Kako pisati poslovna pisma, ili "Radujemo se daljoj saradnji"

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Etika (pravila ponašanja) u poslovanju je ono što će vam pomoći da postignete svoje ciljeve. Uspeh njegove kompanije direktno zavisi od ponašanja preduzetnika i biznismena, jer prosudite sami, ako se čovek ponaša adekvatno, pristojno i suzdržano, onda takvom poslovnom predstavniku više verujemo nego nekome ko je bahat i ne može poveži par riječi.

Pisma hvala

Na primjer, kada se završi vaš rad sa drugom kompanijom ili pojedinačnim preduzetnikom ili potpišete ugovor o pružanju usluga ili robe, možete reći: "Radujemo se daljoj saradnji." Ovo ne samo da će vam pokazati pozitivnu stranu, već i pokazati da ste spremni ponovo raditi s njima.

Jedan aspekt poslovne etike je pismo zahvalnosti, koje pokazuje da ste uvijek spremni za saradnju sa organizacijom kojoj ga šaljete.

Vrste slova

• Otvori. Očekujući priliku da ponovo radimo zajedno: „Radujemo se daljoj obostrano korisnoj saradnji.“
• Zatvoreno, odnosno uz jednokratnu saradnju. Takva pisma mogu završiti riječima: “Radujemo se daljoj saradnji.”
• Opravdavajući ili objašnjavajući. U poslovanju se dešavaju situacije kada nemate vremena da ispunite uslove ugovora, tada svakako morate poslati pismo kojim ćete partnera upozoriti na kašnjenje, na primjer: „Nadamo se razumijevanju i daljoj saradnji“.

Stvari koje treba uzeti u obzir prilikom pisanja slova

Prvo, ne zaboravite pisati s poštovanjem, koristeći zamjenice "ti, tvoj, tvoj". I nemojte biti poznati, koristeći - "ti, tvoj". Zapamtite, pišete poslovnom partneru, a ne rođacima.

Drugo, pismo treba da sadrži tačne detalje i imena kako bi bilo jasno kome i zašto pišete.

Treće, ako je moguće, izbjegavajte stereotipe i službeničke riječi (lični doprinos, ekspresno, plodonosno). Kada čitate pismo, osoba treba da shvati da ste potrošili barem malo vremena na pisanje, a ne da se osjećate kao da ste upravo promijenili podatke u gotovom predlošku. Budite originalni, kreativni i tada će vaše pismo primalac zapamtiti, što znači da će se povećati vjerovatnoća ponovne saradnje.

Uzorak poslovnih pisama

Primjer poslovnog pisma sahvala na saradnji, dat ćemo dalje.

Poštovani Anatolije Vasiljeviču (ili drugo ime i patronim privatnog preduzetnika ili predstavnika kompanije koja je sarađivala sa vama), Naš tim arhitektonske agencije Bright Future i ja lično iskreno i od sveg srca zahvaljujemo Vama i opštini na saradnji. Zajedno smo uspjeli obnoviti Regionalnu dječju bolnicu na način da bude ne samo bezbedna, već i što udobnija za medicinsko osoblje. Takođe, nadam se da će ovi napori učiniti posjetu ovoj bolnici pogodnom i za djecu i za njihove roditelje. Bilo je zadovoljstvo raditi sa vama, pa se radujemo daljoj saradnji.

S poštovanjem, Alexander Gennadyevich, predstavnik arhitektonske agencije Bright Future.

Uzorak poslovnog pisma o obostrano korisnoj saradnji - ispod.

Poštovani Leonide Aleksandroviču (ime i patronim vašeg zaposlenog), G. Agricola Wood Processing Plant CJSC želi vam se zahvaliti na obostrano korisnoj saradnji. Našoj kompaniji bilo je drago raditi s vama na nekim projektima. U budućnosti obećavamo da ćemo uložiti sve napore da podržimo naš plodonosni zajednički rad.

Nadamo se daljoj saradnji i želimo vam stabilnost, profesionalni razvoj i partnere koji će vas savršeno razumjeti.

S poštovanjem, direktor Fabrike za preradu drveta G. Agricola Pyotr Nikolaevich.

Primjer pisma s objašnjenjem će biti dat ispod.

Dragi GennadyAleksandroviču!

Ja, Anastasija Markovna, predstavnica arhitektonske agencije Bright Future, se izvinjavam i žalim za isporukom objekta tokom vremena zbog neblagovremene isporuke građevinskog materijala. Nadamo se Vašem razumijevanju i daljoj saradnji.

S velikim poštovanjem, Anastasia Markovna, potpredsjednica arhitektonske agencije Bright Future.

Etika je jedan od najvažnijih aspekata poslovanja, a pridržavanjem svih pravila i normi ponašanja povećaćete profitabilnost i uspjeh vašeg poslovanja.