnog spiska. Ovo zahtijeva posebnu pažnju, jer se u ovoj fazi javlja većina grešaka.

Prosječni broj zaposlenih

Na listi nisu uključeni zaposleni koji su na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu. Dodatno roditeljsko odsustvo se takođe ne uzima u obzir. Ako je zaposlenik poslat na gradnju, montažu, puštanje u rad ili žetvu, bez obzira na to da li mu je za to plaćen novac na glavnom radnom mjestu, onda se ni on ne bi trebao pojaviti na ovoj listi. Treba imati na umu da mora biti uključen u listu preduzeća u koje je poslan. Druga kategorija radnika koja takođe ne bi trebalo da se nađe na spisku su invalidi Drugog svetskog rata. Zasebno, treba reći o onim zaposlenima koji ne rade puno radno vrijeme. Treba ih izračunati tačno prema vremenu koje je stvarno razrađeno. Ali oni koji rade puno radno vrijeme, ali istovremeno obavljaju svoje dužnosti kod kuće, i dalje se uklapaju kao punopravne jedinice.

Još originalniji način izračunava se broj zaposlenih koji rade po ugovoru sa državom. U takvoj situaciji važno je tačno i tačno odrediti koliki će im biti prosječni platni spisak. Formula u ovom slučaju bit će sljedeća: FZ / SZP \u003d SCH. Gdje je WFP prosječna plata jednogzaposlenik. FZ - fond zarada svih zaposlenih po ugovoru sa državnim organima. A SCH - prosječan broj. To jest, ako su općenito svi takvi zaposlenici primili 100.000 rubalja, a plata jednog zaposlenika je 20.000 rubalja, tada će broj biti 100.000/20.000=5. I nije bitno da su zapravo radili 10 ili 2.

Kategorije

Svi zaposleni u kompaniji su podijeljeni u dvije glavne grupe prema vrsti zaposlenja. Ovo je još jedan važan parametar koji je potreban za ispravan obračun platnog spiska. Jedna kategorija su radnici, a druga zaposleni. Prvi je višestruko veći od drugog. Tako da ima smisla naznačiti upravo one kojih je manje, a svi ostali automatski spadaju u kategoriju radnika. Dakle, zaposleni uključuju sve menadžere (kako čitavo preduzeće, tako i njegove pojedinačne divizije). Ovo također uključuje glavne računovođe, inženjere, ekonomiste, urednike, istraživače, električare i tako dalje. Riječ je o osobama koje spadaju u kategoriju 1 šifre (svi zaposleni su također podijeljeni u 3 grupe prema šiframa). Obični inžinjeri, računovođe, mehaničari, tehničari i tako dalje već idu pod šifru 2, a sekretari, mjeritelji vremena, računovođe i slično - kategorija 3. Svi ovi podaci su potrebni da bi se ispravno sačinila lista zaposlenih u preduzeću. Ovo nije toliko važan element, međutim, ako se popuni pogrešno, smatrat će se i greškom.

Završetak i otpuštanje

Pored svih ostalih parametara, izvještaj podrazumijeva podjelu po pokazateljima dolaska i odlaska. Odnosno, zapošljavanje i otpuštanje. U ovom slučaju, oni se uzimaju u obzir na malo drugačiji način. Ako je dolazak potpisan prema izvoru odakle je novi zaposlenik došao, onda se odlazak određuje prema vrsti otkaza. Samo tačnim razumijevanjem ovog trenutka možete ispravno sastaviti izvještaj i odrediti broj zaposlenih na platnom spisku. Ovo može izgledati prilično komplikovano, ali radi lakše percepcije, u nastavku predstavljamo uslovnu tabelu.

Razdvajanje prema vrsti dolaska i odlaska

Dolazak	Odlazak
Diplomci	Prebacite u drugu organizaciju
Prenos iz druge kompanije	Istek ugovora
Organizirani set	Penziona, vojni rok, studij
Prihvaćeno od strane preduzeća (svi ostali)	Djevičansko otpuštanje
	Otkaz zbog izostanka

Morate shvatiti da ovdje postoje određeni izuzeci, koje također treba uzeti u obzir. Bez njih, tačan broj zaposlenih na platnom spisku neće funkcionirati. To, pak, može dovesti do grešaka, kazni i tako dalje. Dakle, sve osobe koje su se ranije bavile sporednim djelatnostima, a potom su bileprebačeni u glavni, nisu uključeni u ovu listu kao pridošlice. Ali oni koji su nekada bili zaposleni, a zatim postali radnici, navedeni su u posebnoj koloni. Slična je situacija i sa odlaskom. Osim toga, mora se imati na umu da su svi izostanci, čak i zaposlenika koji još nije otpušten, također naznačen u posebnom stavu.

Na i platnom spisku

Ove brojke se dosta razlikuju jedna od druge. Važno je da ih ne zbunite i pri izračunavanju koristite samo ispravne indikatore. Dakle, platni spisak zaposlenih je, kao što je navedeno, broj zaposlenih zaposlenih u određenim oblastima delatnosti preduzeća za određeni period. Postoje izuzeci koji ovdje nisu uključeni, ali ih nema mnogo. Ali pod brojem izlaznosti podrazumeva se broj radnika koji su dužni da svakodnevno budu prisutni kod njih u odgovarajućem vremenskom periodu. Naravno, ne računajući vikende ili praznike. Odnosno, ako prema platnom spisku može biti 100 zaposlenih, onda će ih biti samo 20, pošto svi ostali mogu raditi kod kuće, biti uključeni na određeno vrijeme ili na pola radnog vremena i tako dalje.

Rezultati

Sve gore navedeno će pomoći da se sačini statistički izvještaj što je moguće tačnije i efikasnije. U pravilu su u većini preduzeća svi procesi razrađeni već duže vrijeme, a već su poznata i kretanja radnika koja bi mogla uzrokovati poteškoće u izradi dokumenta. U svakom slučaju, ako postoji kontroverzno pitanje ili se pojavisituacija koja se do sada nije susrela, najbolje je unaprijed proučiti problem i razjasniti podatke nego pogriješiti.