Hijerarhijska struktura rada: koncept i svrha. Upravljanje projektima

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaki projekat ima ciljeve i faze implementacije. Realizacija projekta podrazumijeva postojanje ciljeva, određenih vrsta aktivnosti, vještina i sposobnosti. Svaka faza zahtijeva kontrolu procesa. Ovo je složena, kreativna umjetnost koordinacije svih resursa uključenih u realizaciju projekta: ljudskih i materijalnih.

Osnovni koncepti

Upravljanje projektima je proces sa neograničenim potencijalom. Uprkos tome, sve vrste radnji su predvidive. Kroz životni ciklus projekta primjenjuju se savremene metode i tehnologije upravljanja. Svrha: postizanje određenih rezultata, utvrđenih u smislu sastava, obima, troškova, kvaliteta i vremenskih troškova u projektu. Na kraju, svi učesnici u ovom procesu moraju biti zadovoljni rezultatom.

Prvi i glavni alat je definicija obima projekta. Ovdje je važan koncept strukture raščlanjivanja rada (WBS). Izrada validnog stvarnog dokumenta je u teoriji jednostavna, ali se u praksi, po pravilu, pokaže teškim.proces koji zahtijeva svoje specifičnosti i nijanse.

ISR - u potpunosti definira sadržaj projekta i fokusiran je na njegove rezultate. Za određivanje ciljeva i sastava faza, metodologija je odlična: struktura razlaganja rada (WBS), ili na engleskom WBS. Ova tehnika se naziva i CPP, što znači struktura kvarova rada. Ali najčešće koriste skraćenicu ISR.

Kao rezultat kreativne aktivnosti cijelog tima, nastaje službeni dokument koji objašnjava sadržaj projekta i njegove komponente. Radovi koji nisu uključeni u WBS ne pripadaju projektantskom radu. Sam dokument može sadržavati nekoliko nivoa, od kojih je svaki element jedinstven, ima šifru i, prema pravilima, mora biti opisan u WBS rječniku.

Metodologija po kojoj se kreira hijerarhijska struktura rada za postizanje uspjeha

Vrijednost ISR-a također raste s porastom skale zadatka. Ovo je jedan od ključnih faktora uspjeha. Porezna uprava služi za:

• detalj projektnih zadataka;
• planiranje rizika, resursa, rasporeda, troškova i kvaliteta;
• tačna distribucija sa jasnim granicama i definicijom odgovornosti učesnika;
• organizacije između učesnika projekta interakcije;
• organizacija kontrole provođenja radova i promjena;
• prijavljujuće organizacije;
• kreiranje strukture projekta koja se zove organizacijska struktura.

Svi elementi koji imaju hijerarhijsku strukturu rada izrađeni su u prikladnom grafičkom obliku. Ovaj pristup ima prednostiprije liste. Kolektivnim radom na stvaranju IRS-a povećava se nivo komunikacije, postiže se najbolja vidljivost, praćenje i kontrola. Informacije predstavljene u grafičkom obliku omogućavaju vam da vizualno pokrijete cijelu šemu.

Paketi i rječnici

Važan element koji ima hijerarhijska struktura posla su paketi koji uključuju liste operacija neophodnih za postizanje rezultata zadatka. Zahvaljujući tome, radovi se obavljaju bez potrebe za dodacima. Omogućava da se vidi realna procjena i mjerljiv rezultat. Takav paket je sasvim pogodan za predaju izvođaču.

Opipljivu pomoć za realizaciju posla igra poseban rečnik. Omogućava tumačenje svih elemenata i pojmova koje ima hijerarhijska struktura rada projekta, a menadžeru da odredi granice odgovornosti za svakog člana tima. Ovo je neophodno kako bi se izbjeglo dupliranje operacija.

Rječnik sadrži: brojeve elemenata; njihova imena; vrijeme predviđeno za provedbu određene operacije; redosled elemenata; očekivani rezultat i odgovoran za svaki dio projekta.

Elementi

Hijerarhijsku strukturu projektnog rada razvija cijeli tim koristeći metodu integracije. Svi aspekti projekta su raščlanjeni redom: ciljevi, rezultati, kriterijumi, dostignuća, proizvodi, funkcionalna područja, zapremine, tehnički zahtevi. Uslovi potrebni za kreiranje strukture raščlambe posla su sljedeći:

• svaki element bi trebao imati svoj formulirani mjerljivi rezultat;
• svaki rezultat elementa iznad je proizvod elemenata razlaganja;
• paketi i neke operacije moraju biti jedinstvene.

Da bi organizacija rada bila uspješna, struktura je kompletna, ali ne i suvišna.

Elementi viših nivoa moraju biti kombinovani sa celokupnom organizacionom strukturom. Elementi nižeg nivoa ne bi trebali biti prevelike veličine, ali sasvim dovoljni za realizaciju zadatka i kontrolu.

Za rastavljanje rezultata projekta na elemente, postoje dva glavna pristupa: funkcionalni i proizvodni. Ovi kriterijumi se ne mogu kombinovati na istom nivou. Međutim, na različitim je čak i vrlo svrsishodno. Takođe je važno ne mešati menadžerski i suštinski rad. Proizvodni pristup je potreban kako bi kupac mogao da vidi kada i koje proizvode će mu menadžer predati. Funkcionalni - za interakciju menadžera sa izvođačima i imenovanje odgovornih za određene oblasti rada.

Prilazi

Ako će se organizacija projekta odvijati u nekoliko faza, možete koristiti pristup baziran na kubičnoj strukturi projekta.

Na najvišem nivou, rezultati su raščlanjeni na osnovu faza životnog ciklusa. Nakon toga se vrši strukturiranje po projektnim proizvodima. U završnoj fazi se kompletiraju radni paketi prema funkcionalnom kriteriju ili prema vrsti aktivnosti.

Za uputeprojekta, izgradnja hijerarhijske strukture rada i sve ključne informacije potrebne za to su uključene u povelju. Prvo se radi opis smislenog posla. Nakon toga možete kreirati opis upravljačkog bloka. Obično se dodjeljuje u uslovnom modulu, kao "Sistem upravljanja projektima". Pored toga, na prvom nivou hijerarhije formiraju se moduli prema projektnoj dokumentaciji i objektu koji je pušten u rad.

Često je pristup implementaciji projekta neprofesionalan, zanemarujući Poreznu upravu. Takav pristup će u najboljem slučaju dovesti do mnogih grešaka, čije će ispravljanje zahtijevati velike materijalne i fizičke troškove.

Razlaganje

Da bi se rezultat dobio u prvobitno zamišljenom obliku, uz minimum utrošenih sredstava, potrebno je profesionalno pristupiti realizaciji projekta. Tome služi struktura raščlambe posla, efikasan alat za menadžere.

Razgradnja u toku:

• neće biti moguće realno procijeniti vrijeme, rizik i trošak;
• element se više ne može logički razbiti.

Ako se element može završiti prilično brzo (do 10 radnih dana), tada se razlaganje smatra završenim.

Faze poreske uprave

1. Postavite ciljeve i planirajte ciljeve.
2. Faza dekompozicije cilja.
3. Operacije su definirane.
4. Sadržaj na čekanju.
5. Resursi se identifikuju.
6. Stagezadaci resursa.
7. Cijena se procjenjuje.
8. Procjena budžeta se vrši.
9. Procijenjeni uslovi i količine.
10. Raspored.
11. Radi se plan za završetak projekta.
12. Veze se identifikuju.
13. Kriterijumi za uspjeh su definirani.

Ekonomsko modeliranje može biti vrijedna pomoć planiranju. Pravilno razvijen funkcionalni model će smanjiti vrijeme za detaljne operacije i detaljno promišljati prioritetne operacije.

Razvijen je dovoljan broj metoda za planiranje optimalnog rasporeda rada na projektu, među kojima su: metoda heurističkog pristupa i kritični put. Preporučljivo je predstaviti rasporede u obliku dijagrama kontrolnih tačaka (događaji nulte dužine koji odgovaraju trenutku postizanja rezultata i početka važnih prekretnica u projektu). Takav dijagram odražava stvarne i planirane uslove.