Dnevnik izdavanja uputstava o zaštiti na radu: šta je evidentirano u dokumentu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U svakoj proizvodnji koriste se različiti dokumenti. Uputstva o zaštiti na radu smatraju se neophodnim. Oni dokumentiraju sigurne načine obavljanja posla i korištenja uređaja. Zakonodavstvo utvrđuje norme za sadržaj ovih dokumenata. Obavezno je posjedovati dnevnik za izdavanje uputstava o zaštiti na radu, o čemu će biti riječi u članku.

Zašto je potreban dnevnik?

Tokom uviđaja nezgoda provjerava se da li postoje uputstva za zaštitu na radu, kao i njihova dostupnost zaposlenima. Ako nisu, onda odgovornost za kršenje leži na rukovodiocu ili zaposleniku odgovornom za ovu oblast. Za to je potreban registar izdavanja uputstva o zaštiti na radu.

Kakav je zakon?

Zakon ne fiksira normu o postojanju dokumenta kojim se reguliše izdavanje instrukcija. Ali ovo je preporuka. U praksi, ova knjiga je najpogodniji metod za fiksiranje prijema instrukcija.prema pravilima zaštite na radu.

Registri zdravlja i sigurnosti na radu će održavati uputstva u redu. Pomoću njih će se moći pratiti kome su i kada dostavljeni dokumenti, te ko treba da izda nove kopije. Prisustvo knjige može biti potrebno prilikom pregleda od strane inspekcije rada. U nedostatku, obično se preporučuje da počnete.

Punjenje

Kako popuniti registar za izdavanje uputstva za zaštitu na radu? To se radi plavom ili crnom hemijskom olovkom. Nemojte praviti bilješke jednostavnom olovkom. Podaci se moraju unositi redom, važno je isključiti prazne redove. Kolone su uredno popunjene, nemojte čistiti niti koristiti korektor.

Ako se pronađe greška, onda se linija mora precrtati, a tačne informacije moraju biti naznačene ispod. Kada se zaposleniku dostavi set uputstava, svakom treba dati poseban red, a ne odvojiti ga zarezima. Zaposlenik mora potpisati svaku instrukciju.

Iako se knjiga ne smatra obaveznim dokumentom, a pravila za njeno popunjavanje nisu propisana zakonom, potrebno je voditi tačnu evidenciju. U ovom slučaju, uz provjeru i tokom istrage povrede na radu, snimljeni podaci mogu potvrditi ispravnu upotrebu uputa o zaštiti na radu.

Šta je uključeno u časopis?

Registar izdavanja uputstava o zaštiti na radu mora se voditi na osnovu jedinstvenog obrasca. Ima 7 kolona:

1. Redni broj.
2. Datum izdavanja.
3. Broj uputstva.
4. Naziv instrukcije.
5. Broj dostavljenih kopija.
6. F. Ime i pozicija primaoca.
7. Potpis.

Pošto je upotreba takve knjige preporuka, svako preduzeće može popraviti dodatne kolone ili ukloniti nepotrebne. Možete kupiti časopis, preuzeti ga ili ga napraviti sami.

Pravila za pečaćenje

Registar izdavanja uputstava o zaštiti na radu mora biti numerisan. Knjiga mora biti uvezana. Sljedeće uputstvo će vam pomoći da se pečati po svim pravilima:

1. Stavite numeraciju na sve listove na jednoj strani.
2. Probušite 2 ili 3 rupe na unutrašnjim marginama šilom, samo poklopac nije pogođen.
3. Potom se konac sa iglom uvlači u rupe nekoliko puta, ali konac ne treba previše zatezati.
4. Knjiga se mora otvoriti u sredini i niti poravnati kako se ne bi komplicirala upotreba dokumenata.
5. Dva kraja konca se moraju dovesti do zadnjeg lista časopisa, fiksirajući ih čvorom.
6. Nakon toga, potrebno je pripremiti mali bijeli pravougaonik, koji označava implementaciju vezivanja, numeracije. Sve je tada zapečaćeno pečatom.
7. Broj stranica je fiksiran na papiru, uključujući velika slova.
8. Obavezno je navesti puno ime i radno mjesto osobe koja je za ovo odgovorna.
9. Treba zalijepiti pravougaonik na konac tako da onivrhovi su bili vidljivi na drugoj strani.
10. Na kraju se stavlja pečat koji treba da obuhvati posljednju stranicu.

Pečaćenje knjige služi kao zaštita od ispravki uklanjanjem stranica.

Skladište

Knjigu o izdavanju uputstava o zaštiti na radu radnika vodi inženjer ili specijalista koji je za to nadležan. Zakonom nije utvrđeno da su za to potrebni posebni uslovi, pa knjigu možete pohraniti sa drugom dokumentacijom. Nakon završetka listova u časopisu, predaje se u arhiv, gdje se čuva 5 godina, a zatim uništava.

Ako dokumentacija nije završena, ali je postala neupotrebljiva, možete započeti novu. Istovremeno, stara knjiga mora biti sačuvana. Na kraju krajeva, vjerovatno je da će davanje instrukcija morati da se dokaže. Poželjno je da svaka proizvodnja ima takav dokument. Uostalom, ovo će spriječiti mnoge probleme.