Šta je posebna divizija? Postupak registracije i likvidacije posebnog odjeljenja organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Posebna strukturna jedinica je predstavništvo ili filijala preduzeća, na čijoj lokaciji je formirano najmanje jedno radno mesto duže od 1 meseca. Smatraće se formiranim, bez obzira na to da li se podaci o njemu nalaze u konstitutivnoj i drugoj organizacionoj i administrativnoj dokumentaciji, te o obimu ovlaštenja koja su mu data. Ova odredba je utvrđena u čl. 11, str.2, NK.

Specifično radno mjesto

Ne postoji definicija toga u Poreznom zakoniku. Međutim, to je u TK. Radnik je mjesto u koje zaposlenik treba da dođe radi obavljanja svojih dužnosti i koje je posredno ili direktno kontrolisano od strane poslodavca. Ova definicija sadržana je u čl. 209. Zakona o radu. Nedavno su „virtuelne“kancelarije postale veoma popularne. To se odnosi na daljinski rad specijalista naDom. Stan i imovina zaposlenog nisu pod kontrolom poslodavca. S tim u vezi, u ovom slučaju radno mjesto u normativnom smislu nije formirano. Shodno tome, takav udaljeni ured ne može se smatrati posebnim odjelom.

Pored toga, radno mjesto mora formirati samo preduzeće. Na primjer, organizacija može iznajmiti ili kupiti zgradu. Ako kompanija pošalje svog radnika u drugu kompaniju na period duži od mjesec dana, a radno mjesto kreira kompanija domaćin, onda nema ni govora o stvaranju posebnog odjeljenja. U ovom slučaju, specijalista će se smatrati upućenim prema čl. 166 TK. Drugi važan uslov je opremljenost radnog mjesta. To znači da mora biti propisno opremljen da bi zaposlenik obavljao svoje dužnosti.

Teritorijalna izolacija

Ovo je drugi ključni znak podružnice ili predstavništva. Definicija teritorijalne izolacije takođe ne postoji u Poreskom zakoniku. Po značenju samog znaka može se pretpostaviti da je riječ o drugoj adresi za lokaciju poslovnice/predstavništva. Mora se razlikovati od lokacije glavne organizacije naznačene u njenim osnivačkim dokumentima. U čl. 11. stav 2. Poreskog zakona navodi da je adresa lokacije posebnog pododjeljenja mjesto gdje glavno preduzeće posluje preko filijale/predstavništva.

Klasifikacija

U skladu sa Građanskim zakonikom, može se formirati posebna jedinica u obliku podružnice ili predstavništva. DefinicijaOvo poslednje je dato u čl. 55, str.1, Građanski zakonik. Prema normi, predstavništvo je posebna jedinica pravnog lica koja djeluje u interesu glavnog preduzeća i štiti ga. Definicija grane je nešto šira. Smatra se posebnim pododjelom, koji se nalazi izvan teritorije glavne kompanije, obavlja sve svoje funkcije ili samo neke, uključujući i one vezane za zastupanje.

Važan trenutak

Stvaranje posebnog odjeljenja vrši se odlukom glavne skupštine. U njemu se razmatraju ključna pitanja vezana za aktivnosti podružnice ili predstavništva. Nakon donošenja odluke, izdaje se nalog. Posebna jedinica može, ali nije obavezna da ima vođu. Međutim, podaci o filijali ili predstavništvu moraju biti navedeni u osnivačkoj dokumentaciji glavnog preduzeća. Ovaj recept je sadržan u čl. 55, str.3, Građanski zakonik. Registracija posebnog odjeljenja vrši se slanjem relevantnih podataka nadležnom organu. Podaci se unose u Jedinstveni državni registar pravnih lica. Od ovog trenutka podružnica ili predstavništvo će se smatrati osnovanim. Treba napomenuti da izdvojeni odjeli nisu pravna lica i ne djeluju kao subjekti građanskopravnih odnosa. Međutim, oni imaju određene odgovornosti. Konkretno, u skladu sa čl. 19 Poreski broj, odvojeni pododjel mora platiti porez.

Registracija

Otvaranje posebnog odjeljenja uključuje podnošenje dokumenata teritorijalnomorgan Federalne poreske službe. Glavna organizacija koja posluje preko predstavništva ili filijale dužna je da u roku od 1 mjeseca pošalje zahtjev za registraciju. od dana formiranja. Registracija zasebnog odjeljenja vrši se u Federalnoj poreznoj službi, koja se nalazi na adresi njenog rada, a ne u glavnom preduzeću. Postoje situacije kada se formira predstavništvo (ili filijala), a preko njega se ne obavlja nikakva aktivnost. Prema zakonu, u ovom slučaju nema potrebe za registracijom. Međutim, ako nakon 2 mjeseca, na primjer, glavno preduzeće počne sa radom preko svog posebnog odjeljenja, ono će imati obavezu da podnese prijavu teritorijalnom organu Federalne poreske službe. Ali u ovom slučaju će doći do kršenja rokova utvrđenih zakonom. S tim u vezi, preporučljivo je izvršiti registraciju u roku od mjesec dana od otvaranja jedinice, bez obzira da li se preko nje obavljaju aktivnosti ili ne. Ako se predstavništvo / filijala formira na teritoriji Moskovske oblasti, u okviru koje se nalazi glavno preduzeće, podnosi se obaveštenje teritorijalnom organu Federalne poreske službe na način propisan čl. 23, str.3, NK.

Njuance

U praksi, preduzeće može formirati više filijala ili predstavništava na teritoriji jedne opštine, ali na područjima koja su u nadležnosti različitih kontrolnih organa. U tom slučaju je dozvoljena registracija u inspekciji na lokaciji jednog od izdvojenih odjeljenja po izboru glavnog ureda. Ova odredba je sadržana u čl. 83. stav 4. Poreskog zakona. Glavno preduzeće mora pismeno obavijestiti teritorijalni organ Federalne poreske službe, kojito je izabralo. Shodno tome, ovoj inspekciji će biti dostavljena deklaracija za poseban pododjel.

Poreska obaveza

Postoje dvije norme u Kodeksu koje se odnose na registraciju EP-a. U čl. 116 Poreskog zakonika predviđa novčanu kaznu u slučaju kršenja roka u kojem se mora podnijeti zahtjev. Njegova vrijednost je 5 hiljada rubalja, a ako rok kasni više od 3 mjeseca, onda 10 hiljada rubalja. U čl. 117 Poreskog zakonika utvrđuje odgovornost za sprovođenje delatnosti preduzeća bez registracije. U ovom slučaju, prekršilac se suočava sa novčanom kaznom u iznosu od 10% primljene dobiti, ali ne manje od 20 hiljada rubalja. Ako se aktivnost bez registracije obavljala duže od 3 mjeseca, kazna se udvostručuje (20% prihoda, ali ne manje od 40 hiljada rubalja).

Porez na dohodak po zasebnim jedinicama

Pravila za njegov odbitak su određena čl. 288 NK. Odvojeni porezi na podjelu i iznosi avansa u dijelu koji se plaća u korist FED-a. budžeta, prenose se bez raspodjele po filijalama / predstavništvima, na lokaciji glavnog preduzeća. Ovo pravilo je utvrđeno stavom 1. gornjeg člana. Iznosi koji se odbijaju u regionalne budžete raspoređuju se između filijala/predstavništva i glavne kancelarije. Plaćanja se vrše na adrese na kojima se nalazi glavno preduzeće i svaka posebna divizija. Dobit koju filijala/predstavništvo ostvaruje utiče na proporcije raspodjele obaveznih doprinosa.

Odgovornoured

Ako preduzeće ima više divizija unutar istog regiona, onda može izabrati odgovornu strukturu i preko nje vršiti obavezne doprinose u budžet. Iznos isplate u ovom slučaju će se obračunavati u skladu sa udjelom prihoda utvrđenom ukupnošću pokazatelja filijala/predstavništva. Ovo pravilo je predviđeno stavom 2 čl. 288 NK. Sjedište obavještava Federalnu poreznu službu na adrese ostalih predstavništava/filijala o tome koje je posebno odjeljenje izabrano za nadležno. Obavještenja se šalju i u slučaju promjene postupka odbijanja plaćanja, broja poslovnih ekspozitura i drugih okolnosti koje utiču na izvršavanje obaveza prema državi.

Lokacija OP

Trenutno je takav koncept kao što je pravna adresa široko rasprostranjen. U isto vrijeme, mnogi pod tim podrazumijevaju stvarnu lokaciju organizacije. U međuvremenu, to je određeno adresom državne registracije. Ono se, pak, poklapa sa mjestom rada stalnog izvršnog organa ili osobe koja ima odgovarajuća ovlaštenja. Ova odredba je utvrđena u čl. 54, str.2, Građanski zakonik. Podaci o lokaciji izvršnog organa navedeni su u konstitutivnoj dokumentaciji.

Pored toga, koristi se koncept kao što je stvarna adresa. Povezuje se sa mjestom gdje organizacija djeluje. Neki teritorijalni inspektorati Federalne poreske službe povezuju stvarnu adresu sa posebnim pododjelom, a pravnu adresu sa glavnim preduzećem. Premastručnjaka, ovaj pristup se ne može nazvati ispravnim. Poseban odjel mora prije svega biti teritorijalno odvojen od glavnog ureda, a podaci o tome moraju biti sadržani u osnivačkoj dokumentaciji. Ako organizacija posluje na adresi koja nije navedena u statutu, ali u njoj nema podataka o tome, onda se ne može priznati kao predstavništvo ili filijala.

Zatvaranje posebnog odjela

U slučaju likvidacije filijale/predstavništva, glavno preduzeće je dužno da izmeni osnivačku dokumentaciju. Odjava u inspekciji Federalne poreske službe će se izvršiti na osnovu podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Za to se popunjava obrazac C-09-3-2 i šalje odgovarajućem kontrolnom tijelu. Zatvaranje posebnog odjeljenja je praćeno odjavom iu FSS-u iu PFR-u. Odgovarajuća obavještenja se moraju poslati u roku od mjesec dana od dana donošenja odluke o likvidaciji.

Posebne prilike

Neophodno je uzeti u obzir šemu po kojoj funkcioniše poseban pododjel. Stanje se, na primjer, možda neće održavati, tekući račun i zaposleni mogu biti odsutni. U ovom slučaju, predstavništvo/filijala nije registrovano kod FSS i PFR-a. Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja, međutim, u jednom od pisama obrazloženja naglašava da je glavno preduzeće dužno da obavesti teritorijalna odeljenja fondova na adresi gde se nalazi o likvidaciji bilo kog odeljenja, bez obzira da li ima aktuelnu račun, poseban bilans stanja, tereti u koristradnika i drugih pojedinaca. Dakle, obavještenja se ipak šalju. Ako je posebna divizija LLC preduzeća registrovana u fondovima, glavna organizacija šalje:

1. U FSS i FIU poruka o likvidaciji. Izrađuje se u bilo kom obliku.
2. U FOJ na adresi računovodstva jedinice:

• zahtjev za odjavu preduzeća na lokaciji filijale/predstavništva u teritorijalnoj kancelariji fonda;
• kopija odluke o likvidaciji OP-a.

Nakon prijema navedenih dokumenata, FIU odjavljuje jedinicu u roku od pet dana.

Funkcije izvješćivanja

Prilikom odlučivanja o likvidaciji filijale/predstavništva ažurirana dokumentacija za tekući i naredni period dostavlja se inspekciji na adresu sjedišta. Na naslovnoj strani deklaracije, u redu na lokaciji, stavljena je šifra 223. U gornjem dijelu je naznačena kontrolna tačka dodijeljena preduzeću na lokaciji likvidirane filijale/predstavništva. Odjeljak br. 1 sadrži OKATO šifru naselja na čijoj se teritoriji obavljala djelatnost i plaćeni su porezi posebnog pododjeljka.

Otpuštanje radnika OP-a koji se nalaze u drugom području

Raskid ugovora o radu vrši se na način utvrđen za likvidaciju organizacije (član 81. stav 1. Zakona o radu). Iz obrazloženja Vrhovnog suda proizilazi da je drugi lokalitet teritorija koja se nalazi van datog naselja. Pravila propisuju da se u slučaju likvidacije preduzeća zaposleni o tome obaveštavaju najkasnije 2 meseca unapred. do momentalnog raskida ugovora. Obavijest se sastavlja u pisanoj formi i daje se na uvid svakom zaposlenom uz potpis.

Pored toga, izdaje se nalog za prestanak radnog odnosa. Sastavljen je prema f. T-8 ili u obliku koji je kompanija razvila samostalno. Svaki zaposleni se uz potpis upoznaje i sa nalogom. Obavezno je izvršiti upis u radnu knjižicu i ličnu kartu zaposlenog. Odnosi se na čl. 81 TK. Radnu knjižicu radnik dobija na dan prestanka ugovora. Istovremeno, zaposleni se upisuje u knjigovodstvenu knjigu i ličnu kartu. Zakonska regulativa obavezuje poslodavca da izvrši potpuni obračun sa zaposlenima, uključujući otpremnine. Njegova veličina je jednaka prosječnoj mjesečnoj zaradi. Otpremnina se isplaćuje za 2 mjeseca.

Raskid ugovora sa zaposlenikom OP-a koji se nalazi u istom području kao i glavno preduzeće

Prilikom likvidacije predstavništva/filijale zaposleni se otpuštaju na način propisan za smanjenje broja zaposlenih. U ovom slučaju, poslodavac mora:

1. Opravdajte potrebu za svojim postupcima ekonomskim, organizacionim, tehničkim razlozima.
2. Ponudite zaposleniku posao na osnovu njegovih/njenih profesionalnih kvaliteta i zdravstvenog stanja. Zaposlenom se moraju ponuditi sva slobodna radna mjesta koja zadovoljavaju potrebe građanina na datom lokalitetu. Ako je to predviđeno radnim ili kolektivnim ugovorom, poslodavacobavještava zaposlenog o raspoloživosti mjesta van teritorije na kojoj je OP likvidiran. Ako se ove upute ne poštuju, zaposlenik ima pravo zahtijevati vraćanje na posao.
3. U skladu sa zahtjevima čl. 179 TK. Smanjenjem organizacije, prije svega, ostaju zaposleni sa višim stepenom kvalifikacija, kao i oni kojima je zabranjeno otpuštanje. Potonje, na primjer, uključuju trudnice.

Zaposleni kojima će biti raskinuti ugovori o tome se obavještavaju najkasnije 2 mjeseca prije datuma otpuštanja. Postupak se sprovodi uz obavezno učešće sindikalnog organa radnika. U slučaju sporova, predstavnici poslodavca i zaposlenika mogu se obratiti inspekciji rada.

NDFL

Prema opštim pravilima, preduzeća dostavljaju podatke o prihodima fizičkih lica Federalnoj poreskoj službi, koja djeluje kao poreski agent. Informacije se dostavljaju na kraju perioda u kojem su vršena obračunavanja i plaćanja, najkasnije do 1. aprila. U slučaju likvidacije posebnog odjeljenja sredinom godine, primjenjuje se postupak naveden u dopisu Federalne poreske službe broj KE-4-3/4817 od 28.03.2011. predstavništva/filijale dostavlja se Inspekciji Federalne porezne službe kod koje se plaća PDV. Ako se djelatnost jedinice prekine sredinom godine, podaci se prenose za posljednji izvještajni period. To je vremenski period od početka godine do kraja likvidacije.

Povlačenje izračunovodstvo u inspekciji Federalne poreske službe

Organizacija koja zatvara poseban odjel, dužna je to prijaviti kontrolnom tijelu na svojoj lokaciji. To se mora učiniti u roku od tri dana od dana donošenja odluke o likvidaciji. Obavještenje možete poslati na različite načine. Na primjer, načelnik može obavijestiti inspekciju lično ili preko svog predstavnika. Zakon dozvoljava slanje dokumenta preporučenom poštom, kao i putem informacionih komunikacijskih kanala. U potonjem slučaju, obavijest mora biti ovjerena poboljšanim digitalnim potpisom direktora preduzeća ili zaposlenog sa odgovarajućim ovlaštenjima. Nakon prijema poruke, inspekcija Federalne porezne službe briše OP iz registra u roku od deset dana. Kontrolno tijelo šalje odgovarajuću obavijest organizaciji. Istovremeno, treba imati na umu da ako se izvrši revizija na licu mjesta u odnosu na preduzeće, onda na lokaciji jedinice neće biti odjavljena dok se ne završi.

Extra

U slučaju kršenja uslova obavještavanja inspekcije Federalne porezne službe o likvidaciji posebnog odjeljenja, glavno preduzeće se može smatrati odgovornim. Utvrđen je u čl. 126, str.1, NK. Pored toga, predviđena je i administrativna kazna za rukovodioca organizacije. Definisano je u čl. 15.6 Zakona o upravnim prekršajima. Dakle, prilikom planiranja postupka likvidacije važno je ispoštovati sve zakonom utvrđene rokove.