Primjer pisma preporuke. Kako napisati pismo preporuke od kompanije zaposlenom, za prijem, za dadilju

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U nekom trenutku svog života, možda ćete morati da napišete pismo preporuke novom zaposleniku, kolegi, studentu ili nekome koga dobro poznajete. Upućivanje zahtjeva ove prirode za drugu osobu nameće vrlo ozbiljnu odgovornost i treba ga shvatiti što je moguće ozbiljnije.

Šta je pismo preporuke?

Ovo je pismo koje daje pozitivnu povratnu informaciju, preporuke osobi o kojoj je ovo napisano, a također i savjetuje osobu nekome. Ako nekome napišete pismo preporuke, onda na neki način jamčite, vjerujete, dajete garanciju za osobu o kojoj pišete.

Ko treba pisma preporuke?

Uobičajeno, pismo preporuke se traži za studenta koji se prijavljuje na studijske programe sa posljednjeg mjesta studiranja ili rada, a pismo preporuke može biti potrebno i za osobe koje se prijavljuju za posao. Na primjer, onima koji se prijave za studiranje na školama za biznis i menadžment trebaju dva ili tripisma preporuke u kojima se objašnjava zašto je ova osoba najbolji kandidat za ovu poziciju. Pismo preporuke za upis može objasniti zašto student ima liderski potencijal ili kakve je prethodne akademske ili poslovne uspjehe imao. Takva pisma se često traže od nastavnika, profesora, dekana.

Neki studijski ili istraživački stipendijski programi zahtijevaju od kandidata da predaju pismo preporuke studentu kako bi prihvatili njihovu prijavu.

Aplikantima su ponekad potrebne i reference koje odgovaraju na pitanje zašto je kandidat najbolji kandidat za određenu poziciju ili kompaniju. Ova pisma se uglavnom fokusiraju na profesionalne kvalitete i vještine kandidata. Vrlo često se može tražiti pismo preporuke nekoliko dana ili sedmica kasnije, nakon što je prijava potvrđena, biografiju kandidata.

Prije nego što počnete pisati

Pre nego što pristanete na ovo, navedite svrhu pisma: ko će primiti i ko će pročitati. Kada definišete publiku, biće vam lakše pisati. Također odredite vrstu informacija koje se traže od vas. Na primjer, nekome treba pismo koje ističe kvalitete lidera te osobe, a vi nemate nikakve informacije o liderskim sposobnostima osobe, možete naići na ozbiljne poteškoće u pisanju. Ili ako vam treba pismo o kvalitetima radne etike, a napišete pismo o vještinama timskog rada kandidata, onda pismo neće imati smisla.

Ako nemate vremena ili nemate dovoljno informacija da napišete pismo, možete predložitida kandidat potpiše unaprijed pripremljeno pismo. Ova praksa se vrlo često koristi i korisna je za obje strane. Ali prije nego što potpišete nešto što je napisala druga osoba, uvjerite se da pismo iskreno izražava vaše mišljenje i vještine kandidata. I obavezno sačuvajte kopiju pisma za arhivu.

Komponente pisma preporuke

Svako pismo preporuke treba da sadrži tri ključne komponente.

Pasus ili rečenica koja opisuje kako poznajete ovu osobu i dužinu vaše veze.

Procjena osobe i njenih kvaliteta. Ako je moguće, ponudite konkretne primjere koji su specifični za ovu osobu, koji mogu odražavati pozitivne aspekte. Primjeri trebaju biti kratki, ali precizni. Sažetak zašto preporučujete ovu osobu i u kojoj mjeri.

Šta može biti uključeno

Sadržaj pisma preporuke zavisi od toga šta je tačno kandidatu potrebno, ali postoje i opšte teme koje su obično pokrivene pismima preporuke za kandidate i studente:

• potencijal (na primjer, vodstvo);
• kvalitete/vještine;
• izdržljivost;
• motivacija;
• karakter;
• doprinos (instituciji ili društvu);
• dostignuća.

Kopiraj

Nikad ne kopirajte tekst sa drugog pisma preporuke, pismo koje napišete mora biti novo i originalno. Primjer uzorka pisma preporukepomaže vam da shvatite i fokusirate se na temu i odredite vrstu pisma preporuke koja vam je potrebna i samo.

Zašto pisati pismo preporuke ako ne dobijate posao ili stipendiju?

Ako je potrebno da napišete pismo preporuke od kompanije zaposlenom, tada ćete ispunjavanjem zahtjeva zahvaliti za sav doprinos kompaniji i nagraditi ga za rad. Ovo je jako dobra profesionalna vještina i lijep osjećaj da ste pomogli nekome da se zaposli, jer vrlo često zavisi od preporuke.

Kako napisati pismo preporuke

Počnite sa obraćanjem i pozdravom. Koristite memorandum svoje kompanije kako bi pismo izgledalo formalnije. U prvi red upišite datum kada je pismo napisano, a zatim upišite ime primaoca, poziciju i radnu adresu.

Primjer:

22. jun 2018.

ime patronim

Šef ljudskih resursa, naziv kompanije LLC

Adresa"

Pošto je ovo formalno pismo, ono mora početi sa apelom "Dragi (s)" i nastaviti sa imenom, patronimom. U nekim oblastima, regruteri su vrlo strogi u pogledu profesionalnog bontona, pa izbjegavajte usputne pozdrave poput "Zdravo."

Napišite pravi uvod. Pisanje prvog pasusa je vrlo jednostavno jer ističete glavne detalje vašeg radnog odnosa sa osobom na koju upućujete.

Uključuje:

• vaša pozicija u kompaniji;
• ime osobe koju preporučujete;
• njegova pozicija;
• vaša veza: šef ili kolega;
• trajanje saradnje.

Primjer pisma preporuke za pisanje uvoda:

"Kao koordinator projekta za 'Company Name', bio sam supervizor (ime istaknutog) od 2015. do 2018. Blisko smo sarađivali tokom nekoliko startupa i uživao sam radeći kao tim sa tako izvanrednim poslovnim analitičarem".

Napišite kvalitetnu kopiju. Tijelo teksta uključuje detalje o vještinama, znanju i postignućima osobe koju preporučujete.

Da bi tijelo pisma bilo sažeto, počnite od oblasti u kojoj je upućena osoba stručnjak, opišite situacije koje su pokazale kvalitete koji se manifestiraju u rješavanju problema na poslu. Nakon toga možete odabrati dvije ili tri osobine koje će predstavljati vrijednog kandidata kao potencijalnog zaposlenika.

Napišite svoje mišljenje o kvalitetima kandidata u posljednjem pasusu tijela pisma. Poslodavci zapošljavaju kandidate ne samo na osnovu njihovih tehničkih vještina, već i na osnovu kvaliteta kao što su nezavisnost, inicijativa, poštenje, itd. Ako mislite da ovi opisi ne odgovaraju vašem slučaju, pokušajte odabrati sa sljedeće liste:

1. Dobar kvalitet komunikacije.
2. Leadership.
3. Kreativnost.
4. Analitičko razmišljanje.
5. Timski rad.

Slijedi primjer pisma preporuke za dadilju koje se može koristiti u tekstuslova:

“(ime) znanje o ishrani djece i dječjoj psihologiji daje joj prednost u odnosu na druge kandidate za dadilje. Ona ne samo da prati djecu, već i radi sa njima, radeći razne psihološke testove sa djecom, a prema svakom djetetu primjenjuje individualni pristup. Ona je takođe poštena i pouzdana osoba koja može bezbedno da ostane sama sa decom i da ne brine za njihovu bezbednost"

Da biste napisali pismo preporuke računovođi, možete koristiti ključne riječi kao što su:

• pažljiv;
• odgovorno;
• tačno;
• pošten.

Primjer:

“(Ime) posjeduje odlično znanje ne samo iz oblasti računovodstva, već i iz pravne oblasti, što pomaže da se skrati vrijeme rješavanja sporova tokom projekta, što je odličan kvalitet. (Ime) je takođe veoma lojalna osoba, rešava sva pitanja iz svoje nadležnosti bez rezerve.”

Ako je od vas zatraženo pismo preporuke banci, možete pogledati primjer ispod.

“(ime) je veoma upućen u bankarske transakcije i knjigovodstvo, te smo mu povjerili kasu naše banke. U konačnim izvještajima nije pronađena niti jedna nedosljednost. Zahvaljujući svojoj društvenosti, pričao je samouvereno i bio ljubazan sa stalnim klijentima, a oni su ulagali u bankarske projekte.”

U poslednjem paragrafu možete napisati zašto biste ponovo zaposlili ovu osobu, ali samo ako zaistanapravljeno. Ako ne, možete jednostavno napisati završni pasus uz pozitivnu notu, navodeći koliko je vrijedan doprinos zaposlenika kompaniji. Pozovite primaoca da vas kontaktira za daljnje upute ili pitanja.

Na primjer:

„Iz svih gore navedenih razloga, dajem (ime) najbolju preporuku za poziciju glavnog direktora za informacione tehnologije. Slobodno nas kontaktirajte ako imate bilo kakvih pitanja.”

“(ime) je jedan od onih radnika koje bih ponovo zaposlio bez oklijevanja. Siguran sam da je odličan grafički dizajner i da bi bila odličan član vašeg tima. Molimo kontaktirajte me ako imate bilo kakvih pitanja.”

Završite vlastitim potpisom

Ne pišite samo "S poštovanjem" ispred svog imena. Dodajte svoju poziciju, poštansku adresu u uredu, broj telefona na poslu da date primaocu opcije da vas kontaktira.

Nadamo se da je članak bio u mogućnosti da odgovori na sva vaša pitanja i da je u potpunosti razjasnio temu. Koristite primjere pisma preporuke iz članka dodavanjem vlastitih riječi.