Popunjavanje TORG-12: pravila za popunjavanje tovarnog lista

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Organizacije su stvorene za profit, za koji prodaju svoju robu ili pružaju usluge. Takođe, u svom radu imaju određene troškove, plaćaju usluge, kupuju razna sredstva za rad, sirovine, materijale i druge potrebne proizvode. Fizički preduzetnici i pravna lica dužni su da vode različite oblike računovodstva, evidentiraju dobitke i rashode. Cijeli ovaj proces mora se odraziti u dokumentaciji na zakonom utvrđene načine. Ovaj članak govori o primarnim dokumentima, tovarnom listu TORG-12, pravilima za popunjavanje, obrascu i obrascu, njegovoj svrsi i zahtjevima inspekcijskih pregleda.

Dokumentacija u organizaciji

U procesu aktivnosti, organizacije obavljaju različite operacije. Sve ih treba popraviti za različite namjene i korisnike. Neki dokumenti se mogu sastaviti u slobodnoj formi, neki imaju utvrđen jedinstveni model, određeni zahtjevi važe za druge, ali kompanija može samostalno razviti obrazac koji se koristi. Dakle, u zavisnosti od svrhe dokumenata i informacija sadržanih u njima,postoji nekoliko tipova:

• Primarni - sadrži informacije o činjenici transakcije, izdaje se u trenutku njenog nastanka ili odmah nakon nje.
• Registri računovodstva - sadrže opšte informacije o transakcijama koje su se desile u određenom vremenskom periodu.
• Izvještavanje - sadrže informacije o rezultatima aktivnosti na određeni datum, konačne obračune poreza, naknada, dobiti, rashoda i drugih bodova.

Ovaj članak otkriva temu primarne dokumentacije, odnosno popunjavanje TORG-12, pravila popunjavanja i druge referentne informacije.

Primarna dokumentacija

Primarna dokumentacija je potvrda činjenice o poslovnoj transakciji - otprema i prodaja robe, prijem i utrošak sredstava, prijem robe, pružanje usluga. Procedura izrade primarnog dokumenta uključuje i popunjavanje TORG-12. Pravila popunjavanja su opisana ispod u članku.

TORG-12 - tovarni list, organizacija ga mora izdati u trenutku otpreme proizvoda kupcu. Ako je organizacija obveznik PDV-a, pored PDV-a mora izdati i račun. Ako je prodaja robe bila praćena transportom ili isporukom, izdaje se i tovarni list. Paketu dokumenata za otpremu može se dodati i račun za plaćanje kupcu. Svaka pojedinačna prodaja robe je popraćena takvim paketom dokumenata.

Ko i kadapolovno TORG-12

Svaki dolazak i prodaja robe mora biti popraćena dokumentacijom. Iz ovoga se zaključuje da se obrazac TORG-12, prema pravilima popunjavanja, sastavlja svaki put kada se roba otprema. Moraju ga izdati sve, bez izuzetka, organizacije koje se bave prodajom proizvoda. Možete i bez ovog obrasca ako je osnovna djelatnost kompanije pružanje usluga. U tom slučaju se sastavlja akt o obavljenom radu.

Ova faktura se takođe koristi u procesu nabavke vrijednih stvari, kao prateći dokument za kupovinu, omogućavajući vam da otpišete njen iznos kao rashode u porezima i računovodstvu. Prodavac izdaje dokument, kupac prima robu prema izdatom računu.

Jedinstveni obrazac

Svaka trgovačka organizacija mora ispuniti TORG-12. Pravila popunjavanja se odražavaju u zakonodavstvu u sljedećim izvorima: Uredbe br. 132 od 25.12.98. i br. 20 od 24.03.99. Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije, Zakon "o računovodstvu" br. 402-FZ

Goskomstat je razvio jedinstven obrazac dokumenta koji sadrži sve potrebne podatke o proizvodu, prodavcu i kupcu. Ovaj oblik je prilično u skladu s potrebama mnogih organizacija na ruskom tržištu, pa se u većini slučajeva koristi. Čak iu svim 1C bazama podataka, po defaultu se popunjava TORG-12. Pravila popunjavanja kroz računovodstvene programe uvijek kontroliše sistem, što daje grešku u slučaju netačnog unosa podataka.

Ako je potrebno, kompanija može dodati glavne detaljeunificirani oblik ima svoja polja. S tim u vezi, zahtjevi zakona su jednostavni - glavna stvar je da se poštuju pravila za popunjavanje TORG-12 u potrebnim detaljima.

Detalji o dokumentu

Pravila za popunjavanje TORG-12 zahtijevaju od organizacije da tačno i potpuno popuni sve važne informacije o transakciji. Da biste to učinili, TN ima posebna polja za unos ovih informacija. Dokument sadrži sljedeće detalje koji se moraju navesti prema pravilima za popunjavanje TORG-12 fakture:

• informacije o kompaniji koja šalje robu (ime, načini kontakta, bankovni podaci, adresa, PIB);
• strukturna podjela kompanije koja implementira;
• broj i datum dokumenta;
• informacije o artiklu koji se prodaje (količina, jedinična cijena, iznos PDV-a, ukupan iznos artikla, mjerne jedinice, pakovanje, ukupan iznos za sve artikle, ukupan iznos PDV-a za sve artikle);
• informacije o primaocu robe (ime, stvarna i pravna adresa, PIB, bankovni podaci, načini komunikacije);
• potpisi rukovodioca, glavnog računovođe i odgovorne osobe od strane pošiljaoca;
• potpisi osobe odgovorne za prijem tereta i upravitelja, odnosno osobe kojoj se izdaje punomoćje, što vam omogućava da potpišete primarnu dokumentaciju.

U zavisnosti od određenih faktora, zakon može zahtijevati dodatne informacije. Zavisi od finansiranja kompanije-kupac i njegova djelatnost.

Teretni list TORG-12: pravila i uzorci punjenja

Ako implementaciju prate dodatni dokumenti, morate ih navesti, odnosno naziv, broj i datum. To mogu biti specifikacije, certifikati kvaliteta, razne dozvole i rezultati ispitivanja.

U polje "Razlog dokumenta" unesite datum i broj ugovora po kojem ovaj prodavac posluje sa ovim kupcem.

Prema pravilima za popunjavanje TORG-12, primalac i pošiljalac moraju dobiti po jednu punu kopiju dokumenta. U nekim slučajevima, paket dokumenata može biti odštampan u tri ili više kopija. Na primjer, ako je organizacija budžetska i koristi sredstva općine.

Univerzalni dokument o prijenosu

Od početka 2013. u ruskom kancelarijskom radu pojavilo se nešto kao univerzalni dokument za prijenos (skraćeno UPD). Relevantan je za organizacije koje su obveznici poreza na dodatu vrijednost, jer istovremeno kombinuje tovarni list, fakturu, tovarni list, akt prijema i prijenosa, akt izvršenja poslova i usluga. Ispunjavanje UPD-a ne razlikuje se mnogo od ispunjavanja jedinstvenog obrasca TORG-12. U UPD-u se nalaze i kolone tovarnog lista koje je potrebno popuniti. Također, ovaj obrazac odražava informacije o porezu i ima funkciju fakture.

Upotreba UPD obrasca bi trebala bitiutvrđeno u računovodstvenoj politici organizacije i potpisano od strane direktora. Nije potrebno obavještavati izvođače o korištenju ovog obrasca, ali mnoge organizacije ipak radije sastavljaju dodatak ili dodatni ugovor uz ugovor o nabavci sa partnerima.

Elektronsko upravljanje dokumentima

Razvojom interneta postalo je moguće koristiti elektronsko upravljanje dokumentima. Ovakvim pristupom radu organizacija štedi vrijeme i novac. Nema potrebe za korištenjem papirnih medija, nema potrebe za štampanjem ogromnih hrpa papira za sve prodaje, samo jedna osoba potpisuje dokumente. Za implementaciju elektronskog upravljanja dokumentima dovoljno je uspostaviti pristup Internetu i dobiti certifikat za elektronski potpis. Za osobu koja će biti uključena u izradu elektronske primarne dokumentacije mora biti izdato odgovarajuće punomoćje.