Primjer garantnog pisma - osnove izrade dokumenta

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Garantno pismo je poslovni dokument koji sadrži potvrdu određenih radnji jedne od strana. Primjeri garancijskih pisama - tema ovog članka. Mogu sadržavati sljedeće informacije:

• zahtjev za prodaju određenih usluga ili robe, uz njihovo naknadno plaćanje;
• priznavanje dužničkih obaveza koje će biti ispunjene u određenom roku;
• djelujte kao preliminarni aranžman.

Često, garantna pisma služe kao jedan od načina za rješavanje spora prije suđenja nakon prijema zahtjeva. U praksi, pismo može sadržavati bilo kakve garancije u vezi sa određenim radnjama.

Pravna snaga dokumenta

Uprkos brojnim primjerima garancijskih pisama, takav dokument postaje pravno obavezujući samo ako je ugovor potpisan. A samo pismo je samo potvrda ispunjenja određene klauzule u ugovoru. Čak i na sudu, ako se kao potvrda dostavi žalba bez sporazuma, tada će se takav dokument smatrati nevažećim. Jednostavno rečeno, garantno pismo je samo zvanično izraženonamjere pravnog lica.

Opća pravila izrade

Primjer garantnog pisma dio je toka poslovnih dokumenata, tako da mora sadržavati sljedeće potrebne detalje:

1. Datum kompilacije i odlazni broj.
2. Podaci o primaocu.
3. Naziv dokumenta ili predmet žalbe.
4. Sadržaj predstavlja suštinu garancije.
5. Dodaci pismu, ako ih ima, na primjer, raspored otplate duga.
6. Naslov i potpis pošiljaoca.

Garantna pisma pravnih lica, po pravilu, sastavljaju se na memorandumu kompanije i ovjeravaju pečatom. Iako ne postoje strogi zahtjevi za dizajn pisama sastavljenih na službenim obrascima pravnih lica. U isto vrijeme, malo je vjerovatno da će bilo koja banka prihvatiti garantno pismo bez pečata kompanije.

Uzorci pisama

Primjer pisma garancije plaćanja:

Ovaj dokument o naplati duga mora obavezno sadržavati detalje ugovora i/ili fakture zbog kojih je dug nastao. Takvo pismo se može smatrati nekom vrstom računa, odnosno avansne obaveze. Potpis glavnog računovođe ili osobe odgovorne za plaćanje u dokumentu je obavezan.

Direktoru JSC "Primalac"

Za A. A.

ref. br. xxx. Datum

GARANCIJSKO PISMO

Zbog privremenih finansijskih poteškoća u preduzeću, uplata na račun br. 000 od (datum), u ukupnom iznosu od XXX hiljadarubalja, za nabavku materijala po ugovoru br. 111 od (datum), garantujemo da ćemo izvršiti prije (datum).

Potpis direktora Garant dd Puno ime

Glavni računovođa Garant dd potpis Puno ime

m.p.

Primjer garancijskog pisma za plaćanje duga:

Direktoru JSC "Primalac"

Za A. A.

ref. xxx Datum

GARANCIJSKO PISMO

JP "Dužnik" garantuje plaćanje duga JP "Poverilac" za pružene usluge u ukupnom iznosu od XXX rubalja na vreme do (datum), odnosno garantuje ispunjenje klauzule xx ugovora br. xx datum (datum).

Ukoliko naša kompanija ne ispuni svoje obaveze plaćanja duga u ugovorenom roku, tada će se izvršiti plaćanje ugovorom predviđene kazne, odnosno 0,1% od ukupnog duga za svaki dan kašnjenja.

Bank detalji naše kompanije:

Direktor JP "Dužnik" potpis puno ime

Glavni računovođa JP "Dužnik" potpis Puno ime

m.p.

Isporuka robe i obavljanje poslova

Primjer garantnog pisma za rad:

Direktoru JSC "Primalac"

Za A. A.

ref. br. xxx Datum

GARANCIJSKO PISMO

AD "Stroitel", na osnovu ugovora br. 000 od (datum) sa Vašom firmom, se obavezao da će sve građevinsko-montažne radove na objektu (naziv, adresa) izvesti do (datum). Ovim potvrđujem prethodno date garancije po završetku radova u skladu sa stavom …gore navedenog sporazuma prije (datum).

Direktor JSC "Stroitel" potpis Puno ime

m.p.

U slučaju pisma koje ne sadrži obaveze i garancije plaćanja određenog iznosa, potpis glavnog računovođe nije potreban.

Primjer garantnog pisma za isporuku robe:

Direktoru JSC "Primalac"

Za A. A.

ref. xxx Datum

GARANCIJSKO PISMO

PE "Kupac" traži od vas da isporučite proizvode, prema specifikaciji br. xxx datum (datum), prema ugovoru br. xxx datum (datum). Garantujemo plaćanje do (datum).

Ako sredstva ne budu prebačena u dogovorenom roku, ovo pismo se može smatrati našom organizacijom koja prima komercijalni zajam. JP „Prodavac“ima pravo da zaračuna kamatu za korišćenje tuđih sredstava za sve vreme kašnjenja. Na osnovu obračuna iz stava xxx navedenog ugovora. To je 1% za svaki dan kašnjenja.

Potpis direktora JP "Kupac" Puno ime

Glavni računovođa JP Potpis "Kupac" Puno ime

m.p.

Preporučena formulacija za korištenje u slovu

Primjer sastavljanja garantnog pisma zahtijeva usklađenost sa prihvaćenom terminologijom u poslovnoj praksi. Nije potrebno opisivati cjelokupnu historiju odnosa između pravnih lica i ulaziti u detalje iz kojih razloga je došlo do ove ili one situacije. Pismo treba da bude kratko i da sadrži jasne formulacije, na primjer:

• Garantujem blagovremeno plaćanje, udogovoreno vrijeme, prije (datum).
• Zbog promjene ekonomske situacije u našoj regiji.
• Garantujem vraćanje voznog parka u dobrom stanju do (datum).
• Garantujem zaposlenje tog i tog građanina (datum).
• Zbog povećanja tarifa za…

Dodatni zahtjevi

Ukoliko se sastavlja garancijsko pismo za finansijsku instituciju, preporučuje se priložiti kopiju izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica kako bi banka imala mogućnost da potvrdi ovlaštenje direktora ko je potpisao dokument.

Ako je pismo sastavljeno i potpisano od strane ovlaštene osobe, onda se uz njega prilažu dokumenti koji mogu potvrditi ovlaštenje te osobe. To može biti punomoćje ili protokol. Najvažnije je da sadrže jasnu naznaku zakonitosti radnji ovlaštene osobe.