Broj zaposlenih je Definicija, metode obračuna

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Osoblje je broj zaposlenih neophodan za normalno funkcionisanje kompanije, koji utvrđuje rukovodilac, uzimajući u obzir važeće standarde. Obično se sastavlja internim dokumentom, u kojem su evidentirane sve strukturne jedinice koje su zastupljene u organizaciji. Oni takav dokument zovu "Struktura i osoblje."

Dokumenti: Osiguravanje da kompanija posluje u skladu sa normama

Kako sastaviti ovaj interni dokument organizacije? Važeća zakonska regulativa ne postavlja nikakve standarde obavezne formalizacije, tako da se morate fokusirati na standarde usvojene u kompaniji, kao i na Uputstva za kancelarijski rad koju je odobrio izvršni direktor.

Odobrenje nivoa osoblja - šta je to? Po pravilu, postupak uključuje formiranje naloga za preduzeće. Papir potpisuje glavni direktor - generalni direktor ili drugi zaposleni na najvišoj hijerarhijskoj poziciji. U nekim slučajevima, odobrenje se daje nalogom osobe kojoj je direktor prenio odgovarajuća ovlaštenja. Obavezno detaljno opišite hijerarhijsku strukturu kompanije. Pododjeljci su navedeni prema subordinaciji. Nasuprot svake pozicije pokazuje koliko je jedinica u preduzeću potrebno za punopravan rad kompanije. Dokument je osnova za izradu tabele osoblja. Uzorak kadrovskog dokumenta za službenika koji izrađuje interne dokumente zapravo nije potreban. Glavna stvar je ispravno naznačiti pozicije i ispravno napisati tekst. Glavna poteškoća je stvarni obračun broja zaposlenih, koji se obično radi računovodstveno.

Teorijska osnova

Strukturna jedinica je odjel koji je istaknut službenim dokumentima u strukturi kompanije. On ima specifične funkcije, zadatak, jedinica (njen šef) je odgovorna za osnovne zadatke.

Strukturna jedinica nema oznake pravnog lica. Ne treba ga miješati sa odvojenim odjeljenjima organizacije. Kadrovska popunjenost odjela u velikoj mjeri zavisi od smjera njegovog rada. Istaknite:

• usluge;
• proizvodna oblast;
• lab sobe;
• sektor;
• upravno tijelo;
• biro.

Sistem rada i broj radnika

Nije tajna da u bilo kojoj kompaniji zaposleni imaju uzak niz zadataka koji su im dodijeljeni. To je zapisano u ugovoru o radu. Zaposlenom se može dati dodatna funkcionalnost sklapanjem ugovora o radu sa njim. Različiti zaposlenici na različitim pozicijama mogu odlučivatislični zadaci. To vam omogućava da ih kombinirate u neku strukturnu jedinicu. Ali to nije uvijek potrebno.

Standardi i stvarni broj zaposlenih u kompaniji priskaču u pomoć. Analiziraju koliko ljudi radi u preduzeću, zatim proučavaju standarde i odlučuju da li da stvore odjel ili ne. Naime, standardi su potrebni upravo da bi se standardizovao proces formiranja divizija u preduzećima širom naše zemlje. Osim toga, standardi prema kojima se utvrđuje kadrovska popunjenost omogućavaju pravilnu raspodjelu posla među zaposlenima kompanije i formulisanje radnih obaveza za sve zaposlene.

U brojevima koristeći primjer

Pretpostavimo da postoji neko preduzeće. Prema spiskovima, zapošljava više od sedam stotina radnika. Toliki broj kadrova omogućava formiranje biroa zaduženog za zaštitu rada. U ovom slučaju, broj zaposlenih nije veći od pet osoba (ali ne manje od tri). Ovaj broj uključuje i odgovorno lice - rukovodioca nove strukturne jedinice.

Ali ako je šest ili više ljudi odgovorno za zaštitu rada, onda se nova formacija zove odjel. Neke kompanije uvode interne propise - najmanje 4 zaposlena moraju biti odgovorna za zaštitu rada.

Propisi u privatnim kompanijama

Koji može biti maksimalan broj osoblja u privatnom preduzeću? Obično rukovodilac organizacije bira standarde. Država je strukturirana podjelom na odjele. Neophodnopobrinite se da mala odjeljenja sa najviše tri zaposlena ne zauzmu dominantnu poziciju. Inače, odgovornost je podijeljena na veliki broj ljudi, zapravo, niko ne odgovara za donesene odluke, a to dovodi do propadanja kompanije.

Ukoliko kadrovska popunjenost dozvoljava, potrebno je stvoriti dovoljno velika odjeljenja. Što je više ljudi podređeno šefu odjeljenja, to je viši nivo odgovornosti, osoba temeljitije pristupa poslu. Ali mora se priznati da sa porastom odgovornosti rastu i zahtjevi ljudi za platama.

Dokumenti kao opravdanje

Prilikom kreiranja novog odjela u preduzeću, osoblje za njega se obično ne bira slučajno. Iskustvo velikih, uspješnih firmi, regulatorni dokumenti važeći na teritoriji naše zemlje, interna LNA priskaču u pomoć.

Najvažniji službeni papiri su:

• Uredba Ministarstva rada, usvojena 1995. godine pod brojem 56, koja sadrži standarde računovodstva, finansijske djelatnosti.
• Rezolucija broj 10 koju je isti organ izdao 2001. godine, kojom se proglašavaju standardi veličine organa nadležnih za zaštitu rada.
• Naredbe Državnog odbora za izgradnju iz 1999. godine pod brojevima 65, 69. U njima su naznačeni standardi veličine za neka pojedinačna područja.
• Naredba Ministarstva goriva i energetike iz 1998. godine, broj 252, kojom se propisuje šta treba da bude kadrovsko u kompleksu goriva i energije.

Kako računatizar ne?

U ovom trenutku ne postoje općepriznati i zakonom odobreni algoritmi za izračunavanje stvarnog, maksimalnog broja. Stvarni se, kao što proizilazi već iz samog pojma, utvrđuje jednostavnim proračunom broja zaposlenih u organizaciji.

Redovni limit određuje glavni izvršni direktor kompanije. Obično se procjena vrši uzimajući u obzir strukturu firme, kao i funkcije određenog odjela. Generalno, rukovodilac preduzeća ima pravo da bira profesije, broj zaposlenih za svaku proizvodnu funkciju, po svom ukusu. Ali postoje posebne organizacije, institucije na koje se primenjuju standardi utvrđeni zakonima. Državni resori i institucije stisnute su u najuži okvir.

Pravila i ograničenja

Ograničenja nametnuta državnim institucijama posebno su očigledna ako se prouči kadrovska lista organa izvršne vlasti. Uzmimo centralni ured kao primjer. Ovdje postoji vođa koji može odobriti broj zaposlenih, ali se platni spisak postavlja odozgo. Odnosno, čak i ako postoji želja da se zaposli više ljudi, to je nemoguće, jer plata jednostavno nije dovoljna. Platni spisak odobravaju predsjednik i Vlada. Za to se vode računa o pozicijama u skladu sa centralizovanim registrom, a rukovode se i nekim drugim zakonskim aktima iz kojih proizilazi koliki treba da bude broj osoblja u odeljenju. Zvanično, proces je opisan vladinom uredbom usvojenom 2005. godine, izdatom pod brojem 452.

Menadžer, nakon što je izračunao maksimalan, stvarni broj, sastavlja izvještaje. Da ne bi pogriješili, ima smisla tražiti informaciju od nadležnih organa, odnosno onih kojima treba poslati izvještaj o broju zaposlenih u preduzeću. Ali budite oprezni: sve takve žalbe moraju biti u pisanoj formi, registrovane pod ulaznim brojem odjeljenja. U suprotnom, postoji velika vjerovatnoća da će pitanje ostati neodgovoreno i jednostavno izgubljeno.

Razgraničavanje pojmova

Analizirajući normativne, pravne dokumente koji su trenutno važeći, možete vidjeti da koriste dva termina:

• prosječan broj zaposlenih;
• prosečan broj zaposlenih.

U prvoj varijanti smatraju se oni koji u preduzeću rade kao na matičnom mestu. Drugi uključuje uzimanje u obzir svih radnika sa nepunim radnim vremenom, kao i osoba sa kojima je zaključen GPA.

Karakteristike

Prosječan broj uključuje prosječan broj zaposlenih, ali pored njih, pretpostavlja uzimanje u obzir broja vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom, kao i broja ljudi uključenih u GPA, u prosjeku.

Prosječna lista uključuje one ljude koji stalno rade u kompaniji. Uzmite u obzir radnike na puno radno vrijeme, skraćeno radno vrijeme. Računaju i one sa kojima se sklapaju ugovori na neodređeno vrijeme. Potrebno je uzeti u obzir sezonske radnike, privremeno osoblje.

Ako kompanija ima interne honorarne radnike, oni se smatraju jednom jedinicom za obračun plaća. Ako neka osobahonorarni posao je došao iz druge firme, nije uključen u platni spisak. Za one koji su primljeni prema pravilima eksternog rada sa nepunim radnim vremenom se vodi posebna evidencija.

Opcionalno potrebno

Postoje takvi pravni akti koje su vlasti zemlje usvojile i odobrene kao savjetodavne. Naravno, postoje slični dokumenti koji regulišu zapošljavanje u preduzeću.

Najobuhvatnije i najrestriktivnije preporuke se odnose na budžetske organizacije. Oni obavezuju da se pozivaju na standarde rada, iz kojih proizilazi koliko je ljudi potrebno preduzeću za normalan i efikasan rad.

Formula: dobro je

Broj zaposlenih možete izračunati na osnovu standarda rada na sljedeći način:

(Godišnja potrošnja za punu količinu rada u satima): (Standardi za jednog zaposlenog u satima) x (Koeficijent koji uzima u obzir praznike, izostanke, bolovanje)

Standardi se obično procjenjuju na 2000 sati po kalendarskoj godini.

Sumiranje

Osoblje je kvantitativna procjena zaposlenih u kompaniji. Ustanovljava ga čelnik kompanije, uzimajući u obzir postojeće standarde i preporuke. Većina pravnih dokumenata je neobavezujuća, ali poželjna za izvršenje. Ali u budžetskim organizacijama važno je poštovati norme i pravila za određivanje broja zaposlenih uvedena zakonima zemlje.

Šef privatne organizacije može se rukovoditi istim standardima kaoobavljaju državna preduzeća. Istovremeno, preporučuje se, ako je moguće, izbjegavanje cijepanja kompanije na male divizije, u suprotnom se narušava hijerarhijska struktura, granice odgovornosti su zamagljene. Kako bi struktura kompanije bila jasna i efikasna, to je proglašavano internim dokumentom koji odobrava direktor.