Koncept organizacije. Svrha i ciljevi organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U članku ćemo razmotriti glavne zadatke organizacije. Na kraju krajeva, moderno društvo je u interakciji sa mnogo različitih organizacija. Ova interakcija se dešava svakodnevno i određuje društvenu, društvenu, finansijsku pozadinu života osobe.

Koncept organizacije - šta je to?

Organizacija se definiše kao grupa ljudi koji međusobno komuniciraju radi postizanja zajedničkih ciljeva, uz pomoć finansijskih, pravnih i drugih uslova. Ciljeve pred njima postavlja rukovodilac i obezbjeđuje im materijalne, radne, informacione resurse. Ovakav pristup je efikasan metod koordinacije rada u kompaniji za brzo postizanje određenih želja. Što je veći, viši su ciljevi i zadaci organizacije.

Prepoznatljive karakteristike

Svaka organizacija ima svoje karakteristične karakteristike:

1. Postavite ciljeve. Javno definisani ciljevi određuju smisao postojanja, postavljaju specifičnousmjeravanje djelovanja prema učesnicima, povezivati ih i okupljati. Ali u isto vreme, postoje preduzeća kojima je cilj zajedničko postojanje.
2. Otuđenje, koje se sastoji u izolaciji unutrašnjih procesa i prisutnosti granica koje odvajaju preduzeće od spoljašnjeg okruženja. Granica može biti materijalna (zid, ograda) i nematerijalna (zabrana, ograničenja, statuti itd.). Takav primjer može biti zatvorena cirkulacija sredstava finansijske institucije, kada su svi troškovi proizvodnje u potpunosti otplaćeni kao rezultat prodaje proizvoda.
3. Distribucija rada između radnika.
4. Prisustvo ekonomskih, tehnoloških, menadžerskih informacija, društvenih veza između njegovih pojedinačnih komponenti kako bi se osigurala međusobna podrška.
5. Nezavisno regulisanje internih pitanja, uzimajući u obzir postavljene specifične zadatke, kako eksterne tako i unutrašnje. Takve zadatke određuje interni centar koji koordinira sve vrste aktivnosti, ljude, a može ih biti nekoliko, ali uvijek postoji jedan glavni.
6. Organizaciju izdvajaju kulturne vrijednosti, tradicija, religija, norme ponašanja, simboli. Koji u velikoj mjeri određuju prirodu odnosa i smjer ponašanja ljudi.

Zadaci i funkcije organizacije su važni.

Koji su glavni ciljevi?

Svaka organizacija ima svrhu, veće mogu imati mnogo. To je konkretan rezultat, strogo određen vremenski i koji je neophodan za izvršenje, određenu originalnoj misiji.

Ključni cilj organizacije je vlastita proizvodnja. Ako organizacija izgubi ovaj cilj ili ga namjerno potiskuje, tada njeno postojanje postaje upitno. Ako organizacija izgubi svoju unutrašnju orijentaciju ka opstanku, samo dovoljno moćne vanjske sile mogu je spasiti. U ovom slučaju, mnogo truda će biti potrošeno na oporavak.

Pretvorba resursa

Cilj mnogih organizacija je transformacija nekih resursa kako bi se postigao rezultat. Resursi koji su tako neophodni za organizaciju uključuju: radne, finansijske, tehnološke, informacione.

Ostvarivanje ciljeva je uvijek praćeno ograničenjima, koja postavlja ili sama organizacija ili izvana.

Interna i eksterna ograničenja

Unutarnja ograničenja uključuju: princip firme, odnos troškova, proizvodnju, finansiranje, nivo marketinga, menadžerske kapacitete, itd.

Spoljna ograničenja obuhvataju: zakonodavni zakon, skok inflacije, tržište konkurenata, promene ekonomske situacije na tržištu, finansijsko pitanje saradnje sa stalnim partnerima i dužnicima i drugo..

U postavljanju svojih ciljeva, organizacija prije svega definiše četiri važna područja za sebe:

• prihod organizacije;
• suradnja sa kupcima;
• materijalna podrška zaposlenih;
• socijalna zaštita.

Bvelikih kompanija, postoji više različitih struktura i više nivoa upravljanja, od kojih se sačinjava hijerarhija ciljeva, a to je podjela ciljeva višeg nivoa na ciljeve nižeg nivoa. Posebnost ove konstrukcije je zbog činjenice da:

• za visok nivo hijerarhije definisani su ciljevi šire prirode i duži vremenski interval;
• ciljevi niskog nivoa su osnova za implementaciju ciljeva višeg nivoa.

U organizacijama analiziraju postojeće ciljeve koristeći poseban model za to. Prilikom izgradnje ovog modela njihova formulacija uključuje: sadržaj misije (šta postižemo?), obim cilja (koji bi trebao biti razmjer?), vrijeme za postizanje (koji je rok?).

Ciljevi organizacije

Glavni pravac podjele rada u kompaniji je definisanje problema. Oni se ne propisuju određenom zaposleniku, već direktno njegovom položaju, odjelu ili filijalama, koji se rješavaju u određenom formatu u određenom roku.

Zadaci organizacije se uglavnom odnose na planiranje tekućeg rada i više su operativne prirode. Dijele se prema poslovima koji se obavljaju sa ljudima, sa opremom, sa informacijama. Također, njihove zajedničke karakteristike uključuju: učestalost i vrijeme završetka.

Zadaci organizacije su usko povezani sa specifičnostima posla.

Šta radi upravljački tim?

Osnovni zadatak upravljanja organizacijom je uspješno funkcionisanje privrednog subjekta. Iprofit nije glavni razlog postojanja preduzeća. Prihodi garantuju dalje funkcionisanje kompanije, jer dobijena dobit omogućava prevazilaženje rizika koji nastaju prodajom robe na tržištu. Uz konstantno povećanje broja konkurenata, uz promjene uslova finansiranja, nestabilnu ekonomsku situaciju u industriji, cilj menadžmenta je prevazilaženje svih vrsta rizika.

Glavni zadaci upravljačke organizacije su sljedeći:

• izbor kvalifikovanih radnika;
• materijalni podsticaji za rad zaposlenih, stvaranje ugodnih uslova za rad;
• kontrola rada svih odjela;
• ulazak na nova tržišta;
• postavljanje ciljeva za razvoj kampanje;
• isticanje prioritetnih ciljeva;
• blagovremeno rješavanje problema;
• pokrenuti problemi praćenja.

Struktura

Razmotrili smo zadatke upravljanja organizacijom. Svaka kompanija ima strukturu. Otkriva veze i odnose između odjela različitih nivoa. Ekonomisti razlikuju sljedeće tipove odnosa:

1. Vertikalno (nadređeni - podređeni).
2. Horizontalno - jednake upravljačke veze koje doprinose boljoj interakciji između odjela.
3. Linearno-funkcionalni, kada funkcionalni priprema informacije za menadžera, koji preuzima punu odgovornost.
4. Diviziona - ovo su strukture sa nezavisnim sopstvenimusluge (na primjer, podružnice koje su registrovane kao zasebno pravno lice).
5. Matrix, u kojoj se aktivnosti odvijaju u nekoliko pravaca odjednom. Ova konfiguracija se može koristiti u dizajnerskoj organizaciji.
6. Kombinirane pododjele su grupisane prema različitim karakteristikama i kriterijima. Ovo omogućava stvaranje sistema koji odgovara strategiji, kombinujući princip ujedinjenog vodstva sa specijalizacijom. Ali fleksibilna konfiguracija ne funkcionira uvijek, dovodi do česte vertikalne interakcije.

Zaključci

Ciljevi strukture organizacije, propisi o pododjelima, propisi, odgovarajuća uputstva, osoblje, propisi o upravljanju i budžet moraju se razvijati bez greške. Da biste to učinili, potrebno je proučiti specifičnosti odnosa, ekonomsku i socijalnu situaciju kompanije. Najbolji menadžment organizacije je razumevanje glavnih karakteristika i principa funkcionisanja, poštovanje spoljnih obaveza, uspešna interakcija sa različitim strukturama društva, kako komercijalnim tako i nekomercijalnim.