TTN - šta je to? Kako ispravno popuniti TTN? Uzorak punjenja TTN

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

TTN je tovarni list, koji se mora izdati prilikom transporta bilo kojeg inventara cestom. Sastavljanjem ovog dokumenta, vozač potvrđuje činjenicu zakonitog kretanja robe, a također pojednostavljuje računovodstvo ne samo za dobavljača, već i za kupca. Osim toga, dokument je osnova za obračune sa prijevoznikom.

Osnovna pravila punjenja

Popunjavanje TTN-a je prilično komplikovana procedura koja podliježe mnogim različitim pravilima.

Prilikom provjere valjanosti odbitka PDV-a, većina poreznih inspektora prvo pokušava potvrditi činjenicu transakcije, zahtijevajući od njih da dostave tovarni list. Također je vrijedno napomenuti da ako se koristi smanjenje poreza na dohodak zbog troškova utrošenih na prijevoz, to će zahtijevati i dostavljanje potrebnih transportnih dokumenata, a posebno TTN-a. Ovo je jedan od najvažnijih zahtjeva. Zbog toga je potrebno ne samo imati takav dokument, već ga i pravilno popuniti u skladu sa normama važećeg zakonodavstva.

Obrazac TTN br. 1-T je bioodobreno trenutnom rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 78, i do danas nisu učinjene značajnije izmjene u njoj. Nema ništa teško ispuniti takav TTN. Ovo se radi u četiri primerka, od kojih dva koriste pošiljalac i primalac, a preostala dva se prenose transportnoj kompaniji.

Nakon što je teret isporučen na odredište, platitelju se šalje dodatni primjerak, a uz njega se prilaže i račun za plaćanje i obavljeni akt radova. Jedan od obaveznih dokumenata potrebnih za pripremu izveštaja prevoznika je i tovarni list, koji se mora priložiti uz poslednju kopiju računa.

Uzorak TTN punjenja uključuje dva glavna odjeljka - transport i roba. Istovremeno, obaveza popunjavanja drugog u potpunosti je na pošiljaocu robe, dok transportni dio mora sastaviti prevoznik.

Kako popuniti TTN za pošiljaoca?

Uzorak popunjavanja tovarnog lista za pošiljaoca treba da sadrži serijski broj primljenog dokumenta, tačan datum njegovog sastavljanja, pune podatke o obe strane, kao i potrebne podatke o pošiljci robe, uključujući njenu količinu, naziv, vrstu pakovanja, cenu, ukupnu količinu mesta i trošak stranke.

U redu "Pošiljalac" i "Primalac" morate navesti pune nazive stranaka, identične onima navedenim u osnivačkoj dokumentaciji, kao i njihove brojeve telefona i tačne pravne adrese. Nasuprot ovim redovima potrebno je navesti registracijubrojevi svakog preduzeća u tabelarnom delu. Važno je napomenuti da, u skladu sa Uredbom 78, ne postoji tačna definicija kako pravilno sastaviti uzorak popunjavanja TTN-a i šta je tačno potrebno napisati u redovima „Primalac“i „Pošiljalac “, dakle, svako samostalno odlučuje šta će tamo tačno naznačiti. Neki više vole da se oslanjaju na indekse koji su prisutni u standardnom 1-T šablonu, dok drugi poreski obveznici tu dodaju i poreske brojeve.

U koloni "Platilac", koji najčešće postaje pošiljalac robe, potrebno je obavezno navesti njegove bankovne podatke. U rubrici roba navedite sve dostupne informacije o pošiljci. Količina, cijena, naziv, kao i ukupan iznos u tovarnom listu, u većini slučajeva se zatim duplira i u standardnim tovarnim listovima. Iz tog razloga stranke nemaju mogućnost izdavanja dodatnih tovarnih listova, ako su prvobitno svi podaci popunjeni u tovarnom listu, a takođe neće biti potrebno posebno izdvajanje PDV-a.

Postoje i slučajevi u kojima se u odeljku proizvoda navodi informacija da je TTN uzorak dopunjen specijalizovanim obrascem TORG-12. U ovom slučaju, on će djelovati kao sastavni element tovarnog lista.

Ukoliko se faktura izdaje na više listova, podatke o tome treba navesti u posebnom tabelarnom dijelu odgovarajućeg odjeljka. Zatim morate riječima navesti ukupan broj stavki robe, kao i masu tereta i cijenupošiljka.

Ostale karakteristike

Prevoznik mora izdati specijalizovano punomoćje za ovlašćenog vozača, a pošiljalac tereta mora popuniti sve podatke na odgovarajućem mestu na TTN-u. U donjem lijevom dijelu prvog dijela tovarnog lista moraju se nalaziti potpisi svih ovlaštenih lica pošiljaoca robe, odnosno onih koji su ovlastili i izvršili pošiljku, kao i puno ime i prezime šefa robe. računovođe, dok je sa desne strane naznačen potpis vozača, što je potvrda činjenice polaganja on je odgovoran za dalju sigurnost primljenog tereta.

Nakon što je teret isporučen do krajnje tačke, primalac na istoj strani računa u rubrici roba mora zabilježiti postojeće reklamacije za isporuku, a zatim stavlja svoj potpis. Takođe, mora postojati potpis materijalno odgovornog lica koje lično preuzima isporučenu robu (često je to skladištar).

Kako prevoznik popunjava dokument?

Obaveze prevoznika takođe uključuju popunjavanje transportnog dela drugog tovarnog lista.

TTN uzorak mora uključivati osnovne podatke kompanije, odnosno:

• pravna adresa;
• puno ime;
• bankovni detalji;
• kontakt broj.

Sve ove informacije moraju biti naznačene iu odnosu na platioca. Takođe je potrebno navesti podatke o registraciji vozila koje prevozi teret, te puno ime i prezime vozača, čiji potpis sadrži račun. TTN, između ostalog,mora sadržavati podatke o mjestu utovara i istovara vozila.

Tabelarni dio treba da sadrži osnovne informacije o teretu. Konkretno, potrebno je da napišete njegov tačan naziv, bruto težinu, broj zauzetih sedišta, kao i kompletnu listu dokumentacije koja prati teret. Obavezno je popuniti redove koji se odnose na metodu određivanja tačne mase tereta. Ispod ovog dela ispisuju se podaci o pečatima, utvrđuje se tačan broj sedišta, kao i ukupna bruto težina.

Registracija TTN-a omogućava umnožavanje potpisa svih finansijski odgovornih osoba pošiljaoca na istoj strani (moraju biti naznačeni pored riječi "Poslano") i primaoca (kod riječi "Prihvaćeno"). Vozač se mora potpisati na dva mjesta - prvo kod pošiljaoca u postupku prijema robe na transport, a zatim u trenutku istovara, kada se roba preda primaocu.

Tabela "Utovar i istovar" prilikom utovara i istovara robe treba da sadrži napomene o izvršiocu, vrsti obavljenog posla, odgovornom licu, odabranom načinu izvođenja postupaka, kao i vremenu bili su završeni. Donje redove mora popuniti računovodstvena služba prevoznika, jer će se na osnovu ovde navedenih informacija obračunati plata vozača.

Uslovi i nijanse registracije TTN

Za svaki pojedinačni slučaj potrebno je popuniti poseban obrazac. Punjenje TTN-a vrši se samo u dvije situacije:

• angažovana organizacija je bila uključena u transport ovog ili onog tereta;
• prevoz se obavlja iznajmljenim ili sopstvenim prevozom.

Ukoliko se kupac ili primalac odluči da samostalno organizuje izvoz naručenog tereta, u tom slučaju se prodavac u potpunosti oslobađa obaveze kompletiranja prateće dokumentacije. CTT novog tipa potrebno je popuniti prilikom transporta robe kroz zemlje Carinske unije, kao i širom ZND, ako se roba prevozi drumskim ili međunarodnim transportom. Ukoliko se prevoz organizuje zajedno sa predstavnicima zemalja dalekog inostranstva, u ovakvim situacijama već je potrebno sastaviti tovarne listove međunarodne klase CMR.

Počevši od 2011. godine, procedura za otpis proizvoda iz bilansa stanja preduzeća ne predviđa obračun informacija koje su korištene za rad sa TTN-om. Šta to znači? Ovim se potvrđuje činjenica da je između stranaka sklopljen ugovor o prevozu, a po potrebi prevoznik ima mogućnost da ovaj dokument predoči policijskim službenicima. Odgovarajući ATS obrazac mora pratiti teret duž cijele rute. Njegovo prisustvo pomaže u regulisanju odnosa između svih uključenih učesnika u transakciji, pošto je TTN primarni dokument.

Šta bi dokument trebao sadržavati?

Osnovne informacije koje TTN treba da sadrži o transportiranom teretu:

• ukupna težina;
• marking;
• name;
• tačno vrijeme prijema i otpreme.

Ovaj dokument se uglavnom koristi za rješavanje raznih problema u procesutransporta ili prilikom postavljanja raznih potraživanja.

Kako odrediti detalje?

Svi navedeni detalji moraju biti napisani odgovarajućim redoslijedom. Prije početka učitavanja, pošiljalac mora u rubriku zaglavlja upisati broj sastavljenog dokumenta, datum kada je popunjen i seriju, nakon čega se u kolone upisuju potrebni podaci. Kao primjer, razmotrite glavnu listu podataka koje Nova Pošta koristi prilikom sastavljanja TTN-a. Koji su to podaci?

• Kolona "Kupac" označava tačan naziv kompanije ili pojedinca koji naručuje uslugu prevoza.
• "Pošiljalac": označava kompaniju koja šalje robu.
• "Primalac": Pojedinac ili kompanija koja prima pošiljku.
• "Mesto utovara": tačno mesto (adresa) gde se roba šalje za dalji transport.
• "Tačka istovara": krajnja tačka rute.
• "Informacije o teretu": kod i ime. Ukupna količina i cijena robe ovdje nisu naznačeni.
• "Odmor dozvoljen": ime i potpis osobe odgovorne za popunjavanje dostavnice i utovar robe.

Prema važećem zakonodavstvu, pošiljka je jedan ili više komada tereta čiji se transport obavlja u skladu sa jednim komercijalnim zapisom. U tom smislu, TTN je strogi izvještajni dokument koji mora odgovarati ukupnom broju jedinica vozila koje prevoze jedno ilidruga stranka.

Popunite nakon učitavanja

Nakon preuzimanja, bilježe se sljedeće informacije:

Kolona "Auto" označava marku, tačan broj, kao i sve ostale potrebne informacije o automobilu na kojem se vrši prevoz

• "Auto kompanija": naziv kompanije koja organizuje prevoz.
• "Vozač": svi lični podaci o vozaču.
• "Trailer": brojevi koji pripadaju fiksnoj prikolici.
• "Informacije o teretu": kompletna lista prateće dokumentacije, tip kontejnera, ukupan broj sedišta koje zauzima svaka pojedinačna vrsta tereta, kao i način određivanja njegove težine.
• "Specified Cargo": otisak pečata je određen.
• "Bruto težina": naznačena je tačna težina, kao i pečat i potpis osobe odgovorne za provođenje postupka vaganja.
• "Prihvaćeno od strane vozača": lični podaci vozača, koji potvrđuje podatke koji su ranije uneseni na fakturi, osiguravajući sve svojim potpisom.
• "Utovar": svi potrebni podaci o kapacitetu i vremenu utovara, šifra rada i ostale informacije.
• "Transportne usluge": sve dodatne usluge koje pruža vozač (uključujući pakovanje, vezivanje i ostalo).

Tovarni list će pratiti teret na cijeloj ruti, a njegovom dizajnu treba pristupiti jednako odgovorno kaoIspunjavanje TTN-a nije tako jednostavno kao što se mnogima čini na prvi pogled.

Karakteristike papirologije u obliku TORG-12

Uprkos činjenici da mnogi smatraju da je pitanje potrebe ispisa potrošača na tovarnom listu sastavljenom u obliku TORG-12, prilično jednostavno, u stvarnosti nije. Preporuke važećeg zakonodavstva navode da tovarni list moraju potpisati materijalno odgovorna lica koja predaju i prihvataju robu, nakon čega se dokument ovjerava okruglim pečatom primaoca i dobavljača.

Ovaj oblik samog TTN-a, pored ostalih, uključuje i rekvizite "MP".

Smatra se da nije potrebno stavljati pečat na TOPG-12 ako ovlaštenja predstavnika kupca nisu u potpunosti potvrđena. Punomoćje je već ovjereno pečatom kompanije, jer je ovaj zahtjev utvrđen važećim zakonom. Takođe, punomoćje sadrži sve potrebne podatke o fakturi, prema kojoj robu prima zastupnik. S tim u vezi, može se primijeniti na izdatu fakturu. Bilo kakve porezne sankcije u nedostatku pečata na fakturi ne mogu se izreći.

Da biste naveli tačne detalje punomoći u TORG-12, potrebno je da popunite odgovarajuće redove. Konkretno, ovlaštena osoba mora staviti lični potpis u red „Teret je prihvaćen“, a ako je proizvod prihvaćen od strane čelnika kompanije, mora potpisati već u dva reda - naznačeno i „Teret je primljen od strane primaoca”. Budući da je na čelu kompanije kao jediniIzvršni organ može prihvatiti robu bez potrebe za predstavljanjem punomoći, u redovima u kojima su navedeni detalji ovog dokumenta potrebno je samo ostaviti crtice.

Prodavci robe takođe treba da vode računa da ako je kupac određenih proizvoda fizičko lice, onda u ovom slučaju tokom transporta u principu nije potrebno popunjavati obrazac TORG-12, jer u U skladu sa Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 132, upotreba ovog oblika računa se koristi prilikom registracije prodaje bilo kojeg inventara trećim licima.

Kada i kako se popunjava TORG-12?

Ukoliko ste kupac i odlučite preuzeti robu iz skladišta dobavljača vlastitim prijevozom, ne morate sklapati ugovor sa prijevoznikom i shodno tome se baviti specifičnostima popunjavanja TTN.

Ukoliko ste dobavljač i bavite se samoisporukom robe iz sopstvenog skladišta sopstvenim transportom, tada ćete morati samo da dogovorite otpremu robe u obliku TORG-12 fakture, ali od vas se ne traži da popunjavate druge dokumente, uključujući i broj TTN. Šta je ovo TORG-12 i koje su glavne karakteristike njegove kompilacije, raspravljalo se iznad.

Dešava se da kupac, prema uslovima ugovora, mora isplatiti dobavljaču ukupan trošak dostave naručenih proizvoda. Trenutno ne postoji jedinstvena forma dokumenta koji se koristi za prikazivanje takvih usluga, dakle posebanAct. S tim u vezi, potrebno je pažljivo razumjeti karakteristike svakog pojedinačnog slučaja.

Popunjavanje tovarnog lista nikako nije nemoguć zadatak. Glavna stvar prilikom popunjavanja je da budete pažljivi, pazite na jasnoću i relativnu pismenost. Ako je ovaj uslov ispunjen, neće biti problema sa korištenjem dokumenta.