Osnovni principi planiranja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Frenični tempo života ne ostavlja vremena za vaš omiljeni hobi, porodicu, rekreaciju. Na toj pozadini nastaju problemi koji mogu dovesti do potpunog kolapsa života. Ako želite da upravljate svojim vremenom, ovaj članak o principima planiranja je upravo za vas. Pogledaćemo vrste planiranja u različitim oblastima života, od organizovanja radnog mesta do finansija.

Osnovni principi planiranja

Bez obzira koliko je zaluđena ideja da biti zauzet nije isto što i biti produktivan, mnogi od nas se barem jednom u životu ponašaju kao da nikada nisu čuli ovu frazu. Moglo bi se okriviti moderan odnos prema napretku, korporativnim procesima, šefu ili vašim kolegama, ako ne i ograničenja koja leže u samoj glavi čovjeka.

Da biste izašli iz začaranog kruga, morate preispitati svoj život, odmjeriti prednosti i nedostatke, a zatim krenuti novim putem. Principi planiranja, o kojima će biti riječi kasnije, pomoći će u tome.

Pet razloga zašto biste trebali učiniti dnevni planer svojom novom navikom

1. Planiranje gradi samodisciplinu.
2. Dnevnikomogućava vam da postignete svoje ciljeve.
3. Vođenje dnevnika gradi samopouzdanje.
4. Dnevnik čini radnje mnogo efikasnijim, vedrije dane, ispunjava život rezultatima.
5. Unosi u dnevnik mogu se promijeniti iz navike u kreativni rad.

Vizuelizacija, slika, pa čak i dizajn igraju veliku ulogu. Inače, o tome zavisi vaša motivacija za trajanje vođenja dnevnika. Sa takvim dnevnikom lakše je pratiti principe i metode planiranja.

Najbolja pravila upravljanja vremenom

1. Prvih 15 minuta svakog dana treba potrošiti na sastavljanje liste obaveza. Zvuči otrcano, ali zaista ćete početi primjećivati kako se cijeli vaš svijet mijenja. Ovo je početak svega. Vrijedi poredati tačke plana po važnosti i složenosti.
2. Moraju se izvršiti slijedeći hijerarhiju. Prvo - povećana složenost, zatim - sekundarno.
3. Dok izvršavate svaki zadatak na vašoj listi, potpuno se uronite u njega i ne ometajte se ničim. Kada sjednete za računar, prije svega zatvorite sve kartice i aplikacije koje vam nisu potrebne, uklonite telefon iz vidnog polja. Čak i činjenica da je telefon samo na vidiku tjera vas da se nesvjesno prebacite na njega da provjerite poštu ili dolazne pozive.
4. Kada sjednete za zadatak, odredite koliko vremena trebate izdvojiti da ga završite.
5. Stavite svoj sat na vidiku. Kada smo veoma zauzeti poslom, gubimo pojam o vremenu.
6. Prije svakog poziva ili sastanka zapišite dva ili trinudi svrhu ovog događaja. Ovo će pomoći usmjeriti razgovor u pravom smjeru i brže postići željeni rezultat.
7. Odbacite naviku odgovaranja na poruke kada ih primite dok obavljate zadatak.

Ne dozvolite da vaš dan kontroliše kalendar

Princip rasporeda rada podrazumijeva potpunu kontrolu nad vašim vremenom. Ostavite bilješke u kalendaru na telefonu ili računaru kada trebate riješiti rokove. Veoma je važno zakazati sastanke sa sobom.

Ne zgrabi sve

Koristeći principe planiranja aktivnosti, prvo morate završiti trenutni zadatak. Ako vam je šef ili nadređeni dodijelio novi zadatak koji nije hitan, ostavite ga po strani. Prvo završite ono što ste započeli. Ovo će uštedjeti puno vremena.

Naučite reći ne

Slijedeći principe strateškog planiranja, preuzimajte samo zadatke koji vas približavaju vašem cilju. Naučite birati između ogromnog broja mogućnosti nekoliko stvari koje ćete raditi. Mogućnosti rastu proporcionalno organizaciji planiranja: principi upravljanja vremenom otvaraju milione novih puteva. Imate isto toliko vremena, ali sve više i više stvari koje treba uraditi.

Izračunajte cijenu vašeg sata rada

Još jedan princip planiranja je da pravilno izračunate cijenu sata vašeg rada. Da biste dobili tačan rezultat, potrebno je da napravite sljedeće proračune: podijelite plate sabroj radnih dana, zatim ovaj broj podijelite sa brojem radnih sati dnevno. Ovo je jedan od najvažnijih principa finansijskog planiranja.

Recite zbogom inspiraciji

Postoji mnogo ljudi koji ne mogu raditi jer nemaju moral za to. Kada se pridržavate principa planiranja, morate se oprostiti od inspiracije i samo početi obavljati traženi posao. Nakon nekoliko (možda i neuspješnih) pokušaja, inspiracija i želja za radom će doći u isto vrijeme. Glavna stvar je početi, uprkos odlaganju i lijenosti.

Pretvorite redovne zadatke u naviku

Princip strateškog planiranja je da zadatke koje obavljate svaki dan pretvorite u dobru naviku. Takozvana rutina, koju ne treba smatrati punopravnim poslom, ali u stvari jeste. Ovo će vam pomoći da se osjećate bolje u vezi sa svojim zadacima i završite ih mnogo brže i produktivnije.

Tomato Technique

Kvaliteta koju svaka poslovna osoba ili biznismen treba da ima je disciplina. Svaki vlasnik preduzeća ima glavnu odgovornost posla, a to je da sanja, stvori svijetlu viziju budućnosti i sliku kuda će kompanija ići, kreirati ideje za dobre proizvode koji će na najbolji način zadovoljiti potrebe postojećeg tržišta i donijeti vrijednost svijet okolo.

Međutim, nije dovoljno doći do zanimljive ideje. Važno je znati ovu idejuimplementirati. Uspjeh vašeg poslovanja direktno zavisi od toga kako ste u mogućnosti da svoje snove pretvorite u djela. Stoga je izuzetno važno povećati disciplinu u sebi. Sloboda nije kada radite ono što želite, već kada ste dovoljno disciplinovani da izvršite svoj plan. Stoga je potrebno stalno "pumpati mišiće" discipline, jer je to slično razvoju mišića u teretani. Postoji jedan alat koji će vam pomoći u tome. Zove se Pomodoro tehnika.

Šta je ovo tehnika? Činjenica je da toliko ljudi, radeći svoj svakodnevni posao, pati od defokusiranja. Svakog dana možda imate dovoljno važnih, prioritetnih ciljeva, ali počinjete da se uvlačite u promet sitnica, pa vam se pažnja raspršuje. Kao rezultat toga, dan prolazi, pogledate unazad i zapitate se šta je danas urađeno, ali ne možete pronaći odgovor. Samo što ste cijeli dan "kliknuli" na neke svakodnevne stvari, a da niste imali vremena za rješavanje važnih zadataka. Pomodoro tehnika pomaže u rješavanju ovog problema.

Psiholozi su dokazali da, da bi osoba radila što je moguće produktivnije, treba da izvodi radnje u posebnim vremenskim periodima od dvadeset pet minuta. Ovo je optimalan period tokom kojeg osoba može zadržati koncentraciju. Obično, nakon dvadeset pet minuta, mozak počinje da se umara od koncentrisanog rada, pa mu treba dati malu pauzu. Cijela Pomodoro tehnika zasniva se na činjenici da sebi postavite jedan zadatak koji želiteizvršite i uzmite vremenski period od dvadeset pet minuta.

Istovremeno isključujete sva sredstva komunikacije: skype, mail, telefon, itd. To je učinjeno tako da vas ni na koji način ne ometaju. Zatim koristite tajmer. Možete koristiti bilo koji zgodni mjerač vremena (tehnika "paradajz" nastala je na temelju upotrebe kuhinjskog tajmera u obliku paradajza, na kojem ste mogli detektirati najviše dvadeset pet minuta), pokrenite ga s desne strane vrijeme. Tajmer počinje da otkucava, vi ste angažovani na svom zadatku, fokusirajući se samo na njega. Ništa vas ne može omesti, inače ćete morati da resetujete tajmer i ponovo pokrenete odbrojavanje. Ako vam nešto odvrati pažnju, brzo to zapišite u svoj kompjuter ili u dnevnik kako biste se mogli vratiti na to tokom pauze.

Dakle, naučite sve oko sebe da ne budu uznemiravani ako tajmer na vašem stolu otkucava. To znači da radite veoma važnu stvar. Kada prođe dvadeset pet minuta i zazvoni tajmer, odlažete zadatak na stranu i pauzirate pet minuta, bez obzira da li je zadatak završen ili ne. Nakon pet minuta, postavljate novi tajmer i započinjete novi zadatak ili nastavljate s nedovršenim.

Nakon četiri paradajza, pravi se pola sata pauze. Zatim opet "paradajz" sa petominutnim odmorom. Važno je promijeniti vrstu aktivnosti tokom ovih pet minuta: na primjer, zagrijati se, popiti kafu ili raditi vježbe za oči. Također je važno promijeniti mentalnu aktivnost. Ovo će vas također zadržati u fokusu. Ako napravite osam "pomatoza" dnevno, veoma steproduktivna osoba, ako je dvanaest najbolji rezultat koji se može postići.

Ova tehnika zaista pomaže u rješavanju problema i poboljšanju performansi. Savjet: da vam nikakvi pozivi ne smetaju, odvojite malo vremena za sebe prije nego što odradite "pomodoros" i riješite sve hitne zadatke kako vam ne bi smetalo tokom dana. Svi pozivi, sastanci, sve što je bilo potrebno - odlučite na početku dana. Ako uradite bar 6 "pomatoza" dnevno, vjerujte mi, ukupni učinak će se značajno povećati, a vidjet ćete i plodove svog truda.

Neki savjeti za uspješno planiranje

• Probudi se u isto vrijeme. Planiranje sna je takođe važno za upravljanje vremenom.
• Morate spavati noću. Idealno vrijeme za spavanje je od 22:00 do 06:00. Tijelo ima vremena da se odmori i dobije snagu. Ako ujutru odete u krevet, biološki sat pokvari. Zato je tako teško "zamahnuti". Neki odu u kuhinju da sebi skuvaju kafu, ali to ne rešava problem umora tela.
• Odvojite vrijeme za meditaciju. Radite to 20-30 minuta ujutru ili uveče. Povećava koncentraciju, jača nervni sistem i poboljšava cjelokupno zdravlje.
• Ujutro se tuširajte s kontrastnim tušem. Da se ne biste osjetili uzavrelo, dovoljno je 10 minuta takvog postupka.

Slijedeći sve savjete, možete naučiti kako planirati i upravljati svojim vremenom. Glavna stvar je da počnete!