Zadaci i ciljevi upravljačkog računovodstva. Kursevi upravljačkog računovodstva i budžetiranja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Ciljevi upravljačkog računovodstva svode se na kompetentan rad sa podacima koji se odnose na troškove proizvoda ili usluga, kao i troškove preduzeća. Takve informacije omogućavaju menadžerima da donose tačne i efikasne odluke u okviru svojih odgovornosti.

Suština upravljačkog računovodstva

I porezno i finansijsko računovodstvo su strogo regulirani zakonom i postojećim standardima. Što se tiče upravljačkog računovodstva, informacijske potrebe menadžmenta određene kompanije koriste se kao glavne smjernice u procesu njenog održavanja.

Iz tog razloga se koriste različiti pristupi za efikasan razvoj takvog sistema. Metode upravljačkog računovodstva se također mogu razlikovati. Takav sistem često implementira najviše rukovodstvo.

Suština upravljačkog računovodstva i njegov glavni cilj je da osobama koje upravljaju kompanijom pruži punu količinu podataka koja je neophodna za efikasnorad preduzeća. Ovo se objašnjava činjenicom da menadžerima često nedostaju upravljačke informacije.

Ovaj sistem prikupljanja podataka često koriste i direktori strukturnih odjela i stručnjaci koji su odgovorni za formiranje i implementaciju dugoročnih ciljeva kompanije. Istovremeno, što preduzeće postaje veće, menadžment treba da razvije podsisteme.

Obuka

Da biste efikasno radili, potrebno je da postavite sistem upravljanja, uzimajući u obzir karakteristike kompanije. Bez posebnih vještina, stručnjaci preduzeća to neće moći učiniti.

Iz tog razloga, preporučljivo je poslati zaposlene na kurseve upravljačkog računovodstva. Ovakvi treninzi su namenjeni višim menadžerima, srednjim menadžerima i rukovodiocima kompanija. Računovođe, ekonomisti i specijalisti u odjelima za planiranje također mogu studirati.

Kurs "upravljačko računovodstvo" u većini slučajeva je fokusiran na proučavanje osnovnih pravila, principa sistema, karakteristika budžetiranja, određivanja cijena i upravljanja troškovima. Program takođe treba da sadrži informacije o tome kako pravilno analizirati troškove proizvoda ili usluga.

Svrha takve obuke je da se osigura da menadžeri i stručnjaci preduzeća mogu steći praktične vještine u formiranju i naknadnoj upotrebi sistema. Iz tog razloga, predmet se bavi primjerima upravljačkih odluka u okviru upotrebe računovodstva podataka.

Objekti računovodstva

Sistem koji vam omogućava kontrolu ianaliziraju aktivnosti preduzeća, treba da budu usmerene na rad sa pravom bazom. Ako izdvojimo glavne objekte upravljačkog računovodstva, onda oni uključuju:

• poslovni rezultati;
• interne cijene;
• troškovi kompanija, kao i njihovih strukturnih podjela;
• interno izvještavanje;
• predviđanje finansijskih transakcija koje će biti neophodne ili neizbježne u budućnosti.

Kao rezultat toga, možemo zaključiti da je predmet računovodstva proizvodna strana kompanije i njenih divizija. Štaviše, bez obzira na vrstu potonjeg.

Ciljevi upravljačkog računovodstva

Provedba glavnog zadatka u okviru ovakvog sistema kontrole uključuje rad sa različitim tokovima informacija. Shodno tome, ciljevi su podijeljeni u posebne grupe:

1. Formiranje integrisanih upravljačkih izvještaja. Ovo uključuje informacije o rezultatima finansijskih, investicionih i proizvodnih aktivnosti preduzeća. Takav izvještaj uključuje i podatke dobijene od ključnih strukturnih jedinica za tekući i protekli period.
2. Materijal analize uticaja eksternih i internih faktora na aktivnosti same kompanije i njenih filijala.
3. Planirani i prognozirani indikatori. U ovom slučaju se radi sa informacijama koje se odnose na predstojeći period. Prema osnovnoj teoriji odlučivanja, lideri prije formulisanja konkretnih zadataka izrađuju operativnu strategiju. Njegov glavni cilj je identificirati najboljenačine za postizanje dugoročnih ciljeva kompanije. U ovoj fazi rada koriste se izvještaji o aktivnostima podružnica u tekućem periodu.

Ključni zadaci upravljačkog računovodstva

Ako govorimo o ovom sistemu konkretnije, možemo istaknuti glavne oblasti analize i izvještavanja koje se koriste na stalnoj osnovi.

Radi se o sljedećim menadžerskim zadacima:

• Određivanje stvarnih troškova proizvodnje. Radovi se izvode i sa raznim vrstama usluga i radova. Pored informacija o cijeni proizvoda, prikupljaju se i podaci o planskim i standardnim pokazateljima.
• Obračun kretanja i dostupnosti radnih, finansijskih i materijalnih resursa. Informacije o ovim kategorijama se šalju menadžerima.
• Utvrđivanje rezultata aktivnosti u okviru finansijskih pokazatelja. Takvi podaci koji dolaze iz strukturnih jedinica se evaluiraju uzimajući u obzir različite pozicije: centre odgovornosti, djelomične troškove proizvodnje, itd.
• Obračun prihoda, rashoda i odstupanja od njih. Kao glavni kriterijum ocjenjivanja uzimaju se procjene, standardi i utvrđeni normativi kako samog preduzeća tako i njegovih strukturnih odjela. Takođe, prilikom analize podataka u preduzeću se uzimaju u obzir postojeća tehnološka rješenja i centri odgovornosti.
• Kontrola i analiza finansijskih i ekonomskih aktivnosti. Podaci o strukturi, njenim filijalama i drugim centrima odgovornosti se uzimaju u obzir.
• Prognoza i evaluacija same prognoze. Suština upravljačkog računovodstvau ovoj fazi se svodi na davanje mišljenja o tome koji događaji u budućnosti mogu uticati na aktivnosti kompanije.
• Planiranje finansijskih i ekonomskih aktivnosti. Radi se o izradi zajedničkog plana akcije - kako za kompaniju tako i za njene odjele.

Napominjemo da je sadržaj izvještaja podložan promjenama. Sve zavisi od njihove trenutne ciljne vrednosti.

Funkcije

Postoji niz procesa koji vam omogućavaju da brzo postignete ciljeve upravljačkog računovodstva. Govorimo o sljedećim funkcijama sistema, što ga čini jednim od najefikasnijih alata za upravljanje:

• Komunikacija. U ovom slučaju se prikupljaju informacije potrebne za potpunu komunikaciju različitih nivoa upravljanja i strukturnih jedinica. Njegova upotreba može značajno poboljšati kvalitetu razmjene podataka.
• Informativno. Govorimo o pravovremenom dostavljanju potrebnih podataka rukovodiocima na svim nivoima.
• Prognoza. Pomaže u predviđanju izgleda za razvoj kompanije i pravovremenom prilagođavanju njenih aktivnosti, dajući joj pravi smjer. Glavni zadatak u ovom slučaju je postizanje strateških ciljeva. Da biste to učinili, potrebno je na vrijeme identificirati neefikasne pravce razvoja i promijeniti ih.
• Kontrolno-analitički. Ova funkcija je neophodna za potpunu kontrolu ostvarivanja planiranih budžeta, indikatora, strateških i taktičkih ciljeva preduzeća. Ovaj element upravljačkog računovodstva koristi se za dobijanje informacija o efektivnosti odluka koje donose pojedinačni izvršioci iodeljenja uopšte. Takođe se uzima u obzir njihov uticaj na performanse cele kompanije. Ovaj dio istraživanja i analize uključuje utvrđivanje razloga za odstupanje stvarnih troškova od dostupnih procjena.

Pored opisanih osnovnih procesa, u aktivnostima raznih kompanija mogu se koristiti i druge dodatne funkcije:

1. Organizacija. Ova funkcija je potrebna za isticanje centara troškova, prihoda i odgovornosti. Takođe omogućava interakciju i koordinaciju između različitih nivoa menadžmenta, odeljenja, pa čak i pojedinačnih izvođača.
2. Motivacija. Potrebno je formirati pokazatelje doprinosa pojedinih zaposlenih ukupnom rezultatu cijele kompanije.
3. Planiranje. Ovo uključuje budžetiranje i budžetiranje na više nivoa: strateškom, taktičkom i operativnom.

Zahtjevi

Ciljevi upravljačkog računovodstva neizbježno uključuju rad s podacima. A informacije koje se analiziraju i prenose menadžerima moraju ispunjavati određene zahtjeve:

• Kompletnost. Menadžment bi uvijek trebao imati pristup količini informacija koje će im omogućiti da efikasno upravljaju kompanijom i odjelima. Najkompletniji sistemi uključuju korištenje dvostrukog unosa i računa. Omogućavaju vam kontrolu troškova, rezultata, investicija, zaliha, kao i stepena efikasnosti upravljanja preduzećem u okviru tekućih aktivnosti.
• Pouzdanost. Implicitnonivo informacija na kojem se mogu izvući tačni i pouzdani zaključci na osnovu dobijenih podataka.
• Integrity. Suština ovog zahtjeva je da se obezbijedi sistematsko računovodstvo, čak i ako se ne koriste računi, dvojna knjiženja i primarna dokumentacija. Dosljednost treba shvatiti kao korištenje istih principa za odražavanje računovodstvenih podataka i uporedivost informacija sa finansijskim izvještajima.
• Regularnost. Informacije se moraju primati kontinuirano.
• Pravovremenost. Podaci upravljačkog računovodstva trebali bi biti dostupni menadžeru do trenutka kada treba donijeti odluku.
• Relevantnost. U okviru sistema formiraće se odgovarajući podaci uzimajući u obzir uslove u kojima će menadžeri doneti odluku.
• Jasnoća. Informacije moraju biti predstavljene u obliku koji se može brzo analizirati bez propuštanja važnih detalja. Govorimo o formatima podataka kao što su tabele, vremenske serije, grafikoni, itd.

Teorija odlučivanja uključuje rad sa validnim podacima koji su dostavljeni na vrijeme. U suprotnom, biće teško izvršiti tačna, brza i efikasna prilagođavanja ciljeva i aktivnosti kompanije.

Ako je osnova upravljačkog računovodstva pravilno sastavljena i sistem pravilno formiran (uzimajući u obzir sve karakteristike kompanije), tada će menadžeri moći da identifikuju rizike i slabosti u poslovanju. Takođe, menadžeri mogu lako identifikovati neprofitabilne, neefikasne usluge,robe i mjesta njihove prodaje.

Budžet

Upravljanje kompanijom nije samo analiza i planiranje, već i proces delegiranja ovlasti.

Budžetiranje (planiranje i budžetiranje) se koristi u procesu prenošenja ovlaštenja na nivo sistemskih centara motivacije i odgovornosti. Ova metoda vam omogućava da brzo dobijete tačne podatke i osigurate efikasno poslovanje kompanije. Iz tog razloga, upravljačko računovodstvo i budžetiranje su usko povezani.

Važno je shvatiti da ne postoji jedan ili više šablona takvih sistema koji bi odgovarali različitim kompanijama. Za svako poslovanje potrebno je posebno razviti metode upravljanja i budžetiranja.

Dakle, uvijek se treba odlučiti za individualni pristup.

Što se tiče tipova budžeta, postoje 4 ključne oblasti:

• Basic. Prihodi, rashodi, bilans stanja i novčani tok.
• Dodatno. Planovi pojedinačnih programa i projekata, raspodjela dobiti.
• Pomoćni. Kreditni plan, porezi i kapitalna ulaganja.
• Operativno.

Ako govorimo o primjerima upravljačkih odluka, onda se u stvarnim kompanijama budžetiranje obično koristi za izgradnju sistema upravljanja troškovima.

Ovaj pristup omogućava procjenu doprinosa svake poslovne jedinice procesu postizanja strateških ciljeva i predviđanje troškova kompanije. Budžetiranje vam takođe omogućava da identifikujete skrivene rezervepreduzeća, prate realizaciju planova i ocjenjuju njihovu efikasnost.

Računovodstvene metode

Za početak, vrijedi napomenuti da zakonodavstvo, uključujući porezno zakonodavstvo, ne sadrži stroge zahtjeve u vezi s ovim pitanjem. Drugim riječima, kompanija može izabrati metode upravljačkog računovodstva koje će joj biti potrebne da bi ostvarila svoje strateške ciljeve.

Najvažnije je da ne idu u birokratiju i time se ne miješaju u proces proizvodnje.

Najčešće metode uključuju:

• Obračun troškova. Mogu se koristiti različite vrste proračuna: projektovanje, normativno, konverzijsko, procesno. Koja će biti odabrana u velikoj mjeri zavisi od karakteristika proizvodnje i njenog obima.
• Direktni obračun troškova. Radi se o utvrđivanju troškova proizvodnje u visini direktnih troškova.
• Obračun troškova. Nastali troškovi se uzimaju u obzir bez podjele na odstupanja i norme. Za utvrđivanje troška koriste se informacije o stanju radova u toku, kao i zalihe.

Rezultati

Upravljačko računovodstvo je uvijek fokusirano na određivanje cijene proizvoda/usluga i troškova kompanije. Istovremeno, svako preduzeće samostalno određuje kako će se informacije obrađivati u okviru određene proizvodnje. Ako se računovodstvo koristi mudro, tada će menadžeri moći ispravno odrediti tačke rentabilnosti i budžet.