Uzorci popunjavanja tovarnog lista. Pravila za popunjavanje tovarnog lista

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Aktivnosti organizacija u mnogim pitanjima podležu pažljivoj kontroli i regulisane su mnogim pravilima. Jedan od njih su uzorci popunjavanja tovarnog lista, računa i druge primarne dokumentacije. Kako bi aktivnosti kompanije bile u potpunosti usklađene sa zahtjevima zakona, prilikom popunjavanja ovih dokumenata morate slijediti utvrđena uputstva. Ovaj članak govori o uzorcima popunjavanja tovarnog lista i drugih pratećih dokumenata, njihovoj namjeni, strukturi i značenju u aktivnostima organizacija.

Primarna dokumentacija i njena namjena

Sve operacije u aktivnostima kompanije moraju biti dokumentovane i odražene u poreskim, računovodstvenim i upravljačkim evidencijama. U budućnosti se svi ovi podaci sistematiziraju, sumiraju, analiziraju i koriste od strane različitih korisnika u različite svrhe. Najvažnije od njih je izvještavanjerezultati finansijske i ekonomske aktivnosti pred regulatornim organima.

Kategorija primarne dokumentacije uključuje niz dokumenata namijenjenih registraciji određenih događaja u komercijalnom životu kompanije. Njihova prepoznatljiva karakteristika je punjenje u trenutku transakcije ili neposredno nakon nje. Primarna dokumentacija je dokaz da je operacija zaista obavljena. Takvi dokumenti uključuju tovarni list, tovarni list (TTN), fakturu, specifikaciju, ulazni i izlazni nalog za gotovinu i neke druge dokumente.

Dodjela tovarnog lista

Tovarni list - primarni dokument o prijenosu, koji se sastavlja u trenutku isporuke robe kupcu od strane dobavljača. Dokaz da je predmet prodat. Mora se izdati u dva ili više primjeraka. Dodatni papiri se sastavljaju ako se roba kupuje na kredit ili lizing, uz učešće komisionara, agenta, kao i uz pomoć državnih subvencija ili budžetskih sredstava. Jedan primerak treba da ostane kod dobavljača, drugi je namenjen kupcu, treći - banci, drugoj finansijskoj instituciji, posredniku, budžetskoj instituciji.

Svako trgovačko poslovanje legalnih organizacija i preduzetnika mora biti popraćeno tovarnom listom. Obrazac, uzorak popunjavanja i karakteristike izgleda dokumenta mogu se neznatno razlikovati. Zakonodavstvo predviđa nekoliko opcija za registraciju. Alipostoje i zahtjevi koje moraju ispuniti svi predlošci faktura za prodaju.

Opcije dizajna tovarnog lista

Organizacije mogu uokviriti događaje u svoje svakodnevne aktivnosti na različite načine. Ovo se odnosi i na uzorke popunjavanja tovarnog lista. Ispod je lista opcija koje firma može preduzeti:

• Upotrebom službenog jedinstvenog obrasca TORG-12. Zašto ponovo stvarati točak ako je odavno izmišljen? TORG-12 je pogodan za organizacije bilo koje pravne forme, koje rade u svim oblastima i sa bilo kojom robom. Istovremeno, službeni obrazac je razvijen uzimajući u obzir sve zahtjeve regulatornih tijela, uz želje kompanija za praktičnošću i jednostavnošću. Sve verzije 1C elektronskih baza podataka koje računovođe koriste za rad sa evidencijom preduzeća opremljene su standardnim obrascima TORG-12.
• Izrada i odobravanje vlastitog obrasca, uzimajući u obzir potrebe organizacije i sve zakonske zahtjeve. Neke organizacije, radi pogodnosti internih korisnika, prilagođavaju TN, dopunjuju ga potrebnim kolonama, tabelama i detaljima. Ovo nije zabranjeno zakonom ako se izmjenama i dopunama ne mijenja suština dokumenta, a i dalje zadovoljava korisnike informacijama koje traže.
• Upotreba jedinstvenog UPD obrasca (Universal Transfer Document), koji istovremeno igra ulogu tovarnog lista i fakture, relevantna je za organizacije koje su obveznici PDV-a. Pogodnost leži u nestankupotreba za posebnim ispisom računa, čime se štedi vrijeme, kancelarijski prostor za skladištenje papira, materijalnih sredstava (papir i toner), smanjuje se rizik od grešaka i neslaganja u paketu dokumenata za jednu poslovnu operaciju, kao i rizik od gubitka njegove komponente tokom skladištenja.
• Koristite elektronsku verziju dokumenata. Neke moderne kompanije odavno su prešle na elektronsko upravljanje dokumentima. Zahtjevi za elektronske račune su isti kao i za papirne fakture. Da biste koristili ovaj oblik toka posla, morat ćete nabaviti elektronski potpis.
• Upotreba standardnih časopisa-knjiga. Štamparije proizvode veliki broj knjiga sa obrascima primarnih dokumenata, uključujući i tovarne listove. Pojedinačni poduzetnici preferiraju ovaj obrazac punjenja, jer ne zahtijeva posebno znanje u računovodstvu i korištenju računarske tehnologije. Ovo se odnosi na preduzetnike čiji radni proces nema mnogo veze sa kancelarijskim aktivnostima - trgovce paviljona na pijaci, putujuće preduzetnike i druge.

Teretni list: upute za popunjavanje

TN mora nužno biti u skladu sa zahtjevima porezne službe. Proces njegove registracije regulisan je odredbama računovodstvenih i podzakonskih akata kontrolnih organa. Ovaj dokument mora sadržavati određeni broj potrebnih detalja:

• broj i datum dokumenta;
• imena i adrese (stvarne i pravne) pošiljaoca i primaoca;
• TIN,tekući račun, informacije na osnovu transakcije u toku (ugovor, specifikacija, njihov broj i datum);
• lista otpremljenih artikala, količina svake stavke, jedinice mjere, cijena po jedinici, ukupan iznos po artiklu, ukupan iznos za cijelu listu, postotak PDV-a i njegova novčana vrijednost;
• prezimena i inicijali osoba odgovornih za rad koji je u toku: ko je otpremio iz skladišta, ko je dao nalog za ovo, ko je primio;
• Štampajte strane ako se koriste u aktivnosti (neki PI rade bez štampanja).

tovarni list

Još jedan dokument standardnog paketa za posao je tovarni list. Koristi se u slučaju učešća u postupku prodaje-nabavke zaliha sopstvenog autoprevoznika ili stranih prevoznika. Neophodno je kako nadoknaditi troškove goriva i maziva, tako i potvrditi legalnost tereta u procesu transporta službenika saobraćajne policije i dokazati legitimnost pružanja transportnih usluga.

Organizacije trenutno koriste dva oblika tovarnih listova paralelno. Oblici i obrazac punjenja se potpuno razlikuju. Sastav detalja je gotovo identičan, ali se različito odražava u dokumentu. Najvažnija razlika između TTN i 1-T obrazaca je odsustvo odjeljka sa listom robe u drugom.

Pravila za popunjavanje tovarnog lista

Roba-Teretnica sadrži dva dijela. Prvi sadrži sljedeće informacije o poslu:

• datum i broj dokumenta;
• pošiljalac i primalac, njihove stvarne adrese, bankovni podaci, informacije na osnovu transakcije;
• mjesto gdje se roba isporučuje;
• tabela sa spiskom robe, njihovom cenom, brojem mesta, dostupnošću i vrstom pakovanja, mernim jedinicama, težinom;
• prezime i inicijali službenika koji su ovlastili i izvršili puštanje robe, njihovi potpisi i pečat kompanije pošiljaoca;
• položaj, prezime i inicijali, potpis prevoznika;
• položaj, prezime i inicijali, potpis osobe koja je primila robu i pečat primaoca.

Drugi dio TTN-a sadrži informacije o automobilu koji obavlja prijevoz i njegovom vozaču. Ovaj dio obrasca mora sadržavati:

• marka, model, registarski broj automobila;
• Puno ime vozača, njegov potpis u kolonama o prijemu tereta na prevoz, sa naznakom broja sedišta i o predaji tereta primaocu;
• ostale informacije koje informišu o karakteristikama tereta - toksičnost, eksplozivnost, radioaktivnost i tako dalje.

Razlike novog oblika 1-T

Prilikom samostalnog transporta, organizacije koriste gore opisani uzorak popunjavanja TTN-a. Obrazac 1-T koristi se u slučajevima kada teret prevozi treća organizacija ili privatni vozač. Bez toga je nemoguće dokazati postojanjeugovornom odnosu sa vozačem odnosno sa transportnom firmom, nemoguće je otpisati troškove plaćanja njihovih usluga u računovodstvenom i poreskom računovodstvu.

Glavna razlika između ova dva obrasca je u tome što obrazac 1-T ne sadrži odjeljak o robi i detaljne informacije o teretu koji se prevozi. U njemu možete navesti samo broj mjesta, karakteristike tereta i ambalaže, kao i deklarisanu vrijednost.

Šta pratiti prilikom popunjavanja?

Slijedi lista zakonodavnih odluka u vezi s izvršenjem gore navedenih dokumenata:

• Uredba Vlade br. 272 od 15. aprila 2011. - odobrenje obrasca 1-T.
• Dopis Ministarstva finansija od 6. novembra 2014. godine - o priznavanju ugovornog odnosa između prevoznika i kupca;
• Dopis Federalne poreske službe od 21. marta 2013. - o upotrebi TTN obrazaca pri obračunu poreza na dohodak;
• Uredba Državnog odbora za statistiku br. 132 od 28. decembra 1998. godine - odobrenje obrasca TORG-12.

Zašto je potrebno pravilno popuniti primarne dokumente?

Svaka komercijalna organizacija posluje za profit. Od svog iznosa dužna je da plaća poreze i druge doprinose državi. Obračun njihovih iznosa u potpunosti zavisi od ispravnosti primarne dokumentacije. Ako su napravljene greške ili su utvrđeni prekršaji, organizacija može naknadno biti predmet velikih kazniporeza od očekivanog. Na primjer, ako su dokumenti koji potvrđuju troškove koje organizacija ima pravo odbiti od oporezive osnovice pogrešno izvršeni, Federalna porezna služba ih možda neće priznati. U ovom slučaju, organizacija će morati snositi troškove iz svog džepa, a ne tako što će ih uključiti u konačni trošak proizvodnje.

Sankcije za odsustvo ili neispravno popunjavanje dokumenata

Nedostatak kopija primarnih dokumenata može izazvati talas neplaniranih inspekcija od strane Federalne poreske službe. Svaki uočeni prekršaj može biti kažnjen. Ukoliko poreska služba u greškama ili nedostatku dokumentacije uoči prevaru, zločinačku namjeru ili pokušaj utaje poreza, organizacija će se suočiti sa još neugodnijim posljedicama - novčanom kaznom, poreznim sankcijama, administrativnom i krivičnom odgovornošću predviđenom članovima relevantnih zakona.