Kako izmijeniti povelju: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Mnoge kompanije prije ili kasnije se suoče s potrebom izmjene statuta. Mogu se mijenjati različiti parametri - ime, lokacija, izvršni direktor, iznos kapitala. Sve takve promjene moraju se registrovati i prenijeti na poreski organ. Zvanično, postupak se zove državna preregistracija.

Opće informacije

Promjene evidentirane u Jedinstvenom registru poreskih obveznika su dvije kategorije: zbog promjena u konstitutivnoj dokumentaciji, ali i izazvane svim drugim razlozima. Za izmenu statuta kompanije potrebno je da imate jedan od sledećih razloga:

• promjena imena;
• promjena službene adrese;
• promjena veličine odobrenog kapitala;
• promjena prirode djelatnosti, zbog čega je potrebno promijeniti OKVED;
• formiranje predstavništava, filijala, promjene u karakteristikama njihovog funkcionisanja;
• kreiranje rezervnih fondova ili unošenje promjena u prethodno odabrani redoslijed podjele dobiti;
• promjena vremenskog okvira ovlaštenja glavnog izvršnog direktora;
• promjena upravljačke strukturefirme.

Možda nije potrebno?

Dakle, da bi se izvršile izmjene u statutu organizacije, potrebno je ispraviti podatke koji se prenose u državni registar preduzeća i drugih poreskih obveznika. No, neke promjene u aktivnostima kompanije smatraju se prilično beznačajnim, pa ih je potrebno prijaviti poreznim vlastima, ali neće biti potrebe za izmjenom statuta. Ovo su sljedeće situacije:

• promjena direktora ili podataka u trenutnom pasošu;
• promjena vlasnika akcionarske liste;
• promjena podataka u pasošu osnivača;
• promjena sastava osnivača ili dionica kapitala kojima raspolažu;
• početak procedure za promjenu odobrenog kapitala.

Šta raditi?

Za izmjene statuta institucije potrebno je dostaviti dokumente u Jedinstveni državni registar pravnih lica. Spisak dokumentacije koja se šalje poreskim organima utvrđuje se na državnom nivou. Ako je greškom popunjen, dokument može biti vraćen, tada ćete morati ponovo pripremiti paket (i ponovo platiti dospjelu naknadu).

Da bi kompanija prošla proceduru izmjene podataka u statutu, njen predstavnik mora predstaviti:

• prijava na propisanom obrascu (13001);
• odobrena odluka o postupku unošenja novih informacija u povelju;
• ažuriraj tekst;
• dokument koji potvrđuje da je državna dažbina već plaćena.

Birokratske suptilnosti

Neće biti suvišno imati uzorak ispred sebe prilikom popunjavanja prijave. Promjene napravljene napovelje, državni organ razmatra samo ako je prijava pravilno popunjena. Ažurni uzorak možete pronaći u bilo kojoj filijali porezne službe ili na njenoj web stranici. Pokušajte koristiti samo ovaj pouzdani, pouzdani izvor. Ako poduzetnik sumnja da može ispravno popuniti prijavu, može se obratiti za pomoć posredniku. Obično takve firme uzimaju adekvatne iznose kao nagradu, ali kompanija je osigurana od privremenih kašnjenja povezanih sa mogućim greškama u dokumentaciji.

Prijavni formular postavlja vlada zemlje. Na kraju kompletiranog dokumenta, potpis generalnog direktora mora biti stavljen vlastitom rukom. Radi zaštite od falsifikata, javni servis će zahtijevati da potpis bude ovjeren kod notara.

Posebna prilika

Ponekad pitanje kako izmijeniti statut LLC preduzeća ima složenije odgovore. Ovo se odnosi na situaciju u kojoj je ažuriranje informacija povezano sa prilagođavanjem registra. Na primjer, ako se promijeni broj učesnika ili veličina kapitala organizacije, adresa ili druge slične važne informacije. U tom slučaju, šef kompanije mora ne samo da napiše prijavu, već uz nju dodatno priloži dokument koji ukazuje na sve pravne posljedice ažuriranja podataka.

Zvanično je

Da bi se izvršile izmjene statuta u skladu sa svim pravilima, potrebno je prilikom registracije državnom službeniku, između ostalog, dostaviti i posebno izrađeno rješenje. U njemunavedite koje promjene se vrše. Dokument se po pravilu sastavlja kao zapisnik sa sednice, na kojoj su učestvovali svi akcionari.

Alternativna opcija je pismeno odobrena i potpisana odluka osnivača ili više njih (u zavisnosti od toga koliko ih pravno lice ima). Isti efekat imaju i odluke organa upravljanja privrednog društva. Važno je ne samo znati kako da izmijenite povelju, već i da to uradite legalno – odnosno da papir dostavite državnom matičaru, ostavljajući kod sebe ovjerenu kopiju, jer će se original čuvati u dosijeu.

Promjene: oštre i jasne

U cilju izmjene i dopune povelje, izbjegavajući neslaganja i nesuglasice, spisak dokumentacije je dopunjen posebnim papirom u kojem su navedene sve novine koje će biti prisutne u novom izdanju. Dozvoljena je jedna od dvije opcije: potpuno novo izdanje ili mali odlomci.

U prvom slučaju stari povelja se poništava, a odobrava se nova. Od sada i ubuduće sve aktivnosti kompanije podliježu isključivo novom dokumentu. Druga opcija pretpostavlja da samo trebate unijeti izmjene u povelju, ostavljajući sam dokument starim. Odnosno, tekst predložen državnoj instanci ili će zamijeniti dijelove prethodne povelje, ili će je jednostavno dopuniti. Sa stanovišta jurisprudencije, novi blokovi će postati sastavni dio osnivačke dokumentacije.

Ovo je važno

Glavni zadatak registracionog tijela državne instance jeuzmite u obzir činjenicu unošenja izmjena, dokumentirajte to, dodajte ažurirane informacije u svoje baze podataka. Niko ne provjerava sadržaj izmjena. Međutim, ako je neka greška ili kršenje zakona bilo u tekstu ažuriranja, ali je prošlo nezapaženo, to ne znači da će tako uvijek biti. S vremena na vrijeme se ponovo provjeravaju svi statutarni dokumenti, što postaje razlogom za primjenu sankcija prema krivim pravnim licima utvrđenim zakonima zemlje.

Karakteristike dizajna i vremena

Važeća pravila regulišu: ako se u određenom dokumentu koji se šalje državnom organu nalazi više listova, dokument mora biti obavezno prošiven sa numerisanjem listova. Podnosilac zahtjeva potpisuje se, čime potvrđuje broj listova predatih matičaru. Također, javni bilježnik može biti notar. Potpisi se stavljaju na zadnji prošiveni list.

Međutim, papirologija po pravilima nije jedini uslov. Takođe je važno da se ispoštuju rokovi. U praksi, mnoge kompanije to zanemaruju, što dovodi do novčanih kazni. Iz važećeg zakonodavstva proizilazi da postoji samo trodnevni rok za prijenos informacija o ažuriranju statuta kompanije. Ako su rokovi prekršeni, kompanija može dobiti upozorenje - ovo je najbolja opcija. Ali kazna za upravni prekršaj često je mnogo stroža - izriče se novčana kazna. Njena vrijednost je određena najnižim nivoom plaće koji je usvojen u regionu – minimalnom zaradom. Kompanija može biti kažnjena do 50 minimalnih plata.

Kršenje zakona: posljedice

Ako se radnje preduzeća posmatraju kao upravni prekršaj povezan sa nepoštovanjem rokova, to nije najveća moguća nevolja. Ali ako su zakoni temeljitije prekršeni, onda se kompanija može prinudno likvidirati. Postoji mogućnost obavezne likvidacije ako se državni matičar obrati sudu. Razlozi su različiti:

• teški kriminal (određuje se pojedinačno);
• brojna kršenja zakona.

U nekim slučajevima se otvaraju čak i krivični postupci. Ovo se dešava ako se utvrdi da su preduzetnici namjerno dostavljali lažne podatke državnom organu, znajući šta rade. Često, odmah nakon što je proces preregistracije završen, jasno je da su zakoni prekršeni.

Promjena: poteškoće nestaju

Naravno, preduzetnik koji želi da izmeni povelju želi odmah da ispravno sastavi sve dokumente kako se paket ne bi vratio na doradu. U najboljem slučaju, državni matičar će dati potvrdu o unosu novih podataka u sistem, ali se svako preduzeće ne nosi sa zadatkom prvi put.

Ukoliko dobijete odbijenicu, tada ćete morati ponovo pripremiti cijeli paket dokumentacije i ponovo platiti zakonsku naknadu, zadržavajući dokument koji potvrđuje ovu činjenicu. Ako je registracija odbijena,obezbijeđen povrat novca. Treći neugodan aspekt sekundarnog podnošenja zahtjeva je potreba da se stoji u redu. Posljednjih godina to je postao manji problem nego prije, ali i dalje morate gubiti vrijeme čekajući termin. Da ne biste gubili vrijeme i novac, morate pokušati sve ispraviti iz prvog puta, tačno, tačno, a da ne izgubite iz vida niti jedan papir.