Primjer računovodstvene politike organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Skup principa koji se primjenjuju u pripremi finansijskih izvještaja naziva se računovodstvena politika organizacije. Svrha njegovog formiranja je da se uspostavi najbolja opcija za računovodstvo PBU u organizaciji. Set internih pravila formira se odmah nakon formiranja organizacije i prilagođava se po potrebi.

Šta trebate znati

Danas svako preduzeće treba da ima jasno definisan format za upravljanje dokumentima, poresko i računovodstveno izveštavanje. Računovodstvena politika organizacije, čiji će primjer biti predstavljen u nastavku, sastavljena je u posebnom administrativnom dokumentu, koji sadrži izvode iz zakonskih akata koje organizacija primjenjuje.

Principi

Dobar primjer računovodstvene politike trebao bi biti zasnovan na principima:

• Kontinuirane operacije - Nema potrebe za reorganizacijom ili zaustavljanjem rada u bliskoj budućnosti.
• Sekvence - koristi se ista računovodstvena politikagodišnje.
• Vremenska sigurnost - svaka radnja u procesu rada mora se odnositi na određeni vremenski period.

Ova načela treba imati na umu prilikom izrade primjera poslovne računovodstvene politike.

Koliko dokumenata treba organizaciji

Računovodstvena i poreska evidencija se istovremeno vode u svakom preduzeću. Njihovo prisustvo je obavezno prema važećem zakonodavstvu. Prema pravilima NU i BU u određenoj oblasti, možete odabrati jednu od predloženih metoda računovodstva ili razviti i odobriti vlastitu shemu. Svi ovi algoritmi moraju biti zapisani u računovodstvenoj politici. Za NU i BU izrađuju se dva regulatorna dokumenta. Istovremeno, pravila za vođenje poreske evidencije treba da sadrže algoritam za obračun poreza na dohodak, PDV-a i „pojednostavljenog“.

Pored NU i BU, organizacija takođe može održavati upravljačko računovodstvo (MC). Sadrži informacije za internu upotrebu. U računovodstvenoj politici treba propisati i principe njegovog formiranja i algoritam korišćenja. Zakonski okvir reguliše principe održavanja NU i BU. U odnosu na TK, organizacija može samostalno formirati pravila rada, na osnovu specifičnosti aktivnosti i ciljeva.

Definicije

Računovodstvena politika LLC preduzeća, čiji će primjer biti predstavljen u nastavku, razvijena je u skladu sa normama Poreznog zakona Ruske Federacije i saveznog zakonodavstva. Stoga se trebate unaprijed upoznati sa terminologijom koja se u njima koristi.

Računovodstvena politika se shvata kao skup formata za održavanjeizvještavanje. Principi rada važe za sve faze: od posmatranja do generalizacije faktora aktivnosti. Ovo je oznaka grupe dokumenata prema kojima posluje trgovačko preduzeće.

Računovodstveno i poresko izvještavanje je proces poslovanja i formiranja osnove za obračun poreza, dokumentiran. Ova dva dokumenta mogu se formirati zajedno ili odvojeno.

Izolacija imovine je odvajanje imovine od organizacije. Primjer računovodstvene politike organizacije, LLC, koji ne odražava ovaj paragraf, nije najbolji primjer. Ako dokument ne pokazuje kako je došlo do otuđenja, onda se imovina organizacije može zaplijeniti za dugove vlasnika.

Potrebni podaci

Da biste sastavili skup pravila po kojima će organizacija djelovati, morate znati nijanse kompanije:

• Koje računovodstvene račune koristi organizacija?
• Koje primarne računovodstvene dokumente koristi?
• Kako IBE prati inventar?
• Koja metoda amortizacije je odabrana?

Bez obzira na oblast delatnosti, pravila rada moraju biti formirana u skladu sa zahtevima Poreskog zakona Ruske Federacije.

Propisi

Primjer računovodstvene politike može se napraviti u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da dokument bude sastavljen u skladu sa:

• Naredba Ministarstva finansija br. 100;
• PBU računovodstvene politike;
• FZ 129, 81, 402.

Trenutni zakoni se često mijenjaju. To rezultira velikim brojem grešaka. Kreatori računovodstvene politike možda jednostavno nisu svjesni najnovijih dešavanja.

Za preduzeća koja posluju izvan Ruske Federacije postoji primjer računovodstvene politike - MSFI. Ovaj dokument je zasnovan na standardima MSFI koje je 2001. godine razvio IASC.

Formacijski nalog

U nedostatku iskustva u sastavljanju dokumenata ove vrste, primjer računovodstvene politike za 2017. godinu treba detaljno proučiti. Algoritam kompilacije je standardan za preduzeća svih oblika vlasništva. Proces počinje definisanjem elemenata, strukture i odgovornih osoba.

Struktura dokumenta zavisi od pravca preduzeća. Ali postoji i niz potrebnih elemenata:

• Način priznavanja prihoda i rashoda za obračun poreza na dohodak.
• Metoda za određivanje cijena za sve zalihe.

Prema važećem poreznom zakonu, postoje dva glavna načina priznavanja prihoda:

• Načini odbitka: prihodi i rashodi se uzimaju u obzir u trenutku nastanka (bez obzira na plaćanje).
• Gotovinska osnova: prihodi i rashodi se priznaju kao takvi u trenutku toka gotovine.

U praksi, drugi metod je zamenjen STS.

Vrijednost zaliha određena je ili prosječnom cijenom ili jediničnim troškom zaliha iz posljednje serije.

Glavna karakteristika dokumenta je lična odgovornostosoba koja ga potpisuje. To može biti glavni računovođa, direktor ili samostalni poduzetnik. Za nepoštivanje uputstava odgovorno lice kažnjava se administrativnom kaznom.

Potrebne stavke

Set pravila za rad organizacije treba da sadrži sljedeće informacije:

• Oblik vlasništva, pravni status organizacije; okupirana industrija; Vrsta aktivnosti; dostupnost filijala; razmjera organizacije.
• Trenutni i dugoročni poslovni ciljevi.
• Obilježja djelatnosti u svim oblastima: proizvodnja (struktura preduzeća, utrošeni resursi); komercijalni (kako se odvija prodaja, koji se oblici plaćanja koriste); sektorski (računovodstvena politika medicinske organizacije razlikuje se od sličnog dokumenta proizvodnog preduzeća), finansijski (odnosi sa bankama koristi poreski sistem), menadžment (nivo tehničke podrške).
• Informacije o osoblju. Koje su kvalifikacije potrebne organizacijama? Koji su njihovi izazovi?
• Opis ekonomske situacije. Primjer računovodstvene politike treba da sadrži informacije o tržišnoj infrastrukturi, stanju poreskog zakonodavstva i investicionoj klimi.

Šta opisati?

Dokument bi trebao omogućiti organizaciji da u potpunosti odražava sve poslovne transakcije. Ako preduzeće ne koristi nematerijalnu imovinu u toku svojih aktivnosti, onda ne treba opisivati postupak njihovog računovodstva.

Prema najnovijim amandmanima na PBU br. 1/2008, ako neko pitanje nije otkriveno u saveznim standardima, onda organizacijaPrimjenjuju se MSFI pravila.

Razmotrimo primjer. Ruska kompanija prodaje seriju alatnih mašina Tatarstanu. Prodajna cijena uključuje troškove daljnjeg održavanja. Prema MRS br. 18, ako kompanija može izračunati trošak usluge, onda ima pravo da prizna prihod od ove usluge ravnomjerno tokom cijelog perioda pružanja usluge. Federalni standardi propisuju da se prihod u takvim slučajevima priznaje odjednom. Ovo vam omogućava da izračunate tačan finansijski rezultat.

Dokument treba da odražava racionalan način obračuna prihoda i rashoda. Primjer računovodstvene politike za građevinsku organizaciju trebao bi uključiti proceduru priznavanja prihoda i rashoda u skladu sa zahtjevima PBU br. 2/2008, a trgovačko preduzeće morat će prikazati računovodstvo za popuste i dodatke. U isto vrijeme, obje organizacije mogu imati iste principe za obračun amortizacije ili otpis MBP.

IA, OA, obaveze

Primjer računovodstvene politike za osnovna sredstva treba da odražava:

• šema za određivanje perioda korišćenja OS-a, njegov naziv;
• postupak utvrđivanja tržišta, likvidacije i početnog troška osnovnih sredstava;
• procedura obračuna amortizacije;
• šema za dodjelu ID-a opremi;
• osobine računovodstva bibliotečkog fonda, softvera;
• popis vredne imovine i postupak njenog knjigovodstva;
• principi računovodstva nematerijalne imovine, minimalne plate;
• red podjele troškova na direktne i indirektne.

U UE za transakcije sa obrtnom imovinom treba uključiti:

• narudžbaračunovodstvo;
• "gotovinske" transakcije;
• šema za izdavanje sredstava za prijavu itd.

Odeljak OC o obavezama bi trebao uključivati računovodstvo poreza, socijalnog osiguranja, prikupljanje sredstava, prijenos sredstava između aktivnosti.

Ostali detalji

Ako organizacija planira kreirati rezerve od nove godine za dugove, za godišnji odmor ili za popravke, tada bi algoritam za izvođenje ovih operacija također trebao biti odražen u PM-u. Na primjer, za rezerve za godišnji odmor unesite:

• datum formiranja;
• formula za obračun odbitka;
• ograničenje veličine;
• algoritam zaliha;
• šema naplate.

Odgovornost

Odsustvo računovodstvene politike organizacije ili opisa ključnih odredbi u njoj poreska uprava smatra grubim prekršajem, za koji je predviđena kazna od 10 hiljada rubalja. (član 120 Poreskog zakona). Službenik će takođe morati da plati 5-10 hiljada rubalja. u budžet, a ako se otkrije ponovljeno kršenje - 10-20 hiljada rubalja.

Prilagodba

Računovodstvena politika je utvrđena u obliku administrativnog dokumenta. Ako izmjene pokrivaju veliki dio teksta i mijenjaju njegovu strukturu, lakše je ponovo izdati nalog nego izdati nove naloge. Primjer računovodstvene politike sa promjenama nalazi se u prilogu godišnjeg računa. Konkretno, u 2017. godini promijenjene su metode procjene IBE, nematerijalne imovine (Naredba Ministarstva finansija br. 64n), uvedena je nova procedura obračuna osnovnih sredstava i metode amortizacije. Sada malipreduzeća ga mogu obračunati jednom godišnje, a dnevno otpisati troškove naučnog istraživanja.

Računovodstvene politike entiteta, čiji je primjer predstavljen ranije, treba se primjenjivati dosljedno i godišnje. Promjene se trebaju vršiti samo u izuzetnim slučajevima, kao što su:

• izmjena statutarnih dokumenata;
• promjena zahtjeva vladinih agencija koje regulišu računovodstvo;
• podešavanje će pružiti pouzdaniji odraz informacija.

Na primjer, kompanija za iznajmljivanje automobila htjela je iskoristiti bonus za amortizaciju. U ovom slučaju, glavni računovođa je u decembru 2016. godine trebao pripremiti novi primjer računovodstvene politike OSNO. U dokumentu treba navesti da se na kupljena vozila primjenjuje premija u rasponu od 10-30% cijene. Takođe treba da napravite link do pisma Federalne poreske službe br. 16-15, koji dozvoljava korišćenje ove šeme rada.

Računovodstvena politika budžetske institucije: primjer

Struktura UE bi trebala uključivati:

• korišteni kontni plan;
• algoritmi za procjenu vrijednosti imovine, obaveza;
• procedure sigurnosti imovine;
• šema za odražavanje događaja nakon podnošenja izvještaja;
• oblici primarnih registara, redoslijed toka dokumenata.

UP budžetske organizacije sadrži puno aplikacija:

• uputstva za uzimanje inventara, preuzimanje obaveza, itd.;
• sastav komisija za vođenjerevizija;
• spisak službenika sa punom odgovornošću;
• odredbe za službena putovanja;
• ostali dokumenti (metode, šeme).

PM treba da reguliše karakteristike rada na onim aspektima koji nisu regulisani zakonom. Usvojene odredbe treba koristiti godišnje.

Karakteristike računovodstva transakcija za potrebe NU trebale bi biti prikazane u posebnom poglavlju iu sljedećim područjima:

• postavljanje kontnog plana za potrebe NU;
• algoritam za primjenu podataka od BU do NU;
• korišteni sistem oporezivanja;
• opcije izvještavanja;
• odgovoran za održavanje NU;
• oblici primarnog korištenja;
• registrirajte popunjavanje naloga;
• PDV, porez na dohodak, aspekti poreza na imovinu.

Uvod

Da bi organizacija počela da koristi razvijeni set pravila, potrebno je izvršiti niz radova:

• odobre naredbom odredbe UE i naznačite datum od kojeg će se njihova primjena smatrati obaveznom;
• kod osoba čije su funkcije vezane za sprovođenje računovodstvenog procesa potrebno je detaljno proučiti UE;
• izvode iz UE na radnim mjestima;
• prilagodite softver prema utvrđenim zahtjevima;
• odredite osobe odgovorne za implementaciju odredbi OP-a.

Proces razvoja i korišćenja PM-a je čitav niz aktivnosti, od kojih svaka faza zahteva strogu disciplinu i poznavanje zakona.