Primjeri upitnika za zapošljavanje: kako ih ispravno popuniti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Čelniku preduzeća je ponekad prilično teško odlučiti koji kandidat je pogodniji za upražnjeno mjesto, čak je teško odrediti koga od kandidata pozvati na razgovor. Obrazac životopisa nije jedinstven, a neki kandidati se fokusiraju na jednu informaciju, drugi na drugu. Da bi riješila ovaj problem, mnoga preduzeća nude kandidatima da popune upitnik kandidata za posao, čiji uzorak sami kreiraju.

Šta je profil

Upitnik nije obavezan dokument, poslodavac ga uopće nema pravo zahtijevati od podnosioca zahtjeva. Štaviše, menadžment preduzeća nema pravo da insistira na otkrivanju bilo kakvih ličnih podataka, podataka o porodici, verskoj pripadnosti ili političkim uverenjima. Ali ako se kandidat za radno mjesto složio s tim, tada se uzorak popunjenog obrasca za prijavu prilikom prijave za posao prilaže ličnom dosijeu primljenog radnika.

Upitnik ima mnogo sličnosti sa životopisom, sa jedinom razlikom što treba da prikaže tačno one informacije kojeposlodavac je zainteresiran, a ne onaj kojeg podnosilac zahtjeva želi predstaviti.

Vrste profila

Danas regruteri razlikuju tri vrste upitnika. Tabela će vam ovo pokazati.

Za intervju	Obrasci takvih dokumenata se obično stavljaju u radnje i druga javna mjesta, šalju se poštom ili preuzimaju sa web stranica preduzeća. Kandidat ga popunjava i šalje poslodavcu kao ponudu svoje kandidature za upražnjeno radno mjesto
Za zaposlenje	Ova vrsta upitnika pretpostavlja da je aplikant već pozvan na intervju, a on ga popunjava direktno u trenutku komunikacije sa poslodavcem
Prilikom prijave za posao	Upitnik je popunjen već kada je kandidat dobio poziv za početak rada i dao saglasnost. Popunjeni obrazac je priložen ličnom dosijeu.

Pravila za sastavljanje obrasca upitnika

Ne postoje jednoobrazna pravila za obrazac upitnika prilikom prijave za posao. Uzorak uvijek sastavljaju zaposleni u kadrovskoj službi, uzimajući u obzir zahtjeve najvišeg menadžmenta preduzeća. Iako su u praksi već razrađena opšta pravila koja su tipična za upitnike u svakom preduzeću. Sljedeće stavke moraju biti uključene u obrazac:

• F. I. O.;
• mesto i datum rođenja;
• državljanstvo;
• bračno stanje;
• mjesto registracije i prebivališta;
• kontakti za komunikaciju;
• informacije o obrazovanju i radnom iskustvu.

Sve ostale potrebne informacije u uzorku upitnika prilikom konkurisanja za posao propisane su u zavisnosti od zahtjeva menadžmenta kompanije. A može biti:

• funkcionalne odgovornosti za svaku poziciju;
• informacije o dostignućima u profesionalnim aktivnostima;
• informacije o bliskim rođacima;
• hobi i strasti;
• prisustvo kaznenog dosijea;
• dodatni izvori prihoda;
• želje za platu;
• prisustvo pisama preporuke.

Kako popuniti prijavu za kandidata

Ako podnosilac zahtjeva nikada nije radio u državnim agencijama i nije se susreo sa velikim kompanijama, onda možda ne zna kako izgleda obrazac za prijavu za zapošljavanje i kako ga popuniti. U pravilu se to radi ručno. Upitnik je u svojoj suštini jednostavan upitnik i ne bi trebalo biti problema sa popunjavanjem. Praktično ne postoje razlike u upitnicima koji se popunjavaju u različitim fazama „komunikacije“između poslodavca i potencijalnog radnika.

Po pravilu, svi uzorci upitnika za zapošljavanje imaju nekoliko blokova. Tabela sadrži savjete za popunjavanje prvog bloka.

Željena pozicija	U preduzeću je po pravilu formular jedinstven za sve pozicije, pa kandidat treba da napiše kojojprijavljuje se na konkurs
F. I. O.	Trebalo bi da upišete svoje prezime, ime i patronim u cijelosti
Datum rođenja	Obično se prikazuje u formatu: dan, mjesec, godina
Rodno mjesto	g. Sofija
Uslovi boravka	Morate navesti mjesto registracije i prebivališta, ako se međusobno razlikuju
bračno stanje	Da li je kandidat oženjen, ima li djece, njihovih godina

U ovom bloku neki poslodavci traže da navedete željeni nivo plate. Ponekad se traži informacija o tome kako je osoba saznala za otvoreno radno mjesto. Moguće je da će menadžment kompanije želeti da zna da li u kompaniji rade osobe koje su rođaci ili prijatelji podnosioca prijave.

Tabela prikazuje primjere popunjavanja drugog bloka različitih uzoraka upitnika prilikom prijave za posao.

Profesionalne informacije	Ova stavka treba da ukazuje na radno iskustvo. Opis mora početi od posljednjeg radnog mjesta. Naveden je period rada, naziv preduzeća i radna pozicija. Poslodavac može tražiti kontakt podatke bivšeg poslodavca i nivo plate na prethodnom poslu
Posebna dostignuća	Pasus se može premjestiti u poseban odjeljak, gdjetreba navesti koja su bila postignuća, na kom radnom mjestu

Sljedeći blok u uzorcima obrazaca za prijavu za posao su informacije o obrazovanju i drugim vještinama.

Obrazovanje	Ovaj paragraf opisuje koja je obrazovna institucija diplomirana, u kojim godinama, koji je oblik obrazovanja
Dodatno obrazovanje	U ovom odeljku treba da navedete informacije o polaganju dodatnih kurseva, obuka i seminara, naravno, informacije treba da se odnose direktno na poziciju za koju se kandidat prijavljuje
Računarske vještine	Često poslodavac nudi samo odjavljivanje programa koji su potrebni za posao
Nivo jezika	Ovaj paragraf takođe često ukazuje na jezike koje je poželjno da aplikant zna

Četvrti blok upitnika obično se sastavlja tako da poslodavac može utvrditi lične kvalitete kandidata, koliko je on perspektivan u pogledu razvoja karijere. Interesi se mogu identifikovati. Neka preduzeća nude kratku anketu kao što su:

• može li kandidat biti na dugim službenim putovanjima;
• da li je moguće ostati do kasno na poslu;
• koji je željeni raspored rada i tako dalje.

Na zatvaranju

Trebao bi to znatičak i ako je upitnik previše detaljan, ne možete bez ličnog sastanka sa poslodavcem. Osoba koja je od interesa za HR stručnjake biće pozvana na razgovor, gdje će se konačno odlučiti o pitanju zapošljavanja.