Kolegijalni organi su Šta je kolegijalni izvršni organ

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Ako odluku o organizaciji rada i ispunjavanju postavljenih zadataka donosi ortačko društvo (grupa službenih ili ovlaštenih lica) na skupštini (skupštini), onda se takvo rukovođenje naziva kolegijalnim. Odnosno, kolegijalni organi su tijela u kojima se temeljne odluke donose na principu glasanja većinom članova nakon preliminarne rasprave, uzimajući u obzir sve date primjedbe. Kod ovakvog upravljanja kontrolu ne vrši jedna osoba, već dio ortačkog društva čiji svaki član ima jednaka prava i snosi ličnu odgovornost.

Načelo kolegijalnosti koristi se u radu svih grana vlasti: zakonodavne, izvršne i sudske. Istim principom se rukovode političke stranke, komercijalne i neprofitne organizacije.

Uzroci nastanka

Kolegijumski organi su organi koji su stvoreni u vezi sa potrebom otklanjanja raznih grešaka u procesu donošenja odluka. Osim toga, potreba za kolegijalnošću je povezana s drugim tačkama:

• sa vitalnom neophodnošću obrazovanjazakonodavna vlast i sudstvo;
• tako da se interesi svih strana u potpunosti uzmu u obzir;
• kako izvršni organi ne bi bili u iskušenju da vrše samovolju i bezakonje.

Odnosno, kolegijalnost je delovala kao protivteža jedinstvu komandovanja i bila je mehanizam odbrane od ljudskog faktora.

Varieties

Zakonodavna kolegijalna tijela: Parlament, Senat ili Narodna skupština; sudski: Veće sudija (VSS), Visoki kvalifikacijski odbor sudija; izvršni organi: Kabinet ministara, Vijeće ministara, Vijeće ministarstva, Općinsko vijeće (izvršni organ lokalne samouprave); međunarodna kolegijalna tijela: Vijeće ministara vanjskih poslova ZND, Sjevernoatlantski savjet.

Izuzetak su Oružane snage (skoro svake zemlje), čiji je princip jedinstvo komandovanja. Kolegijalnost se može odvijati (na primjer, u obliku sastanaka), ali je isključivo savjetodavne prirode. U Oružanim snagama Rusije jedino kolegijalno tijelo je Sud oficirske časti, koji štiti čast i dostojanstvo oficira. Članovi ovog tijela donose određene odluke iz svoje nadležnosti. Komandant formacije ne može ni na koji način uticati na donošenje ovih odluka. On ima samo mogućnost da se žali na njih.

Postoje oblasti u kojima kolegijalnost ne mora nužno biti izraženaprisustvo jednog ili drugog kolegijalnog izvršnog organa. Odluke o nastalim problemima donose se na radionicama koje se organizuju po potrebi. Takav sistem postoji, na primjer, u obrazovanju, zdravstvu, biznisu, sportu, kao i u vjerskoj administraciji.

Kako je organizovan rad i šta je uključeno u mandat

Kako su organizovane aktivnosti kolegijalnih tela (KO)? Koji je raspon njihovih moći?

Dužnosti kolegijalnog tijela:

• za olakšavanje interakcije šefova različitih odjela;
• svesti učesnike sastanka na odluke donete u trenutnoj situaciji;
• razjasniti i poboljšati metode za implementaciju rješenja;
• doprinosi poboljšanju ličnih odnosa između članova kolektivnog izvršnog organa.

Funkcije kolegijalnog savjetodavnog tijela (npr. stručnog vijeća, komisije), koje ne zamjenjuje rad specijalista, već ga dopunjuje:

• duboko proučite bilo koje pitanje i iznesite zaključak o njegovoj suštini;
• koordinirajte napore za kombinovanje znanja nekoliko stručnjaka o određenom pitanju.

Djelatnost kolegijalnog tijela, čije ovlasti uključuje donošenje konačnih odluka, relevantne su ako nema resornog rukovodstva za obavljanje ove funkcije ili mu je potrebna pomoć u donošenju posebno odgovornih odluka.

Rad kolegijalnog tijelamoć koja kontroliše provođenje odluka usmjerena je na različite vrste aktivnosti organizacija:

• strategija i politika (općenito);
• upravljanje i administrativne radnje;
• aktivnosti izvršilaca koji sprovode odobrene odluke.

Kako se donosi konačna odluka

Opšta odluka se razvija kroz duge diskusije, tokom kojih svi dolaze do konsenzusa (tj. konačna odluka se donosi prostom većinom glasova). Prednost većinske strategije je što je prilično jednostavna i očigledna. Negativna strana je činjenica da manjina ostaje nečuvena.

Dokumentovana ukupna odluka ima dva dijela:

• Prvi dio je konstatacija činjenice postojanja određenog pitanja, kao i analiza situacije koja se u vezi s tim razvila.
• Drugi dio sadrži spisak mjera koje je potrebno preduzeti za rješavanje postojećih problema, uz obavezno navođenje odgovornih i rokova za njihovu implementaciju.

Nacrt konačne odluke može se unaprijed napisati, korigovati tokom rasprave, a zatim usvojiti na sastanku u cjelini. Doneta odluka se odražava u regulatornom dokumentu (na primjer, u naredbi ili instrukciji).

Pogodnosti

Glavne prednosti kolegijalnog tijela:

• da grupa ljudi radi zajedno (na kraju krajeva, kolegijalna tijela jesupartnerstva);
• održava se jasna koordinacija svih usluga;
• razgovaranje različitih gledišta o istom problemu, što rezultira novim idejama;
• ovaj rad doprinosi stvaranju uslova za obuku mladih, nadobudnih lidera;
• osigurava stabilnost organizacije osiguravajući da, u procesu zajedničkog rada, lideri budu svjesni problema službi s kojima moraju kontaktirati.

Faktori koji utiču na efikasan rad kolegijalnih tijela

Da biste značajno povećali efikasnost CO, morate obratiti pažnju na neke tačke:

• Trajanje sastanka ne bi trebalo da prelazi 45 minuta (1 akademski sat). Nemojte da vas vode oni koji vole da gube vreme.
• Potrebno je unaprijed pripremiti listu pitanja o kojima će se raspravljati.
• Produktivnost rada u velikoj meri zavisi od broja učesnika: veličina kolegijalne grupe ne bi trebalo da prelazi 10 ljudi (i da bude najmanje 5 ljudi).
• Neophodno je kompetentno se pripremiti za sastanak: organizovati distribuciju regulatornih dokumenata, obavestiti sve zainteresovane o datumu i vremenu održavanja.
• Odredite pravila sastanka.

Izvršno kolegijalno tijelo

Osnovni momenti rada Izvršnog kolegijalnog tijela (ECB):

• CRO vodi predsjedavajući.
• Samo pojedinac (nepravni) može biti član kolektivnog izvršnog organa. Štaviše, ako nije član kompanije, može učestvovati na sastanku, imajući samo savjetodavni glas.
• Odlučivanje i organizacija rada diskrecija je članova kolegijalnog tijela.
• Sve odluke se donose većinom glasova, a u slučaju nerešenog rezultata, predsjedavajući ima odlučujući glas.

• Svaki član ima jedan glas.
• Po potrebi se mogu formirati komisije od članova kolegijalnog izvršnog tijela za rješavanje konkretnih problema.
• U Upravnom odboru članovi CRO-a ne bi trebali biti u većini.
• Određivanje broja članova kolegijalnog izvršnog organa zavisi od ukupnog broja zaposlenih u kompaniji: na primjer, sa osobljem od 30-40 ljudi, kolegijalni organ ima do 5 ljudi.
• PIB kolegijalnog tijela uključuje PIB svih članova osnivača. To znači da je tek nakon što svaki od osnivača dobije svoj individualni PIB, moguće sastaviti puni PIB organizacije.
• Trajanje postojanja takvog tijela je 1-5 godina. Nakon ovog roka, ovlaštenja se mogu obnoviti ili na sjednici upravnog odbora ili na glavnoj skupštini. Istovremeno, može se izvršiti i procedura za odobravanje novog sastava.

Na zatvaranju

Dakle, kolegijalni organi su tijela čiji radje donošenje objektivnih i informisanih odluka u vezi sa aktivnostima organizacije. Kolegijalnost, kao i uključivanje kompetentnih osoba u rad, omogućavaju da se greške svedu skoro na nulu, a kvalitet odluka dovede na visok nivo. Kako bi se izbjegla zloupotreba ovlasti, funkcije i nadležnosti svakog takvog tijela treba regulisati Statutom organizacije.