Kako se plaća pravni odmor?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Pravo građana na godišnji plaćeni odmor predviđeno je Zakonom o radu. Isti dokument precizira postupak obračuna, obračunavanja i plaćanja godišnjih odmora. U zavisnosti od oblasti delatnosti, prema zakonu, lice ima pravo na od 28 do 55 dana odmora godišnje. Ukoliko zaposleni nema mogućnost ili želju da uzme godišnji odmor, može dobiti novčanu isplatu u visini prosječne dnevne zarade.

Opšta pravila

Svake godine, poslodavac mora svakom zaposlenom osigurati plaćeno odsustvo od najmanje 28 kalendarskih dana. Ranije računovodstveno odjeljenje organizacije formira raspored odmora, koji moraju poštovati svi zaposleni. Po dogovoru strana, ovo vrijeme se može obezbijediti u dijelovima.

Uplata za godišnji odmor mora se izvršiti najmanje tri dana prije njegovog početka. Ako se dan uplate poklopi sa vikendom, blagajnik mora uplatiti sredstva dan ranije. Ako je raspored odmora isprekidan, sredstva se uplaćuju i isplaćuju svaki put za broj dana naveden u prijavi.

Obračun i plaćanje dana godišnjeg odmora prije navedenog perioda nije zabranjeno zakonom. Ali to se ne preporučuje, jer se zaposlenik može razboljeti, pomjeriti godišnji odmor ili se plate mogu indeksirati. Svi ovi događaji utiču na iznos razgraničenja.

Propisi

Uprkos jasnim pravilima navedenim u Zakonu o radu, u praksi proces obračunavanja i plaćanja godišnjeg odmora izaziva poteškoće. Prvo, na kraju svake godine računovodstvo sačinjava raspored koji je obavezan za sve zaposlene osobe. Izmjena u njemu u procesu rada je prilično teška. Drugo, novozaposleni mogu dobiti slobodan dan "unaprijed", ali najmanje šest mjeseci nakon početka rada. Sljedeći će biti kreditiran za 11 mjeseci. Ne možete "šetati" odjednom cijelim danom, već u dijelovima. U slučaju podjele dana, jedan od dijelova mora biti najmanje 14 dana. Pored toga, bilans stanja može uključiti rezervisanje za regres. Iznos njegovog mjesečnog dopunjavanja zavisi od iznosa obračuna. Sve ove nijanse, kao i postupak nadoknade godišnjih odmora u preduzeću, treba uzeti u obzir prilikom izračunavanja iznosa beneficija. Ako se raspored promijeni i proračun se izvrši na brzinu, tada se povećava vjerovatnoća greške. Ispravnost obračuna će se tražiti od računovodstvenog osoblja.

Procedura "napuštanja" je sljedeća:

• računovodstvo/kadrovska služba pismeno obavještava zaposlenog o godišnjem odmoru za 2 sedmice;
• zaposlenik piše izjavu;
• poslodavac potpisuje dokument;
• naredba je izdata;
• zaposleniku se priznaju i isplaćuju beneficije.

Moguće greške

Nažalost, ponašanje zaposlenih može dovesti do nenamjernog kršenja rokova. Na primjer, ako osoba napiše izjavu dan prije X dana. U ovom slučaju, računovodstvo ne može vršiti obračune tri dana, kako to zahtijeva Zakon o radu. Ali poslodavac, prilikom odobravanja prijave, može odgoditi datum godišnjeg odmora kako bi izbjegao kršenje rokova. Zbog toga treba unaprijed upozoriti zaposlenog na početak „slobodnog dana“.

Izračunajte naknadu za godišnji odmor

Poslodavcu nije isplativo plaćati slobodno vrijeme zaposlenom po cijenu njegovog rada. Dakle, naknada se isplaćuje prema prosječnoj dnevnoj zaradi za prethodnu godinu.

Prvo je potrebno odrediti obračunski period - početak i kraj radne godine. Sastoji se od 12 mjeseci. Na primjer, osoba “ode u šetnju” 08.07.2018., a zaposlena je 21.03.2017. godine, tada će obračunski period biti od 21.03.2017. do 20.03.2018.

Svi iznosi plaćeni za ovaj period moraju se zbrojiti i podijeliti sa brojem odrađenih dana. Ovako se izračunavaju prosječne dnevne zarade. Dobivena vrijednost mora se pomnožiti sa brojem dana odmora. Obračun se smatra tačnijim kada se obračunati iznos podijeli sa 12 mjeseci, a zatim sa 29,3 prosječnih mjesečnih dana. Obračunati iznos naknade se predaje zaposlenom ili prenosi na njegov bankovni račun.

Izuzeci od pravila

Prilično je teško poštovati sva pravila za obračun regresa za godišnji odmor. Na primjer, zaposlenik se može razboljeti ili se pojaviti naradno mesto 1-2 dana pre odmora. U tom slučaju ima pravo da napiše molbu za odgodu godišnjeg odmora. To je njegovo pravo, a ne dužnost. Uprava nema pravo da mijenja svoj raspored rada bez saglasnosti zaposlenog.

Kazne

Ukoliko sredstva nisu uplaćena na vrijeme, potrebno ih je što prije prikupiti i prenijeti na zaposlenog. U suprotnom, smatra se da je poslodavac prekršio rok za isplatu regresa. Moraće da plati kamatu. Razlog kašnjenja može biti čak i bolest zaposlenog. Stoga je bolje obračunati i isplatiti regres za godišnji odmor 1-2 dana ranije. U suprotnom ćete morati platiti proviziju u iznosu od 1/150 ključne stope Centralne banke koja je bila na snazi u trenutku dospijeća. Osim toga, može se naplatiti kazna u iznosu od 1-50 hiljada rubalja. Zaposleni može samostalno prijaviti kršenje rokova podnošenjem prijave Državnoj inspekciji rada u toku inspekcijskog nadzora.

BU

Iznos akumulirane naknade podliježe premijama osiguranja. U BU, knjiženja se generiraju prema CT računa. 96 u prepisci sa:

• DT 20 - prilikom plaćanja dana godišnjeg odmora zaposlenima u glavnoj proizvodnji.
• DT 26 - prilikom obračuna naknada za rukovodeće osoblje.
• DT 44 - za obračune sa komercijalnim uslužnim osobljem.

Tokom godine iznosi stvarnih razgraničenja se prenose sa DT 96 na CT 70 (69).

Iznos beneficije podliježe porezu na dohodak fizičkih lica po stopi od 13%.

Sva ova razgraničenja se uzimaju u obzir u troškovima plata u NU u periodu u kojem padaju. Datum dospijeća plaćanja je nebitan. Od terminaObračuni godišnjih odmora u NU i BU su različiti, tada se formiraju odbitne privremene razlike (DVR) i odgovarajuća odgođena porezna sredstva (ITA). Kako se iznosi isplaćuju BU, ovi VVR se otplaćuju.

Kalendarski ili radni dani?

Mnoge računovođe zanima pitanje, kada treba izvršiti sva takva obračunavanja? Odmor se računa u kalendarskim danima. Možda je potrebno izvršiti obračune u kalendarskim, a ne radnim danima? Prema pismu Federalne službe za rad broj 8470 iz 2011. godine, morate se fokusirati na radne dane.

Međutim, 2016. godine Zakon o radu je izmijenjen kako bi se razjasnio period za plaćanje godišnjeg odmora. Sada su tri kalendarska dana. Sada poslodavac nema pravo da odgodi isplatu naknada do isplate plate i akontacije. Istovremeno, gornja granica nije zakonom ograničena - poslodavac može isplaćivati naknade nekoliko sedmica. Razlog za pojašnjenje datuma je povećanje broja praznika u godini.

Otpuštanja

Kao što je ranije pomenuto, obračunavanje i isplata dodatnog odsustva se vrši prema rasporedu. Na ovaj period ne utiče otpuštanje radnika zbog smanjenja broja zaposlenih ili na njegov lični zahtjev. U takvim situacijama naknada se isplaćuje 3 dana prije početka godišnjeg odmora, a svi ostali iznosi - posljednjeg radnog dana.

Rezervirajte za plaćanje godišnjeg odmora

Nedostatak likvidnosti može uzrokovati kašnjenje beneficija. Stoga organizacije formiraju rezervu sredstava za odmor. U njemune uzimaju se u obzir samo same koristi. ali i takse. Ova obaveza se odnosi na sva preduzeća, osim na ona koja posluju po pojednostavljenom sistemu. Rezerva se formira na datum izveštavanja - poslednji dan svakog meseca, kvartal ili 31. decembra. Trenutak stvaranja rezerve treba fiksirati u računovodstvenoj politici. Odbici u rezervi za regres u računovodstvu vrše se na teret istih računa na kojima se uzima u obzir RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - stvaranje rezerve

DT96 KT70 - korištenje rezerve za regres. DT96 KT69 - doprinosi društvenim događajima.

Ako rezerva nije bila dovoljna za isplatu naknade, stanje na računu 96 je nula, tada se naknada mora odraziti na teret računa 20 (25, 08, 26, 44). Svaka organizacija samostalno razvija proceduru za obračun iznosa i fiksira ga u računovodstvenoj politici. Razmotrite najčešće opcije:

1. Fond se formira na osnovu prosječne dnevne zarade zaposlenog.
2. Distribucija zaposlenih u grupe. Plata proizvodnih radnika se ogleda u DT20, rukovodećeg osoblja - DT26, menadžera - DT44. Odbici u CT96 se određuju na osnovu udjela svake grupe u ukupnom obimu.
3. Obračun stope odbitaka na osnovu rezultata godine. Ovo je udio potrošnje na plate i beneficije za zaposlene svake grupe u ukupnom iznosu troškova za godinu.

Rezerva za regres u poreskom računovodstvu formira se prema algoritmu prikazanom u računovodstvenoj politici za poreske svrhe. Propisuje prihvaćen način formiranja fonda, maksimalni iznos odbitaka. Dodatno, računovođa sastavlja izvještaj koji odražava algoritam za obračun mjesečnih vremenskih razgraničenja na osnovu ukupnog iznosa troškova za isplatu plata i naknada. Postotak doprinosa fondu je omjer godišnjeg iznosa troškova naknada i troškova rada.

Trudnoća, porođaj

Beneficije se obračunavaju u roku od 10 dana nakon pisanja prijave. Isplata porodiljskog odsustva u iznosu od 100% RFP-a vrši se u najkraćem mogućem roku za izdavanje RFP-a, a najkasnije u roku od 15 dana od dana obračuna.

S obzirom na posebnosti toka trudnoće i porođaja, plaćeni postporođajni period je:

• 70 dana - standardni rok;
• 86 dana - u slučaju komplikacija tokom porođaja;
• 110 dana - za višeplodnu trudnoću.

Odnosno još jedan - dva mjeseca žena će dobiti dodatak u iznosu od 100% plate.

Njega bebe

Za period nege deteta tokom prve 1,5-3 godine, žena ima pravo na odgovarajuću naknadu. Njegova veličina za zaposlene građane bit će mnogo veća od državnog minimuma. Ne samo majka, već i otac, baka, djed ili drugi članovi porodice koji rade, mogu organizirati takav odmor. Takav zaposlenik zadržava posao, a prvih 1,5 godina se računa u staž osiguranja.

Prirast i isplata odsustva za njegu djeteta do navršene 1,5 godine života vrši se u iznosu od 40% plate. Što se tiče žena koje su usvojile dijete, algoritam za izračunavanje visine naknade za njih ostaje isti. Ako u trenutku usvajanja beba ima manje od tri meseca, onda je postporođajni period 70 dana, tokom kojih će majka primati 100% svoje plate. Nakon što dijete napuni 1,5 godinu, žena može produžiti svoj dekret, ali beneficije za ovaj period se više neće akumulirati i isplaćivati.

Da biste dobili beneficije, morate se prijaviti na svom radnom mjestu. Možete nastaviti raditi na pola radnog vremena. Ako je zaposlenik zaposlen u nekoliko organizacija, tada se prijave moraju podnijeti računovodstvu svake od njih. Naknada će se isplaćivati samo na jednom mjestu rada, ali na osnovu plate svih poslodavaca. Pored pisane prijave, poslodavac će morati da dostavi i izvod iz matične knjige rođenih djeteta i potvrdu o nekorišćenju godišnjeg odmora od strane drugog roditelja. Na osnovu ovih dokumenata izdaje se nalog za uplatu sredstava.

Period studija

Zaposleni koji kombinuju posao i učenje takođe mogu uzeti „odmor“. Izdaju se na zahtjev i uz potvrdu obrazovne ustanove. Obračun se vrši u kalendarskim danima, na osnovu perioda sjednice. Studijsko odsustvo se isplaćuje prema prosječnoj zaradi, koja se obračunava po opštim pravilima. Zaposleni mora dobiti naplaćeni iznos na ruke tri dana prije praznika. Za kršenje rokova predviđena je kazna od 1-5 hiljada rubalja. Ako neradni praznici padaju u slobodno vrijeme, oni se također moraju platiti.

Kompenzacija se također duguje studentimadopisni studenti koji prvi put stiču obrazovanje ovog nivoa i studiraju u akreditovanoj instituciji. Studijsko odsustvo se plaća za sljedeći period:

• 40 k.d. za polaganje sesije za prva dva kursa;
• 50 k.d. za polaganje sesije na sljedećim kursevima;
• 4 mjeseca za odbranu teze;
• 15 k.d. za prijemne/završne ispite.

Evo kako se obračunava naknada za godišnji odmor.