Objekti i funkcije upravljačkog računovodstva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Poslovanje, obavljanje proizvodnih aktivnosti od strane učesnika u robno-novčanim odnosima je složen i višestruki proces koji zahtijeva stalnu pažnju i kontrolu. Glavne funkcije upravljačkog računovodstva su dizajnirane da pomognu vlasniku da donese pravovremene odluke zasnovane na pouzdanim i ažurnim informacijama.

Svrha upravljačkog računovodstva

Računovodstvene informacije su apsolutno tačne i pouzdane, jer se primaju i sistematiziraju u skladu sa utvrđenim zahtjevima i pravilima. Računovođa unosi podatke o obavljenoj finansijsko-ekonomskoj transakciji na osnovu uredno sačinjene dokumentacije. Dakle, podaci o aktivnostima preduzeća, zasnovani na finansijsko-računovodstvenim informacijama, ne ispunjavaju uslove efikasnosti u donošenju upravljačkih odluka.

U današnjim ekonomskim uslovima, menadžer koji ima najažurnije informacije imat će prednost u odnosu nadrugih poslovnih učesnika. Funkcije upravljačkog računovodstva su upravo da vlasniku preduzeća pruži potrebne informacije kako bi se olakšalo pravovremeno donošenje upravljačkih odluka.

Informacije koje se prikupljaju za potrebe upravljačkog računovodstva sadrže ne samo informacije koje su predmet finansijskog računovodstva, već i one koje nisu dokumentovane, ali su operativnije.

Na osnovu ovoga možemo odrediti glavne funkcije upravljačkog računovodstva:

1. Prikupite informacije potrebne menadžmentu za donošenje odluka i vođenje poslovanja.
2. Utvrđivanje stvarnih pokazatelja učinka i njihovog odstupanja od planiranih vrijednosti.
3. Procjena učinka pojedinih funkcionalnih odjela kompanije.

Objekat

Najvažnija funkcija upravljačkog računovodstva je formiranje odnosa između samog procesa i donošenja upravljačkih odluka.

Na osnovu činjenice da je menadžment uticaj sa ciljem vođenja i postizanja željenog rezultata, možemo izdvojiti glavne oblasti upravljačkog računovodstva:

• planiranje;
• organizacija i koordinacija;
• control;
• stimulacija.

S obzirom na ove funkcije, objekti upravljačkog računovodstva mogu se podijeliti na proizvodne resurse, poslovne procese i rezultate.

Proizvodni resursi

Za resurse, na osnovuu čiju upotrebu se obavljaju proizvodne aktivnosti spadaju rad, nematerijalna ulaganja, zalihe i osnovna sredstva.

Manpower je osoblje organizacije, koje se sastoji od radnika različitih profesija i grupa vještina. Konkurentnost i uspjeh preduzeća direktno zavise od kvalitetnog sastava i efektivne upotrebe ovih resursa.

Nematerijalna imovina su žigovi, patenti, prava korišćenja, softverski proizvodi. Odnosno, sve što nije obučeno u fizički oblik, ali ima procjenu vrijednosti.

Zalihe su sve one fizičke komponente proizvodnog procesa, koje kao rezultat svoje jednokratne i pune upotrebe omogućavaju dobijanje gotovih proizvoda i formiranje njegove cijene.

Osnovna sredstva (fondovi) su sredstva preduzeća koja se mogu ponovo koristiti i koja postepeno prenose svoju vrijednost na gotove proizvode putem amortizacije.

Poslovni procesi

Ova grupa računovodstvenih objekata uključuje glavne aktivnosti privrednog kompleksa: nabavku proizvodnje, sam proizvodni proces, marketinške aktivnosti. Sva ova područja koordiniraju organizacijske aktivnosti koje obavljaju funkcije sistema upravljačkog računovodstva koji su navedeni u nastavku.

1. Kreiranje poslovne strukture, dodjela lokacija, radionica, odjela, drugih funkcionalnih struktura.
2. Kreiranje sistema informacione interakcije između sekcija kompanije, interna komunikacijalinkovi koji podržavaju procese planiranja, praćenja i evaluacije.
3. Koordinacija aktivnosti različitih proizvodnih pogona u cilju upravljanja i postizanja planiranog rezultata.

Vrste korištenih informacija

Glavna funkcija upravljačkog računovodstva je da menadžmentu pruži informacije koje su neophodne za kontrolu aktivnosti i donošenje upravljačkih odluka. Izvori takvih informacija dijele se na one dobijene iz računovodstvenih podataka i vanračunovodstvene.

Izvori informacija

Funkcije upravljačkog računovodstva omogućavaju korištenje sljedećih izvora informacija: statistički, računovodstveni, operativni računovodstveni i uzorci podataka.

Iz računovodstvenih podataka možete dobiti najpouzdaniju objektivnu procjenu troškova poslovnih transakcija, ukupne imovine po sastavu i izvorima njihovog formiranja. Ove informacije su bazirane na metodi kontinuirane dokumentacije, sistematizacije i grupisanja po knjigovodstvenim stavkama.

Statističke računovodstvene informacije su generalizovane informacije zasnovane na finansijskim računovodstvenim podacima o masovnim pojavama i procesima koji vam omogućavaju da vidite određene ekonomske obrasce.

Operativne računovodstvene informacije prikupljene na pojedinačnim proizvodnim lokacijama omogućavaju brže od finansijskog i statističkog računovodstva, dobijanje potrebnih podataka. Vrijednost operativnog računovodstva za potrebe tekućeg upravljanja teško je precijeniti. Na osnovu dnevnog prihoda ili podataka o isporuci, primarnoveza menadžera planira i ispravlja proizvodni proces "u vrućoj potjeri", što vam omogućava da brzo odgovorite na najmanje ekonomske promjene. Upravo ta efikasnost vam omogućava da obavljate uslužne funkcije upravljačkog računovodstva.

Odabrani podaci su informacije dobijene iz dubljeg proučavanja vjerodajnica u određenom smjeru. Provjere na licu mjesta se provode po potrebi radi dobivanja detaljnih informacija o bilo kojem smjeru proizvodnog procesa.

Izvori informacija sa ekstra naloga

Ova vrsta informacija uključuje informacije dobijene tokom eksternih i internih revizija, poreskih revizija, kontrola raznih nadzornih službi.

Također, dodatne računovodstvene informacije mogu uključivati podatke sa proizvodnih sastanaka, kontakte sa partnerima, smjernice i pojašnjenja od organizacija višeg nivoa.

Provedba kontrolinga i funkcije upravljačkog računovodstva nemoguća je bez analize implementacije međuprocjena i rezultirajućeg poslovnog plana. U tu svrhu koriste se regulatorne informacije, sadržane, na primjer, u referentnim knjigama, tehničkoj dokumentaciji, proizvodnim pasošima.

Priroda informacija koje se koriste u upravljačkom računovodstvu

Informacije koje koriste menadžeri podijeljene su na kvantitativne i kvalitativne.

Kvantitativne informacije su informacije koje se mogu izraziti bilo kojim brojčanim pokazateljima: rublji, komadi, litri. Osigurava se u gotovini.(dug, prihod) ili u prirodnim jedinicama (produktivnost u komadima, stanja zaliha u tonama).

Kvalitativne informacije ističu još nekvantificirane probleme. Takve informacije se mogu naći u objašnjenjima, sažecima.

Sistem

Upravljačko računovodstvo po posebnom pododjelu izvodljivo je samo u velikim proizvodnim preduzećima. Prilikom donošenja upravljačkih odluka, vlasnici malih preduzeća oslanjaju se na vlastita zapažanja ili na generalizovane računovodstvene informacije koje daje računovođa. U svakom slučaju, mora biti integrisan u opšti informacioni sistem privrednog subjekta, jer su funkcije računovodstva, upravljačkog računovodstva, statistike usko povezane i ne mogu se implementirati zasebno.

Samo uz koegzistenciju svih sistema moguće je adekvatno odraziti sve informacije i minimizirati troškove upravljanja.

Funkcije računovodstva i upravljačkog računovodstva su usko povezane. Sistem upravljanja proizvodnjom neće moći u potpunosti da funkcioniše bez uspostavljanja interakcije sa drugim računovodstvenim sistemima – statističkim, računovodstvenim, proizvodnim. Bez saradnje, postoji rizik da će menadžment koristiti netačne, neblagovremene ili nepotpune informacije.

Metodološke osnove menadžmenta

Ministarstvo ekonomskog razvoja je 2002. godine izradilo i preporučilo za upotrebu Smjernice za uvođenje i implementaciju upravljačkihračunovodstvo ruskih proizvođača. Prema ovom dokumentu, izvještavanje menadžmenta ima sljedeću strukturu:

1. Sveobuhvatni izvještaji koji se izrađuju na redovnoj osnovi u fiksnim vremenskim intervalima. Takvi izvještaji sadrže konačne sveobuhvatne informacije o proizvodnim rezultatima, globalnim pokazateljima.
2. Izvještavanje o pojedinačnim pokazateljima je omogućeno na bilo koji traženi datum i omogućava vam da identifikujete problematična područja aktivnosti koja zahtijevaju posebnu pažnju.
3. Analitičko izvještavanje se može pripremati i redovno i na zahtjev, ali je namijenjeno za detaljnu dubinsku analizu bilo kojeg aspekta finansijske i ekonomske aktivnosti.

Sličnosti i razlike između dva koncepta

I finansijsko (računovodstveno) i menadžersko računovodstvo sprovode sistematsko prikupljanje informacija. Ali ako se u računovodstvu ove informacije kontinuirano sistematiziraju i dokumentuju sa ciljem kontinuiranog računovodstva svih ekonomskih faktora, onda upravljačko računovodstvo strukturira informacije za analizu i donošenje odluka.

Pogodnije je prikazati razliku u terminologiji u tabeli.

Parametar	Upravljačko računovodstvo	Finansijsko računovodstvo
Računovodstvena svrha	Pružanje vodstva informacijama	Izvještavanje vanjskim korisnicima
Predmet proučavanja	Preduzeće u cjelini i njegove divizije	Cijelo preduzeće
obaveza referenca	Opcionalno	Obavezno
Korisnici	Domaći	Spoljni i unutrašnji
Metodologija	Samoinstalirano	regulirano legislative
Vremenski interval	Prošlost i budućnost	Prošlost
Pouzdanost informacije	Nepotpuno	Puno
Korišćeni indikatori	Prirodno, visokokvalitetno, vrijednost za novac	Vrijednosti
periodicnost	Instalirano	Bilo koji
Relevantnost	Visoka	Nisko

Kao što se vidi iz tabele, upravljačko računovodstvo, za razliku od finansijskog, nije obavezno. Nema za cilj kontinuirano prikupljanje informacija, ali su njegove informacije pravovremenije i operativnije.

Principi i funkcije upravljačkog računovodstva zasnivaju se na potrebi da se menadžment kompanije odmah informiše o tekućim promjenama i donese pravovremene upravljačke odluke.

Organizacija

Implementacija upravljačkog računovodstva je nezamisliva bez interakcije sa finansijskim. Računovodstvene informacije o nastalim ekonomskim činjenicama menadžment koristi za svoje potrebe.

Najvažnije područje upravljačkog računovodstva je upravljanje troškovima i troškovima. Za organizaciju i planiranje troškova vrijedi:

• ekstrapolacija prošlih podatakaperiode za budućnost, odnosno planiranje na osnovu proučavanja troškova koji su se već dogodili;
• sistem standardnih troškova, odnosno planiranje na osnovu utvrđenih standarda proizvodnje.

Funkcije upravljačkog računovodstva omogućavaju vam da odaberete najpravičniju metodu raspodjele i planiranja troškova.

Zadatak upravljačkog računovodstva je da menadžmentu preduzeća pruži informacije neophodne za donošenje odluka koje menjaju život sa najvećom efikasnošću. Glavni zahtjev za informacijama je blagovremenost i efikasnost, a ne temeljna tačnost.