Platni spisak zaposlenih

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Plata je nagrada za rad zaposlenog. U procesu njegove implementacije, osoba mora biti sigurna u novčanu naknadu za utrošeno vrijeme i svoja fizička sredstva. Istovremeno, plata ne može biti manja od egzistencijalnog minimuma, koji Ustav Rusije garantuje građanima.

Kada se prijavljujete za posao, trebali biste se unaprijed upoznati sa svim detaljima vezanim za ovu temu. Ovo je neophodno da ne bi bili prevareni i da bi dobili sve što zaposleni ima pravo po zakonu.

Svaki računovođa bi trebao znati kako pravilno izračunati platu. Zakoni se stalno mijenjaju, pa razmislite o propisima i standardima koji postoje danas.

Concept

Plate u Rusiji regulisane su brojnim zakonima i propisima:

• Ustav Rusije;
• ruski zakon o radu;
• akata usvojena zasebno.

Pravni okvir na ovu temu omogućava vam da odredite minimalnu plaću, vrijeme njene isplate, sistem finansijskih poticaja i kazni, kaznene mjere za implementaciju od strane poslodavca vlastitih obaveza plaćanja naknade osoblju, itd.e.

Funkcije

Plata ima sljedeće funkcije:

1. Motivacioni. Ova funkcija je glavna za zaposlenog, jer mu plate omogućavaju da zadovolji svoje neophodne potrebe za hranom, ishranom itd. Bez materijalne nagrade, osoba ne bi trošila vrijeme na posao.
2. Reproduktivno. Ova funkcija je usko povezana s motivacijom, ali služi za profitabilnost same kompanije: zaposleni mora dobro jesti, biti u dobroj fizičkoj formi. Adekvatna naknada može poboljšati efikasnost radne snage i osigurati kontinuitet kompanije.
3. Stimulirajuće. Ova funkcija se svodi na to da zaposleni mora da radi sa svešću da plata zavisi, pre svega, od produktivnosti njegovog rada. Da bi to učinio, poslodavac mora osobi dati upute za rad, naznačiti određene zasluge i ohrabriti zaposlenog da prekorači, na primjer, bonusom;
4. Funkcija statusa. Obezbeđuje plate u skladu sa stepenom kvalifikacije zaposlenog, njegovim znanjem i iskustvom. Visina naknade je pokazatelj njegovog mjesta u određenoj društvenoj grupi.
5. Reguliranje. Pomaže u organizaciji interakcije između zaposlenih i podređenih.

Elementi

Plata se sastoji od tri glavna dijela:

• fiksni dio;
• promjenjivi dio;
• dodatna plaćanja.

Varijabilni dio varira u zavisnosti od akcijeodređeni zaposlenik, tip kompanije, čak i geografska lokacija.

Na primjer, stanovnici sjevernih regija dobijaju nagradu za teške životne uslove. U ovom slučaju, varijabilni dio svakog mjeseca je određeni udio plaće, u zavisnosti od određenog regiona: od 15 do 100 posto.

Doplate mogu biti vezane za karakteristike i karakteristike proizvodnje, sezonski rad.

Na primjer, zaposleni u nekim kompanijama primaju posebne dodatke za obroke. Putni troškovi do odredišta za odmor također mogu biti pokriveni.

Šta se računa u platnom spisku?

Razmotrimo osnovne koncepte. Prvo, postoje poreski odbici na osnovu plata. Drugo, u slučaju prekovremenog rada, obračunavaju se odgovarajuća povećanja plata. Također možete zadržati razne novčane kazne za štetu na imovini kompanije.

Ono što radnik dobije u ruke su plate. To može biti iznos veći ili manji od redovne plate.

Plate su jasno regulisane pravnim aktima Rusije. Visina naknade za rad mora biti precizirana pri sastavljanju ugovora o radu sa zaposlenim i obavezan je dio. Takođe, svakako ima sistem za njegovo izračunavanje i promenu. Sve ove radnje su regulisane zakonima.

Plate se mogu obračunati u zavisnosti od platnog sistema.

Ona se dešava:

• tarifa (kada je poslodavac u mogućnosti da ocijeni rezultate rada zaposlenog, u zavisnosti odvrijeme i odobreni standardi rada);
• besplatno (plata zavisi od ukupnog prihoda cijele kompanije);
• mješoviti (uzimajući u obzir ukupan prihod kompanije i doprinos nekog zaposlenog u njoj).

U Ruskoj Federaciji uobičajeno je da se koristi tarifni sistem, odnosno njegov privremeni oblik. Istovremeno se uzimaju u obzir kvalifikacije i iskustvo zaposlenog, koji moraju biti navedeni u ugovoru o radu. Ovaj dokument pokazuje samo fiksnu platu zaposlenog, dok ukupan iznos može varirati i naviše i nadole.

Povremeno, poslodavci u ugovoru navedu mješoviti sistem poravnanja, što je posebno važno za prodaju, kada profesionalni stručnjak može premašiti platu kao rezultat vlastitih postignuća.

Početni podaci za obračun

Za obračun platnog spiska bit će potrebni sljedeći podaci:

1. Akumulirani iznosi.
2. Iznosi za zadržavanje.
3. Iznos mjesečne plate ili stope. Plate se obračunavaju na dva načina: po vremenu i po komadu. Vrijeme zarade zavisi od broja sati (dana) utrošenih na rad i nije vezano za količinu obavljenog posla. Plata na komad zavisi od povecanja obima posla ili prodaje robe.
4. Dodatni iznos primljen za dug vijek trajanja, profesionalnu sposobnost, neredovno radno vrijeme, itd.
5. Iznos bonusa (premija)plaćanja, ako ih ima.
6. Druge participacije.

Svi dostupni podaci se dodaju plaćama što rezultira prljavim prihodima.

Procedura obračuna

Platni spisak je vezan za rad računovođe. Ako je kompanija prilično velika, onda ima zasebnu kadrovsku jedinicu čije odgovornosti uključuju obračun, obračunavanje, plaćanje, utvrđivanje odbitaka i druge aktivnosti vezane za plate i druge isplate i naknade zaposlenih.

Obračun plata se obavlja na početku svakog mjeseca. Isplata plata osoblju je obavezna do 10. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca rada.

Dokumenti za platni spisak:

• T-49 platni spisak - obrazac koji objedinjuje platni spisak za sve zaposlene;
• T-51 platni spisak se odnosi samo na proces obračuna plaća;
• T-53 platni spisak se koristi samo za platne svrhe;
• platni list je dokument koji se izdaje zaposleniku po prijemu plaće, sadrži iznose koji su zaposlenim naplaćeni.

Algoritam izračuna

Računovođa mora izvršiti sljedeće korake u nalogu za obračun plaća:

• odrediti iznos plate (tarifne stope) koji je utvrđen u mjesecu obračuna u skladu sa odrađenim satima;
• pronađite koja bi dodatna plaćanja osoblju trebala biti akumulirana,osim fiksnog dijela;
• porez na dohodak po odbitku;
• izračunajte isplate osiguranja za isplatu vanbudžetskih sredstava;
• izvršite sve ostale odbitke od plate zaposlenog (akontacija, alimentacija, gubici);
• izračunajte platu uključujući sve naknade i odbitke;
• isplatite zaposleniku dužni iznos.

Pogledajmo bliže svaku od ovih radnji.

Payroll

Sistemi računa koji se zasnivaju na odrađenim satima obračunavaju se po paušalnoj stopi ili mjesečnoj plati.

Tarifna stopa može biti dnevna ili po satu.

Druga opcija je da plata odgovara broju sati mjesečno. Ako zaposleni radi samo dio vremena, onda prima platu srazmjerno broju dana (sati) rada.

Formula za obračun plata sa fiksnom dnevnom stopom je:

ZP=L × S, gde: ZP - iznos mesečne plate, D - broj dana rada u skladu sa rasporedom izlaska, C - dnevna stopa.

Kada se plaća po satu, njegova vrijednost se množi sa količinom odrađenog vremena u satima.

Plata zaposlenih (inženjera, tehničara, rukovodilaca odeljenja) dobija fiksnu stopu za mesec dana rada. Ako rade tokom mjeseca, plate se obračunavaju prema broju odrađenih dana:

ZP=O / N × F, gdje: N je broj dana u prošlom mjesecu u proizvodnom kalendaru, O je iznos plate, F je broj stvarno odrađenih dana.

Suština je koliko je dana zaposlenik stvarno radio.

Gore formule obračunavaju platu bez dodataka i bonusa. Od obračunatog iznosa se odbija 13% poreza na dohodak građana, nakon čega se novac zaposleniku prenosi na bankovnu karticu ili izdaje na blagajni.

Primjer.

Malygina A. A. radi kao nastavnik na institutu. Ona ima satnicu sa stopom od 350 rubalja po satu. Radila je 99 sati u oktobru 2018.

Odredite kako izračunati platu Malygina A. A.:

ZP=99 sati × 350 rubalja=34.650 rubalja

Mjesečni prosjek

Obračun prosječne mjesečne plate zaposlenog je potreban za osnovne poslove:

• obračun isplata uz zadržavanje prosječne mjesečne plate na glavnom mjestu rada;
• obračun naknade za vrijeme nezaposlenosti zbog krivice poslodavca ili zbog elementarnih nepogoda i drugih događaja više sile;
• obračun godišnjeg odmora (plata za potrebno vrijeme odmora) i naknada za neiskorišteni godišnji odmor ako zaposlenik da otkaz i ode;
• obračun penzija i drugih beneficija, nakon završetka ugovora o radu, uz smanjenje broja zaposlenih;
• obračun invalidnina;
• plaćanje radnog vremena na službenim putovanjima.

Prosječna mjesečna plata se također izračunava ako zaposleni zatraži izvještaje o prihodima i druge informacije da se dostave vladinim agencijama.

Trenutnospisak ne uključuje neke vrste socijalnih davanja i naknada:

• jednokratna novčana pomoć (za praznike, za liječenje);
• kompenzacija za putovanje, režije, obroke;
• privremeni invaliditet i porodiljske naknade;
• mjesečne naknade za njegu djeteta mlađeg od 1, 5 ili 3 godine;
• pogrebna naknada i neke druge.

Posljednje 3 vrste plaćanja refundiraju se iz Fonda socijalnog osiguranja. Da bi ih nadoknadio, poslodavac podnosi peticiju nadležnom organu u formi prijave.

Prilikom obračuna prosječne mjesečne plate za prošlu godinu, gore navedena socijalna davanja i naknade se odbijaju od iznosa uračunavanja. Primljeni iznos se deli sa brojem odrađenih kalendarskih meseci - potpuno odrađenih perioda od 1 do 30 (31), au februaru - do 28 (29) brojeva.

Prosječna plata

Da biste izračunali ovaj indikator, trebate:

1. Upoznajte iznos naknade za 12 mjeseci. Ako zaposleni radi manje, računaju se svi dani.
2. Poznajte radno vrijeme na kalendaru. Da biste to izračunali, potrebno je da zbrojite sve kalendarske dane u godini i podijelite ih sa 12.

Formula za izračunavanje prosječne plate izgleda ovako:

Prosječna plata=Uplate za period/radne sate.

Formula za obračun prosječne mjesečne plate:

Plata=Plata za godinu/dane u mjesecu u prosjeku.

Formulaza izračunavanje prosječne plate po danu:

AWR=(osnovna plaća + dodatna isplata) / (12 × 29, 3), gde osnovna uplata uključuje isplatu tarife ili plate za 12 meseci, 29, 3 - prosečan broj dana u mesecu, koji je utvrđen zakonom, dopuna - uplate iznad fiksnog iznosa za 12 meseci.

Dodatni obračun platnog spiska uključuje ostale isplate, dodatke, bonuse, naknade, koeficijente, noćenje, prekovremeni rad, itd.

Kada zaposleni ode, na iznos se dodaje naknada za neiskorišteni godišnji odmor. U ovom slučaju, prosječna mjesečna plata se usklađuje sa stvarno odrađenim satima i obračunava se dnevna. Broj preostalih dana se množi sa prosječnom dnevnom zaradom.

Proračuni za sistem cijena po komadu

Formula za obračun plata zaposlenih zavisi od odabrane vrste plaćanja po komadu. Na primjer, u slučaju djelomičnog oblika obračuna, formula izgleda ovako:

ZP=Eu × St + Stv, gdje je: Ei jedinica mjere rada (količina proizvedenih proizvoda, informacije se uzimaju iz radnog naloga), St je stopa za obavljeni rad.

Primjer platnog spiska.

Radnik Anosov A. M. radi u fabrici. Ima plan proizvodnje: 240 jedinica mjesečno sa tarifom od 100 rubalja po jedinici.

Ugovor takođe predviđa premiju od 20 rubalja po jedinici proizvoda proizvedenog iznad plana. U oktobru 2018, Anosov je objavio 300 proizvoda.

Izračunajte plate.

Zp=300 jedinica. × 100 rub.=30.000 RUB

Stv=20 rubalja × (300 jedinica - 240 jedinica prema planu)=1200 rubalja.

Kao rezultat toga, Anosovljeva plata će biti 31.200 rubalja.

Kod sistema plata po komadu, formula za obračun plata zaposlenih značajno se razlikuje od prethodne verzije i izgleda ovako:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, gde je: Fz trošak fiksnog prihoda koji je utvrđen ugovorom zaposlenog, Ki je broj izvođača koji su uključeni u tim.

Odbici sa platnog spiska

Nakon završetka rada na platnom spisku (obračunu), računovođa mora utvrditi sve odbitke. Pošto je poslodavac poreski agent, mora obračunati i zadržati porez na dohodak fizičkih lica u iznosu od 13% svih dospjelih plaćanja.

Iznos poreza se zadržava kada se zaposleniku isplati plata na kraju mjeseca za koji je takav prihod ostvaren.

Nakon obračuna poreza na dohodak, računovođa mora odrediti iznos odbitaka:

• za neobrađene avanse, na primjer, nakon otpuštanja;
• preplaćeni prihod, na primjer, zbog greške u proračunu;
• na zahtjev zaposlenog, na primjer, za dobrovoljno penzijsko osiguranje;
• alimentacija i drugi odbici za izvršenje sudskog akta ili notarskih ugovora.

Iznos odbitaka u prvoj i drugoj opciji ne može biti veći od 20% isplaćene plate, u posljednjoj - 50%.

U izuzetnim slučajevima, na primjer, prilikom naknade štete po zdravlje nanesene drugoj osobi ili prilikom plaćanja alimentacije maloljetnoj djeci, iznos odbitka ne može biti veći od 70%.

Prije nego što možete izračunati alimentaciju za djecu od iznosa zarade zaposlenog, morate izračunati porez na dohodak. U tom slučaju zaposleniku se obezbjeđuju svi potrebni poreski olakšice.

Prilikom izračunavanja iznosa plaće i odbitka, računovođa mora prikazati sva razgraničenja u računovodstvu. Za to se koriste sljedeće objave:

Dt	CT	Transkript
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Payroll
70	68	NDFL akumuliran i odražen
70	76	Iznosi zadržani u korist trećih strana

Za pregled obračuna sa svakim zaposlenim potrebno je podesiti analitiku na računu 70.

Doprinosi na platu

Odbici od plata zaposlenih sastoje se od sljedećih premija osiguranja:

• 22 posto penzijskog osiguranja (PSI);
• zdravstveno osiguranje (CMI) - 5,1%;
• osiguranje od nezgode - procenat zavisi od vrste delatnosti poslodavca;
• invalidsko i porodiljsko osiguranje - 2,9%.

Poslodavac mora podnijeti tromjesečni izvještaj o zaradi, obračunatim doprinosima i porezu na dohodak od zaposlenih u sljedećim oblicima:

• 6-NDFL;
• jedinstveni obračun premija osiguranja;
• 4-FSS.

Obračun naknade plate

Neke regije Rusije imaju svoj lokalni indikator. U jednom regionu ih može biti nekoliko, budući da je raspoređeno po okrugu. Postavljeni koeficijenti imaju gradaciju od 1,15 do 2,0.

Najmanji indikator pada na najudobnije prostore za život. Najveće vrijednosti, naprotiv, pripisuju se onim regijama u kojima se klimatski i drugi uslovi smatraju nepovoljnijima.

Ova mjera ima za cilj povećanje plata kako bi se spriječio odliv stanovnika. Prilikom postavljanja koeficijenta u obzir se uzimaju klimatski uslovi, kao i druge karakteristike koje utiču na životni standard i zadovoljstvo ljudi.

Najniže cijene:

• Vologda;
• Perm;
• Jekaterinburg;
• Orenburg;
• Chelyabinsk;
• Kurgan.

Najviše ponude:

• Kamčatka;
• Sahalin Region;
• Čukotka i okolni regioni;
• Kurilska ostrva;
• Yakutia;
• zemlja u blizini Arktičkog okeana.

Obračun plata uz prisustvo koeficijenta je prilično jednostavan. Morate sa njim pomnožiti iznos prihoda koji je obračunat prije odbitka poreza na dohodak građana.

Samo paušalne isplate ne podliježu povećanju,na primjer, plaćanja bolovanja, novčana pomoć, putni dodatak i druga plaćanja koja su jednokratna.

Payroll na godišnjem odmoru

Odavno je uspostavljen sistem obračuna iznosa na koji zaposleni imaju pravo kada odu na zasluženi odmor od 28 (ili više) dana. U 2018. godini nisu donesena nova pravila za obračun regresa. Kao i ranije, ovaj proces je regulisan članom 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Formula za obračun plata u slučaju odsustva je sljedeća:

O=WS po danuH, gdje: O- iznos naknade za godišnji odmor, tr, SZ po danu - iznos zarade po danu, tr., N - broj dana odmora, dana.

Prilikom obračuna regresa za godišnji odmor, kao i do sada, potrebno je uzeti u obzir sva primanja radnika koja su povezana sa sistemom plata. Drugim riječima, plata, beneficije, bonusi i dodaci.

Primjer.

Razmotrimo slučaj kada je zaposlenik radio svih 12 mjeseci u obračunskom periodu.

Petrova O. P. prijavio se za odsustvo od 1. marta do 28. marta 2018.

Njena plata je 45.000 rubalja, mesečni bonus je 5.000 rubalja.

Odredite obračunski period: od 1. marta 2017. do 28. februara 2018.

Izračunajte prosječan prihod:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 rubalja.

Izračunajte regres:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781,51 rubalja.

U Petrovim rukama, naknada za godišnji odmor minus porez na dohodak iznosiće 41.569,97 rubalja.

Plaćanje za praznike i vikende

Tokom smjenskog rada, izlazplaća se po tarifnom stavu. Treba imati na umu da se rad vikendom i praznicima plaća uz povećanje stope od 20 posto. Isto važi i za rad noću - od 22:00 do 6:00.

Zaključak

Obračun naknade za rad vrši računovođa na osnovu većeg broja dokumenata. Postoje dva glavna sistema: rad na komad i privremeni. Potonji je najpopularniji, prilično je jednostavan i koristi se u većini industrija. Isplata dospjelog iznosa primanja se vrši 2 puta mjesečno u vidu akontacije i ostatka plate. Također je potrebno dostaviti izvještaje regulatornim tijelima.