Šta je zahtjev: definicija, tipovi, karakteristike i uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Šta je zahtjev? Ukratko, ovo je neka vrsta poslovnog pisma. Može se poslati gotovo svakome, čak i državnim agencijama. Takvo pismo, po pravilu, sadrži zahtjev za pružanjem bilo kakve informacije ili za pojašnjenje nečega. Možete tražiti ne samo informacije, već i artikle, na primjer, uzorke robe prije zaključivanja ugovora o nabavci.

struktura dokumenta

Zahtjev za uzorak mora sadržavati sve standardne detalje poslovnog papira.

Ukoliko je dokument sastavljen od pravnog lica, onda mora biti na odgovarajućem obrascu, sa naznačenim datumom sastavljanja, te imati i izlazni broj.

Šta da naznačim? Uzorak zahtjeva Uzorak:

• Upravitelju ili direktoru.
• Njegov položaj i ime primaoca.
• Kratki naziv dokumenta. Na primjer, o davanju pojašnjenja u vezi (naziv dokumenta).
• Srština stvari. Na primjer: "Naše preduzeće ima akt o trajnom korišćenju zemljišne parcele od (datum). Urađene su izmjene i dopune Poreskog zakonika prema kojima je promijenjena procedura za obračun poreza na zemljište. Na osnovu navedenog, tražimobjasniti kako primijeniti dio člana (broja) Poreskog zakona.
• Zahvalnost ili izraz nade za dalju saradnju.
• Pozicija podnosioca prijave, potpis, puno ime i prezime

Pravila za pisanje suštine zahtjeva

Znajući zašto i šta je zahtjev, još uvijek ne vrijedi početi sa zahtjevom da se nešto pojasni ili pruži. Bolje je početi sa kratkim opisom trenutne situacije. Također je vrijedno objasniti zašto je zahtjev morao biti postavljen.

Ako govorimo o partnerima, onda pismo može početi frazom: “Na osnovu prethodno postignutih dogovora između naših kompanija…” ili “Na osnovu klauzule ugovora (broja) datuma (datum), molimo ….”

Prilikom podnošenja zahtjeva za informacije organima javne vlasti, bolje je pozvati se na određene stavove propisa koje je potrebno pojasniti ili koji daju pravo na primanje informacija.

Glavna stvar je da primalac zahtjeva ne treba da ima pitanja zašto se traži ova ili ona informacija.

Nije potrebno objašnjenje ako je zahtjev sastavljen u određenom propisanom obliku. Na primjer, kada tražite novčanu procjenu zemljišta.

Ne preporučuje se da se u jednom pismu pokrije nekoliko tema. Ako kompanija ima pitanja o plaćanju poreza na zemljište i poreza na imovinu, onda bi to trebala biti 2 odvojena zahtjeva.

Na kraju pisma preporučuje se naznačiti pogodan način za primanje odgovora: poštom ili kurirskom službom, e-mailom. Ako vrijeme odgovora nije reguliranonivo zakonodavstva, a to je hitno potrebno, onda to možete naznačiti. Na kraju možete naznačiti da ćete biti izuzetno zahvalni ako uspijete dobiti odgovor za 10 dana.

Zahtjev za menadžera informacija

Važeći zakon o pristupu javnim informacijama tumači šta je zahtjev. Ali to nije sve. Takođe omogućava svakom pravnom ili fizičkom licu da dobije informacije. Istovremeno, zahtjev se može doticati teme koja se tiče ne samo podnosioca zahtjeva lično, već i drugih građana. U ovom slučaju nije potrebno objašnjavati razloge koji su Vas naveli da napišete zahtjev.

Takva pisma se mogu sastavljati pojedinačno ili zajedno i prenijeti menadžeru informacija na bilo koji pogodan način. Tekst pisma je sastavljen u bilo kom obliku. Primjer takvog zahtjeva može biti zahtjev za odluku lokalnih vlasti o povećanju transportnih tarifa ove godine, uz obrazloženje razloga koji su primorali poslanike da glasaju.

Zahtjev za prijedloge

Mnoga pravna lica često pitaju šta je to zahtjev za prijedlog. Ovo je prilično nov termin koji se pojavio u vezi sa usvajanjem zakona o ugovornom sistemu. Koncept znači da državni i opštinski organi imaju pravo da upute zahtjev za podnošenje prijedloga neograničenom broju osoba. Šta to daje? Dostava se vrši kako bi se zaključili ugovori koji će zadovoljiti potrebe države i opština u robama i uslugama, odnosno da bi se što isplativije od dobavljača i izvođača radovaponuda i po kvalitetu i po cijeni. Zahtjev za prijedloge se stavlja u jedinstveni sistem obavještavanja.

RFQ struktura

Dokument mora sadržavati sljedeće informacije:

• Ime, puni opis predmeta kupovine.
• Inicijalna i maksimalna cijena i njeno obrazloženje.
• Uvjeti za prijavu za osobe koje učestvuju u takmičenju bez ikakvih dodatnih uslova za njihovo ispunjavanje, što može postati razlog za ograničavanje takmičenja.
• Opis prava kupca na promjenu količine kupljenih proizvoda ili obima pruženih usluga nakon zaključenja ugovora.
• Kako, u kom roku se prijava može povući.
• Po kojim kriterijumima će se odrediti pobjednik.
• Uslovi ugovora, uslovi, ko će potpisati, mogućnost ili odsustvo jednostranog odbijanja posla.

Organizatoru konkursa nije dodeljena mogućnost da otkaže proceduru sprovođenja zahteva za predloge ili promeni uslove u fazi otvaranja.

Zahtjev za arhivu

Često se dešava da trebate zatražiti dokumente u arhivi, o radnom iskustvu ili o vašoj vezi. Da biste dobili informaciju, trebate napraviti zahtjev, čiji približni sadržaj može biti sljedeći:

• Adresant je upisan u zaglavlju dokumenta.
• Naziv i adresa arhive.
• Podaci o podnosiocu prijave su napisani ispod.
• Ime, adresa i kontaktpodaci.
• Zahtjev može imati predmet.
• Kratka historija zahtjeva.
• Na kraju zahtjeva treba navesti podatke za komunikaciju i mogući način slanja odgovora.
• Puno ime aplikanta, potpis, datum sastavljanja.

Zahtjev je napravljen u slobodnoj formi. Iz teksta treba da bude jasan odnos između podnosioca zahteva i informacija koje traži. Ako postoje detalji o nekom dokumentu, na primjer, odluka ili naredba, onda ih morate navesti kako biste što je više moguće olakšali arhivskom stručnjaku da pronađe potrebne dokumente.

Ako se podnosilac prijave ranije prijavio drugim organizacijama po istom pitanju, onda to treba spomenuti.

Nakon razmatranja zahtjeva, arhiva može izdati:

• arhivska potvrda koja se može predočiti na sudu;
• arhivska kopija, dokument koji doslovno reproducira tekst originalnog dokumenta;
• arhivski izvod;
• informativno pismo koje sadrži informaciju da postoje određeni dokumenti u arhivi.

Postoji niz papira koje arhiv može izdati. Svi ovi dokumenti su pravno valjani i mogu poslužiti kao dokaz u svim postupcima, pa i u sudskim, krivičnim.

Upotrebom uzorka zahtjeva bilo kojoj vladinoj agenciji ili partnerima, možete ostvariti svoja prava, zatražiti potrebne informacije, itd.