Suština i koncept organizacije. Oblik vlasništva organizacije. Životni ciklus organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Ljudsko društvo se sastoji od mnogih organizacija koje se mogu nazvati udruženjima ljudi koji teže određenim ciljevima. Imaju niz razlika. Međutim, svi oni imaju niz zajedničkih karakteristika. O suštini i konceptu organizacije biće reči dalje.

Definiranje organizacije

S obzirom na suštinu i koncept organizacije, vrijedi napomenuti da ona ima mnogo definicija. Saznajte više o glavnim. Organizacija je oblik saradnje između ljudi koji djeluju zajedno u okviru jedne strukture. Ovo je sistem koji je dizajniran za obavljanje određenih funkcija.

Organizacija se odnosi i na internu interakciju i urednost, konzistentnost autonomnih ili dovoljno diferenciranih odjela, dijelova jedne cjeline. Ova definicija je zbog posebne strukture.

S obzirom na suštinu i koncept organizacije, vrijedi istaći još jednu definiciju. Ovo je ukupan zbroj svih procesa i radnji koje dovode do formiranja dijelova jednog singlacijeli i poboljšati njihove odnose.

Ovo je ujedno i udruženje ljudi koji zajedno teže ostvarenju cilja, realizaciji određenog programa. Djeluju na osnovu određenih pravila, reguliranih procedura.

Organizacija znači i društvenu formaciju koja je svjesno koordinirana i koja istovremeno ima odgovarajuće granice. Radi kontinuirano, težeći postizanju zajedničkih ciljeva. Vremenom se ranije utvrđene granice mogu promijeniti. Svaki član organizacije daje određeni doprinos zajedničkom cilju. Potrebna je neformalna koordinacija interakcije svih učesnika u obrazovanju.

Struktura

Osnovne strukture organizacije imaju određene karakteristike. Oni određuju kako treba rasporediti zadatke da bi zajedničke aktivnosti bile uspješne. Formiranje strukture organizacije mora se vršiti tako da sve njene komponente slobodno interaguju jedna s drugom, stoga ona ima sljedeće karakteristike:

• Složenost. To je stepen raspodjele odgovornosti, diferencijacije unutar udruženja. Takav koncept uključuje stepen specijalizacije, kao i broj hijerarhijskih nivoa. Složenost određuje stepen distribucije strukturnih elemenata na teritoriji.
• Formalizacija. Ovo su pravila koja su unapred razvijena kako bi se pojednostavilo ponašanje učesnika, regulišući prihvatljive akcije svih sastavnih elemenata grupe.
• Odnos decentralizacije i centralizacije. Ova karakteristikasistem je određen nivoima na kojima se donose i donose odluke.

Vrijedi napomenuti da bez obzira na strukturu, formu i tip, svaka organizacija ima misiju koja okuplja ljude kako bi postigli viši cilj.

Teorijsko znanje

Teorija organizacije uključuje nekoliko različitih gledišta i pristupa definiciji takvog društvenog entiteta:

1. Weberova birokratska teorija. Predložio ga je njemački sociolog, ekonomista, koji je formulisao koncept birokratije. Ovo je, po njegovom mišljenju, organizacija koja ima karakteristična svojstva. Danas se pojam birokratije shvata kao apsurd pravila, birokratija, pa čak i neka okrutnost. Međutim, u teoriji organizacije takve negativne manifestacije birokratije su samo potencijalne. Ovaj kvalitet kombinuje svestranost, performanse i predvidljivost. Takav sistem se može organizovati ako su poznati opšti ciljevi organizacije, a rad se može podeliti na zasebne komponente. Takođe, krajnji rezultat koji birokratska organizacija ima za cilj trebao bi biti jednostavan. Ovo će omogućiti centralno planiranje.
2. Teorija A. Fayola. Ovo je predstavnik administrativne škole. Klasična organizaciona teorija u ovom slučaju smatra asocijaciju mašinom, koja je bezličan sistem. Izgrađen je od formalnih veza, ciljeva i ima hijerarhiju na više nivoa. Organizacija je u ovom slučaju predstavljena kao alat za rješavanje zadataka. Osoba u njemu je apstraktna. A. Fayol je podijelio proceduru upravljanja u pet faza: organizacija, planiranje, odabir osoblja i njihovo raspoređivanje, kontrola i motivacija.
3. Scientific Management by FW Taylor. Ovo je predstavnik škole naučnog menadžmenta. Razvio je nekoliko metoda organizacije rada, koje su se zasnivale na korištenju mjerenja vremena u proučavanju kretanja radnika. Alati i metode rada u ovom slučaju su standardizirani.
4. Prirodna teorija T. Parsonsa i R. Mertona. Organizacija bi trebala funkcionirati kao proces koji sam obavlja. U njemu postoji subjektivni element, ali on ne prevladava u opštoj masi. Istovremeno, organizacija sistema je stanje koje mu omogućava da se samostalno prilagođava spoljašnjim ili unutrašnjim uticajima. Cilj je samo jedan od mogućih ishoda rada. Istovremeno, odstupanje od postavljenog zadatka ne smatra se greškom, već prirodnim kvalitetom čitavog sistema. To je zbog djelovanja niza faktora koji nisu unaprijed izračunati.

Systemacity

Uzimajući u obzir osnove izgradnje organizacija, vrijedi napomenuti da se u ovom procesu primjenjuje princip dosljednosti. Ovo vam omogućava da pojednostavite odnos između svih različitih elemenata. Sistem vam omogućava da ocrtate neki integritet, koji je izgrađen od međusobno zavisnih komponenti. Svaki od njih daje određeni doprinos cjelini.

Svaka organizacija je sistem. Mogu biti veoma različiti. Tako, na primjer, automobil, kućanski aparati itd.itd. su sistemi. Sastoje se od određenih komponenti čiji zajednički rad osigurava funkcioniranje cijele zajednice. Ceo naš život zavisi od interakcije određenih elemenata koji utiču na njegov tok.

Budući da su ljudi sastavni elementi društva, u kombinaciji sa tehnologijom obavljaju različite zadatke. Njihove funkcije se mogu uporediti s radom tijela. Pojedinačni dijelovi međusobno djeluju kako bi sistem funkcionirao.

Među zahtjevima za organizaciju, glavni je sistemski pristup. Objekt koji se proučava mora se posmatrati kao cjelina. Istovremeno, u organizaciji, rješavanje pojedinih problema podliježe općim principima koji su karakteristični za cijeli sistem.

Kada se proučava sistem, analiza ne treba biti ograničena na mehanizam funkcionisanja, ona se može dopuniti unutrašnjim obrascima razvoja. Vrijedi uzeti u obzir da neki elementi sistema, koji se u nekim uvjetima smatraju sekundarnim u studiji, mogu postati glavni u drugim uvjetima.

Proučavajući tipologiju i klasifikaciju organizacija, vrijedi napomenuti da postoje otvoreni i zatvoreni sistemi. Ova karakteristika određuje kako predmet proučavanja reaguje na spoljašnje uticaje. Sistemski kvaliteti organizacije su:

• integrity;
• emergence;
• homeostaza.

Potrebne komponente i karakteristike

Suštinu i koncept organizacije treba posmatrati sa stanovišta njenih obaveznih komponenti. Da, ima nekoliko obaveznihkomponente:

1. Tehnička komponenta. To je zajednica materijalnih komponenti. To uključuje zgrade, opremu, uslove rada, posebne tehnologije i tako dalje. Upravo ovaj skup karakteristika određuje sastav učesnika organizacije, njenih zaposlenih.
2. Društvena komponenta. Ovo je zajednica učesnika, kao i njihova formalna i neformalna udruženja. Ova komponenta takođe uključuje veze koje nastaju između svih učesnika, norme interakcije i ponašanja, sfere uticaja.
3. Socio-tehnička komponenta. Ovo je skup poslova ili broj članova organizacije.

Znakovi

Organizacija ima niz karakteristika:

• Integrity. Sistem je formiran od mnogo odvojenih elemenata koji međusobno djeluju.
• Obriši obrazac. Odnos svih elemenata mora biti uređen.
• Zajednički cilj. Svi elementi rade na postizanju jednog rezultata.

Varieties

Proučavajući definiciju organizacije, treba napomenuti da se tipovi organizacija razlikuju na više načina. Postoje dvije glavne varijante:

1. Neformalna organizacija. Ovo je grupa ljudi koja je nastala spontano. Redovno kontaktiraju jedni druge jer imaju zajedničke interese.
2. Formalna organizacija. Ovo je pravno lice čiji su ciljevi sadržani u osnivačkoj dokumentaciji. Funkcionisanje ovakvog udruženja je propisano propisima, aktima i sl. Oni regulišu odgovornost svakog učesnika, kao i njihovprava.

Vrijedi napomenuti da se formalne organizacije dijele na komercijalne i nekomercijalne tipove. U prvom slučaju radi se o kompaniji koja se bavi sistematskim primanjem dobiti u okviru svoje osnovne djelatnosti. U isto vrijeme, komercijalna organizacija koristi određenu imovinu, prodaje robu ili pruža usluge.

Neprofitna organizacija nije namijenjena ostvarivanju profita. Njen prihod se ne dijeli između članova.

Ostale klasifikacije

Organizacije se mogu razlikovati po cijeloj listi karakteristika, tako da ih ima jako puno. Prije svega, razlikuju se po obliku vlasništva nad organizacijom. Poznati su sljedeći oblici:

• state;
• privatno;
• javno;
• opštinski.

Pored oblika vlasništva, organizacije mogu imati različite karakteristike. Prema namjeni izdvajaju se preduzeća koja se bave proizvodnjom proizvoda, pružanjem usluga i izvođenjem određenih radova.

Po širini profila proizvodnje, kompanije mogu biti specijalizovane ili diverzifikovane. U prvom slučaju, organizacija se bavi proizvodnjom proizvoda jednog profila. Kompanije drugog tipa, želeći da smanje stepen rizika, proizvode više različitih proizvoda odjednom.

Također razlikuju naučna, industrijska i naučno-proizvodna preduzeća. Broj faza proizvodnje se također može razlikovati. Po ovom kriteriju se razlikujei višestepene organizacije. Po lokaciji kompanije može biti:

• u jednoj geografskoj tački;
• na istoj teritoriji;
• na različitim geografskim lokacijama.

Životni ciklus

Vrijedi obratiti pažnju na koncept i faze životnog ciklusa organizacije. Svako udruženje ima svoje faze razvoja. Životni ciklus je skup faza kroz koje svaka organizacija prolazi tokom svog životnog ciklusa. Ukupno postoji 5 faza takvog ciklusa:

1. Faza preduzetništva. Ovo je stvaranje kompanije, njeno rođenje. Tokom ovog perioda, ciljevi su još uvijek nejasni. Za prelazak u sljedeću fazu primjenjuje se kreativni proces od strane menadžera. Ovo zahtijeva stabilnost u protoku resursa.
2. Faza kolektiviteta. Dolazi do povećanja blagostanja kompanije, njenog razvoja. Istovremeno, pravila su formalizovana, pojavljuju se visoke obaveze. U ovoj fazi kompanija formira misiju, bavi se razvojem inovativnih procesa.
3. Stage management. Ovo je period zrelosti kompanije. Njegova struktura se stabilizuje, a uloga liderstva se višestruko povećava. Akcenat je stavljen na efikasnost razvoja kompanije.
4. Faza razvoja strukture. Dolazi do recesije, koja zahtijeva složenost strukture organizacije. Postoji decentralizacija i diverzifikacija na tržištu.
5. Faza napuštanja tržišta. Postoji velika fluktuacija kadrova, sukobi se javljaju unutar tima i sa partnerima.

Razvojne faze

Razvoj organizacijetakođer prolazi kroz nekoliko faza.

Ovo se malo razlikuje od faznog životnog ciklusa i može biti kako slijedi:

• Rođenje. U ovoj fazi, cilj kompanije je opstanak. Mora biti u mogućnosti da uđe na tržište. U ovom slučaju, metod upravljanja se bira kroz donošenje odluka od strane jedne osobe. Potrebna je maksimizacija profita.
• Djetinjstvo. Dobit u ovoj fazi je kratkoročna. Kompanija osigurava vlastitu egzistenciju uz pomoć male grupe menadžera (istomišljenika). Organizacioni model je optimizacija profita.
• Boyhood. Cilj kompanije u ovoj fazi je ubrzani rast. Cilj mu je osvojiti veliki udio na tržištu. Metod upravljanja u ovoj fazi uključuje delegiranje ovlasti menadžera na srednje menadžere. Dobit u ovom slučaju postaje planirana.
• Rano dospijeće. Organizaciji je potreban sistematski rast, ali može postati multilateralna, što je izazov. Postoji decentralizacija vlasti. Kompanija je dobro pozicionirana na tržištu.
• Razvoj života. Potreban je uravnotežen rast, za koji se bira centralizovana metoda upravljanja. Kompaniji je potrebna autonomija, preuzima društvenu odgovornost.
• Puna zrelost. Cilj kompanije u ovoj fazi razvoja je jedinstvenost, ali je važno održati balans interesa. Uprava je kolegijalna. Preduzeće dobija karakteristike socijalne ustanove.
• Starenje. Potrebe organizacijestabilnost, tako da jača uslugu. Liderstvo u svojim aktivnostima oslanja se na tradiciju, birokratija raste.
• Ažuriraj. Kompanija nastoji da podmladi i povrati svoje ranije pozicije. Odabrana je kontradiktorna metoda kontrole. Kompanija je ponovo rođena kao Feniks.