Glavna svrha budžetiranja. Pojam, suština procesa i zadaci budžetiranja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Koja je glavna svrha budžetiranja? Zašto se ovaj proces odvija? Zašto je to potrebno? Koji se zadaci obavljaju? Šta je suština ovog procesa? Kako je strukturiran cjelokupni sistem? Na ova, kao i na brojna druga pitanja, biće odgovoreno u okviru članka.

Uvod

Budžetiranje je alat za promenu aktivnosti preduzeća. Šta je ovaj proces? On je zadužen za upravljanje finansijskim i ekonomskim stanjem i aktivnostima preduzeća. To se radi kroz sistem upravljanja budžetom, skraćeno SBU. Njegova važnost se često potcjenjuje. I uzalud. Ali vratimo se na ovo. Pažljivom pripremom postižu se ciljevi budžetiranja. Faze izrade budžeta uključuju planiranje, računovodstvo, analizu i kontrolu stanja preduzeća. Glavni predmet uticaja je tekuća aktivnost. Zahvaljujući budžetiranju, njegove glavne karakteristike se mijenjaju. Na primjer, tipično je delegirati odgovornost subjektima obrade u preduzeću.

Ciljevi i ciljevi

Budžetiranje treba raditi na povećanju efikasnosti proširene reprodukcije kapitala u preduzeću. Komercijalna struktura se smatra objektom procesa. To je glavni cilj. Budžetiranje je složen proces koji zahtijeva niz zadataka da bi se uspješno obavili. Ovo su:

1. Definicija objekata i subjekata.
2. Razvoj klasifikatora artikala, njihov odnos sa faktorima reprodukcije kapitala, raščlanjivanje na direktne/režijske i konstantne/varijable.
3. Utvrđivanje finansijske strukture (ako je potrebno, zajedno sa projektom i procesom).
4. Izrada propisa za odobrenje i naknadna gotovinska plaćanja.
5. Identifikacija faktora reprodukcije kapitala i uspostavljanje njihovog odnosa sa budžetskim komponentama.
6. Izrada klasifikatora artikala prema bilansu stanja.
7. Razvoj politika upravljanja računovodstvom.
8. Izrada propisa koji utiču na kreiranje, kontrolu, prilagođavanje i analizu budžeta preduzeća tokom godišnjeg, kvartalnog, mjesečnog i sedmičnog planiranja.
9. Automatizacija SBU.
10. Izrada formi budžeta za objekte.

U zaključku, slijedi priprema početnog bilansa i naknadno pokretanje SBU.

Organizacioni trenuci

Postizanje cilja procesa budžetiranja je teško ako nema reda. Organizacija mnogo pomaže u postizanju potrebnih uslova. Onda ukratkosljedeće korake treba istaknuti:

1. Staging. Odredbe sistema upravljanja budžetom se razvijaju.
2. Uvod. Djelatnost preduzeća se mijenja kroz implementaciju prethodno razvijenih odredbi SBU. Istovremeno, potrebno je razlikovati formalnu implementaciju direktive i praktičnu kreaciju, kada sistem postaje sastavni element procesa aktivnosti zaposlenih.
3. Automatizacija. Ova faza se odvija paralelno sa implementacijom. Predstavlja instalaciju, konfiguraciju i početak rada automatizovanog sistema upravljanja budžetom.

Korišćenje softverskog paketa

Cilj i ciljeve budžetiranja mnogo je lakše postići ako se koriste nove tehnologije. Pogledajmo šta nude najpopularnije opcije:

1. Programi 1C. Njihov glavni zadatak je automatizacija računovodstva. Ali kompleks se može koristiti iu rješavanju problema sa upravljanjem budžetom. Iako treba napomenuti da se podešavanja moraju izvršiti da bi se moglo koristiti, osim toga, postoje specifične razlike u odnosu na računovodstvo. Iako je, da budem iskren, bolje prepoznati 1C platformu kao standard za automatizaciju budžetiranja.
2. Intalev programi. Popularni razvoji koji privlače ne samo dobrim proizvodom, već i dobro razvijenim metodološkim vodičima i knjigama koje vam omogućavaju da steknete teorijsko razumijevanje sistema i olakšate njegovu konfiguraciju. Pored toga, možete iskoristiti elemente povezane sa upravljačkim računovodstvom u budžetiranju u okvirujedan kompleks. Istina, postoje i nedostaci. Na primjer, ne postoji standardna zgodna procedura za uvoz podataka, a nema ni ugrađenog ekonomskog i matematičkog podsistema. Drugim riječima, ne postoje alati za optimizaciju.
3. Cube Expert. Ovaj program pruža vrlo fleksibilne opcije za postavljanje budžetskog sistema preduzeća. Posebno treba istaći zgodnu proceduru za uvoz podataka iz različitih računovodstvenih sistema, dok se oni postavljaju u hodu. Iako još uvijek ne postoji podsistem ekonomskog i matematičkog modeliranja.
4. MS Excel. Klasičan poklon na skoro svakom računaru. Sa pojavom alata PowerView i PowerPivot u verziji za 2013., ovaj program se može koristiti za automatizaciju iznad početnog nivoa.

Postoje i druge softverske opcije koje koriste organizacije.

O primjerima

Svrha budžetiranja je povećanje efikasnosti. Kako se manifestuje? Razmotrite situaciju sa bankarskom institucijom. Budžetiranje u ovom slučaju može se prije svega okarakterisati specifičnim ciklusom reprodukcije kapitala. Ovakva situacija dovodi do pojave područja aktivnosti koja su neuobičajena sa klasičnog gledišta. Kao rezultat, vrijednost se stvara i redistribuira unutar banke.

Upravljanje rizikom igra posebnu ulogu u ostvarivanju zadataka i postizanju ciljeva. Dakle, optimizacija banke treba da uzme u obzir ne samo budžet, već i potencijalno opasne trenutke u tokuaktivnosti (nevraćanje kredita). Budžetiranje je takođe usko povezano sa obračunom troškova. Uostalom, ovaj proces vam omogućava da saznate cijenu određenog proizvoda, ovisno o donesenim organizacijskim i tehnološkim odlukama. Obračun troškova je koristan za budžetska odjeljenja, projekte, proizvode i procese. Ali ne zaboravite na finansijsko planiranje. To je također od interesa za SBU. Sistem upravljanja budžetom može se posmatrati kao alat za finansijsko planiranje.

Ali ne treba misliti da je ovo kraj. Upravljanje budžetom nije ograničeno na servisiranje finansijskog planiranja. To je upravo alat pomoću kojeg možete izračunati stanje u budućnosti. Istovremeno, predložene radnje se ne odnose toliko na finansije koliko na privredu. SBU je alat koji vam omogućava da implementirate proračunate planove utječući na aktivnosti ljudi koji rade u preduzeću.

O komunikaciji sa drugim sistemima

Nemoguće je govoriti o uspješno ostvarenim ciljevima budžetiranja u preduzeću ako se rad obavlja samo u posebnom smjeru. Na šta treba obratiti pažnju? Suština i ciljevi budžetiranja zahtijevaju posebnu pažnju na sistem motivacije i razvoja kadrova. Potrebno je postići odgovornost učesnika u procesu. Najbolji način da to učinite je kroz sistem motivacije i razvoja osoblja.

Drugo, treba obratiti pažnju na mogućnosti automatizacije. To je zbog činjenice dapuno budžetiranje je veoma glomazno. A njegova implementacija bez automatizacije pretvorit će se u vrlo skup posao.

Treće, mora se imati na umu da povećana odgovornost mora biti praćena delegiranjem ovlasti. Potrebno je jasno nacrtati cijeli sistem, težiti povezivanju različitih pozicija i ljudi. Sve ovo treba implementirati u okviru sistema upravljanja procesima. I četvrto, mora se imati na umu da preduzeće nije samo zainteresovano za kreiranje budžeta. Oni ne bi trebali postojati samo da bi bili i radi njih samih. Budžeti imaju specifičnu svrhu - da optimiziraju učinak. Za dobijanje korisnih informacija, a ne samo smjena radova, potrebno je koristiti pouzdane podatke u ekonomskim i matematičkim modelima, a zatim donijeti potrebne upravljačke odluke.

Također treba imati na umu da će se ciljevi sistema budžetiranja bolje postići ako se operativno-taktički zadaci povežu sa strateškim vođstvom. Ako je moguće ostvariti blisku vezu između različitih elemenata, onda će za optimalan razvoj preostati samo jedan korak - stvoriti jedinstveni sistem upravljanja razvojem preduzeća.

Kako se manifestuje promjena?

SBU aktivno koristi mehanizam delegiranja odgovornosti i ovlaštenja. Samo se postavlja pitanje - kome? Pažnja se mora posvetiti ne samo, pa čak i ne toliko najvišem rukovodstvu koliko šefovima odjela i niže. Čak i pojedinačne radnike ne treba zaobićipažnju. Kako se implementira? Organizacione promene na nivou direkcije se često sprovode u vidu isplata bonusa, partnerstva, učešća u vlasništvu preduzeća kroz akcije/opcije. Za obične radnike pristup je drugačiji. U ovom slučaju se očekuje razvoj i implementacija sistema motivacije, izdavanje bonusa, au nekim slučajevima i učešće u dobiti. SBU direktiva počinje djelovati u trenutku potpisivanja odgovarajuće naredbe. Ali njegova priprema, automatizacija i drugi birokratski trenuci prije upotrebe oduzimaju dosta vremena.

Prava implementacija

Nije dovoljno samo znati suštinu, svrhu i ciljeve budžetiranja. U stvarnosti, o implementaciji će se moći govoriti kada ovaj pristup uđe u živu praksu i utiče na svakodnevne aktivnosti organizacije. To je moguće pri promeni kulture rada i upravljanja organizacijom. U stvari, uvode se elementi samouprave. Zato je potrebno delegirati ovlaštenja i odgovornost.

Pogledajmo primjer finansijske usluge. Izvodio je direktivno planiranje i obavljao mnoge funkcije. Ali kako je preduzeće raslo i obim posla, odlučeno je da se pređe na upravljanje budžetom. U ovom slučaju, funkcije koordinacije, konsolidacije, obuke, analize i kontrole indikatora ostaju na finansijskoj službi. Ali planiranje je na zaposlenima. Istovremeno se mijenjaju principi rada ljudi u kompaniji. Ojačat će se horizontalna odgovornost, poboljšati se odnos među zaposlenima zbog potrebe zainterakcija i međusobna koordinacija.

Prava implementacija uključuje planiranje korak po korak, počevši od vlasnika. Oni izazivaju top menadžment. Zatim na red dolaze centri odgovornosti za procese (prodaja, proizvodnja, oglašavanje i tako dalje). To stvara mogućnosti za ispoljavanje inicijative i od strane menadžera i od strane zaposlenih. Treba napomenuti da se stvarna implementacija obično odlaže nekoliko mjeseci, a možda čak i godinu dana.

Koje su mane u ovom slučaju?

Avaj, ne možete bez negativnosti. Zanimljivo je da su prednosti istovremeno i ranjivost. Dakle, delegiranje odgovornosti je tipično za SBU. Ovo pretpostavlja postojanje potrebne nadležnosti i ovlaštenja. I zbog toga često nastaju problemi. Na kraju krajeva, prilikom delegiranja ovlasti uz pomoć naloga, nemoguće je osobu prenijeti ili učiniti kompetentnom. Ova imovina se na ovaj način ne stječe niti gubi. Ili subjekt ima kompetenciju ili ne.

Ako date prilike osobi koja ne ispunjava obaveze, onda će to negativno uticati na rezultate aktivnosti. Osoba kojoj se delegiraju odgovornosti mora biti kompetentna. To podrazumijeva postojanje ekonomske pismenosti, inicijative, odgovornosti. Ako nedostaje barem jedna od navedenih komponenti, onda nema smisla davati subjektu dodatne mogućnosti u okviru sistema upravljanja budžetom. Zbog toga nije neuobičajeno da se SBU implementira ne u potpunosti ili ne maksimalno mogućeefikasnost.

Na zatvaranju

Tako se razmatra koncept, ciljevi i zadaci budžetiranja. I konačno, možete se dotaknuti svih vrsta manipulacija koje se mogu izvesti s njim. Prvi je revizija budžeta. Često je lakše napraviti nešto od nule nego promijeniti postojeće razvoje. Ovo se u potpunosti odnosi na SBU. Ali ovo su najekstremnije mjere. Bolje planiranje budžeta je poželjnije. To se odnosi na promjene koje su neophodne za povećanje sposobnosti SBU. Poboljšanje karakteriše otklanjanje nedostataka i grešaka koje su napravljene ranije prilikom stvaranja organizacije. Mogu se uvesti i nove funkcije, za kojima se potreba javlja usled određene promene u delatnosti preduzeća. Poboljšanja uključuju i ažuriranja softvera. Generalno, uvode se radikalno novi aspekti. Ali sama SBU se ne redizajnira. I posljednje je modernizacija budžetiranja. Ovo se radi kako bi se povećale mogućnosti sistema. Sve u svemu, izgleda kao poboljšanje. Tek kada se izvrše promjene, radikalno novi aspekti se ne pojavljuju.