Ovlašteni zastupnik: pravni osnov za djelovanje u interesu pravnog lica

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Važeće zakonodavstvo pojam zastupnika dijeli na legalnog i ovlaštenog. Ako posmatramo uslove u okviru delovanja pravnih lica, onda:

• Pravni zastupnik je osoba koja može zastupati interese preduzeća na osnovu zakona ili osnivačkih dokumenata, drugim riječima, direktor ili druga osoba navedena u lokalnim dokumentima, koja ima pravo da djeluje bez punomoćje.
• Ovlašćeni zastupnik - lice, po pravilu, zaposleni koji ima pravo da deluje u interesu preduzeća isključivo na osnovu punomoći, ili drugog pravnog lica. Da biste potvrdili ovlaštenje od strane pojedinca, morat ćete izdati punomoć kod notara.

Vrste i karakteristike punomoćja pravnih lica

Opšta pravila za sastavljanje punomoćja regulisana su Građanskim zakonikom. Dakle, prema općim pravilima, punomoćje mora biti sastavljeno u pisanoj formi. Punomoćje mora ispunjavati dva osnovna uslova:

• biti ovjeren potpisom rukovodioca preduzeća (zakonskog zastupnika) ipečat (uprkos ukidanju pečata na zakonodavnom nivou, u praksi se dokumenti bez njih ne prihvataju i ne koriste se u poslovnom prometu);
• sadrže datum izdavanja, inače punomoćje može biti poništeno.

Vrste punomoćja predviđenih poslovnim transakcijama

• Jednokratno, za obavljanje određenih radnji, na primjer, podnošenje izvještaja fiskalnoj upravi ili potpisivanje određenog ugovora.
• Posebno, za određene radnje, na primjer, u okviru određenog sporazuma za primanje određenih materijalnih vrijednosti.
• Opće punomoćje za ovlaštenog zastupnika je pristanak za obavljanje raznih pravno značajnih radnji u određenom vremenskom periodu.

Notarski ovjerena forma punomoćja predviđena je ne samo za fizička lica i individualne preduzetnike, već iu slučajevima kada se transakcija obavlja u javnobilježničkom obliku između pravnih lica, odnosno ovlaštenja moraju biti potvrđena u ista forma kao i ugovor je zaključen.

Prava pravnog lica prilikom izdavanja punomoći

Zakonski zastupnik pravnog lica ima pravo da u svakom trenutku opozove prethodno izdato punomoćje. Punomoćje prestaje iu nizu drugih slučajeva:

• ako je istekao;
• pravno lice prestalo sa radom;
• prekidanje odnosa između pravnih lica ili između preduzeća i pojedinca.

NištaNe postoje uslovi za sastavljanje punomoći na memorandumu kompanije, tako da se može sastaviti na običnom A4 listu.

Period važenja punomoćja

U punomoći za ovlaštenog zastupnika preporučuje se naznačiti rok važenja dokumenta. Ako period nije naveden, tada se po defaultu dokument smatra važećim 1 godinu od datuma izdavanja. U praksi se punomoćja ne izdaju duže od 3 godine.

Sadržaj punomoći

Na početku dokumenta treba prikazati informaciju o pravnom licu koje djeluje kao glavno i pouzdano pravno lice. Trebalo bi da prikazuje organizacioni i pravni oblik preduzeća, njihov OGRN. Ako je ovlašteni predstavnik fizičko lice, preporuča se upisati podatke o njegovom pasošu i puno ime i prezime. Datum i mjesto izdavanja dokumenta su naznačeni.

Prava ovlaštenog predstavnika - ovo je možda informacija koja zahtijeva najpažljivije proučavanje. Ako se izdaje opće punomoćje, tada se, u pravilu, ovlaštenja opisuju općim frazama, bez posebnosti, na primjer:

• "ima pravo upravljanja nekretninama koje se nalaze na adresi …, osim za zaključivanje poslova za otuđenje takve imovine";
• "ima pravo da zastupa interese preduzeća … u svim opštinskim i poreskim organima, da bude predstavnik u preduzećima bilo kog oblika vlasništva."

U slučaju izdavanja jednokratnog punomoćja, potrebno je jasno navesti kojeradnje može izvršiti ovlašteni predstavnik, na primjer:

• "Puno ime ima pravo da podnese izvještaj u formi … Poreskoj upravi na adresu … za 4. kvartal tekuće godine."
• "Puno ime ima pravo da potpiše ugovor br. _ od" _ "_, uz istovremeno potpisivanje potvrde o završetku."

Ako ugovor nije potpisan od strane rukovodioca preduzeća, već od strane jedne od strana, onda je bolje naznačiti u zaglavlju da je ugovor potpisao Kupac ili Izvođač u licu ovlašteni zastupnik - prezime, inicijali, detalji punomoći.

Posebno punomoćje uključuje opis određene liste materijala, njihove količine, koje može dobiti ovlaštena osoba na osnovu ovog dokumenta.

U daljem tekstu punomoćja preporučljivo je dostaviti uzorak potpisa ovlaštene osobe. Zatim se navodi pozicija šefa preduzeća, potpis i puno ime.

U nekim slučajevima, posebno ako povjerenik ima široka ovlaštenja, preporučuje se naznačiti da nema pravo delegirati svoja ovlaštenja na treću stranu.