Napredni izvještaj je Prethodni izvještaj: popunjavanje uzorka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Izvještaj o troškovima je dokument koji potvrđuje utrošak sredstava izdatih odgovornim zaposlenima. Sastavlja ga primalac novca i dostavlja ga računovodstvu na provjeru. Nakon toga, avansni izvještaj se dostavlja menadžeru na odobrenje. Troškovi prikazani u dokumentu podliježu otpisu na način utvrđen od strane PBU. Razmotrimo dalje karakteristike i uzorak popunjavanja avansnog izvještaja.

Isplate

Primanje gotovine od strane odgovornog radnika vrši se na blagajni preduzeća. Osnova za to je troškovni nalog. Trebalo bi naznačiti namjenu sredstava.

Rukovodilac preduzeća izdaje naredbu kojom utvrđuje spisak zaposlenih koji imaju pravo na sredstva za potrebe domaćinstva. Isti lokalni akt utvrđuje uslove pod kojima se mogu izdavati iznosi.

Podnošenje unaprijed izvješća

Ovaj dokument se dostavlja računovodstvu u roku od tri dana od isteka perioda za koji su sredstva izdata. Obrazac se dostavlja zajedno sa papirima koji potvrđuju trošenje novca. Istovremeno, zaposleni obračunava troškove istanje.

Šablon izvještaja o troškovima: prednja strana

Dokument se dostavlja u jednom primjerku.

Ako uzmete bilo koji uzorak izvještaja o troškovima, možete vidjeti da je popunjen s obje strane. Na prednjoj strani odgovornog zaposlenika piše:

• Broj dokumenta.
• Datum završetka izvještaja o troškovima.
• F. I. O., pozicija i odjel u kojem radi.
• Broj osoblja (ako je dostupan).
• Dodjela avansa.

Na lijevoj strani na istoj strani potrebno je popuniti tabelu. Navodi prethodni avans, sredstva koja su trenutno primljena, potrošnju, prekomjernu potrošnju i stanje.

Polišna strana

Obrnuti dio uzorka izvještaja o troškovima je namijenjen da naznači listu dokumenata koji potvrđuju troškove. Mogu biti:

• Putni ID.
• KKM čekovi.
• Priznanice.
• Roba, tovarni listovi.
• Fakture, itd.

Odgovorni zaposlenik takođe označava iznos troškova na dokumentima. Numeracija radova u prilogu izvještaja vrši se onim redoslijedom kako je navedeno u obrascu.

Njuance

Na prednjoj strani nalazi se red 1a, a na poleđini - 6 i 8. U avansnom izvještaju ova polja se popunjavaju ako su sredstva izdata odgovornom licu u stranoj valuti. Na primjer, zaposlenik je poslan na službeni put u inostranstvo.

Preporuke za računovođu

Prvi popunjava specijalistaprednja strana obrasca. Prije svega, u tabelu "Knjigovodstveni unos" potrebno je unijeti podatke o brojevima pripadajućih računa i iznosima.

Na poleđini obrasca prikazani su troškovi prihvaćeni za računovodstvo. U avansnom izvještaju ovi podaci se unose u kolone 7 i 8. Pored toga, naznačeni su računi (podračuni) na čijem zaduženju se knjiže troškovi (kolona 9).

Nakon toga se sastavljaju prateća dokumenta, provjerava se ispravnost obrasca i ciljano trošenje sredstava. Nakon obavljenih svih procedura, računovođa stavlja oznaku na izvještaj. Označava da je dokument provjeren i iznos troškova odobren (napisano je brojevima i slovima).

Na prednjoj strani se popunjava i priznanica koja se prenosi odgovornom radniku.

Obrazac mora potpisati zaposlenik koji je provjerio dokument i Ch. računovođa sa transkriptima.

Ako je potrebno, podaci o iznosima stanja ili prekoračenja, detalji o dokumentima (nalozima) za koje će se izvršiti konačni obračun unose se u obrazac za izvještaj.

Odobrenje od strane menadžera i otpis iznosa

Ovjereni izvještaj se dostavlja direktoru organizacije. Mora to potpisati. Za to postoji odgovarajuća kolona u gornjem dijelu na prednjoj strani dokumenta. Obrazac može potpisati ne samo rukovodilac, već i drugi ovlašteni službenik. Nakon odobrenja, izvještaj se prihvata za obračun zaduživanja sredstava.

Stanje avansa se pripisuje na blagajnu preduzeća.

Zabrane

Ako je odgovorna osobaima dug po prethodno datim avansima, izdavanje sredstava nije dozvoljeno. Osim toga, zabranjeno je prebacivanje novca koji su zaposleni primili trećim licima.

Rok trajanja

Ustanovljeni su zakonom. Različiti dokumenti imaju svoje periode čuvanja. Po pravilu, preduzeća biraju maksimalni period.

Zasnovano na sub. 8 1 stava 23 člana PK, poreske i računovodstvene isprave i druge potvrde moraju se čuvati najmanje 4 godine. Paragraf 4.283 norme Kodeksa predviđa 10-godišnji period za dokumente koji potvrđuju gubitke. Vrijedi reći da informacije o troškovima koriste organizacije za smanjenje porezne osnovice.

FZ br. 402 utvrđuje da se primarna dokumentacija mora čuvati najmanje 5 godina od kraja izvještajnog perioda.

Rad u "1C"

Avans se sastavlja, po pravilu, na kompjuteru. Da biste to učinili, možete koristiti program Excel ili "1C". Potonji se koristi u većini preduzeća. Razmotrite ukratko shemu dizajna u "1C".

Za rad, potrebno je da otvorite dokument "Unapredni izvještaj". Kreira se iz kartice "Proizvodnja" ili "Blagajna". Odaberite željenu stavku u meniju.

Ovo će otvoriti dnevnik dokumentacije. Ovdje se pohranjuju svi podaci izvještaja. Za kreiranje novog dokumenta kliknite na dugme "Dodaj". Zatim morate odabrati "Pojedinac".

Nakon toga se bira tražena vrsta dokumenta. Na primjer, "Izdavanje sredstava na blagajni za obračun". Zatim će se otvoriti dnevnik narudžbi. Ovdje je odabran željeni dokument.

Tabelarni dio odražava informacije sadržane u nalozima.

Nakon toga se popunjava druga kartica. Ovdje morate navesti proizvode koje je kupio odgovorni zaposlenik. Na primjer, to mogu biti obrasci. Klikom na "+", možete dodati novu poziciju.

Ukoliko je prilikom kupovine korišteno povratno pakovanje, ove informacije moraju biti prikazane u odgovarajućoj koloni.

Prilikom knjiženja materijala i robe koristeći račun. 631 koristi se kartica "Plaćanje". Kolona "Ostalo" odražava informacije o dodatnim troškovima. Na primjer, to može biti cijena goriva i maziva, korištenje interneta, itd.

Da odštampate dokument na papiru, potrebno je da kliknete na dugme "Odštampaj".