Šta je poslovna tajna: znaci informacija i kazna za odavanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Neki od faktora preduzetničke aktivnosti omogućavaju vam da povećate profitabilnost, ostanete konkurentni i izbegnete gubitke. S tim u vezi, dio podataka kompanije, koji je poslovna tajna, može biti predmet prikrivanja.

Na nivou zakonodavstva postoji jasna lista informacija koje preduzeće ima pravo sakriti i koje treba da budu otvorene.

Kategorije i tipovi

Postoje podaci poslovne tajne, koji, ako iznenada postanu javni, mogu dovesti do katastrofalnih posljedica, a postoje i podaci koji će samo neznatno uticati na stanje preduzeća. U svjetlu ovoga, razlikuje se nekoliko kategorija tajnosti.

• Najviši stepen: Informacije čije bi otkrivanje moglo dovesti do bankrota organizacije.
• Strogo povjerljivo: strateški i dugoročni planovi razvoja, odnosno, otkrivanje takvih informacija će dovesti do značajnih ekonomskih gubitaka.
• Povjerljive informacije: njihovo otkrivanje će u ekstremnom slučaju dovesti do troškova koji mogu bititretirati kao trenutno.
• Ograničene informacije: plata, opis posla i upravljačka struktura. Objavljivanje takvih informacija obično ne prati finansijski troškovi.
• Javne informacije: informacije koje su dostupne svima i ne predstavljaju nikakvu opasnost za poslovanje.

Koje informacije su zaštićene?

Koje informacije su poslovna tajna i ne podliježu otkrivanju? Prije svega, to su informacije koje spadaju u kategoriju naučne i tehničke dokumentacije. To može biti jedinstven recept, posebni načini obrade materijala, crteži i dijagrami, softver, pristup ovim informacijama.

Druga kategorija informacija su poslovni i finansijski dokumenti. To su troškovi proizvodnje i nabavke, finansijski i računovodstveni izvještaji, podaci o dobiti i dugoročni planovi. Takođe se preporučuje uključivanje informacija o obimu prodaje, o kupcima i dobavljačima, informacija dobijenih kao rezultat poslovne korespondencije i podataka o konkurentskim prednostima preduzeća.

Također treba imati na umu da je, prema saveznom zakonu br. 152, nemoguće otkriti informacije koje sadrže podatke o visini prihoda zaposlenog, osim ako on sam ne da svoj pristanak.

Kako informacije ne podliježu prikrivanju?

Dokumenti sa znakovima koji se ne odnose na poslovnu tajnu u potpunosti su navedeni na nivou zakona u Saveznom zakonu "O poslovnim tajnama". Prije svega, to su finansijski i računovodstveni izvještaji,koji se prenose državnim organima radi utvrđivanja poreske osnovice ili kao potvrda solventnosti preduzeća. Ne možete sakriti podatke o broju zaposlenih, njihovim uslovima rada, bezbednosti i platama.

Uzgred, sastavni dokumenti ne spadaju u poslovnu tajnu, uključujući podatke o dostupnosti sertifikata i patenata, licenci.

Nikakva kršenja antimonopolskih propisa ili proizvodi koji se prodaju ili proizvode od strane organizacije koji mogu biti štetni po zdravlje potrošača ne podliježu otkrivanju.

Dobre i loše strane

Dokumenti koji se odnose na poslovne tajne ne podliježu državnoj registraciji, tako da nema potrebe za otkrivanjem ovih informacija. Odnosno, nema potrebe da brinete da će neki zvaničnik prodati ovu informaciju konkurentu.

S druge strane, skrivene informacije mogu dobiti treće strane kriminalnim putem. Može čak doći i do situacije u kojoj konkurentska firma patentira određeni recept koji je vrlo sličan vašem i na taj način postane zakoniti vlasnik ovih informacija. U ovom slučaju, čak i ako poduzetnik zna da je informacija ukradena, malo je vjerovatno da će to moći dokazati.

Neće štititi ni zakon od obrnutog inženjeringa. Odnosno, situacije kada konkurent posebno proučava proizvode nekog biznismena kako bi u budućnosti reprodukovao sličan proizvod u svojim pogonima.

Mjere zaštite

Zapodaci preduzeća spadaju u kategoriju onih koji spadaju u poslovnu tajnu, privrednik će morati da obavlja niz aktivnosti u okviru svoje strukture.

Trebali biste početi sa sastavljanjem dokumenta o režimu poslovne tajne. Ovo može biti “Uredba”, koja će jasno navesti sve informacije koje podležu i ne podliježu režimu tajnosti. Da biste to učinili, morat ćete zaposliti posebnu osobu ili pripisati ove dužnosti nekom od zaposlenika. Svi dokumenti uključeni u ovu listu moraju biti označeni kao "Tajna" ili "Poslovna tajna".

Zaposleni koji će direktno raditi sa dokumentima koji sadrže tajne moraju potpisati ugovor o neotkrivanju podataka ili sporazum. Ugovor o radu mora sadržavati i odgovarajuću napomenu da je zaposlenik obaviješten o odgovornosti.

Ugovor

Na nivou zakona, ne postoji dokument koji zaposleni mora potpisati prije nego što počne raditi sa dokumentima koji su klasifikovani kao poslovna tajna. Ali u poslovnoj praksi određeni zahtjevi su se već razvili.

Na početku dokumenta, nakon njegovog naslova, treba da se nalazi uvodni deo, gde treba da se navede mesto i datum dokumenta, podaci o stranama (poslodavac i zaposleni). Zatim opišite predmet ugovora, odnosno kako zaposleni treba da komunicira sa informacijama koje sadrže poslovne tajne.

Nakon toga se propisuju obaveze ugovornih strana i odgovornost. Opšte informacije su date na kraju dokumenta.odredbe, detalji i potpisi strana.

Kako pohraniti

Pored činjenice da preduzetnik mora da implementira šemu upravljanja dokumentima u okviru svog preduzeća, treba izdvojiti poseban sef sa ograničenim brojem ključeva za čuvanje dokumenata koji potpadaju pod režim tajnosti. Svaki slučaj zahtjeva za dokumentom također treba biti evidentiran. Možete obezbijediti posebno mjesto gdje će zaposleni raditi sa ovom dokumentacijom.

Sastavni dokumenti ne spadaju u poslovnu tajnu, stoga ih ne treba čuvati zajedno sa tajnim dokumentima, jer ih u svakom trenutku mogu zatražiti treće strane ili državni službenici.

Odgovornost za otkrivanje

Pored direktnog prenosa tajnih informacija sa zaposlenog na treća lica, odgovoran je i nerad zaposlenog, koji je doveo do otkrivanja.

Prije nego što odlučite šta ćete učiniti sa zaposlenim koji je delikventan, trebali biste saznati kako su informacije procurile. Možda je bila nenamjerno, ali jednostavno je kompjuterski sistem hakovan.

Ali češće nego ne, curenje se događa iz sebičnih razloga, posebno:

• ako su zaposleniku prišli konkurenti i obećali nagradu za određene informacije;
• zaposlenik je sam odlučio da iskoristi informacije za otvaranje svog ličnog posla;
• dešava se da je radnik običan hvalisavac i ne zna da drži jezik za zubima.

Zaposlenici koji su dali otkaz trebaju zapamtiti da im nije dozvoljeno da otkriju informacije čak ni nakon što odu.

Za curenje informacija, koje su poslovna tajna, predviđene su sljedeće vrste odgovornosti.

• Disciplinski. Možda je ovo mjera koja najmanje plaši ljude, jer može biti u vidu opomene, primjedbe ili otkaza.
• Materijal. Ako se dokaže da je radnja zaposlenog prouzrokovala materijalnu štetu preduzeću, onda će najverovatnije morati da se nadoknadi.
• Administrativni. Ova vrsta odgovornosti je propisana zakonom, a visina kazne zavisi od položaja. Za običnog zaposlenog, iznos kazne ne može biti veći od 1.000 rubalja, a za menadžera - 5.000 rubalja.

Zakon predviđa i krivičnu odgovornost za nanošenje posebno teških posljedica preduzeću svojim radnjama. Ovo može biti novčana kazna, ali do 200 hiljada rubalja, ili prisilni rad, pa čak i "vaučer" za zatvor do 7 godina.

Najvažnije, kada poduzimate prve korake za očuvanje poslovne tajne u vašem preduzeću, jeste da o tome obavijestite sve zaposlene. I naravno, pažljivije birajte svoje snimke kako ne biste požalili zbog svog izbora u budućnosti.