Opis posla menadžera ugovora prema 44 FZ (uzorak)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Za sprovođenje javnih nabavki u budžetskim organizacijama obrazuje se posebna strukturna jedinica ili imenuje odgovorno lice - rukovodilac ugovora. U saveznom zakonu postoje odredbe koje regulišu ovo pitanje. Glavni regulatorni akt je Savezni zakon br. 44. U skladu sa njim, prihvataju se lokalni dokumenti. Jedan od njih je opis posla ugovornog menadžera. Razmotrite to detaljnije.

Oblast aktivnosti

Opis poslova ugovornog rukovodioca budžetske institucije definiše granice nadležnosti odgovornog lica. Njegov glavni zadatak je sprovođenje nabavke. Djelatnost osobe počinje planiranjem i određivanjem izvođača (dobavljača, izvođača). U završnoj fazi rada vrši se analiza efikasnosti, procjena kompletnostiispunio obaveze predviđene ugovorom. Naravno, opis posla ugovornog menadžera budžetske institucije sadrži mnogo više tačaka.

Specifičnosti

Pre nego što odredi ko će tačno biti menadžer ugovora, rukovodilac institucije mora proučiti odredbe Federalnog zakona br. 44. Uredba predviđa dvije mogućnosti. U prvom slučaju, glava može formirati posebnu službu. Mora prisustvovati više od dvije osobe. Istovremeno, funkcionalne odgovornosti mogu biti raspoređene između njih. Na primjer, jedan priprema zadatak, drugi - izvještavanje, treći - uspostavlja veze sa izvođačima, četvrti prati, itd. Druga opcija je da se cjelokupni skup ovlaštenja prenese na svakog zaposlenog. U ovom slučaju, menadžer može odrediti određeno područje rada za svakog stručnjaka. Ako će njihove aktivnosti pokrivati iste oblasti, nema smisla formirati posebnu jedinicu. U takvoj situaciji prikladnije je imenovati jednu osobu. Zatim se sastavlja odgovarajući opis posla menadžera ugovora. Prema Federalnom zakonu 44, obuka zaposlenih je obavezna procedura.

Njanse

Vođa mora uzeti u obzir još jednu okolnost. U oblasti javnih nabavki zaposleni obavljaju mnogo različitih radnji. Nepravilno donošenje ove ili one odluke može dovesti do raznih pravnih posljedica – novčanih i drugih sankcija. S tim u vezi, odgovorni službenici bi trebalibiti u mogućnosti da dobijete kvalifikovanu pomoć ako je potrebno.

Potreba za treningom

Ranije, prije stupanja na snagu Saveznog zakona br. 44, dužnosti menadžera su bile sastavljanje prijave i praćenje ispravnosti narudžbe. Postupci odgovornog lica su po pravilu bili ograničeni na ovo. Danas, opis posla menadžera po ugovoru prema 44 savezna zakona predviđa značajnu količinu odgovornosti. Ovlašćenje zaposlenog obuhvata kompletno obezbeđivanje procesa nabavke. Osim toga, odgovorna osoba trenutno procjenjuje rizike i moguće posljedice svojih odluka. S tim u vezi, menadžment organizacije treba posebnu pažnju posvetiti obuci zaposlenih. Zaposleni sa iskustvom u oblasti nabavke, srednjom ili visokom stručnom spremom mogu unaprediti svoje kvalifikacije jednom u 3 godine. Broj sati može varirati od 16 do 250. Međutim, u nedostatku stručnog obrazovanja kursevi neće biti dovoljni. U takvim situacijama preporučljivo je proći prekvalifikaciju.

Opis posla menadžera ugovora ispod 44 FZ (uzorak)

Postoji model normativnog dokumenta koji utvrđuje glavne dužnosti odgovorne osobe. U međuvremenu, opis posla menadžera ugovora može dopuniti šef. Odgovornosti zaposlenika, prije svega, uključuju izradu plana nabavke. Zaposleni ima pravo da izvrši korekcije ako je potrebno. Određene odredbe su obavezne za zaposlenebez obzira na vrstu organizacije. Na primjer, opis posla menadžera ugovora u školi predviđa obavezu odgovorne osobe da objavi plan nabavke u jedinstvenoj bazi podataka.

Sličan recept je sadržan u lokalnim aktima drugih organizacija. Opis poslova ugovornog rukovodioca u predškolskoj obrazovnoj ustanovi uključuje i izradu rasporeda. Zaposleni ga također može ispraviti i dužan je upisati u EIS. Poslovi zaposlenika su i sastavljanje ugovora, obavještenja o događajima, slanje poziva dobavljačima (izvršiocima), ako su utvrđeni zatvorenom metodom. Odgovornosti uključuju nabavku, izvršenje ugovora. Također treba napomenuti da opis posla menadžera ugovora prema 44 FZ upućuje zaposlenika da razmotri žalbe dobavljača, pripremi materijale za rješavanje sporova u postupku potraživanja i tužbe. Ovi zadaci se smatraju osnovnim. Načelnik, kao što je gore navedeno, može dodati određene stavke lokalnom aktu. Međutim, ovo ne bi trebalo da krši interese i prava radnika.

Zaključci

Opis posla menadžera ugovora prema 44 savezna zakona uključuje dužnosti čije ispunjavanje uključuje obavljanje mnogih rutinskih radnji. Zaposleni priprema dokumentaciju, prikuplja potrebne informacije, vrši reviziju ipraćenje. Potrebno mu je stalna interakcija sa drugim zaposlenima, uspostavljanje odnosa sa dobavljačima, izvođačima i izvođačima. Postavljanje informacija na Internet, kontrola i podrška kupovini su takođe odgovornost menadžera. Specijalista također mora rješavati razne probleme, obilaziti nadzorne organe, sudove. Dosta posla. Da bi se jedna osoba izborila sa tim, mora imati odgovarajuće znanje i iskustvo.

Odgovornost

To je lično. Rukovodilac ugovora je lično odgovoran za sve odluke koje je donio, posljedice koje su nastale kao rezultat određenih njegovih radnji. Osnov za primjenu mjera su razne vrste prekršaja. U zavisnosti od težine i težine posljedica, odgovornost može biti administrativna, disciplinska, građanska, au nekim situacijama i krivična.

Automatizacija procesa

Trenutno se razvijaju mnogi programi uz pomoć kojih se donose različite upravljačke odluke. Automatizacija javnih nabavki danas postaje sve popularnija. Međutim, programi ne zamjenjuju u potpunosti ljudski rad. Automatizacija ubrzava mnoge procese. Na primjer, praćenje, planiranje, zakazivanje, obavještavanje dobavljača i druge aktivnosti provode se pomoću programa. Zbog toga je intenzitet rada značajno smanjen, vrijeme se štedi.

Zaključak

U posljednje vrijeme obim vladinih naloga postaje veoma popularan. Ona privlačisve više ljudi. Danas je sve više stručnjaka koji ispunjavaju zahtjeve saveznog zakonodavstva. Istovremeno, mnogi od njih posjeduju ne samo potrebna znanja, već i određeno iskustvo u relevantnim djelatnostima. Vrijedi reći da je djelatnost ugovornog menadžera prilično komplikovana, ali vrlo prestižna.