Za pomoć računovođi: dostavljanje izvještaja u elektronskom obliku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U cilju smanjenja opterećenja tokom izvještajnog perioda, porezni organi snažno preporučuju prelazak na elektronsko podnošenje prijava. Ova metoda značajno štedi vrijeme poreznih obveznika i uvelike pojednostavljuje usaglašavanje potrebnih plaćanja i naknada.

Elektronsko izvještavanje ima niz prednosti

Izvještavanje koje se šalje putem elektronskih komunikacijskih kanala ima niz prednosti u odnosu na papirna dokumenta. Uprkos činjenici da će se za usluge specijalizovanog operatera svaki mjesec morati plaćati određeni iznos novca, elektronsko izvještavanje je korisno za kompaniju.

Prvo, ako elektronski dokument nije potrebno umnožavati na papiru, onda se smanjuju troškovi kancelarijskog materijala i arhiviranja izvještaja. Dostavljeni izvještaji se također pohranjuju u elektronskom obliku i po potrebi štampaju iz programa. Drugo, troškovi poštarine su smanjeni i nema potrebe za kurirskim službama. Sve ove stavke troškova su važan dio troška robe odnusluge koje pruža kompanija.

Prilikom podnošenja deklaracije putem specijalizovanog programa, nema potrebe pažljivo provjeravati svaku cifru. Ako se otkrije neslaganje između digitalnih omjera, sam program će vam reći gdje da tražite grešku.

Izvještaji poreznoj upravi u elektronskom obliku uvijek se podnose na važećim obrascima, budući da se sve izmjene zakonskih propisa konstantno učitavaju u program. Prilikom učitavanja starog obrasca, sistem će prijaviti neslaganje formata.

Dodatne funkcije elektronskog upravljanja dokumentima

Povezivanje na elektronsko upravljanje dokumentima daje kompanijama niz prednosti koje su im veoma korisne u radu. Korisnici sistema imaju mogućnost da dobiju izvode iz registra pravnih lica, naruče potvrde o nepostojanju dugova, te daljinski sprovode desk reviziju. Dostavljanje izvještaja u elektronskom obliku značajno štedi radno vrijeme računovođe i omogućava Vam da budete upoznati sa svim promjenama u vezi sa prijemom dokumentacije i isplatama.

Svi dostavljeni izvještaji su razvrstani po datumu podnošenja i kalendarskom periodu. Program također pohranjuje svu poslovnu korespondenciju primljenu od fondova i regulatornih tijela. U cilju zaštite elektronskih informacija, program pravi rezervnu kopiju i, u slučaju kvara, vraća izgubljene podatke.

Šta elektronsko izvještavanje čini privlačnim?

Za praktičnost rada sa elektronskim upravljanjem dokumentima i privlačenje novih kupaca, specijaliziranioperateri nude uslugu poput slanja SMS upozorenja u slučaju poruka ili promjene statusa dostavljenih izvještaja. Također, radi optimiziranja rada u velikim računovodstvenim odjelima, instalirana je višekorisnička verzija programa sa mogućnošću podnošenja više izvještaja istovremeno.

Bez obzira na oblik vlasništva i vrstu računovodstva, korisnici mogu formirati neformalizovane zahtjeve fondovima i poreznoj upravi. Prema propisima za obradu zaprimljene dokumentacije, poreskom obvezniku se mora dostaviti odgovor o prihvatanju dokumenta i proslijeđenju izvršnoj službi.

Kako postati korisnik elektronskog upravljanja dokumentima?

Da biste postali član elektronskog upravljanja dokumentima, potrebno je zaključiti ugovor sa poreskom upravom. U dokumentu će se detaljno opisati uslovi za prenos podataka, postupak rješavanja sporova. Nakon toga, kompanija bira specijalizovanog operatera koji će izvršiti prenos podataka.

Izvještaji koji se prenose komunikacijskim kanalima moraju biti potpisani elektronskim digitalnim potpisom, koji se može dobiti u certifikacijskom centru. Takav ključ vam omogućava da precizno identifikujete ulaznu dokumentaciju. EDS ima određeni period važenja, nakon čega se ključ ažurira i produžava daljinski, nastavlja se podnošenje izvještaja u elektronskom obliku. Ova mjera je izmišljena u svrhu sigurnosti i dodatne zaštite informacija.

U zavisnosti od veličine iZa potrebe kompanije možete odabrati najprikladniji paket usluga. Ako kompanija podnosi samo tromjesečni i godišnji izvještaj, onda nema potrebe za kupovinom cjelokupnog spektra usluga koje predviđaju mjesečno podnošenje dokumenata. Takođe, poreski obveznik ima mogućnost da koristi usluge treće strane organizacije koja se bavi podnošenjem izvještaja. U tom slučaju ne morate sklapati ugovor sa operaterom i kupovati kompjuterski program.

Za više informacija, možete pogledati službene web stranice regulatornih tijela i tamo pročitati detaljna uputstva i preporuke. Na primjer, možete podnijeti izvještaj FSS-u u elektronskoj formi apsolutno besplatno ako dobijete lični EDS.

Podnošenje nulte prijave u elektronskom obliku

Nulto izvještavanje se mora podnijeti na zajedničkoj osnovi sa glavnom dokumentacijom. Uprkos činjenici da u dokumentima nema akumulacija, organizaciji će biti izrečena novčana kazna za nepodnošenje takve dokumentacije. Dostavljanje izvještaja u elektronskom obliku uvelike olakšava posao računovođi i štedi vrijeme. Osim toga, ova metoda disciplinuje poreskog obveznika i pomaže u izbjegavanju kazni. Ovo je posebno važno na početku poslovanja kompanije.

Prijavljivanje penzionom fondu za dvije minute je stvarno

Finansijski izvještaji dostavljeni Fondu PIO su najvažniji, jer na osnovu prezentiranih podataka fond dobija informacije za obračun budućih penzija. Izveštaj FOJ u elektronskoj formi dostavlja se preko specijalizovanogtelekom operater i potpisan digitalnim potpisom. Poslani obračun se preliminarno prihvata na provjeru, a u slučaju greške fond obavještava poreskog obveznika. Takva komunikacija pomaže racionalnom korištenju radnog vremena i na vrijeme ispravljati netačnosti.

Godišnji izvještaj je prilično težak period za svakog računovođu. Pojavom mogućnosti podnošenja elektronske dokumentacije sve je uvelike pojednostavljeno. Svake godine broj korisnika ove usluge raste, tako da kompanije koje se još nisu priključile na elektronsko upravljanje dokumentima trebaju požuriti.