Pravilnik o kadrovskoj službi. Struktura i funkcije kadrovske službe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Odjel ljudskih resursa je jedan od najvažnijih strukturnih odjela svake organizacije. Njegov rad mora biti jasan i koordiniran. Pomaže u postizanju ovog regulatornog dokumenta - pravilnika o kadrovskoj službi. U članku ćemo reflektovati njegove glavne tačke, kao i analizirati strukturu, zadatke, funkcije, odgovornosti i vrste interakcije same jedinice.

Opšte odredbe

Glavni propisi Pravilnika o ljudskim resursima su sljedeći:

1. Objekat razgovora (HR odjel) je nezavisna strukturna grana organizacije.
2. Stvaranje i likvidacija odjela - po nalogu direktora kompanije.
3. Jedinica odgovara direktno direktoru strukture.
4. Šef ljudskih resursa - šef ove podružnice. Dozvoljeno je i imenovanje zamjenika direktora za direktora. Direktor ljudskih resursa.
5. Šef HR-a može imati n zamjenika.
6. Odgovornosti između "zamjenika" raspoređuje glavni projektant preduzeća.
7. I zamjenici i ostali zaposlenici odjela se imenuju i razrješavaju sa svojih pozicija na predstavljanje načelnika. konstruktordirektor.
8. U svom radu strukturna jedinica se mora rukovoditi statutom organizacije, ovim pravilnikom o kadrovskoj službi i drugim lokalnim propisima.

Struktura

Sada važne informacije o strukturi ove grane. Ovo su sljedeće stavke:

1. Broj zaposlenih u kadrovskoj službi i njenu strukturu odobrava direktor kompanije, na osnovu karakteristika aktivnosti organizacije. Prijedlozi dolaze od tehničkog direktora i glavnog projektanta. Odluka je u skladu sa organizacijom podjele rada, plata
2. Odjel je unutar sebe podijeljen na grupe, biroe, laboratorije. To su podjele računovodstva, prijema, otpuštanja, rada sa radnicima.
3. Načelnik odjeljenja odobrava pravilnike o ovim grupama, biroima itd. Raspodjela dužnosti između njihovih zaposlenika je prerogativ načelnika ovih odjela, zamjenika. Šef ljudskih resursa.

Ciljni vektor

Glavni zadaci HR odjela su sljedeći:

1. Zapošljavanje, obuka, raspoređivanje radnika.
2. Proučavanje poslovnih i psiholoških kvaliteta osoblja u odnosu na posao.
3. Stvaranje rezervi za buduće napredovanje kadrova na materijalno odgovorne, rukovodeće pozicije.
4. I organizacija i izvođenje obuke, razvoj osoblja.
5. Računovodstvo zaposlenih.
6. Pružanje garancija, beneficija i prava zaposlenih u organizaciji.

Funkcije Odjela za ljudske resurse

Sada pređimo na najčešći titl. Funkcije Odjela za ljudske resurse su sljedeće:

1. Razvoj kadrovske strategije i politike kompanije.
2. I predviđanje i utvrđivanje trenutnih potreba za osobljem. Zadovoljiti je proučavanjem tržišta rada.
3. Kadroviranje sa radnicima, namještenicima, stručnjacima određenih struka, kvalifikacija, na osnovu profila, strategije i ciljeva kompanije, kao i na osnovu pravaca njenog djelovanja koji se mijenjaju pod uticajem unutrašnjih i eksternih faktora.
4. Kreiranje i održavanje baze podataka o kvalitativnom i kvantitativnom sastavu zaposlenih.
5. Izbor i odabir zaposlenih zajedno sa rukovodiocima strukturnih odjeljenja. Davanje prijedloga za imenovanje lica na određene funkcije. Izrada naloga za prijem u radni odnos i ostale potrebne podatke.
6. Izrada poziva za zapošljavanje po konkursu. Priprema i organizacija rada konkursne komisije.
7. Druga funkcija odjela za ljudske resurse je da informiše svoje zaposlene o otvorenim konkursima, koristeći medije za objavljivanje ponuda za posao.
8. Uspostavljanje veza sa obrazovnim stručnim institucijama, službama za zapošljavanje.
9. Dokumentacija prijema, otpuštanja, premeštaja zaposlenih na osnovu radnog zakonodavstva, regulatornih lokalnih akata.
10. Računovodstvo za vaše osoblje.
11. Izdavanje potvrde o zaposlenju zaposlenih - sadašnjih i prošlih.
12. Prijem, skladište,popunjavanje i izdavanje radnih knjižica.
13. Održavanje utvrđenih dokumenata za osoblje.
14. Priprema dokumenata za predstavljanje zaposlenih u kompaniji za unapređenje.
15. Priprema materijala za dovođenje osoblja na odgovornost - administrativno i disciplinsko.
16. Organizacija osoblja na osnovu ličnih i poslovnih kvaliteta, kvalifikacija.
17. Kontrola pravilne raspodjele zaposlenih po pozicijama, upotrebe njihovog rada.
18. Proučavanje poslovnih, moralnih, profesionalnih kvaliteta kadrova u nastavku radne aktivnosti.
19. Artifikacija zaposlenih, njeno obezbeđivanje (informativno, metodološko), učešće u analizi rezultata događaja, stalno praćenje sprovođenja odluka sertifikacione komisije.
20. Priprema potrebnih dokumenata radnika kompanije za predaju komisiji za radni staž.
21. Izrada dokumentacije za penzijsko osiguranje, dostavljanje istih organima socijalnog osiguranja.
22. Izdavanje potvrde o radu u preduzeću, poziciji, visini naknade.
23. Pružanje socijalnih garancija za zaposlene u oblasti zapošljavanja, poštivanje algoritma zapošljavanja i prekvalifikacija otpuštenih kadrova, obezbjeđivanje naknada i beneficija zaposlenima.
24. Izrada dokumenata sa rasporedom odmora. Računovodstvo korišćenja njihovih (odsustva) od strane osoblja. Prijava oba dospjela praznika u skladu sa rasporedom i dodatnog odmora.
25. Kadrovska evidencija.
26. Obračun i obračunposlovna putovanja.
27. Praćenje radne discipline u sektorima kompanije, poštovanje pravila internog radnog pravilnika od strane zaposlenih.
28. Propisi o Odjeljenju za ljudske resurse također zahtijevaju analizu fluktuacije osoblja.
29. Razvoj mjera koje doprinose jačanju radne discipline, smanjenju gubitka radnog vremena, smanjenju fluktuacije osoblja, kao i praćenje implementacije svega navedenog.
30. Razmatranje prijava, pritužbi radnika na pitanja prijema, otpuštanja, premeštaja posla, kršenja Zakona o radu Ruske Federacije.
31. Poduzimanje radnji za identifikaciju i uklanjanje uzroka pritužbi zaposlenih.

Odgovornost jedinice

Za Odjel za ljudske resurse fabrike, firme ili druge organizacije:

1. Odgovornost za blagovremeno i potpuno obavljanje gore navedenih funkcija od strane jedinice leži na njenoj glavi.

2. Načelnik odjela je također lično odgovoran za:

   Organizacija rada jedinice, realizacija njenih glavnih zadataka i privatnih funkcija. Organizacija kvalitetnog i efikasnog rada sa dokumentacijom i opštom evidencijom na osnovu važećih propisa. Poštivanje proizvodne i radne discipline od strane podređenih. Usklađenost sa propisima o zaštiti od požara. Osiguravanje sigurnosti imovine koja se nalazi unutar granica odjeljenja. Odabir, raspored i rad svojih podređenih. Usklađenost s važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije instrukcija koje je odobrio (šef),propisi, naredbe, rezolucije i druga dokumentacija.

3. Prilikom ocjenjivanja poslovnih, ličnih, profesionalnih kvaliteta zaposlenog ili kandidata za poziciju, zaposleni treba da se oslanjaju samo na zvanične izvore. Odavanje ličnih podataka je zabranjeno.
4. Opisi poslova daju zaposlenicima HR svoj dio odgovornosti.

Interakcija sa svim odjelima

Kada smo analizirali strukturu HR odjela, važno je znati kakav je odnos prema drugim odjelima kompanije.

Prima:	Omogućio:
Ponude za raspored odmora	Odluke atestacijske komisije
Objašnjenja prekršilaca discipline	Odobreni rasporedi odmora
Karakteristike zaposlenih privedenih materijalnoj ili disciplinskoj odgovornosti	Odluke o poticaju
Prijave za nove regrute	Kopije dokumenata o otpuštanju, prihvatanju, preseljenju
Karakteristike predviđene za promociju

A sada za više posebnih slučajeva.

Interakcija sa glavnim računovodstvenim odjelom

Razmotrimo ovdje pitanje subordinacije kadrovskog odjela.

Prima:	Omogućio:
Upita za platu, upis u penziju	Podaci o prijemu, kretanju, otpuštanju osoblja
Materijal za potvrde o zaposlenju, platu, itd.	Nacrt naloga za gore navedeno
Rasporedi odmora
Rasporedi
Listovi za privremenu invalidnost

Nastavite sa sljedećim podnaslovom.

Interakcija sa radnom organizacijom

Ono što ćemo zabilježiti ovdje je u tabeli.

Prima:	Omogućio:
Pokazatelji plata i rada	Crkveni podaci
Osoblje	Informacije o broju zaposlenih
Formule službenih plata, povećanja plata	Informacije o otpuštanju, zapošljavanju, preseljenju radnika
Obračun potrebe za radnicima
Propisi o bonusima
Obračun broja zaposlenih

Komunikacija sa drugom granom strukture - dalje.

Interakcija sa odjelom za obuku

Međusobne obaveze - u tabeli.

Prima:	Omogućio:
Proračun potrebe za kvalifikovanim stručnjacima u određenim profesijama, pozicijama	Predlozi za certifikacijske komitete
Informacija o kvalitativnom sastavu osoblja	Planovi studija
Podaci o kandidatima za ulogu instruktora, nastavnika	Rasporedi slanja osoblja na naprednu obuku
Spiskovi radnika koji su stekli drugo obrazovanje dok rade
Rezultati stručnih takmičenja, završni ispiti.

Posljednja veza - sljedeća.

Saradnja sa pravnim osobama

Sada - saradnja sa pravnim. jedinica.

Prima:	Omogućio:
Novosti o promjenama u zakonodavstvu - socijalni, radni	Nalozi za uvid
Objašnjenja važećih zakona, redoslijed njihove primjene	Nacrt ugovora o radu
Prijave za traženje potrebnih pravnih dokumenata, njihovo objašnjenje

Tako smo analizirali aktivnosti kadrovske službe u različitim aspektima. Sve važne informacije o funkcijama, strukturi i odgovornosti ove jedinice sadržane su u njenom pravilniku.