Metoda zarađene vrijednosti u upravljanju projektima

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U današnjem svijetu, svako se može okušati u poslu. Mogućnosti je više nego dovoljno, sve je manje ograničenja, tako da vam treba samo želja. Međutim, samo ovo neće biti dovoljno. Svako može otvoriti svoj posao, ali samo nekolicina ga može održati na površini, razvijati se i ići naprijed. Potrebno je više od samo želje, potrebne su vještine, potrebno je razumijevanje kako poslovni svijet funkcionira. Uzmite upravljanje projektima kao primjer - mnoga nova preduzeća ne koriste nikakve alate za upravljanje projektima na kojima oni ili njihovi podređeni rade, čineći tako veliku grešku.

Ako imate određene alate, moći ćete raditi svoj posao mnogo efikasnije. I ne morate biti ekonomski genije da biste to učinili – samo pogledajte metodu zarađene vrijednosti. U upravljanju projektima omogućava postizanje maksimalne efikasnosti i tačnosti, ali je istovremeno elementaran i pristupačan. Šta je metoda zarađene vrijednosti? Ovo je ono o čemu će ovaj članak biti.

Šta je ovo?

MetodaZarađena vrijednost je sistem praksi koji vam omogućava da nadgledate i mjerite učinak projekta u odnosu na unaprijed određeni plan. Ova metoda koristi nekoliko numeričkih indikatora koji se zbrajaju u formulama i omogućavaju vam da precizno i jasno pokažete kakvo je stanje projekta u datom vremenskom periodu, koliko kasni ili ispred roka, koliko premašuje budžet, kao i koji će biti očekivani rezultati u trenutku kada se projekat završi na unaprijed određen dan, koji se sada zove rok.

U stvarnom svijetu, metoda zarađene vrijednosti je zaista veoma popularna - koristi se svuda, a među takvim metodama se najviše koristi u praksi. Ogromna prednost ove metode nije samo njena jednostavnost, transparentnost i pristupačnost, već i njena svestranost. Činjenica je da ga možete koristiti u apsolutno bilo kojoj oblasti i za svaki projekat u koji ste vi ili vaši zaposlenici uključeni. Međutim, koliko god ova metoda bila jednostavna, ipak je treba proučiti, kao i razmotriti u praksi, kako bi se potom bezbedno primenila u svim uslovima. Ostatak članka će raspravljati o svakoj metrici koja se koristi u ovoj metodi, a na kraju će dati jednostavan primjer koji će vam pomoći da jasnije vidite kako ova metoda funkcionira.

PV

Kao što možete vidjeti, metoda zarađene vrijednosti vam to omogućavaobračun kašnjenja iz rasporeda ili njegovog avansa, kao i rashod budžeta. U skladu s tim, proračuni moraju sadržavati početne podatke o kojima će sada biti riječi. Prije svega, trebate pogledati indikator koji se zove PV, što je skraćenica za “planirani volumen”. Ovdje nema ništa komplikovano - ovaj indikator je upravo ono što njegov naziv ukazuje. Ovo je planirana cijena radova koji će se izvoditi u okviru projekta – drugim riječima, ovo je budžet projekta. To je specifična vrijednost i ne izračunava se nikakvim formulama. Međutim, naravno, ovaj indikator će se aktivno koristiti za izračunavanje drugih indikatora koji se koriste u okviru ove metode. Metoda zarađene vrijednosti omogućava vam da što preciznije procijenite odstupanja od budžeta. Ali koja je ovo najzarađenija vrijednost?

EV

Metoda zarađene vrijednosti u upravljanju projektima je dobra jer vam omogućava da procijenite apsolutno sve aspekte određenog projekta i karakteristike njegove implementacije. A to se može učiniti, na primjer, pomoću ovog indikatora, koji je u nazivu cijele metode. Ovo je zarađena vrijednost, ali šta je to? Ako je planirani obim bio sasvim jednostavan i jasan, onda sa zarađenom vrijednošću sve više nije tako jasno. Činjenica je da ovo nije tačan pokazatelj, već procjena - ona ukazuje na planiranu cijenu samo onih radova koji su stvarno izvedeni u konkretnom trenutku projekta. Shodno tome, ovaj indikatorizračunava se procjenom obima posla koji je završen u okviru projekta - i dodjeljuje mu se iznos koji se obračunava u odnosu na ono što je u tom trenutku bio planirani budžet. Riječima, ovo zvuči prilično zbunjujuće, ali možete to shvatiti. Ako vam još uvijek nije previše jasno šta znači zarađena vrijednost, tada biste trebali sačekati studiju slučaja koristeći metodu zarađene vrijednosti u upravljanju projektima, što će biti opisano kasnije.

AC

Kao što ste već shvatili, metoda zarađene vrijednosti u upravljanju projektima nije samo skup različitih brojeva, to je mreža odnosa koja će vam omogućiti da analizirate kako je projekat izveden. Ali za to je važno uzeti u obzir i drugi glavni parametar - stvarni trošak. Kao i kod planiranog obima, stvarni trošak je izuzetno lako razumjeti. Strogo govoreći, ovo je iznos koji je u određenom trenutku razmatranog tokom realizacije projekta utrošen na njegovu implementaciju. Kada imate sva tri glavna parametra, možete preuzeti odnos između njih, što je ključna tačka, glavni cilj za koji postoji metoda zarađene vrijednosti u upravljanju projektima. Ciljevi ove metode su jednostavni - da se uporedi obim stvarno obavljenog posla sa planiranim, kao i da se uporede stvarni budžetski rashodi sa planiranim. A za ovo sada imate sve potrebne alate.

SV

Sada je vrijeme da razmislimo za šta se tačno koristi ova metoda. Metoda zarađene vrijednosti koristi se prvenstveno za utvrđivanje prekoračenja troškova budžeta u odnosu na obim obavljenog posla. U stvari, ova vrijednost se koristi za ovo, što znači „odstupanje od rasporeda“. Izračunava se prilično jednostavno - PV indikator se oduzima od EV indikatora. Šta to znači? To znači da zarađenu vrijednost trebate oduzeti od planirane vrijednosti. Na taj način možete razumjeti koliko su posla zaposleni obavili u odnosu na ono što su trebali završiti u datom trenutku. Shodno tome, negativna vrijednost ukazuje na kašnjenje od rasporeda, a pozitivna vrijednost označava njegovo napredovanje. Metoda savladanog projekta primenjuje se u fazi projekta za koju ste zainteresovani – što znači da je možete koristiti prvog, desetog i poslednjeg dana. Svakog dana projekta, ova metoda će vam dati korisne informacije.

CV

Ovaj indikator je vrlo sličan prethodnom - osim što mijenja odstupanje ne od rasporeda, već od budžeta. Shodno tome, za njegov proračun potrebno je koristiti nešto drugačije parametre. Kao i ranije, potrebno je oduzeti od zarađene vrijednosti (ovaj pokazatelj, kao što naziv metode govori, je ključan), ali ovaj put se ne oduzima planirani obim, već stvarni trošak rada. Shodno tome, akozarađena vrijednost je manja od stvarne cijene – potrošeno je više sredstava nego što je planirano u određenom trenutku, ako više – onda obrnuto. Ova dva indikatora su glavna za svakog projekt menadžera, a za njihovo dobijanje koristi se metod zarađene vrijednosti. Ovo, međutim, nisu jedine statistike s kojima možete završiti.

CPI

Šta još sadrži formula metode zarađene vrijednosti? Već ste se upoznali sa osnovnim konceptima i metodama za njihovo izračunavanje - sada je vrijeme da pogledate nekoliko relativnih pokazatelja. Na primjer, indeks završetka roka je vrlo interesantan parametar koji će vam omogućiti da vizualno vidite koliko ste ispred rokova ili iza njih. Da biste dobili ovu cifru, potrebno je podijeliti zarađenu vrijednost sa planiranom vrijednošću. Rezultat se može smatrati kao razlomak - ili se može pretvoriti u procente radi veće jasnoće. Rezultat se može posmatrati kao stopa napretka kao procenat planiranog tempa. Ilustrativne primjere možete vidjeti kasnije, kada se analizira konkretan projekat.

SPI

Kao i kod prethodnog para, SPI ima jaku sličnost sa CPI. Činjenica je da je i ovo relativan indeks, ali ovaj put ne pokazuje brzinu projekta, već trošak budžeta. Ako je CV pokazao koliko je budžet potrošeno ili preterano, onda je svrha ovog parametra da pokaže koliko se novca troši na jedan planirani dolar. Rezultat ovdje može bitijedan dolar (ako se budžet poštuje stopostotno), i sedamdeset pet centi pa čak i dolar i po. Uopšteno govoreći, ovaj indikator vam omogućava da generalno procenite koliko je budžet nedovoljno ili preterano potrošen.

Druge opcije

To su sve ključne metrike koje trebate imati na umu kada koristite metodu zarađene vrijednosti u upravljanju projektima. Možete početi da gledate na primer odmah – ali bolje je da se malo zaustavite i pogledate još nekoliko indikatora koji se mogu koristiti na profesionalnijem nivou ako želite da dobijete detaljnije rezultate. Na primjer, profesionalci unose i BAC cifru, koja odgovara iznosu budžeta za cijeli projekat - i iz toga se izvodi nekoliko drugih parametara. Postoji EAC indikator, što znači "ocena po završetku". Pokazuje tačno kakvu vrijednost se može očekivati kao rezultat projekta u određenom trenutku. Ako su vam prethodne metrike pomogle da se krećete kroz tačno stanje projekta u određenom trenutku, onda će vam ova metrika (i kasniji) pomoći da izračunate procijenjene podatke u vrijeme kada je projekat završen.

Dakle, rezultat završetka se izračunava dijeljenjem iznosa budžeta sa indeksom troškova završenog posla. Što se tiče ETC parametra, on pokazuje procjenu do završetka, odnosno koliko će biti potrebno za završetak projekta. Izračunava se oduzimanjem od procjene po završetku stvarne cijene svih radova. Pa, još jedan parametar - VAC. Ovo je odlazak izbudžet po završetku, odnosno parametar koji vam omogućava da izračunate procijenjeno odstupanje od budžeta u trenutku kada je projekat završen. Možete ga dobiti tako što ćete od iznosa budžeta oduzeti procjenu na kraju. To je sve što trebate znati o ovoj metodi - sada je vrijeme da pogledate konkretan primjer.

Primjer primjene

Naravno, za prvi kontakt sa ovom metodom, nema smisla uzimati bilo kakav pravi projekat - bolje je uzeti pojednostavljeni primjer koji će vam omogućiti da vizualno razmotrite svaki od gore navedenih parametara. Dakle, suština projekta je sljedeća - potrebno je izgraditi četiri zida za četiri dana, trošeći na to 800 dolara. Ovo su sve informacije koje vam mogu zatrebati u procesu. U ovom primjeru, metoda zarađene vrijednosti se primjenjuje u fazi blizu završetka, odnosno trećeg dana projekta.

Za tri dana izgrađena su samo dva i po zida, ali je potrošeno 560 dolara budžeta. Čini se da je to manje od planiranog - ali je urađeno manje posla. Dakle, da li radnici dobro rade svoj posao? Ovdje će vam ova metoda pomoći. Prvo morate razumjeti tri osnovna indikatora - PV, EV i AC. Prvi je 600 dolara, pošto je trećeg dana bilo planirano da se potroši toliko. Drugi - 500 dolara, jer je toliko trebalo utrošiti na izgradnju dva i po zida. Pa treći - 560 dolara, koliko su radnici potrošili na izgradnju dva i po zida trećeg dana projekta. Također možete odmah primijetiti indikator BAC - itiznosi 800 dolara, puni budžet projekta. Pa, vrijeme je da izračunamo odstupanja – u smislu vremena i troškova. 500$ minus 560$ je minus 60$, što je tačno koliko je budžet bio previše potrošen. 500 dolara minus 600 dolara - ispada minus sto dolara, odnosno postoji zaostatak u rasporedu. Vrijeme je da indikatore učinimo preciznijim, odnosno da izračunamo CPI i SPI. Ako podijelite 500 dolara sa 560 dolara, dobićete 0,89, što znači da se potroši jedan dolar umjesto 89 centi-za svaki dolar postoji prekomjerna potrošnja od 11 centi. Ako podijelite 500 dolara sa 600 dolara, dobit ćete 0,83, što znači da je brzina projekta samo 83 posto od prvobitno planirane brzine.

To je sve - sada ste dobili sve glavne indikatore i imate predstavu o stanju vašeg projekta na određeni dan njegove implementacije. Sada možete izračunati preostale parametre - EAC, ETC i VAC. Rezultat završetka je 800 podijeljen sa 0,89. Ispada da je ovim tempom procenjena cena projekta na kraju radova 900 dolara umesto 800. Procena do završetka je 900 minus 560, odnosno 340 dolara. Ovo je procijenjeni iznos potreban za završetak projekta. Pa, odstupanje od završetka će biti 800 minus 900 - minus 100 dolara, odnosno budžet će biti potrošen za sto dolara. Naravno, metoda zarađene vrijednosti se primjenjuje u fazi projekta, koja se može razlikovati od gore navedenog - ova metoda je univerzalna i može se koristiti u bilo kojoj fazi.