4-FSS: obrazac punjenja. Ispravno popunjavanje obrasca 4-FSS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Promjene poreskog zakonodavstva koje su stupile na snagu početkom 2017. godine dovele su do toga da se ispostavilo da je administracija gotovo svih obaveznih plaćanja u vanbudžetske fondove dodijeljena poreznim vlastima. Izuzetak su bili samo doprinosi za obavezno osiguranje od nezgoda na radu, u narodu za povrede. Njima i dalje u potpunosti upravlja socijalno osiguranje.

Promjene u izvještavanju

Grandiozna promjena upravitelja prihoda prirodno je dovela do promjene obrazaca za izvještavanje, zahvaljujući desk revizijama čijim se ocjenjivanjem vrši disciplina u plaćanju doprinosa. Prethodno dostavljeni izvještaji:

• Penzionom fondu - za doprinose za obavezno penziono i obavezno zdravstveno osiguranje;
• Fondu socijalnog osiguranja - za doprinose za privremeno invalidsko osiguranje (za plaćanje bolovanja) i za doprinose za povrede.

Sada su porezne vlasti razvile svojeobrazac pogodan za njih u pogledu doprinosa za OPS, FFOMS i FSS u smislu doprinosa za privremeni invaliditet. Shodno tome, socijalno osiguranje iz starog izvještaja 4-FSS isključilo je sve što se tiče bolovanja, a ostavilo samo ono što se odnosi na povrede. Izveštaji o doprinosima za invaliditet sada su jedan od delova odgovarajućeg obračuna poreza. Tako se pojavio novi oblik 4-FSS.

Pružanje 4-FSS: datumi i način prijenosa podataka

Obrazac 4-FSS i dalje daju sve organizacije u kojima, u skladu sa zaključenim ugovorom, zaposleni rade za plate. To se podjednako odnosi i na javne i privatne organizacije, kao i na pojedinačne preduzetnike. Potonji, ako nemaju zaposlene, ove doprinose plaćaju po volji i ne podnose Obrazac 4-FSS. Odgovarajuća obavijest fondu nije potrebna.

Obrazac 4-FSS se može popuniti i predati odjeljenju fonda, gdje je organizacija registrovana, kako u papirnom tako iu elektronskom obliku. Odnosno, prijenos se vrši direktnom prezentacijom i putem elektronskih komunikacijskih kanala. Štoviše, postoji zanimljiva nijansa: prijenos se može izvršiti i preko posebnih operatera i direktno putem službene web stranice FSS-a.

Rokovi za prijavu nisu promijenjeni:

• u papirnoj formi - do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog kvartala;
• preko elektronskih kanala - do 25dan u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog kvartala.

Sankcije za kasno podnošenje računa

Ako popunjeni obrazac 4-FSS iz bilo kog razloga nije primio odjel socijalnog osiguranja na određene datume, tada se na dužnika primjenjuju zakonske sankcije: izriču mu se administrativne kazne. I organizacija i službenik (najčešće vođa) su kažnjeni. Za organizaciju iznos kazne iznosit će od 5 do 30 posto ukupnog obračuna doprinosa za tromjesečje za koje podaci nisu dostavljeni na vrijeme (ali ne manje od hiljadu rubalja), za šefa od tri stotine na petsto rubalja odlukom mirovnog sudije.

Kako popuniti izvještaj: inovacije

Uzorak popunjavanja 4-FSS, koji je na snazi od oktobra 2017. godine (period izvještaja je devet mjeseci), dostupan je na većini računovodstvenih web stranica. Tu su i objašnjenja za popunjavanje na službenoj web stranici FSS.

Sadrži niz izmjena:

• na naslovnoj stranici nalazi se polje za podatke o pripadnosti organizacije određenom nivou budžeta;
• indikator broja zaposlenih zamjenjuje se indikatorom prosječnog broja zaposlenih;
• u tabeli 6, indikatori umjesto kolona su objavljeni po redu;
• u tabeli 2 nije potrebno posebno popunjavati podatke o beneficijama koje se izdaju strancima iz EAEU.

4-FSS: obrazac punjenja

Prema novim pravilima, sve informacije vezane za premije invalidskog osiguranja su uklonjene. Punjenje 4-FSS vrši samoodjeljak o povredama. Ona je upola manja.

• Svaka stranica mora sadržavati individualni registarski broj, koji se nalazi u obavijesti o registraciji kao osiguravača, koju je dodijelio fond.
• Tabela 1 odražava osnovicu za obračun za premije za osiguranje od povreda i profesionalne bolesti. Vrijednost tarife povezana je sa klasom profesionalnog rizika, koji se dodjeljuje organizacijama u skladu sa normama važećeg zakonodavstva u skladu sa OKVED-om, evidentiranim u statutarnim dokumentima preduzeća. Klasa je obično naznačena u odgovarajućem obaveštenju FSS-a, izdatom prilikom registracije pravnog lica kao platioca. Može biti nekoliko časova - ovisno o broju aktivnosti. Ako postoji samo jedna klasa, onda se 4-FSS popunjava jednom. Ako postoje odjeljenja sa različitim klasama, tada se kalkulacija popunjava onoliko puta koliko ima klasa.
• Tabelu 1.1 predstavljaju samo ona pravna lica koja svoje zaposlene prebacuju u druge organizacije na određeno vrijeme.
• Tabela 3 se popunjava ako ste uplatili bolovanje izdato zbog povreda na radu ili profesionalne bolesti, ili potrošili novac na prevenciju povreda. Cijela lista troškova može se naći u Zakonu 125-FZ. Posebni troškovi procjene moraju biti prikazani u ovom dijelu samo ako ih je odobrio fond. Ako sredstva preduzeća nisu utrošena ili su rashodi napravljeni bez prethodne saglasnosti fonda, tada se podaci otroškovi nisu uključeni u izvještaj. Za odobrenje fonda za posebnu procjenu, koja garantuje naknadnu nadoknadu troškova nastalih na teret fondova socijalnog osiguranja, zahtjev i potreban paket dokumenata se dostavljaju fondu do 1. avgusta. Prijavu će Fondacija razmotriti i donijeti odluku da se dozvoli ili zabrani posebna procjena na ime uplate doprinosa za povrede.

• Tabela 4 se popunjava u slučaju nezgoda na radu.
• Tabela 5 odražava broj poslova koji zahtijevaju posebnu procjenu.

Da li da predam nulu?

U dosadašnjem radu organizacija postoje situacije kada se iz nekog razloga ne sprovode aktivnosti ili nema zaposlenih. Shodno tome, doprinosi iz plata se ne naplaćuju i ne plaćaju. Ali takvi slučajevi nisu izuzeti od prijavljivanja. Nulti proračuni su prikazani prema općim pravilima. Ispunjavanje 4-FSS obrasca nula za određeni broj pozicija se apsolutno ne razlikuje od redovnog izvještaja. Naslov i broj tabelarnih obrazaca (1, 2, 5) moraju biti popunjeni. Datumi za isporuku nule su isti.

Šta učiniti ako se pronađu greške

U slučaju samoidentifikacije grešaka napravljenih u izradi 4-FSS izvještaja, potrebno ih je ispraviti i obavijestiti fond o novim pokazateljima. Ali ovo pravilo se primjenjuje samo u slučajevima kada su izračunati iznosi plaćanja potcijenjeni. U slučajevima precijenjenja nema obaveze obavještavanja fonda. Svi odnosi se mogu podesiti kada se obezbijedi sljedeći kumulativni izračun.

U slučajudozvoljeno potcenjivanje, prilagođava se da bi se popunio 4-FSS. Uzorak i objašnjenja pravila za sastavljanje usklađenja mogu se naći i na gotovo svim resursima na webu posvećenim računovodstvu i na službenoj web stranici FSS. Naslov mora naznačiti da je ovo ažuriran izračun i navesti broj prilagođavanja.

Važno! Prilikom sastavljanja pojašnjenja koristi se upravo obrazac izvještaja koji je bio na snazi u periodu kada je dostavljen obračun. Odnosno, ako se pronađu greške u 2016. godini, onda se primjenjuje obrazac te godine, uzimajući u obzir sve rubrike koje se odnose na bolovanje. Ako su napravljene greške upravo u obračunu premija invalidskog osiguranja za 2016. i ranije periode, onda revidirani obračun treba dostaviti fondu, a ne poreskoj upravi.

Šta nije osnova za obračun doprinosa

Prilikom obračuna, odgovorni zaposlenik treba da zapamti da nisu sve isplate izvršene zaposlenima podložne doprinosima za povrede. Odgovarajući izuzeci u ukupnom iznosu moraju se nužno odraziti u tabeli 6 obračuna. Doprinosi za povrede ne naplaćuju se na uplate strancima koji privremeno borave na teritoriji naše države, kao ni na iznos isplaćene invalidnine na teret poslodavca.

Važno! Prilikom sklapanja ugovora, premije osiguranja za invalidnine se ne naplaćuju, ali osiguranje od povreda može biti jedan od dijelova ugovora. U takvim slučajevima doprinosisu plaćeni i podaci o njima su uključeni u obračun.

Zaključak

Sumirajući sve gore navedeno, treba napomenuti:

1. Obrasci popunjavanja 4-FSS iz 2017. godine razlikuju se od prethodnih sa izuzetkom odjeljaka koji se odnose na premije osiguranja za bolovanje, kojima sada upravljaju isključivo porezne vlasti.
2. Ostaje obaveza podnošenja izvještaja FSS-u, kao i uslovi, obrasci i načini podnošenja.