Poslovna pisma: primjeri pisanja. Primjer poslovnog pisma na engleskom jeziku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

U modernom životu, sposobnost pisanja tekstova i pisama je veoma važna. A profesionalci koji to znaju da rade veoma su cijenjeni. Važno je znati pisati pisma u međunarodnom formatu - na poslovnom engleskom. Postoji niz zahtjeva za njihovo pisanje koje je važno poštovati. Postoje pravila za pisanje poslovnih pisama. Primjeri ovoga su zahtjevi za pisanje dokumenata sudu ili drugim vladinim agencijama.

Kancelarski posao

Za pravilno obavljanje kancelarijskog posla potrebno je biti u stanju da obezbedi dokumentaciju i organizuje sferu odnosa sa službenim dokumentima. Postoji čak i GOST za ovu vrstu djelatnosti, koji regulira kancelarijski rad i arhiviranje. Svako kretanje dokumenata, njihovo računovodstvo naziva se jednim konceptom - protok dokumenata. U prisustvu menadžmenta u bilo kojoj kompaniji, podrazumijeva se i kretanje najrazličitije dokumentacije. Drugim riječima, svaka kompanija ima DOW - dokumentarnu podršku za menadžment. Postoje pisci koji mogu pomoći. To su zbirke akata, pisama, molbi i drugih spisa za sve prilike sa detaljnim opisima, objašnjenjima u kojoj formi pisati, primjerima ko i kako pisati. ATKnjige pisama sadrže razna poslovna pisma, primjere pisanja raznih peticija, čestitki i drugih dokumenata. Trenutno je formiran određeni zvanični stil poslovne korespondencije, postoji poseban žanr službenog pisanja.

Prošla korespondencija

Neki GOST-ovi, poslovni stil pisanja, primjer poslovne korespondencije postojali su još u vrijeme Petra I. Tada je postojao jedan takav dokument - "Ustanove za upravljanje pokrajinama", i sva korespondencija između različitih institucija je vođeno prema njemu. Bio je to neka vrsta rituala, a da se ne zna koji, nije bilo moguće računati na mjesto u određenom sistemu. Postojala je hijerarhija u prepisci između vlasti i raznih ministarstava i resora. Na drugi način, postojale su gradacije prema stepenu važnosti među dokumentima. Bili su različitih tipova, što je zavisilo od položaja samih institucija. Svi koji su stajali na vrhu hijerarhijske ljestvice uvijek su „naručivali“slovima, a oni koji su bili niže rangirani su „prijavljivali“odjeljenju. Jednaki su odgovarali kao jednaki, pretpostavljeni i prijavljeni.

U kancelarijskom radu postoje nazivi za različite vrste poslovne korespondencije: vođenje, izvještaj, reskript, izvještaj, odnos, promemoria i drugi. Za korespondenciju različitih institucija korištene su različite vrste pisama. Vođenje, notifikacija, drugim riječima, korištena je za odnose između jednakih, ali različitih područja djelovanja (crkve i države). Promemoria - između jednakih u jednoj oblasti (javna uprava). Otkaz su iskoristili oni koji su stajali u tabeli ispod. Izveštaj je govorio o nečemu u vidu izveštaja o događajima. Relacija - isto kao izvještaj, ali je korištena u vojnoj i diplomatskoj sferi. Uz pomoć reskripta, visoki vođa se dopisivao sa svojim bliskima. U kontekstu nastanka takve poslovne korespondencije formirao se i svojevrsni poslovni jezik svakodnevnog govora.

Istorija kancelarijskog posla

U davna vremena, sam kancelarijski rad nije bio regulisan nikakvim zakonom. I tek od 1720. godine izašli su "Opći propisi", koji su na zakonodavnom nivou regulisali sistem upravljanja dokumentima. U to vrijeme pažljivo su proučavani kolegijalni sistemi vlasti Švedske, Njemačke i Danske. Kao rezultat proučenih materijala, predloženo je da se za osnovu uzme takvo upravljanje kao u Švedskoj. A uzimajući u obzir državni sistem koji je u to vrijeme bio na snazi, počeli su postepeno primjenjivati kolegijalni sistem upravljanja.

Pisma i zahtjevi

Od davnina je postojao određeni bonton u pisanju službenih pisama. Godinama su se razvijala razna poslovna pisma, primjeri, metode, vrste pisama i apela, obrasci i još mnogo toga. Neke vrste pisama imaju svoju istoriju porekla. Desilo se da su neke vrste pisama bile garancija ispunjenja onoga što je tamo opisano.

Kako pisati poslovna pisma? Ima primjera u istoriji. Još u Vizantiji postojalo je uputstvo za prijem raznih delegacija, koje je glasilo da ako delegacija stigne sa akreditivom, onda delegate treba primiti sa svim odlaznim počastima, a ako su bezdiplome, pa dok se ne sazna o kome se radi, biće zadržani u pritvoru. Važna pisma su uvijek čuvana s blagom.

struktura slova

Pisanje pisma nije lak zadatak. Da biste napisali službeno poslovno pismo, primjer za to se mora izvući iz različitih informativnih imenika. Postoje različiti informativni razlozi za pisanje pisma. Postoje pisma koja se dotiču jednog problema, a postoje i ona koja rješavaju višestruke probleme. Kada pišete višestruko, svaki novi zadatak se mora pisati iz novog pasusa. Poslovna pisma su uglavnom višestruka u postavljanju zadataka koje rješavaju. Standardna shema za pisanje pisama je uvod, tijelo i zaključak. Uvod se podsjeća na dokument zbog kojeg je pismo napisano, njegov datum, broj, naslov, vrstu dokumenta. A glavni dio ukazuje na razloge zašto je potrebno stati na stranu onih koji se prijavljuju u pismu, navode se razni argumenti u prilog ispravnosti njihovog prijedloga.

Zaključak obično uključuje različite zaključke, kao što su zahtjevi, odbijanja, podsjetnici.

Primjer

Razmotrimo poslovno pismo, primjer na ruskom. Poslovne poruke su različite. Razmotrite kako se piše garancijsko pismo, koje se bavi garancijama protiv bilo kakvih iznenađenja, slaganjem sa nekim činjenicama ili poricanjem ovih činjenica.

Ex. br. 210913-3

Na zahtjev

od 21. septembra 2013.

Garantno pismo

Ovim pismom Market Plus doo potvrđuje svoju saglasnost i spremnost da zaključi ugovor o radu sa Valentinom Viktorovičem Beljajevim, da ga od 10. oktobra 2013. godine zaposli u našoj organizaciji kao menadžera ključnih klijenata.

Garantujemo da ćemo mu obezbediti zvaničnu platu (24.000 rubalja - plata) + mesečni bonus, registraciju prema Zakonu o radu Ruske Federacije, socijalni paket: osiguranje od Narodne skupštine, plaćanje bolovanja i godišnjih odmora.

Direktor Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Glavni računovođa	Frost	E. P. Frost

U slovima se morate pridržavati formule učtivosti i na početku i na kraju. Na kraju, potrebno je izraziti uvjerenje da će zahtjevi, podsjetnici navedeni u pismu biti saslušani i uzeti u obzir. Poslovna pisma, primjeri službenih pisama napisani su u formalnom poslovnom obliku.

Izraženo je u sljedećim zaključcima:

• Učesnici u poslovnoj korespondenciji su obično službena i pravna lica.
• Sadržaj i priroda radova su strogo regulirani.
• Pisma se uglavnom bave aktivnostima učesnika u prepisci.

Informacije sadržane u slovima trebaju biti:

• Službeno i naglasiti distancu između učesnika.
• Adresirano tako da možete vidjeti na koga misle.
• Ažurno tako da su prisutne samo neophodne informacije.
• Cilj ivjerodostojan kako bi se ispravno procijenila situacija.
• Uvjerljivo i činjenično.
• iscrpan.

Ovo su zahtjevi koje poslovna pisma moraju ispunjavati. Primjeri: standardna prezentacija, neutralnost tona, tačnost i monotonija formulacije, jezgrovitost i sažetost, vješto korištenje termina i formula jezika, ciljano korištenje ispravnih skraćenica i još mnogo toga.

engleski slovima

Razmotrimo sada primjer poslovnog pisma na engleskom. Sva poslovna korespondencija sada koristi tip bloka. U potpunosti zadovoljava savremene zahtjeve. Štedi vrijeme i istovremeno služi održavanju jedinstvenog oblika sve prepiske. Pismo se sastoji od sljedećih blokova: datum, adresa, naslov i pozdrav, završetak. Upotreba blok strukture prilikom pisanja pisma je otprilike isto kao i pisanje eseja koristeći plan rada.

RIVER BANK HOUSE Vaš ref: RM/siNaš ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 linija)Telex: 8866678 LDN
Mr R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17. maj 2007.
Poštovani MR Morrison _Narudžba 345Nažalost, još uvijek nismo dobili računare "OPTIMA 133" koji su bili dio ove narudžbe. Bili bismo zahvalni ako biste mogli da ih isporučite što je prije moguće ili vratite naš novac. Radujemo se što ćemo čuti od vas. S poštovanjem D. Barker Mr Derec BarkerMenadžer Encl. Narudžba 345 Carbon copy M. Pryor

Prilikom pisanja ovakvih slova, često koriste otvorenu interpunkciju, odsustvo tačaka i zareza, gdje to nije potrebno. Sve ovo znatno olakšava pisanje i čitanje pisama. Sada je vrlo važno proučiti primjer poslovnog pisma na engleskom, jer se ovaj jezik smatra međunarodnim u korespondenciji između učesnika koji govore strani jezik. Često se dešava da kompanije zatraže pismo preporuke. To je u suštini karakteristika pojedinca. Tu su i pozivna pisma, garancija, zahtjevi, odgovori, zahvale, pratnje, ponude i ostalo.

Reakcija na slova

Nakon čitanja ovog članka, mnogi će moći koristiti savjete date ovdje. Trebali biste biti veoma oprezni kada pišete poslovno pismo. Zaista, često ispunjenje zahtjeva i naloga zavisi od pravilno sastavljene i pisane poruke. Netačno sastavljeno pismo ima velike šanse da završi u smeću. Niko ne želi da gubi svoje dragocjeno vrijeme na raščlanjivanje ovakvih opusa. Stoga budite pažljivi u pisanju poslovnih pisama.