Nivoi planiranja: opis, vrste, ciljevi i principi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Za efikasno funkcionisanje bilo koje organizacije potrebna je jasna definicija ciljeva i zadataka aktivnosti. Na osnovu njih se sastavlja program koji pomaže kompaniji da prati zacrtani put i racionalno troši resurse. Planovi mogu biti dugoročni i aktuelni, za cijelu organizaciju i za njene strukturne odjele. Da biste razumjeli ovu temu, vrijedi razumjeti šta znači izraz "planiranje".

Ovo je određena vrsta aktivnosti koja je povezana sa postavljanjem ciljeva, zadataka koji će se realizovati određenim radnjama u budućnosti. Ovaj koncept se također može pripisati jednoj od najvažnijih funkcija menadžmenta. Ali ova funkcija nije moguća bez definicije osnovnih nivoa planiranja.

Faze karakteristika planiranja

Ukupno postoje četiri nivoa na kojima se zasniva ovaj koncept:

• Postavljanje glavnih ciljeva i zadataka.
• Izrada programa za postizanje postavljenih ciljeva, kao i određivanje nivoaplaniranje procesa.
• Identifikacija svih potrebnih resursa i njihovih izvora koji će biti potrebni u procesu postizanja cilja ili izvršenja zadatka.
• Određivanje izvršilaca i donošenje planova njima.

Evo nivoa planiranja. Glavna funkcija je izrada i donošenje određene rezolucije, koja je namijenjena onome ko je predmet kontrole, a za njega će se postaviti određeni zadatak ili cilj. Ova odluka se naziva (bilo usmena ili pismena) - odluka menadžmenta.

Planiranje se može definirati kao jedan od metoda pomoću kojih menadžment može usmjeriti napore cijelog tima ka postizanju zajedničkih ciljeva. Sa ovom funkcijom počinje svaki proces upravljanja, a konačni rezultat rada zavisi od kvaliteta zadataka.

Planiranje zadataka

Suština ove funkcije upravljanja je da pruži odgovore na primarna pitanja, bez kojih je nemoguće nastaviti dalje:

• Gdje smo sada? Prilikom odgovora na ovo pitanje treba procijeniti sve snage i slabosti organizacije u glavnim područjima njenog funkcioniranja. To je prije svega finansijska strana, marketing, kadrovi. Nakon analize ovih oblasti, već možemo govoriti o tome kakve izglede organizacija ima.
• Šta treba da postignemo? U ovoj fazi potrebno je procijeniti sposobnosti organizacije, utvrditi nivoe upravljanja planiranjem, kao i nedostatke. Na osnovu njih potrebno je odrediti glavne ciljeve za određeni vremenski period,i šta bi moglo postati prijetnja koja će spriječiti njihovo postignuće.
• Kako ćemo postići željene rezultate? Ova faza određuje listu i algoritam akcija kojima članovi organizacije postižu svoje ciljeve.

Samo odgovorom na ova pitanja, možete izgraditi jasan sistem planiranja.

Problem implementacije

Iskustvo pokazuje da mnogi menadžeri kojima su povjerene funkcije sistematskog planiranja nerado to čine. Sve je u sklonosti da se deluje, a ne da sedi na jednom mestu i analizira. Mnogi ljudi misle da je planiranje dosadno i zamorno, tako da ne možete razviti nijednu strategiju, već odmah počnite s preduzimanjem hitnih akcija.

Još jedan problem sa kojim se suočavaju oni koji moraju da unaprede sisteme upravljanja, bilo da su preduzetnici ili menadžeri, jeste pitanje nesklada između razvojnog programa kompanije i mehanizma za njegovu implementaciju. Ovo se zove strateški jaz. Rješavanju ovog problema posvećena je znatna količina istraživanja, tako da postoje specifične metode koje mogu premostiti jaz. Na primjer, možete se pozvati na knjigu M. Coveneyja pod nazivom "Strateški jaz: Tehnologije za oživljavanje korporativne strategije".

Autor u svom radu opisuje višefazni proces, koji je upravo usmjeren na implementaciju razvojnog programa organizacije integracijom najboljih tehnika upravljanja poslovanjem sa najnovijim informacionim tehnologijama. Glavni zadatak je daje stvaranje takvog mehanizma koji će povezivati strateške pokazatelje učinka svojih aktivnosti kroz sistem uzročno-posledičnih veza sa inicijativama i konkretnim akcijama u cilju realizacije ovog programa.

Također raste podrška za globalno planiranje informacionih tehnologija. Broj softverskih proizvoda svakodnevno raste. Novi sistemi kako domaćih programera tako i stranih aplikacija se stalno pojavljuju.

Koja je uloga planiranja u upravljanju?

Zadatak organizacije u ovom procesu je da odredi svoje postupke za određeni vremenski period, kao i da uzme u obzir njihovu prirodu i redoslijed. Stručnjaci napominju da menadžment i planiranje rade u bliskoj vezi jedno s drugim. Efikasan rad jednog je nemoguć bez drugog. Glavna funkcija menadžmenta je usmjerena na postizanje postavljenih ciljeva, koji su, pak, određeni planiranjem.

Međutim, ovaj proces se mora stalno pratiti kako bi se osigurala maksimalna efikasnost. Ukratko, planiranje je dizajnirano da precizno formuliše glavne ciljeve i ciljeve bilo koje organizacije, preduzeća itd. I također ih distribuirati između odjela i izvođača i odrediti jasan slijed radnji za njihovo rješavanje.

Koji su nivoi sistema planiranja?

U svakoj organizaciji, program ima ciljeveodređeni broj potrebnih nivoa. Ukupno ih ima tri. To su strateško, operativno i poslovno planiranje. Analizirajmo svaki od nivoa detaljnije, jer se na njihovoj osnovi gradi uspješno postizanje ciljeva.

Strateški

Koji nivo strateškog planiranja može biti? Ovo je početna faza u kojoj se određuju dugoročni ciljevi koje će organizacija nastojati postići. Da biste ih pravilno postavili, prvo morate identificirati misiju kompanije. U procesu njenog definisanja otvaraju se najvažnija pitanja, jer je neophodno razumeti smisao postojanja organizacije, njenu neophodnost i dobrobit za društvo. Strateški ciljevi definiraju šta treba postići globalno i kako se to može učiniti.

Program ne ulazi u detalje, već otkriva samo opšti metod za postizanje željenog rezultata. Skup strategija fokusira se na dinamičku prirodu procesa koji se odvijaju u društvu. Obično je jedan od puteva osnovni, ali ostali se implementiraju samo u određenim situacijama. Osnovni zadatak strategije je da odredi pravac i ukaže granice implementacije glavne aktivnosti određenog poslovnog planiranja, a može se govoriti io stvaranju osnove za svakodnevno postavljanje zadataka.

Poslovni sloj

Idite na drugu fazu. Zadatak ovog nivoa planiranja je da poveže aktivnosti koje imaju za cilj postizanje određenih rezultata sa dobijenim resursima. Prva stvar koju treba spomenuti je kompetentnostfinansijsku distribuciju. Paralelno, treba procijeniti i izraditi plan za korištenje ljudskih, informacijskih i intelektualnih resursa. U ovoj fazi već možete vidjeti da li je moguće postići željeni rezultat. Takođe, u procesu implementacije programa, opšte ideje se transformišu u jasne indikatore.

Nivo operativnog planiranja

Pređimo na treću fazu, u kojoj generalizovana vizija ciljeva i perspektiva prelazi u fazu rješavanja svakodnevnih zadataka. Osnova operativnog planiranja je da se specificiraju radnje, procedure, rokovi, stvarni troškovi. Razlika između ovog nivoa i ostalih je u tome što su programski indikatori mjerljivi i lakši za kontrolu i upravljanje.

Ljudski faktor ovdje igra veliku ulogu. U ovoj fazi se aktivno analizira obavljeni posao i prilagođavaju planovi. Samo poređenje operativnog programa, analiza njegove implementacije daje tačnu sliku upravljanja aktivnostima organizacije.