Broj zaposlenih: definicija, koncept i struktura

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Za menadžment bilo koje kompanije, pitanje koliko zaposlenih treba da ima da bi efikasno funkcionisalo je uvek važno pitanje. Mnoga preduzeća su prinuđena da otpuštaju radnike zbog troškova, što ne utiče uvijek pozitivno na razvoj proizvodnje. Postoji koncept optimalnog broja ljudi u kojima kompanija može efikasno funkcionisati.

Što je veći sastav i broj zaposlenih u kompaniji, to je teže upravljati. Stoga je određivanje optimalnog broja zaposlenih značajan trenutak.

Broj zaposlenih je jedna od najvažnijih kategorija za istraživanje osoblja u kompaniji. Ne bi trebao biti ni veći ni manji od optimalnog indikatora. Hajde da vidimo kako da ga identifikujemo.

Koncepti za razmatranje

Broj zaposlenih u kompaniji je najvažniji kadrovski pokazatelj kompanije, koji karakteriše njeno stanje. Ovaj koncept se može konkretizirati konceptom liste,posjećenost i prosječan broj jedinica osoblja.

Kategorija broja zaposlenih podrazumijeva se kao statistički i ekonomski pokazatelji koji odražavaju broj ljudi koji obavljaju radne funkcije u kompaniji i dio su različitih kategorija zaposlenih.

Sastav osoblja

Pod strukturom razumjeti udruživanje zaposlenih u grupe i funkcionalne jedinice prema različitim kriterijima. Sljedeće grupe se razlikuju po sastavu, što je prikazano u tabeli ispod.

Grupe	Karakteristika	Faza klasifikacije	Karakteristika
Neindustrijski	Oni radnici koji nisu direktno uključeni u proizvodni proces. Radnici društvenog segmenta	_	_
Industrijska proizvodnja	Oni zaposleni koji su uključeni u proces proizvodnje	Vode kompanije	-osnovni nivo (master); -srednji (menadžeri strukturnih odjela); -najviši (izvršni direktor, zamjenici)
_	_	Sluge	Sekretar, blagajnik, mjerilac vremena, špediter. Svi zaposleni za papirologiju, finansijske i obračunske poslove
_	_	Specijali	Inženjeri, ekonomisti, pravnici, tehnolozi, kadrovi,računovođa itd. Obavljanje administrativnih, ekonomskih, inženjerskih i pravnih poslova
_	_	Radnici	Oni koji direktno kreiraju proizvode kompanije, proizvode finalni proizvod, pružaju usluge.

Sljedeći faktori mogu uticati na strukturu i broj osoblja:

• Automatizacija i kompjuterizacija proizvodnje.
• Upotrebom moderne tehnologije.
• Upotreba najnovijih materijala.
• Organizacija proizvodnje.

Struktura stanovništva

Može uključivati nekoliko kategorija zaposlenih:

• Payroll.
• Zaposleni koji obavljaju radne funkcije prema ugovorima o građanskom pravu.
• honorarci.

Platni broj zaposlenih su svi zaposleni koji rade u preduzeću: puni, sezonski, privremeni itd. Osnovna stvar je činjenica da svi oni imaju upis u radnu knjižicu. Svaki takav zaposlenik se računa kao dio samo jedne kompanije. U obzir se uzimaju i osobe koje iz bilo kog razloga nisu išle na posao. Prilikom obračuna zaposlenosti koristi se ova lista. Ako je osoba uvrštena na platni spisak, dakle, nije nezaposlena.

Za one koji rade po građanskopravnim ugovorima zaključuju se ugovori o radu ili ugovori o radu. Takvi zaposleni tokom izvještajnog perioda mogubiti uključen u nekoliko kompanija i smatrati se punopravnim zaposlenicima.

Njihov broj se ne može utvrditi bez uzimanja u obzir eksternih i internih honorarnih radnika. Spoljni honorarni radnici su zaposleni koji se najčešće nalaze na spisku jednog preduzeća, a honorarno (prema zakonima iz oblasti radnih odnosa) su zaposleni na projektima u drugoj organizaciji. Interni honorarni zaposlenici su zaposleni u kompaniji koji dodatno obavljaju plaćene poslove u vlastitoj organizaciji.

Prilikom izračunavanja prosječnog broja ljudi, rad vanjskih honorarnih radnika uzima se u obzir po vremenu koje su proveli. Podgrupa u koju je novo lice uključeno je navedena u nalogu za zapošljavanje i u ugovoru zaključenom sa preduzećem. Zaposleni sa nepunim radnim vremenom i radnici po ugovoru nisu uključeni u listu za utvrđivanje udjela zaposlenih kako bi se spriječilo dvostruko računanje.

Vrste brojeva

Među glavnim tipovima broja zaposlenih su sljedeći:

• Planirano.
• Normativno.
• Redovno.
• Prosječna lista.
• Hobi.
• stvarno.

Tabela prikazuje glavne tipove broja zaposlenih i njihove karakteristike.

Brojevi	Karakteristika
Planirano	Može se odrediti faktorima produktivnosti rada i specifičnostima organizacije na tržištu. Indikator je blizu stvarnosti
Normativno	Formirano na osnovu industrijskih standarda rada i obima posla
Redovno	Formirano iz broja zaposlenih koji rade, isključujući sezonske i privremene radnike
Prosječna lista	Odredite prosječan broj zaposlenih za period
Sigurnost	Samo oni zaposleni koji su trenutno na radnom mjestu
stvarno	Broj stvarno zaposlenih radnika u kompaniji

Tehnike

Analiza broja osoblja organizacije se vrši u nekoliko faza, što je prikazano u tabeli ispod.

Stage	Karakteristika
Poređenje broja i sastava države sa organizacijama - analozi u industriji	Proučite postotak kvalitativnih i kvantitativnih kategorija kompozicije. Odrediti normativni odnos prema ukupnom broju osoblja
Upoređivanje stope rasta profita i troškova za cjelokupno osoblje kompanije	Rast mase plata mora biti ispod rasta produktivnosti
Preračunavanje hijerarhije u kompaniji	Mogućnost identifikacije nepotrebnih veza u upravljanju
Revizija i revizija osoblja	Analitika osoblja pogodine, dužina radnog staža, spol, nivo obrazovanja, itd.

Prosečan broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih može se odrediti prema formuli ispod:

Prosjek=(Prosjek1+Prosjek2+…. Prosjek12)/12. Imenilac je broj mjeseci u godini.

gde je Avg1, Avg2 … - prosečan broj zaposlenih po mesecima u godini (osoba).

Za izračunavanje prosječne vrijednosti 1, prosječne vrijednosti 2, itd. primijeniti vrijednosti platnog spiska po mjesecima u godini, uzimajući u obzir praznike i vikende.

Primjer obračuna je prikazan ispod.

Početni podaci:

• Broj na kraju decembra je 10 osoba.
• 15 više ljudi prihvaćeno od 11. januara.
• 5 ljudi otpušteno 30. januara.

Početni podaci izgledaju ovako:

• Od 1. do 10. januara - 10 osoba.
• Od 11. do 29. januara - 25.
• Od 30. do 31. januara -20.

Izračun pokazatelja stanovništva:

((10 dana10 osoba) + (19 dana25 osoba) + (2 dana20 osoba))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 ili zaokruženo 20 ljudi.

Planiranje

Planiranje osoblja je proces razvoja planova kako bi se kompaniji obezbijedio potreban broj osoblja.

Proces rješava sljedeće zadatke:

• Nedostatak radne snage u kompaniji.
• Nedostatak vještina za razvoj poslovanja.

Koraci planiranja prikazani su u tabeli ispod.

Stage	Karakteristika
Analiza trenutnog stanja	Utvrđivanje usklađenosti zaposlenih u kompaniji sa postojećim zahtjevima
Procjena potreba za zapošljavanje	Kada istražujete sljedeća područja: -vrsta rada kompanije; -tržišne karakteristike; -obim proizvodnje; -upravljački zadaci; -finansijska sredstva. Proces se može provesti prema tome koliko je firma tehnički opremljena
Formiranje nove ekipe	Direktan proces privlačenja zaposlenih kroz zapošljavanje
Procjena učinka	Proračun pokazatelja učinka za privlačenje novih zaposlenika

Propisi

Postoje različiti kadrovski standardi. Među njima su stope proizvodnje, stope usluga, itd. Da bi se utvrdilo koliko je ljudi potrebno za implementaciju određene radne funkcije, koriste se kalkulacije na osnovu broja zaposlenih.

Oslanjanje na propise omogućava planiranje broja i sastava zaposlenih u kompaniji, što praktično dovodi do nivoa produktivnosti koji odgovara tehničkim karakteristikama kompanije.

Dajmo neke opcije izračuna.

Metoda 1. U skladu sa standardima proizvodnje. Definišu se kao količina posla (na primjer, broj gotovih proizvoda) koju tim (ili zaposlenik sadovoljne kvalifikacije) je dužan da obavlja u skladu sa postojećim organizacionim kriterijumima po jedinici radnog vremena.

Metoda 2. U skladu sa standardom stanovništva. Osnova za ovu kalkulaciju je fiksni broj zaposlenih sa određenim kvalifikacijama potrebnim za rješavanje menadžerskih ili industrijskih zadataka. Glavni nedostatak korištenja ovog standarda je ne baš visoka preciznost karakteristika. To je zbog činjenice da se pri određivanju standarda za broj zaposlenih uzimaju u obzir samo normalne količine. Što je stvarni tok posla složeniji, to više odstupa od tipičnog. Zbog toga se smanjuje tačnost proračuna.

Metoda 3. U skladu sa normama vremena. Ovdje morate uzeti u obzir količinu vremena koju zaposleni ili tim potroši na implementaciju jedinice industrijskog procesa.

Metoda 4. U skladu sa standardima usluge. U ovim proračunima osnova je broj komada industrijske opreme (npr. alatnih mašina, životinjskih glava) koje grupa zaposlenih mora obraditi u određenom roku. Ovo pravilo je praktično isto kao i za zaposlene koji obavljaju uslužne funkcije. Često, kada se izračunava broj zaposlenih u organizaciji (i redovni i standardni), pokazatelji broja zaposlenih su razlomci i zahtijevaju zaokruživanje. Dobijene vrijednosti se koriste kao argumenti za donošenje različitih menadžerskih odluka u oblasti kadrovske politike.

Optimalan broj zaposlenih

Za optimalan proračun broja osoblja u proizvodnom području koriste se druge metode.

Metoda 1. Tajming. Za mjerenja koriste štopericu i bilježe koliko vremena traje svaki sljedeći korak u toku rada. Zatim se sabiraju sve stečene vrijednosti. Metodu mjerenja vremena uglavnom koriste menadžeri proizvodnje, finansijeri i ocjenjivači. Glavni nedostatak metode je njen rad i trajanje, posebno kod značajnog broja zaposlenih u kompaniji.

Na primjer, prosječno vrijeme proizvodnje dijela može se izračunati tek nakon 30 mjerenja, tokom kojih radnje izvode različiti radnici. Uz sve ovo, tačnost mjerenja neće biti dovoljno visoka. Za zaposlene koji znaju da su trenutno pod nadzorom brzina rada je smanjena. Još jedan nedostatak vremena je nedostatak fleksibilnosti. Ako trebate izračunati stopu proizvodnje identičnih dijelova koji imaju manje razlike, to se može učiniti samo mjerenjem za svaki od njih.

Metoda 2. Poređenje sa konkurentskim kompanijama. Optimizacija broja zaposlenih u organizaciji se takođe vrši upoređivanjem broja zaposlenih koje imate i broja vaših konkurenata koji koriste iste industrijske tehnologije. Ovo je izuzetno brza metoda, ali će uroditi plodom samo ako se pruže prave informacije o radu konkurentskih kompanija. Poređenje takođe pomaže da se shvati koje mesto zauzimakompanija na tržištu, zasnovana na uvjerenjima o broju zaposlenih i poslovnoj produktivnosti.

Metoda 3. Planiranje mikroelemenata. Ova metoda se temelji na pretpostavci da se svaka radna operacija može svesti na određeni broj jednostavnih radnji, a vrijeme utrošeno na njih je već poznato. Zatim će za izračunavanje standarda biti potreban samo zbir rezultata mjerenja. Na osnovu ovih informacija biće moguće optimizirati broj zaposlenih u kompaniji. Racioniranje uz pomoć mikroelemenata operacija pogodno je samo za one vrste poslova koji se izvode ručno i sastoje se od cikličkih radnji. Za primjenu ove metode potreban vam je finansijer koji je prošao posebnu obuku.

Broj pomoćnih radnika

Za izračunavanje broja osoblja u oblasti pomoćnih operacija koristi se faktorska metoda planiranja. Prilično je radno intenzivan. U ovom slučaju se koriste ključni kriteriji za svaki proces i proizvodnu operaciju. Stepen uticaja faktora na broj osoblja određuje se na sledeći način: tok posla je podeljen na elemente od kojih svaki zavisi od jednog faktora. Rezultati takve normalizacije se upoređuju sa sličnim vrijednostima u uporedivim odjelima organizacije.

Zaključak

Broj zaposlenih u preduzeću određen je prirodom delatnosti kompanije, kao i složenošću tehnoloških procesa proizvodnje. Automatizacija, mehanizacija idrugi faktori. Na osnovu ove vrijednosti formira se planirani i standardni broj zaposlenih.

Za svaku kompaniju upravljanje osobljem igra najvažniju ulogu. Bez vrhunskih profesionalaca nijedna organizacija neće moći uspješno da nastavi svoje aktivnosti. U naše vrijeme postoji mnogo novih principa organizacije proizvodnje. Međutim, realizacija svih ovih mogućnosti direktno zavisi od zaposlenih u kompaniji, odnosno od živih ljudi. Njihova pismenost, znanje i kvalifikacije su od primarne važnosti. Za postizanje ciljeva kompanije potrebno je formirati optimalnu vrijednost broja radnog osoblja.