6-NDFL: uslovi podnošenja, popunjavanje uzorka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Prijavljivanje 6 poreza na dohodak - novi dokument za poslodavce. Mora se predstaviti regulatornim organima od 1. kvartala 2016. Ovaj dokument se ne sastavlja za svakog zaposlenog pojedinačno, već za cijelo preduzeće u cjelini. Razmotrimo dalje kako popuniti 6 poreza na dohodak.

Opće informacije

Prvo, morate znati gdje je prikazan porez na dohodak fizičkih lica. Obrazac dokumenta, sastavljen u skladu sa svim pravilima, šalje se istom kontrolnom tijelu na koje se prenosi porez. Postoje dva načina za podnošenje dokumenta: u papirnom ili elektronskom obliku. Prva opcija je pogodna za one poslodavce čiji je prosječan broj zaposlenih manji od 25 ljudi. Obrazac 6-NDFL se može predati lično ili poslati poštom. U elektronskom obliku, dokument se šalje putem službene web stranice Federalne porezne službe.

6-NDFL: rokovi za predaju

Dokument se podnosi kvartalno. Mora se poslati najkasnije do posljednjeg dana 1. mjeseca sljedećeg kvartala. Zakon predviđa odgovornost za one koji ne prijave na vrijeme porez na dohodak fizičkih lica. Tajminggrantovi se mogu pomjeriti. To se posebno događa ako posljednji datum pada na praznik ili vikend. U ovom slučaju, za subjekte koji su izdali 6-NDFL, rokovi za podnošenje se pomjeraju za sljedeći radni dan. Sljedeći kalendarski datumi utvrđeni su normama:

• 1. kvartal 2016 - 3/5/2016
• Pola - 1.08.2016
• 9 mjeseci - 31.10.2016.
• Za 2016. - 1.04.2017.

6-porez na dohodak: uzorak

Prilikom sastavljanja dokumenta potrebno je poštovati niz općih zahtjeva. Ako uzmemo bilo koji ispravno sastavljen primjer poreza na dohodak od 6, može se primijetiti da:

1. Dokument je sastavljen u skladu sa podacima prisutnim u računovodstvenim registrima. Konkretno, govorimo o obračunatom i plaćenom prihodu, odbitcima, obračunatom i zadržanom porezu.
2. Popunjavanje 6 poreza na dohodak se vrši po obračunskoj osnovi. Prvo, 1. kvartal, zatim pola godine, zatim 9 mjeseci i kalendarska godina.



3. Ako svi indikatori ne stanu na stranicu, sastavlja se potreban broj listova. Konačne informacije treba da se odraze na posljednjoj od njih.
4. Sve stranice su numerisane (001, 002 i tako dalje) počevši od naslovne strane.
5. Popunjavanje 6 poreza na dohodak mora biti obavljeno bez grešaka i mrlja. Nije dozvoljeno ispravljati ono što je napisano, uključujući i korištenje korektivnih sredstava. Takođe, heftanje listova, obostrano štampanje nije dozvoljeno.
6. Pošto porez na dohodak 6 možete popuniti ručno ili na računaru, morate znati neka pravila. Konkretno, u prvom slučajuKoristi se plavo, ljubičasto ili crno mastilo. Kada su dizajnirani na računaru, znakovi se štampaju na visini od 16-18 poena, fontom Courier New.

Pravila dizajna polja

U nekim slučajevima može biti teško unijeti informacije u f. 6-porez na dohodak. Uzorak dokumenta sadrži polja koja se sastoje od određenog broja poznatih. U svakom od njih treba navesti samo 1 indikator. Izuzetak su informacije o datumu ili vrijednosti izražene u decimalnim razlomcima. Upisivanje kalendarskih brojeva vrši se pomoću tri polja. Prva dva sadrže 2 poznatosti - za dan i mjesec, posljednja - 4 - za godinu. Decimalni razlomak se uklapa u 2 polja odvojena tačkom. Ukupni indikatori i detalji moraju biti prisutni u f. 6-porez na dohodak. Obrazac se sastavlja posebno za svaki OKTMO. Iznosi poreza se izračunavaju i iskazuju u rubljama. U ovom slučaju se koriste pravila zaokruživanja. Svaka stranica je datirana i potpisana od strane odgovorne osobe.

Polja

1. "TIN" - brojevi su naznačeni u skladu sa potvrdom o registraciji kod Federalne poreske službe.
2. "KPP" - popunjavaju samo pravna lica.
3. "Broj podešavanja". U ovo polje se upisuje "000" ako se porez na dohodak od 6 vraća prvi put, "001" - za prvu ispravku, "002" - za drugi, i tako dalje.
4. "Period". Ovo polje označava kod koji odgovara vremenu isporuke.
5. "Poreska godina" (na primjer,2016).
6. "Submitted to the authority" - ovo polje označava šifru Federalne poreske službe kojoj se dokument šalje.
7. "Prema mjestu registracije/lokaciji". Ovo polje sadrži kod za mjesto na kojem se daje 6-NDFL.
8. "Porezni agent". U ovo polje individualni preduzetnik red po red upisuje prezime, ime, patronim. Pravno lice navodi puni naziv prema osnivačkoj dokumentaciji.
9. "OKTMO kod". Organizacije to moraju naznačiti na lokaciji svoje lokacije ili na lokaciji zasebnog odjeljenja. Preduzetnici pišu šifru na adresi prebivališta. Individualni preduzetnici koji koriste PSN ili UTII moraju naznačiti brojeve koji odgovaraju MO u kojoj su registrovani u statusu obveznika.
10. "Kontakt broj telefona" - ovdje je naveden broj na koji Federalna porezna služba može kontaktirati agenta.
11. "Sa priloženim dokumentima/kopijama". U ovo polje morate unijeti broj stranica radova koji potvrđuju navedene podatke. Ako ih nema, stavljaju se crtice.

U kojim slučajevima nije potrebno predočiti dokument?

Obrazac 6-NDFL se ne izdaje ako zaposlenima nisu izvršene isplate tokom perioda i, shodno tome, porez nije zadržan na njihovim prihodima. Jednostavno rečeno, nema smisla stavljati nule u nizove. Deklaracija 6-NDFL se ne podnosi čak ni kada kompanija nema zaposlenih. Nema potrebe sastavljati dokument samo za otvorene (registrovane) organizacije koje još nisu započele sa radom. Preduzetnik ili pravno lice može (ali nije u obavezi) da obavesti poresku službu u bilo kom obliku o razlozima zbog kojih f. 6-NDFL.

Odgovornost

Za subjekte koji treba da izdaju 6 poreza na dohodak fizičkih lica, vrijeme podnošenja je od velike važnosti. Nepoštivanje će rezultirati novčanom kaznom. Istovremeno, sankcije se izriču i cijelom preduzeću i glavi. Ako kašnjenje nije veliko, onda je kazna minimalna. U ovom slučaju, blokada računa može se primijeniti kao mjera utjecaja. Pravila predviđaju 2 vrste kazni. Prvi se dodjeljuje ako izvještaj 6-NDFL nije poslan u zakazano vrijeme ili predstavljen kasnije. Druga kazna prijeti subjektu kada se pronađu greške u dokumentu. Pogledajmo pobliže oba slučaja.

Neblagovremeno predstavljanje dokumenta

Iznad, rokovi za podnošenje f. 6-porez na dohodak. Izricanje novčane kazne za kašnjenje u podnošenju dokumenta vrši se u roku od 10 dana od dana kada ga je primila Federalna poreska služba. U tom slučaju, inspekcija možda neće čekati završetak desk revizije. Ako kompanija kasni više od mjesec dana, kazna će biti 1000 rubalja. Ova veličina se smatra minimalnom. Za svaki naredni zakasnili mjesec, bez obzira da li je pun ili ne, na propisanu kaznu će se dodati još 1.000 rubalja. Ova odredba je utvrđena članom 126. Poreskog zakonika (klauzula 1.2). Vrijeme kašnjenja će se računati od datuma kada je organizacija dostavila izvještaj. Šef kompanije može biti kažnjen sa 300-500 rubalja. Ova sankcija je predviđena Zakonikom o upravnim prekršajima, učlan 15.6. Poreski inspektori imaju pravo izreći ovu kaznu bez odlaska na sud.

Zaključavanje računa

U slučaju nepodnošenja dokumenta u roku od deset dana od datuma utvrđenog normama, Federalna poreska služba ima pravo da zamrzne bankarske poslove sa finansijskim sredstvima dužnika. Takva mjera je predviđena članom 76. Poreskog zakonika (klauzula 3.2). Pojašnjenja o primjeni blokade računa data su u pismu Federalne porezne službe od 08.09.2016.

Kontroverzni trenutak

Ponekad se u praksi dešavaju situacije kada se organizacija registruje na kraju tromjesečja, a još nije stigla ništa isplatiti svojim zaposlenima. Shodno tome, izvještaj 6-NDFL nije predočen inspekciji. U međuvremenu, Federalna poreska služba, pošto nije primila dokument na vreme, primenjuje blokadu računa na subjekta. Mnogi ljudi imaju logično pitanje: da li je ova mjera u ovom slučaju legalna?

Kao što je gore pomenuto, član 76 Poreskog zakona u paragrafu 3.2 dozvoljava zamrzavanje operacija ako f. 6-porez na dohodak. U normi ne postoji klauzula da se blokiranje koristi samo ako postoje obračuni sa osobljem. U međuvremenu, gore je takođe rečeno da preduzeće nije u obavezi da obezbedi f. 6-porez na dohodak fizičkih lica, ako nema zaposlenih ili im ništa nije uplatio u odgovarajućem periodu. Međutim, sami poreznici su u više navrata izjavljivali da od subjekata očekuju nula dokumenata. Činjenica je da baza podataka ne utvrđuje razlog zašto izvještaj nije predstavljen. Shodno tome, blokada računa se vrši automatski. Za odmrzavanje, morat ćete podnijeti nulti izvještaj. Tokom narednog dana(radna) poreska uprava donosi rješenje o ukidanju blokade. Takav period je predviđen stavom 3.2 76. člana. Za prijenos odluke u banku bit će potreban još jedan dan. Obično se razmjena dokumentacije vrši putem interneta, odnosno odluka će doći do finansijske institucije dovoljno brzo. U roku od jednog dana nakon prijema rješenja, banka otklanja blokadu. Kako bi se ubuduće izbjegli ovakvi problemi, stručnjaci preporučuju slanje obavještenja o izostanku obračuna sa osobljem i donošenje odluke po tom osnovu o nepodnošenja poreza na dohodak 6.

Nevažeće informacije

Kazna se može naplatiti subjektu za bilo kakvu grešku ili netačnost u izvještaju. Iznos kazne je 500 rubalja. za svaku stranicu sa lažnim podacima. Ova sankcija je predviđena članom 126.1 Poreskog zakonika. U ovom pravilu ne postoji jasna lista grešaka koje spadaju u kategoriju „netačnih informacija“. S tim u vezi, relevantne odluke donose direktno inspektori.

U međuvremenu, inspektorat ne može nepromišljeno kazniti sve subjekte. Kako pojašnjavaju u Ministarstvu finansija, inspektori bi svaki slučaj trebali razmatrati pojedinačno. To znači da su službenici prije izricanja kazne dužni da procijene ozbiljnost nedostatka/greške. Osim toga, moraju se uzeti u obzir i olakšavajuće okolnosti. Konkretno, kazna se ne može pripisati ako, zbog greške, poreski agent:

1. Nisam potcijenio iznos obaveznog doprinosa.
2. Nije povrijedilo interese pojedinca.
3. Bez oštećenjabudžet.

Ove tačke su objašnjene u pismu Federalne poreske službe od 9. avgusta 2016. Kao iu slučaju kašnjenja u isporuci dokumenta, dozvoljeno je smatrati odgovornim ne samo preduzeće, već i njegove odgovorne zaposlenike (glava, posebno). Službenici mogu biti kažnjeni sa 300-500 rubalja.

Kako izbjeći sankcije?

Da ne biste dobili novčanu kaznu, potrebno je uočiti netačnosti pred poreskim organima i ispraviti ih. Da bi se to postiglo, sastavlja se revidirana deklaracija. Istovremeno, stručnjaci preporučuju uključivanje tačnih podataka na sve račune za cijeli period. Izmijenjena 6-NDFL deklaracija se također prikazuje ako su neke informacije prikazane u prvom dokumentu ili nisu predstavljene u cijelosti. Također je preporučljivo sastaviti ga ako je nepreciznost dovela do precijenjenja iznosa odbitka. U suprotnom može biti izrečena novčana kazna (500 rubalja). TC zahtijeva da se u revidirani dokument uključe samo informacije koje su dostavljene sa greškama. Ova odredba je predviđena članom 81 (tačka 6). Međutim, u poreznoj inspekciji smatraju da se porez na dohodak 6 ne može popuniti na ovaj način. Dokument mora sadržavati uopštene informacije bez razlaganja po obveznicima. Ako donesete informaciju o jednom zaposlenom, to može iskriviti sve informacije.

Njanse

Na naslovnoj strani prilikom podnošenja ažuriranog dokumenta treba staviti "Broj ispravke 001" (ako je ovo prva ispravka). Pravila registracije ne predviđaju prikaz poništenog ili poništenog obračuna. Ovaj 6-porez na dohodak se razlikuje od dobro poznatogsertifikat 2-NDFL (također mora biti predočen). Ako je greška otkrivena u istom tromjesečju u kojem je i napravljena, nema potrebe za predstavljanjem prerađenog dokumenta. Umjesto toga, netačne informacije se poništavaju prije kraja izvještajnog perioda, a poravnanje se obrađuje na uobičajen način.

Da li trebam precizirati kalkulaciju ako je uredska provjera završena?

Razmotrite slučaj. Kompanija je napravila grešku prilikom izdavanja 6 poreza na dohodak fizičkih lica za 6 mjeseci. U redovima 110. i 120. drugog odjeljka navedeni su isti kalendarski brojevi odbitka i poreznih odbitaka. Bilo bi ispravno odrediti datum dospijeća plaćanja sljedeći radni dan nakon odbitka. Međutim, isplata je izvršena na vrijeme. Postavilo se pitanje: da li je potrebno razjasniti informaciju ako kompanija nije kasnila sa porezom, a uredska revizija je završena?

Stručnjaci preporučuju slanje ispravljenog obračuna. Prilikom inspekcijskog nadzora, ovlašćena lica mogu utvrditi da preduzeće kasni sa plaćanjem poreza. Osim toga, za pogrešno navedene datume prijeti kazna od 500 rubalja. kao lažne informacije. Oni mogu prebrojati sve greške i netačnosti u dokumentu. Ova odredba je pojašnjena u dopisu Federalne poreske službe od 9. avgusta 2016. Netačnosti treba ispraviti, dakle, čak i ako je kabinetska revizija završena, a inspektori nisu prijavili uočene nedostatke. Greške se mogu otkriti tokom inspekcije na licu mjesta. U tom slučaju, organizacija će biti odgovorna. Sigurnije je odmah dostaviti ažurirani f. 6-porez na dohodak. Ovo će izbjeći kazne.