Sistem planiranja preduzeća: metode i principi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Planiranje je jedan od najvažnijih procesa koji osiguravaju efikasan rad preduzeća. Ovo je funkcija upravljanja, čija je suština utvrđivanje strategije razvoja i zadataka za svaki od odjela i struktura, čija je implementacija neophodna za praćenje odabrane strategije. Prilikom planiranja određuju se ne samo ciljevi preduzeća, već i tajming, kao i metode za njihovo postizanje.

Radi se analiza faktora koji utiču na aktivnost preduzeća i njegov razvoj. Ovo se radi kako bi se blagovremeno pronašli i riješili problemi koji se pojavljuju.

Najvažniji faktori koji utiču na sistem planiranja u preduzeću:

1. Liderska pismenost.
2. Kvalifikacije zaposlenih.
3. Baza materijala i informacija.

Nemoguće je otpisati geografske faktore, kao i faktore zbog specifičnosti djelatnosti. Istina, uz kompetentan pristup, prva tri aspekta mogu isključiti uticaj na aktivnosti preduzeća određenihuslovi.

Značenje

Vrijedi detaljnije opisati važnost sistema planiranja preduzeća.

Savremena ekonomija je visoko konkurentno okruženje. Što je organizacija veća, važnije su odluke koje donose čelnici kompanije. Na nivou malog biznisa, dan kašnjenja u donošenju važne odluke možda neće imati mnogo uticaja na ekonomsko stanje kompanije, ali u velikom biznisu, ovaj neoprostivi previd može koštati milionske gubitke.

Sistem planiranja u preduzeću je potreban kako bi donete odluke imale pozitivan uticaj na razvoj kompanije, kako ne bi došlo do situacija u kojima menadžment preduzeća ne zna šta da radi.

Osim toga, odavno je poznato da je u poslu lakše i efikasnije pratiti plan nego improvizirati i donositi odluke u pokretu.

Metode

Da biste izgradili efikasnu strategiju razvoja preduzeća, morate imati određeni skup znanja. Posebno je potrebno poznavati metode sistema planiranja u preduzeću.

Postoji šest glavnih metoda:

1. Stanje.
2. Normativno.
3. Studija izvodljivosti.
4. Programski ciljano.
5. Ekonomsko-matematički.
6. Metoda multivarijantnih proračuna.

Prve tri metode sistema planiranja preduzeća biće detaljnije razmotrene.

Metoda bilansa

Suštinametoda bilansa - sastavljanje raznih vrsta bilansa, i to:

• materijal (bilans goriva, građevinski materijal, oprema, itd.);
• rad (ravnoteža radne snage i radnog vremena);
• finansijski (bilans prihoda i rashoda u monetarnom smislu, gotovinske transakcije, računovodstveni parametri);
• integrisan (bilans proizvodnih kapaciteta).

Na osnovu ovih bilansa planira se razvojna strategija uzimajući u obzir principe koji će biti opisani u nastavku. Metoda bilansa je uključena u sistem finansijskog planiranja u preduzeću.

Normativna metoda

Suština normativne metode je upotreba standarda koji su predviđeni za skoro svaki proces koji se odvija u preduzeću, ili parametar koji karakteriše aktivnosti kompanije. Na primjer:

• stope potrošnje sirovina;
• standardi za korištenje opreme;
• norme materijala i goriva;
• finansijski standard;
• norma za rad u toku.

Ostali parametri su takođe normalizovani. To podrazumijeva sam sistem planiranja u preduzeću. Sistem planova preduzeća treba da uzme u obzir sve ekonomske pokazatelje.

Studija izvodljivosti

Ova metoda se koristi u planiranju:

1. Realizacija gotovih proizvoda.
2. Proizvodni troškovi.
3. Proizvodni programi.

Drugim riječima, tehno-ekonomska metoda se koristi za usmjeravanje i organizovanje proizvodnih i privrednih aktivnosti iodrediti proizvodne rezultate.

Kada se koristi ovaj metod planiranja, uzimaju se u obzir sljedeći faktori:

1. Tehnički (uvođenje nove opreme, modernizacija ili rekonstrukcija stare materijalne baze).
2. Nadogradnja HR.
3. Promjena obima proizvodnje.
4. Inflacija.

Specifični faktori se takođe uzimaju u obzir. Studija izvodljivosti - platforma za operativno planiranje. Djelomično čini sistem finansijskog planiranja u preduzeću. Operativni koordinira procese, termine, faze i obim proizvodnje u kalendarskom planu.

Iz ovoga možemo zaključiti da tehničko i ekonomsko uvelike zavise od operativnog. Na ovoj činjenici se zasniva princip jedinstva, kontinuiteta i kompleksnosti planiranja.

Principi

Analiza sistema planiranja u preduzeću je nemoguća bez uzimanja u obzir principa planiranja. Razlikuju se sljedeće:

• jedinstvo;
• kontinuitet;
• fleksibilnost;
• učešće;
• science;
• razumnost svrhe.

Vrijedi pojasniti šta je svaki princip.

Princip jedinstva

Ovaj princip podrazumijeva sistematski integrirani pristup planiranju. Na kraju krajeva, preduzeće je velika organizacija koja kombinuje strukture koje su različite po svojoj namjeni. Nemoguće je da sve strukture izrade jedan plan i zahtijevaju njegovu implementaciju.

Princip kontinuiteta

Princip kontinuiteta kaže da planiranje nijejednokratni proces. To uvijek treba trajati, jer se ekonomsko okruženje i tržište stalno mijenjaju. Planove je potrebno redovno ažurirati. Međutim, ne možete ih mijenjati prečesto, inače se planiranje neće razlikovati od improvizacije.

Slijedom toga, podaci na osnovu kojih se vrši planiranje moraju se stalno analizirati. Zaključci se moraju donositi u adekvatnim (ne predugim i ne prekratkim) intervalima.

Poboljšanje sistema planiranja u preduzeću bi trebalo da bude u toku.

Fleksibilnost

Princip fleksibilnosti je usko povezan sa principom kontinuiteta. Kaže da kada planirate, morate se prilagoditi tržištu koje se stalno mijenja.

Griješe oni koji vjeruju da se situacija na tržištu ne može promijeniti preko noći. Možda. Istina, trenutak je samo akcija. Njemu prethodi skup situacija (preduvjeta). Upravo ovaj skup situacija pomaže planiranju unaprijed.

Izrada akcionog plana, strategije razvoja zahteva uzimanje u obzir svih faktora koji utiču na ekonomski proces. Ovi faktori su promjenjivi.

Princip učešća

Organizacija sistema planiranja u preduzeću zahteva uzimanje u obzir ovog principa. Usko je povezan sa principom jedinstva. Prema njegovim riječima, sve strukturne jedinice preduzeća treba da učestvuju u planiranju.

Naučni princip

Prema principu nauke, svaki korak u planiranju mora biti naučno opravdan. Ovo je jedini način da se napravi najefikasniji plan. Ovo će zahtijevati detaljnu analizu sistema planiranja u preduzeću.

Na nivou malog biznisa, kršenje ovog principa, iako neće koristiti preduzeću, može imati blagi efekat na konačni rezultat rada. Intuicija vođenja može spasiti.

U velikom poslu oslanjajte se više na intuiciju - potpišite "smrtnu presudu" kompanije.

Princip ispravnosti svrhe

Ovaj princip kaže da djelovanje svih struktura preduzeća treba da teži samo jednom cilju - cilju preduzeća za budućnost, odobrenom strategijom razvoja.

Struktura plana

Organizacija sistema planiranja u preduzeću neminovno vodi ka razvojnom planu kompanije, koji se sastoji od sledećih stavki:

1. Kratak opis.
2. Strategija razvoja. Ovaj odjeljak sadrži detaljan opis organizacije proizvodnje i prodaje proizvoda, minimalni prag kvalitete koji proizvedeni proizvodi moraju zadovoljiti. Također, odjeljak treba da sadrži vrste proizvoda koji se proizvode u preduzeću. Ista stavka uključuje informacije o zahtjevima za kvalifikacije osoblja.
3. Promocija i prodaja robe na pijacama. Ovaj odjeljak analizira potencijalna prodajna tržišta, konkurente, identificira snage i slabosti vlastitih proizvoda.
4. Rad proizvodne opreme.
5. Administrativni aparat. Sadrži detaljne informacije o menadžmentu preduzeća.
6. Finansijska strategija. Na ovom mjestuopisani su finansijski tokovi koji prolaze kroz preduzeće, procenjena je profitabilnost organizacije.
7. Faktori rizika. Sadrži detaljne informacije o rizicima sa kojima se preduzeće može suočiti u proizvodnji i prodaji proizvoda.
8. Aplikacije.

U preduzeću, svaki odjel, po pravilu, dobro poznaje svoj pojedinačni cilj i nije svjestan zadataka sa kojima se druge strukture suočavaju, iako svi rade na ostvarenju zajedničkog globalnog cilja kompanije.

Klasifikacija planova

Postoji šest tipova procesa planiranja:

1. Po dosegu.
2. Po sadržaju (strateški, taktički, operativni).
3. Planiranjem objekta.
4. Po oblastima aktivnosti (proizvodnja, prodaja, istraživanje, promocija).
5. Po uslovima (kratkoročni, srednjoročni, dugoročni).
6. Prema stepenu fleksibilnosti.

U zavisnosti od informacija sadržanih u određenom planu, planovi se dijele na:

• finansijski;
• proizvodnja.

Ovo su informacioni sistemi za planiranje preduzeća. Ovi pogledi zajedno čine glavni plan. Opisuje aktivnosti preduzeća u celini. Zauzvrat, sistem ekonomskog planiranja u preduzeću zasniva se na:

• industrial;
• strateško planiranje.

Specijali identifikuju sljedeće vrste ciljeva strateškog planiranja:

• tržište (određeno tržištimaprodaja);
• proizvodnja (odredite koje tehnologije i opremu se najbolje koriste za poboljšanje efikasnosti preduzeća);
• finansijsko-ekonomski (odredite izvore prihoda, predvidite nivo dobiti za naredni period);
• socijalni (odrediti rad sa klijentima, otkriti zadovoljstvo gotovim proizvodima).

Proces

Da biste planirali ispravno, vrijedi unaprijed odrediti sljedeće komponente:

• objekt - na šta je usmjerena radnja subjekta;
• predmet;
• period;
• funds;
• tehnika.

Upravljanje sa razvojnom strategijom podrazumijeva implementaciju ciklusa:

1. Analiza. Istraživanje tržišta.
2. Planiranje.
3. Organizacija.
4. Kontrola. Planiranje kontrolnog sistema u preduzeću se vrši unapred.
5. Propis.

Kao rezultat toga, morate se vratiti na tačku broj 1.

Još jedna klasifikacija metoda

Postoji još jedna klasifikacija metoda za sastavljanje sistema poslovnog planiranja u preduzeću. Prema njenim riječima, metoda može biti:

• uravnoteženo;
• računsko i analitičko;
• ekonomsko-matematički;
• grafičko-analitički;
• mreža;
• programski ciljano.

Metoda bilansa u ovoj klasifikaciji se ne razlikuje od onoga što je gore opisano. Ostale metode vrijedne su detaljnije spomenuti, iako neke od njih jesuspomenuto u gornjoj klasifikaciji.

Obračunsko-analitički se koristi za izračunavanje glavnih numeričkih pokazatelja plana, na osnovu kojih se vrši analiza dinamike i faktora razvoja preduzeća. Da bi analiza bila ispravno obavljena, za izračunate parametre se određuju osnovne vrijednosti, odnosno "nulte koordinate", prema kojima se bilježe promjene.

Upotreba ekonomskih i matematičkih metoda omogućava vam da kreirate ekonomski model za razvoj preduzeća na osnovu parametara izračunatih prethodnom metodom. Ekonomsko-matematički metod omogućava sastavljanje više strategija razvoja preduzeća i izbor optimalne.

Grapho-analytical vam omogućava da vizualizujete odnos između dva ekonomska indikatora pomoću grafikona. Zašto je ova metoda dobra? Činjenica da je jezik grafike najinformativniji jezik, koji vam omogućava da brzo izvučete međuzaključke bez glomaznih proračuna.

Mreža je podtip grafsko-analitičke. Njegova karakteristika je mogućnost izrade rasporeda za paralelno izvođenje radova u prostoru i vremenu. Na primjer, grafikoni napravljeni mrežnom metodom mogu istovremeno karakterizirati popravku radioničke opreme, instalaciju nove opreme u preduzeću i razvoj dizajna novih prostorija.

Suština ciljnog programa se ogleda u njegovom nazivu. Ova metoda se koristi u pripremi specifičnog programa razvoja preduzeća. Na primjer, uzima u obzir sistem planiranja proizvodnje u preduzeću. Ovaj program ima specifičnostplan djelovanja i aktivnosti usmjerenih na postizanje opšteg cilja kompanije. Upravo je ovaj cilj osnovni pri izradi plana.

Mnoge od ovih metoda su efikasnije kada se koriste zajedno, a ne pojedinačno. Na primjer, možete izračunati potrebne ekonomske parametre računsko-analitičkom metodom, identifikovati model zavisnosti ovih parametara ekonomsko-matematičkom metodom, analizirati ga grafičko-analitičkom metodom i izraditi akcioni plan na osnovu nalazi koristeći metodu program-cilj. Ovo je primjer sistema planiranja preduzeća.

Druga klasifikacija

U zavisnosti od perioda za koji se izrađuje strategija razvoja, planiranje se dijeli na:

• obećavajuće;
• current;
• operativna proizvodnja.

Suština dugoročnog planiranja je predviđanje ponašanja i potrošača i partnera, i konkurenata. Obećavajuće se dešava:

• dugoročno (10 do 15 godina);
• srednji rok (3 do 5 godina).

Sistem dugoročnog planiranja proizvodnje u preduzeću uključuje kreiranje akcionog programa metodom program-cilj, uzimajući u obzir ažuriranje tržišnih informacija. Ciljevi i zadaci opisani u dugoročnom planu su specificirani u srednjoročnom planiranju. Srednjoročno, detaljno su opisane željene promjene u ekonomskom učinku preduzeća, kao i metode za njihovo postizanje.

U stvari, trenutno planiranje je podvrsta srednjoročnogperspektiva. Sadašnji se sastavlja za godinu dana. Ovaj dokument dalje precizira indikatore i parametre opisane u srednjoročnom tipu budućeg plana.

Tokom trenutnog rasporeda, zadaci su podijeljeni na:

• fabrika (veliki zadaci za preduzeće);
• shop (zadaci srednjeg nivoa za strukture preduzeća sa ciljem postizanja velikog cilja);
• brigade (mali zadaci za strukture podređene trgovinama i službama, za postizanje dućanskih zadataka).

Operativna proizvodnja - podtip tekuće. Omogućava vam da napravite poseban akcioni plan za postizanje godišnjih (tekućih) ciljeva. Operativno i proizvodno planiranje podijeljeno je na:

• intershop;
• intrashop;
• otpremanje.

Najniži nivo planiranja u preduzeću je smjena dnevno.

Tri gore opisane vrste planiranja su međusobno povezane i ne mogu se posebno uzeti u obzir. Oni formiraju sistem ciljeva i zadataka. Osim prospektivnog, koriste se još dvije vrste planiranja:

• strategic;
• taktički.

Strategic vam omogućava da kreirate listu zadataka dizajniranih da poboljšaju efikasnost kompanije, definiše misiju preduzeća. Pokriva dugoročno.

Taktički utiče kratkoročno i srednjoročno. Usmjeren je na postizanje ciljeva postavljenih tokom strateškog planiranja.

Prema obaveznoj implementaciji plana izdvajaju:

• direktiva;
• indikativno planiranje.

Direktiva isključuje svaku inicijativu u preduzeću. Postoji plan akcije i zadaci - on se mora ispuniti. U socijalističkim zemljama u prošlom veku je bilo široko korišćeno, ali sada, kada tržišna ekonomija prevladava nad planskom, direktivno planiranje se češće koristi u pripremi samo tekućih planova.

Indikativ je suprotan od direktive. Indikativno planiranje ne postavlja konkretne zadatke. Određeni su samo određeni ekonomski parametri koje preduzeće mora postići. Kako će se to postići strukturom kompanije nije jasno precizirano. Važan je samo rezultat, ali ne i način njegovog postizanja. Ova vrsta planiranja je relevantna u formiranju dugoročnih zadataka.

Klasifikacija R. L. Akoffa

Naučnik Russell Ackoff formirao je vlastitu klasifikaciju tipova planiranja, koja se danas široko koristi u stranoj praksi. Slična klasifikacija ističe:

1. Reaktivno planiranje. Na osnovu analize prethodnog iskustva.
2. Neaktivan. Na osnovu izrade plana razvoja preduzeća na osnovu trenutnih ekonomskih pokazatelja.
3. Preaktivno. Na osnovu razvojnih odluka zasnovanih na ekonomskim prognozama.
4. Interaktivno planiranje. Na osnovu usvajanja programa strateškog razvoja, uzimajući u obzir prethodne, sadašnje i buduće ekonomske performanse.

Posljednja vrsta, iako najteža za izračunavanje(potrebno je uzeti u obzir tri vremenska intervala odjednom), je najefikasniji.

Rezultat

Dakle, planiranje je jedan od najvažnijih procesa u preduzeću, koji mu omogućava da se efikasno razvija i postiže ambiciozne ekonomske pokazatelje. Uloga planiranja je teško precijeniti. Kakav je sistem planiranja u preduzeću, tako će se razvijati.

Bez specifične strategije akcije, teško je raditi i malim i velikim preduzećima: mala neće moći rasti i poboljšati svoje ekonomske performanse, a velika može čak i bankrotirati zbog neblagovremenih odluka na radnje koje nisu predviđene planom.

Postoji veliki broj metoda planiranja, sve su fundamentalno različite jedna od druge, ali generalno čine jedan sistem koji vam omogućava da napravite tačne i efikasne akcione planove, razvojne strategije. Na primjer, metoda programskog cilja ima malo zajedničkog sa studijom izvodljivosti, ali prva metoda ne funkcionira bez druge.

Pored toga, postoji mnogo vrsta planiranja. Svi su zasnovani na šest osnovnih principa. Proces planiranja, kao i cjelokupna struktura konačnog plana, odavno je definiran. Oni su također navedeni u ovom članku.

Planiranje je nezaobilazna faza u razvoju preduzeća koja nikada ne prestaje, jer stalno morate voditi računa o promenljivim tržišnim uslovima. Poboljšanje sistema planiranja u preduzeću nikada ne bi trebalo prestati.